Om een e-commercebedrijf in Italië te starten, is een van de eerste stappen het verkrijgen van een btw-identificatienummer (btw-nummer). Om dit te doen, moet je de juiste ATECO-code (Classification of Economic Activity) voor e-commerce selecteren. De ATECO-code is een numerieke identificatie die het type activiteit specificeert dat door een bedrijf of professional wordt uitgevoerd.

Dit artikel onderzoekt de meest geschikte ATECO-code voor het starten van een e-commercebedrijf in Italië, de codes voor andere soorten online activiteiten en de procedures voor het selecteren of wijzigen van een code.

Wat staat er in dit artikel?

• ATECO-code voor e-commerce
  
• ATECO-codes voor andere activiteiten die verband houden met online verkoop
  
• Belangrijkste bedrijfsmodellen voor e-commerceactiviteiten
  
• Hoe je je ATECO-code voor e-commerce kunt kiezen of wijzigen
  

ATECO-code voor e-commerce

De ATECO-code voor e-commerce is 47.91.10: "Detailhandel in alle soorten producten via internet." Deze code moet worden vermeld bij het aanvragen van een btw-nummer, ongeacht of je je eigen e-commercebedrijf start of producten verkoopt op externe platforms en marktplaatsen. Deze code geldt zowel voor fysieke producten, zoals kleding of boeken, als voor digitale producten, zoals e-boeken, muziek of online cursussen.

De belangrijkste beperking van deze code is dat deze zich alleen richt op kopen en verkopen. Als je een product koopt en doorverkoopt of door een derde partij laat vervaardigen voor wederverkoop, val je onder de ATECO-e-commercecode. Als je het product zelf maakt en vervolgens verkoopt, moet je een andere ATECO-code gebruiken, die varieert afhankelijk van de sector en het type product dat je produceert, aangezien je activiteit als ambachtelijk wordt geclassificeerd.

Oorsprong en doel van de ATECO-code

De ATECO-code is het Italiaanse equivalent van de statistische nomenclatuur van economische activiteiten in de Europese Gemeenschap (NACE), die in 1970 werd opgesteld door het Bureau voor de Statistiek van de Europese Unie (Eurostat) om een gecentraliseerd systeem te bieden voor het classificeren van economische activiteiten in EU-lidstaten. De ATECO-code is door het Nationaal Instituut voor de Statistiek (Istat) aangepast aan de kenmerken van het Italiaanse economische systeem, waardoor het de primaire activiteit van een bedrijf of zelfstandige in Italië op unieke wijze kan identificeren.

De ATECO-code is een alfanumerieke code waarbij de letters de economische macrosector aanduiden. "A" komt bijvoorbeeld overeen met landbouw, terwijl "C" staat voor de verwerkende industrie. De cijfers variëren van twee tot zes cijfers en verwijzen naar de categorieën en subcategorieën van de macrosectoren. ATECO-codes hebben een boomachtige structuur: hoe verder naar beneden in de niveaus, hoe diepgaander de activiteit wordt beschreven.

De structuur van de ATECO-code om tot de beschrijving van e-commerceactiviteit te komen, volgt bijvoorbeeld deze logica:

• G: Groot- en detailhandel; reparatie van auto's en motorrijwielen
  
• 47: Detailhandel (met uitzondering van auto's en motorrijwielen)
  
• 47.9: Detailhandel niet in winkels, kramen of markten
  
• 47.91: Detailhandel via postorder of internet
  
• 47.91.10: Detailhandel in alle soorten producten via internet
  

De ATECO-code is belangrijk voor het opstarten van een economische activiteit en is met name van belang voor fiscale doeleinden, zoals het berekenen van premies, het ontvangen van overheidssubsidies of -bonussen, het bepalen van de risicoschijf in de arbeidsveiligheid en deelname aan openbare aanbestedingen.

ATECO-codes voor andere activiteiten die verband houden met online verkoop

De ATECO e-commercecode (47.91.10) is specifiek ontworpen voor activiteiten waarbij producten, zowel fysiek als digitaal, rechtstreeks aan de klant via internet worden verkocht.

Als je een online marktplaats wilt starten – een platform waar derden hun producten kunnen verkopen – moet je een andere ATECO-code kiezen. Doorgaans valt een marktplaats onder makelaarsactiviteiten, die worden geclassificeerd onder ATECO-code 63.12 voor webportalen. Deze code is ook van toepassing op platforms die inhoud of andere diensten aanbieden aan gebruikers, maar sluit activiteiten uit zoals het publiceren van boeken, kranten en tijdschriften op internet.

Een breed scala aan bedrijfsactiviteiten kan online worden uitgevoerd, die elk overeenkomen met een andere ATECO-code. Hier zijn enkele voorbeelden:

Zoeken naar ATECO-codes

Om de ATECO-code voor je activiteit te vinden, kun je naar de Istat-website gaan en zoeken op beschrijving van de activiteit, activiteitscode of trefwoord.

