Wenn Sie Ihren Rechnungen eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen hinzufügen, können Ihre Kundinnen und Kunden mit Kreditkarten und Digitale Wallets bezahlen. Dies kann den Bezahlvorgang für viele Kundinnen und Kunden vereinfachen, da die Mehrheit der Online-Zahlungen weltweit diese Zahlungsmethoden nutzt. Sie können einen Zahlungsabwickler wie Stripe verwenden oder die Schaltfläche in Ihre Rechnungsstellungs-Software integrieren. Das Hinzufügen der Schaltfläche kann das Zahlungserlebnis verbessern und gleichzeitig Transaktionen sicherer machen sowie Zahlungsverzögerungen minimieren.

Im Folgenden erklären wir, warum Sie eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen in Ihren Rechnungen hinzufügen sollten, wie Sie das tun und wie Sie Kreditkartenzahlungen sicher akzeptieren.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum sollten Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen hinzufügen?
  
• So fügen Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für die Kreditkartenzahlung hinzu
  
• So akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen für Rechnungen auf sichere Weise
  

Warum sollten Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen hinzufügen?

Wenn Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für die Kreditkartenzahlung hinzufügen, können Sie Zahlungen schneller erhalten und gleichzeitig Ihr Kundenerlebnis verbessern. So funktioniert das:

• Über eine Zahlungsschaltfläche können Kundinnen und Kunden sofort bezahlen, ohne zusätzliche Schritte wie das Versenden von Schecks oder die Verwendung von Banküberweisungen. Das führt zu schnelleren Zahlungen.

• Kreditkarten ermöglichen eine sofortige Autorisierung, sodass Sie wissen, dass die Gelder auf dem Weg sind.

• Mit dieser Funktion sehen Ihre Rechnungen professionell und modern aus. Sie signalisiert, dass es Ihnen wichtig ist, den Prozess für Ihre Kundschaft zu vereinfachen.

• Wenn Zahlungen digital über eine Schaltfläche getätigt werden, werden sie oft automatisch nachverfolgt. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und spart Zeit bei administrativen Aufgaben.

So fügen Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für die Kreditkartenzahlung hinzu

Wenn Sie Ihrer Rechnung eine Schaltfläche für die Kreditkartenzahlung hinzufügen, können Sie den Zahlungsvorgang für Sie und Ihre Kundschaft verbessern. Heben Sie die Zahlungsschaltfläche deutlich sichtbar hervor und verwenden Sie eindeutigen Text wie „Rechnung jetzt bezahlen“ sowie auffällige Farben. Testen Sie die Schaltfläche, bevor Sie sie versenden, um sicherzustellen, dass alle Links ordnungsgemäß funktionieren, und fügen Sie so viele Zahlungsoptionen wie möglich hinzu, um die Bezahlung zu erleichtern.

So fügen Sie eine Zahlungsschaltfläche mit Stripe Invoicing oder einer anderen Rechnungsmethode hinzu.

Stripe Invoicing

Wenn Sie Stripe verwenden, können Sie Ihren Rechnungen eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen hinzufügen, indem Sie zu Ihrem Stripe-Dashboard navigieren und „Rechnungen“ auswählen. Klicken Sie dort auf „Rechnung erstellen“. Sie werden aufgefordert, Details wie Kundeninformationen, aufgeschlüsselte Posten, Steuern und Zahlungsbedingungen einzugeben.

Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, fügt Stripe der Rechnung automatisch die Schaltfläche „Diese Rechnung bezahlen“ hinzu. Damit können Kundinnen und Kunden per Kreditkarte, Debitkarte und anderen unterstützten Zahlungsmethoden bezahlen. Über die Schaltfläche wird die Person auf eine Zahlungsseite weitergeleitet, auf der sie ihre Kreditkartendaten sicher eingeben kann. Stripe bietet eine sichere gehostete Zahlungsseite für jede von Ihnen gesendete Rechnung.

Weitere Methoden

So fügen Sie eine Schaltfläche für Kreditkartenzahlungen hinzu, wenn Sie Stripe Invoicing nicht verwenden, sondern stattdessen Rechnungen manuell generieren oder ein anderes Rechnungstool verwenden.

Zahlungslink

Mit Stripe Payment Links können Sie einen eindeutigen Link für einen bestimmten Zahlungsbetrag generieren, den Sie ganz einfach zu einer Rechnung hinzufügen können. Fügen Sie diesen Link in Ihre Rechnung ein, indem Sie eine Schaltfläche hinzufügen oder den Linktext mit Anweisungen wie „Hier klicken, um per Kreditkarte zu bezahlen“ einfügen.

Gehostete Bezahlseite

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer gehosteten Zahlungsseite wie Stripe Checkout, einer vorgefertigten Zahlungsseite. Fügen Sie die Zahlungsdetails für Ihre Rechnung ein und teilen Sie dann den Link zur Bezahlseite. Wenn Sie Ihre Rechnungen mit einer PDF- oder einer anderen Rechnungsstellungs-Software (z. B. QuickBooks, FreshBooks) erstellen, können Sie die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ einbetten, die auf Ihre Zahlungsseite weiterleitet.

HTML-Code für Zahlungsschaltfläche

Wenn Ihr Rechnungssystem die HTML-Anpassung zulässt, können Sie mit der Programmierschnittstelle (API) von Stripe oder Stripe Elements eine benutzerdefinierte Zahlungsschaltfläche generieren. Kundinnen und Kunden können auf die Schaltfläche klicken, um zu einer von Stripe gehosteten Zahlungsseite weitergeleitet zu werden.

