如何申报加利福尼亚州销售税并在 CDTFA 保持合规

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  1. 导言
  2. 要点
  3. 什么是加利福尼亚州销售税?
  4. 地方税如何影响加利福尼亚州销售税?
  5. 谁必须收取并申报加利福尼亚州销售税?
  6. 如何注册以收取加利福尼亚州销售税?
  7. 如何逐步申报加利福尼亚州销售税?
  8. 如果逾期或错误申报加利福尼亚州销售税会怎样?
  9. 企业如何更高效地管理加利福尼亚州销售税?
  10. Stripe Tax 如何提供帮助
  11. 有关如何申报加利福尼亚州销售税的常见问题解答

加利福尼亚州销售税是对有形动产零售按 7.25% 的基准税率征收的税费。它由 6.00% 的州税部分和 1.25% 的地方税部分组成,外加在收货地址征收的额外地方税。市、县和特别行政区可以在基准税率之上加收其自身的选民批准税率,这意味着客户支付的金额取决于他们收货的地点。

下文将解释如何申报加利福尼亚州销售税、谁必须收取该税,以及逾期申报或错误应用税率时会发生什么情况。

要点

  • 取决于收货地址,一旦叠加了地方税,加利福尼亚州 7.25% 的基准税率可能会变得更高。

  • 企业向该州客户的销售额如果超过起征点,就会在加利福尼亚州建立经济关联,而无论这代表多少笔交易。

  • 企业可以使用同一份核心文件 CDTFA-401-A(提交给加利福尼亚州税务和费用管理局 (CDTFA))来确定其申报频率、截止日期和地方税明细表。

什么是加利福尼亚州销售税?

加利福尼亚州对有形动产的零售征收 7.25% 的销售和使用税。该基准税率分为两部分:6.00% 的州税率和 1.25% 归属于县市的地方税率。该州的每个县市都会收取 7.25% 的综合税率。

地方税如何影响加利福尼亚州销售税?

特别行政区可以在 7.25% 的基准税率之上加收其自身的税费,通常在 0.10% 到 1.00% 之间。多个地方税可能会在同一个地点叠加。加利福尼亚州的地方税通常采用基于目的地的税收原则,因此税率取决于客户取得产品所有权的地点,而不是卖家所在的地点。

税率会随着各区增加税收或税费到期而发生变化。确认您应收取何种税率的最佳方法是查看 CDTFA 的税率查询工具。这可以确认特定收货地址的适用税率。

谁必须收取并申报加利福尼亚州销售税?

一旦企业建立了物理或经济关联,就必须收取并申报加利福尼亚州销售税。企业在州内设有办事处、仓库或员工,或将库存存储在加利福尼亚州的履行中心,便会产生物理关联。一旦企业在当前或上一日历年内向加利福尼亚州客户带来了超过 50 万美元的销售额,就会产生经济关联。几笔高价值的销售与数千笔小额订单一样,都能迅速建立起关联。

无论企业总部设在加利福尼亚州、其他州还是国外,关联规则同样适用。

如何注册以收取加利福尼亚州销售税?

在企业于加利福尼亚州进行首次应税销售之前,需要通过CDTFA 在线服务门户申请卖家许可证。申请表要求提供标准的身份验证信息:法定商家名称、实体类型、雇主识别码 (EIN)或社会保障号码、预计销售额,以及该州内任何实体营业网点的地点。在加利福尼亚州拥有多个实体营业网点的公司通常会为每个网点分别注册,尽管 CDTFA 可以发放一个合并账户用于申报。在加利福尼亚州进行 90 天或更短时间销售的企业(例如在贸易展览或季节性快闪店),应申请临时卖家许可证,而非正规许可证。

一旦申请表获批,CDTFA 会分配一个账号,该账号将成为企业此后提交的每份申报表的标识符。注册是免费的,但在完成此步骤之前就开始销售的企业仍有责任缴纳其在此期间本应收取的税款。

如何逐步申报加利福尼亚州销售税?