Als je van plan bent een e-commercebedrijf te starten, zijn er verschillende factoren waarmee je rekening moet houden naast het verkrijgen van een btw-ID en het kiezen van een ATECO-code voor e-commerce, zoals het kiezen van een betalingsdienstaanbieder (PSP). Het kiezen van de juiste aanbieder is belangrijk om betalingen efficiënt en snel te beheren en om toegang te hebben tot de meest geschikte betaalmethoden voor je type bedrijf. Met oplossingen zoals Stripe Payments kun je wereldwijd betalingen accepteren, zowel online als fysiek, je conversiepercentage verhogen, compliance garanderen en duizenden uren aan technisch werk besparen.

Belangrijke businessmodellen voor e-commerceactiviteiten

De belangrijkste bedrijfsmodellen voor e-commerceactiviteiten zijn:

• B2C: In dit model verkoopt een bedrijf producten of diensten rechtstreeks aan klanten (bijvoorbeeld een online kledingwinkel waar particulieren rechtstreeks artikelen kunnen kopen).

• B2B: In dit model verkoopt een bedrijf aan een ander bedrijf (bijvoorbeeld een softwarebedrijf dat zijn boekhoudsoftwareoplossingen aan andere bedrijven levert).

• Consument-tot-consument (C2C): In dit bedrijfsmodel verkopen particulieren aan andere particulieren. Een voorbeeld hiervan is een app waarbij een particulier gebruikte kleding aan klanten kan verkopen.

• Consumer-to-business (C2B): In dit model verkoopt de klant aan bedrijven in plaats van aan andere klanten. Een voorbeeld hiervan is een platform waar individuen hun vaardigheden aanbieden aan bedrijven die op zoek zijn naar hun diensten, zoals een bedrijf dat freelance vertalers of copywriters nodig heeft, maar geen fulltime werknemers in dienst wil nemen.

Dropshipping: Een speciaal geval

Een bepaald bedrijfsmodel is dropshipping, dat drie fasen omvat:

• De klant plaatst de bestelling en betaalt de catalogusprijs.
  
• De verkoper stuurt de bestelling door naar de leverancier en betaalt de groothandelsprijs.
  
• De verkoper stuurt het gekochte product rechtstreeks naar de klant.
  

Dit model is bijzonder kosteneffectief vanwege het gebrek aan voorraad en opslag. Daarnaast is het risico laag omdat de producten niet vooraf worden ingekocht.

In dit geval is de juiste ATECO-code om te kiezen 73.11.02: "Het uitvoeren van marketingcampagnes en andere reclamediensten." Je moet deze ATECO-code gebruiken in plaats van die voor e-commerce, omdat dropshipping gericht is op het promoten van producten die door derden worden verkocht.

Hoe je je ATECO-code voor e-commerce kunt kiezen of wijzigen

Als je bedrijf meerdere activiteiten uitvoert, kun je meer dan één ATECO-code aanvragen wanneer je je btw-nummer krijgt. Je kunt later ook nog een ATECO-code toevoegen. Als je bijvoorbeeld al een fysieke winkel heeft en je bedrijf online wilt uitbreiden, moet je de e-commerce ATECO-code 47.91.10 toevoegen.

Er is geen specifieke procedure voor het aanvragen van een ATECO-code. In plaats daarvan is het een van de gegevens die je moet verstrekken om je btw-nummer te verkrijgen. Om je btw-nummer te verkrijgen, moet je een van de twee formulieren gebruiken:

• Formulier AA9/12 voor natuurlijke personen

• Formulier AA7/10 voor andere entiteiten dan natuurlijke personen

Elke wijziging in de ATECO-code of de toevoeging van een nieuwe code moet worden gemeld aan de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate) met behulp van dezelfde twee formulieren.

Gevolgen van het kiezen van de verkeerde ATECO-code

Het is belangrijk om de ATECO-code voor je bedrijf zorgvuldig te kiezen of te vertrouwen op een vertrouwde accountant. Het kiezen van een onjuiste ATECO-code kan leiden tot gevolgen, waaronder financiële boetes, omdat je mogelijk minder belasting betaalt dan zou moeten. Een onjuiste ATECO-code kan bijvoorbeeld problemen veroorzaken op het gebied van:

• Fonds voor sociale zekerheid: Een foutieve code kan leiden tot betaling aan het verkeerde socialezekerheidsfonds.
  
• Registratie bij de Kamer van Koophandel: Dit is verplicht voor eenmanszaken, maar niet voor freelancers.
  
• Beroepsorganisaties: De verkeerde ATECO-code kan ertoe leiden dat je je niet registreert bij een organisatie die mogelijk verplicht is voor je professionele activiteit.
  
• Verzekering voor werknemers: Een onjuiste code kan van invloed zijn op de registratie bij het Italiaanse Nationale Instituut voor Arbeidsongevallenverzekering (INAIL), wat in sommige gevallen verplicht is.
  

Voor belastingplichtigen die zich aan de forfaitaire regeling houden, zou een onjuiste ATECO-code leiden tot de toekenning van een onjuiste rentabiliteitscoëfficiënt, wat kan leiden tot fouten in de berekening van belastingen.