QR-Codes

Eine andere Methode ist die Erstellung eines QR-Codes, der auf eine Zahlungsseite von Stripe verweist. QR-Codes sind besonders nützlich, wenn Sie physische Rechnungen oder Rechnungen als PDF versenden. Kundinnen und Kunden scannen den QR-Code mit ihren Mobiltelefonen und gelangen so zur Zahlungsseite. Dort können sie ihre Kreditkartendaten eingeben.

So akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen für Rechnungen auf sichere Weise

Das Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen bringt den Umgang mit sensiblen Finanzinformationen mit sich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Sicherheitsmaßnahmen den einschlägigen Vorschriften entsprechen und ihre Kundschaft so gut wie möglich schützen. So können Sie die Sicherheit erhöhen:

PCI-Konformität

Wenn Sie Stripe Invoicing zum Versenden von Rechnungen verwenden, profitieren Sie automatisch von der PCI-Konformität von Stripe. Stripe übernimmt die komplexen Complianceprüfungen, sodass Sie die PCI-Anforderungen nicht unabhängig validieren müssen.

Zahlungslinks

Wenn Sie eine Rechnung in Stripe generieren, erhalten Kundinnen und Kunden einen eindeutigen und sicheren Zahlungslink. Diese URL verweist auf eine von Stripe gehostete Zahlungsseite, die Daten während der Übertragung mittels HTTPS-Verschlüsselung schützt. Die verschlüsselte Umgebung von Stripe bietet mehr Schutz als die manuelle Verarbeitung von Zahlungen oder die Weitergabe von Kartendaten über ungesicherte Kanäle.

Zahlungsauthentifizierung mit 3D Secure (3DS)

Aktivieren Sie für Rechnungen, die Kreditkartenzahlungen beinhalten, 3DS für eine weitere Verifizierungsebene. Stripe macht dies einfach, indem es automatisch ermittelt, wann 3DS erforderlich ist – etwa für europäische Kundschaft gemäß der überarbeiteten Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) – oder es für Transaktionen mit hohem Risiko vorschlägt. Dieser zusätzliche Authentifizierungsschritt stellt sicher, dass die Person, die die Zahlung abschließt, der/die Karteninhaber/in ist.

Überwachung von Zahlungen

Stripe Radar ist ein besonders nützliches Tool, wenn Sie Zahlungen für Rechnungen akzeptieren. Radar kann das Risiko jeder Transaktion durch maschinelles Lernen in Echtzeit bewerten und Aufschluss darüber geben, ob eine bestimmte Zahlung betrügerisch sein könnte. Außerdem können Sie in Radar benutzerdefinierte Regeln implementieren, um beispielsweise Transaktionen aus Ländern zu kennzeichnen, mit denen Sie normalerweise keine Geschäfte tätigen, oder um 3DS für Zahlungen mit hohem Risiko automatisch zu verlangen.

Sie können Zahlungsversuche für Ihre Rechnungen auch manuell im Stripe Dashboard überprüfen und potenziell verdächtige Aktivitäten verfolgen. Aktivitätsprotokolle enthalten Metadaten zu jedem Zahlungsversuch. So können Sie Auffälligkeiten erkennen und umgehend handeln, wenn es zu ungewöhnlichen Versuchen kommt, wie wiederholten fehlgeschlagenen Versuchen und mehrfachen Versuchen von einem unerwarteten Ort aus.

Tokenisierung

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Integration mit Stripe nutzen, um Rechnungen zu generieren, verwenden Sie Stripe Elements zur Verarbeitung des Zahlungsformulars. Elements tokenisiert sensible Kreditkartendaten automatisch, sodass die Kartennummern Ihrer Kundschaft niemals auf Ihren Servern gefunden werden können. So reduzieren Sie Ihre Pflichten bezüglich der PCI-Konformität und minimieren die Offenlegung sensibler Daten – ein großer Vorteil bei der Verwaltung von Rechnungen mit unterschiedlichen Zahlungsbeträgen und -häufigkeiten.

Personalisierte Zahlungsseiten

Mit Stripe Payment Links können Sie die Zahlungsseite Ihrer Rechnungen anpassen, während Sie in der von Stripe gehosteten Umgebung bleiben. Eine professionelle, konsistente Zahlungsseite gibt Ihrer Kundschaft die Gewissheit, dass sie sich bei der Eingabe der Kartendaten in einer vertrauenswürdigen Umgebung befinden. Stripe kann Ihnen helfen, Ihre Zahlungen so gut wie möglich abzusichern.

Digital Wallets

Apple Pay oder Google Pay kann sicherer sein als die direkte Karteneingabe, da diese Methoden biometrische Authentifizierung und Tokenisierung beinhalten. Wenn Sie diese Optionen über Stripe Invoicing hinzufügen, müssen Kundinnen und Kunden keine sensiblen Kartendaten eingeben, was wiederum das Risiko von manuellen Eingabefehlern oder Cybersicherheitsangriffen senkt.

Gespeicherte Zahlungsmethoden

Das Kundenportal von Stripe kann Zahlungsmethoden auf Stripe speichern und Token generieren, die für zukünftige Zahlungen verwendet werden können. Damit können Sie Kreditkartenzahlungen von Stammkundschaft verarbeiten, ohne die Details erneut anfordern oder sensible Daten speichern zu müssen.