CDTFA 会根据企业预计的应税销售额分配申报频率。如果实际销售额与最初估算值有偏差,它可能会调整该频率。按月申报专属于交易量最高的大型企业,按季度申报是多数注册企业的默认频率,而年度申报则保留给销量一直较低的企业。

无论频率如何,申报和付款均在报告期结束后次月的最后一天到期。包含 1 月至 3 月的标准第一季度申报表需要在 4 月 30 日之前提交。季度预付款适用于超过 CDTFA 所设起征点的公司。除完整的季度申报表外,这还要求对该季度的前两个月进行预付款。

企业可通过 CDTFA 的在线服务进行申报。申报者登录其账户,选择申报期,输入总销售额及任何扣除项,然后查看并提交申报,最后完成付款。每个申报者都需填写相同的核心文件 CDTFA-401-A,该文件计算出扣除后的欠款金额,然后按管辖区将地方税部分分解为一份明细表。欠款金额取决于每位买家收货的地点。

付款可通过自动清算中心 (ACH) 借记、信用卡或支票进行,不过一旦企业的平均月度纳税义务达到或超过 10000 美元,CDTFA 就会要求采用电子付款。即使按时完成付款,未能满足该要求也可能会引发单独的罚金。

如果逾期或错误申报加利福尼亚州销售税会怎样?

错过申报截止日期会对欠税引发 5.00% 的罚金。无论是逾期申报、未申报还是申报时少缴税款,这一规定都适用。利息会在该罚金的基础上单独产生,并以 CDTFA 定期调整的利率计算。只要余额未付清,利息就会不断复利累积。

如果向发货订单应用了错误的综合税率,会低估纳税义务,并在 CDTFA 审计申报表时显示为少缴税款。在多个期间内持续少缴也可能会改变 CDTFA 之后对该账户的分类方式。在某些情况下,这可能会触发更频繁的申报要求,或被要求提供与差额等值的保证金。

CDTFA 会在特定情况下提供宽减。如果企业能够说明合理原因,例如记录在案的 CDTFA 错误或阻止及时申报的灾难,即可申请罚款豁免。该宽减并非自动生效,而是需要一份附有支持性文件的书面申请。而且,即使获得了批准,也不会免除余额已产生的利息。

企业如何更高效地管理加利福尼亚州销售税?

在加利福尼亚州,核心挑战是随着起征点和地方税的变化,在数千个重叠的管辖区中追踪每个收货地址的正确综合税率。

Stripe Tax 可以处理该特定问题。它会根据客户所在地点计算单笔交易的州、县、市及地方综合税率,并在结账时或在账单上自动应用该税率,无需企业自行维护税率表。它还会对照注册起征点(例如加利福尼亚州 50 万美元的经济关联起征点)追踪销售活动,并在企业即将达到需要在新州注册的标准时进行标记提醒。企业可以针对 Stripe Checkout、Stripe Invoicing 或通过 Stripe 的应用程序编程接口 (API) 开启 Stripe Tax。

企业仍需自行提交 CDTFA-401-A 并汇款,但以准确的管辖区级总额启动该流程,可消除大量可能导致错误的对账工作。

Stripe Tax 如何提供帮助

Stripe Tax 可简化税务合规流程,让您专注于业务拓展。只需在现有集成中添加一行代码、在管理平台点击按钮,或通过功能强大的 API,即可开启全球税款征收。

Stripe Tax 可基于您的 Stripe 交易情况协助您监控自身的税务义务,并在您超出收税注册地起征点时向您发送提醒。它还可以在美国代您注册以收取税款,在管理平台中自动完成美国的税务申报,并通过值得信赖的合作伙伴管理全球的税务申报。Stripe Tax 针对以下方面自动计算并收取销售税、增值税 (VAT) 以及商品及服务税 (GST)

  • 美国所有州及 100 多个国家/地区的数字商品和服务
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Stripe Tax 可帮助您:

  • 了解在哪里注册和收取税费:根据您的 Stripe 交易查看您需要在哪里收取税费。注册后,只需几秒钟即可在新的州或国家/地区开启收税功能。您可以通过在现有的 Stripe 集成中添加一行代码来开始收税,也可以通过点击 Stripe 管理平台中的按钮来添加收税功能。

  • 注册纳税:如果您需要在美国注册销售税,不妨让 Stripe 管理您的收税注册地。得益于预填申请表详细信息的简化流程,您将节省大量时间并轻松满足当地的合规要求。如果您需要美国境外注册方面的协助,Stripe 携手 Taxually 可协助您在当地税务机构完成注册。

  • 自动收取税款:无论您销售什么产品或销往何处,Stripe Tax 都能计算并收取准确的应缴税额。它支持数百种产品和服务,并能实时跟进最新的税务规则和税率变化。

  • 简化申报:通过 TaxJar 提供支持,Stripe Tax 在管理平台中自动完成美国的税务申报。对于全球税务申报,Stripe Tax 会与申报合作伙伴无缝集成,以确保您的全球税务申报准确且及时。将税务申报交由合作伙伴管理,这样您就可以专注于发展业务。由 TaxJar 提供支持,美国的税务申报可在 Stripe 管理平台中自动完成。

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有关如何申报加利福尼亚州销售税的常见问题解答

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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