Door een knop voor creditcardbetalingen toe te voegen aan je facturen, kunnen je klanten betalen met creditcards en digitale wallets. Dit kan het betaalproces voor veel klanten vereenvoudigen omdat de meerderheid van de online betalingen wereldwijd deze betaalmethoden gebruikt. Je kunt gebruik maken van een betalingsverwerker zoals Stripe of de knop integreren met je facturatiesoftware. Door de knop toe te voegen, kun je de betaalervaring verbeteren, terwijl transacties veilig blijven en betalingsvertragingen tot een minimum worden beperkt.

Hieronder leggen we uit waarom je een knop voor creditcardbetalingen aan je facturen moet toevoegen, hoe je dat doet en hoe je veilig creditcardbetalingen kunt accepteren.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom zou je een betaalknop voor een creditcard toevoegen aan je factuur?
  
• Hoe voeg je een betaalknop voor een creditcard toe aan je factuur?
  
• Hoe je veilig creditcardbetalingen op facturen kunt accepteren
  

Waarom zou je een knop voor creditcardbetalingen toevoegen aan je factuur?

Door een knop voor creditcardbetaling toe te voegen aan je factuur, ontvang je sneller betalingen en verbeter je tegelijkertijd de klantervaring. Dit doe je als volgt:

• Met een betaalknop kunnen klanten direct betalen zonder extra stappen zoals cheques per post te versturen en bankoverschrijvingen te gebruiken, waardoor betalingen sneller worden aangemoedigd.

• Creditcards maken onmiddellijke autorisatie mogelijk, wat betekent dat je weet dat het geld binnenkomt.

• Deze functie kan ervoor zorgen dat je facturen er gepolijst en modern uitzien. Het geeft aan dat je het belangrijk vindt om het proces voor je klanten gemakkelijker te maken.

• Wanneer betalingen digitaal worden gedaan via een knop, worden ze vaak automatisch bijgehouden. Dit verkleint de kans op fouten en bespaart tijd op administratieve taken.

Een knop voor creditcardbetalingen toevoegen aan je factuur

Door een knop voor creditcardbetalingen toe te voegen aan je factuur, kun je het betaalproces voor jou en je klanten verbeteren. Zorg dat de betaalknop prominent aanwezig is en gebruik duidelijke tekst zoals 'Nu factuur betalen' en opvallende kleuren. Test de knop voordat je deze naar klanten verstuurt om er zeker van te zijn dat alle links goed werken. Voeg zoveel mogelijk betaalopties toe zodat klanten gemakkelijker kunnen betalen.

Zo voeg je een betaalknop toe met Stripe Invoicing of een andere betaalmethode.

Stripe Invoicing

Als je Stripe gebruikt, kun je een knop voor creditcardbetalingen toevoegen aan je facturen door naar je Stripe Dashboard te gaan en 'Facturen' te selecteren. Klik vanaf daar op 'Factuur maken'. Je wordt gevraagd om gegevens zoals klantgegevens, gespecificeerde betalingen, belastingen en betaalvoorwaarden in te voeren.

Zodra je deze stap hebt voltooid, voegt Stripe automatisch een knop 'Deze factuur betalen' toe aan de factuur. Hiermee kunnen klanten betalen met creditcard, debitcard of andere ondersteunde betaalmethoden. De knop leidt de klant naar een betaalpagina waar hij zijn creditcardgegevens veilig kan invoeren. Stripe biedt een beveiligde online betaalpagina voor elke factuur die je verstuurt.

Andere methoden

Zo voeg je een knop voor creditcardbetaling toe als je Stripe Invoicing niet gebruikt en in plaats daarvan handmatig facturen maakt of een andere facturatietool gebruikt.

Betaallink

Stripe betaallinks kun je een unieke link voor een specifiek te betalen bedrag genereren, die je eenvoudig aan een factuur kunt toevoegen. Neem deze link op in je factuur door een knop toe te voegen of de linktekst te plaatsen met instructies zoals: 'Klik hier om met creditcard te betalen'.

Gehoste afrekenpagina

Een andere optie is het gebruik van een gehoste betaalpagina zoals Stripe Checkout, een kant-en-klare betaalpagina. Voeg de betaalgegevens van je factuur toe en deel vervolgens de link naar de afrekenpagina. Als je facturen maakt met een pdf of andere facturatiesoftware (zoals QuickBooks of FreshBooks), kun je een knop 'Nu betalen' toevoegen die naar je betaalpagina leidt.

HTML-code voor betaalknop

Als je facturatiesysteem HTML-aanpassingen toestaat, kun je een betaalknop op maat genereren via de Application Programming Interface (API) of Stripe Elements van Stripe. De klant kan op de knop klikken om naar een online betaalpagina van Stripe te worden doorgestuurd.

QR-codes

Een andere methode is om een QR-code te maken die linkt naar een Stripe betaalpagina. QR-codes zijn vooral handig voor het verzenden van fysieke facturen of facturen als PDF. Klanten scannen met hun telefoon de QR-code en komen daarmee op de betaalpagina. Daar kunnen ze hun creditcardgegevens invoeren.

Creditcardbetalingen op facturen veilig accepteren

Het accepteren van creditcardbetalingen betekent het verwerken van gevoelige financiële informatie. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun beveiligingsmaatregelen voldoen aan de relevante regelgeving en hun klanten zoveel mogelijk beschermen. Manieren om de beveiliging op de volgende manieren te verbeteren:

Compliance van de betaalkaartindustrie (PCI)

Wanneer je Stripe Invoicing gebruikt om facturen te versturen, profiteer je automatisch van de PCI-compliance van Stripe. Stripe handelt de complexe nalevingscontroles af, zodat je de PCI-vereisten niet onafhankelijk hoeft te valideren.

Betaallinks

Wanneer je in Stripe een factuur genereert, ontvangt de klant een unieke, beveiligde betaallink. Deze URL verwijst naar een door Stripe gehoste betaalpagina die HTTPS-encryptie gebruikt om gegevens tijdens de overdracht te beschermen. De versleutelde omgeving van Stripe biedt meer bescherming dan het handmatig verwerken van betalingen of het delen van kaartgegevens via onbeveiligde kanalen.

3D Secure (3DS) authenticatie van betalingen

Voor facturen met creditcardbetalingen moet je 3DS inschakelen voor een extra verificatielaag. Stripe maakt dit eenvoudig door automatisch te bepalen wanneer 3DS vereist is, bijvoorbeeld voor Europese klanten op grond van de herziene richtlijn betalingsdiensten (PSD2), of door dit voor te stellen voor transacties met een hoog risico. Deze extra authenticatiestap helpt ervoor te zorgen dat de persoon die de betaling voltooit de kaarthouder is.

Toezicht op betalingen

Stripe Radar is een geweldige tool om te integreren wanneer je betalingen op facturen accepteert. Radar kan het risico van elke transactie in realtime beoordelen aan de hand van machine-learning en inzicht geven in de vraag of een bepaalde betaling mogelijk frauduleus is. Je kunt ook regels op maat implementeren in Radar, zoals het markeren van transacties uit landen waar je normaal gesproken geen zaken doet, of het automatisch vereisen van 3DS voor risicovolle betalingen.

Je kunt op de Stripe Dashboard ook handmatig betaalpogingen voor je facturen controleren en mogelijk verdachte activiteiten volgen. Activiteitenlogboeken bevatten metadata over elke betaalpoging. Als er iets ongewoons is, zoals herhaaldelijk mislukte pogingen en meerdere pogingen vanaf een onverwachte locatie, kun je het herkennen en snel handelen.

Tokenisatie

Als je een integratie op maat uitvoert met Stripe om facturen te genereren, gebruik dan Stripe Elements om de betaalvorm te verwerken. Elements tokeniseert gevoelige creditcardgegevens, zodat kaartnummers van klanten nooit op je servers te vinden zijn. Hierdoor verminder je je PCI-complianceverplichtingen en wordt de blootstelling van gevoelige gegevens tot een minimum beperkt. Dit is een groot voordeel wanneer je facturen beheert die kunnen variëren in bedrag en frequentie.

Betaalpagina's op maat

Met Stripe Payment Links kun je de betaalpagina van je facturen personaliseren binnen de door Stripe gehoste omgeving. Met een professionele, consistente betaalpagina kunnen klanten verzekerd zijn dat ze zich in een vertrouwde omgeving bevinden wanneer ze kaartgegevens invoeren. Stripe kunnen je helpen je betalingen zo goed mogelijk te beveiligen.

Digitale wallets

Apple Pay of Google Pay kunnen veiliger zijn dan directe kaartinvoer, omdat bij deze methoden biometrische authenticatie en tokenisatie nodig zijn. Door deze opties toe te voegen via Stripe Invoicing hoeven klanten minder gevoelige kaartgegevens in te voeren, waardoor het risico op handmatige invoerfouten of cyberaanvallen afneemt.

Opgeslagen betaalmethoden

Het klantenportaal van Stripe kan betaalmethoden opslaan op Stripe en tokens genereren die kunnen worden gebruikt voor toekomstige betalingen. Je kunt deze gebruiken om creditcardbetalingen van terugkerende klanten te verwerken zonder dat je de gegevens opnieuw hoeft op te vragen of gevoelige gegevens hoeft op te slaan.