Le donazioni online sono fondamentali per il finanziamento delle attività delle organizzazioni non profit. Infatti, il 63% dei donatori preferisce donare online utilizzando una carta di credito o di debito. Tuttavia, il modo in cui questi pagamenti vengono elaborati incide direttamente sui costi.
L'elaborazione dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit può rappresentare un'alternativa a costo inferiore rispetto alle donazioni con carta di credito. Il processo è progettato per supportare le donazioni ricorrenti e ridurre i pagamenti non riusciti. Di seguito forniamo dettagli su come funzionano le donazioni ACH, perché le organizzazioni non profit scelgono di accettare pagamenti ACH, quali sono i costi e come iniziare.
Contenuto dell'articolo
- Che cos'è l'elaborazione dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
- Funzionamento dell'elaborazione dei pagamenti ACH per le donazioni alle organizzazioni non profit
- Vantaggi dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
- Confronto tra pagamenti ACH e pagamenti con carta per le organizzazioni non profit
- Costi dell'elaborazione dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
- Sicurezza dei pagamenti ACH per la raccolta fondi delle organizzazioni non profit
- In che modo le organizzazioni non profit possono iniziare a elaborare i pagamenti ACH
- In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto
Che cos'è l'elaborazione dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
L'elaborazione dei pagamenti ACH consente alle organizzazioni non profit di accettare donazioni direttamente dal conto bancario del donatore, invece di instradare il pagamento attraverso i circuiti delle carte di credito o di debito. ACH è l'acronimo di Automated Clearing House, il sistema utilizzato dalle banche per trasferire denaro in modalità elettronica per pagamenti ricorrenti come stipendi, rate di mutuo e utenze. Nel contesto delle organizzazioni non profit, le donazioni ACH sono talvolta indicate come bonifici bancari, addebiti diretti o pagamenti tramite assegno elettronico.
Funzionamento dell'elaborazione dei pagamenti ACH per le donazioni alle organizzazioni non profit
I pagamenti ACH seguono un flusso bancario rigorosamente regolamentato, concepito per garantire precisione, sicurezza e scalabilità. Questa affidabilità risulta particolarmente interessante per le organizzazioni non profit che devono mantenere la fiducia dei donatori.
Ecco come funziona l'elaborazione dei pagamenti ACH:
1. Il donatore autorizza il pagamento
Il donatore seleziona un'opzione di pagamento tramite conto bancario e fornisce il numero di routing e il numero di conto. Successivamente indica l'importo della donazione e se sarà ricorrente.
2. Il pagamento viene disposto
L'elaboratore di pagamento dell'organizzazione non profit acquisisce in modo sicuro i dati bancari e crea una richiesta di addebito ACH per conto dell'organizzazione stessa. Tale richiesta viene inviata alla banca delle organizzazioni non profit, che funge da banca di origine della transazione.
3. Il pagamento viene instradato nel circuito ACH
La banca dell'organizzazione non profit invia la richiesta di addebito al circuito ACH, dove le transazioni vengono raggruppate in lotti e instradate verso la banca del donatore. A differenza dei pagamenti con carta, i trasferimenti ACH non vengono autorizzati istantaneamente, ma vengono elaborati all'interno di finestre di compensazione programmate.
4. I fondi vengono addebitati
La banca del donatore riceve la richiesta, verifica il conto e addebita l'importo della donazione sul conto corrente del donatore. Se i dati del conto sono errati o i fondi non sono disponibili, la transazione può essere respinta.
5. I fondi vengono regolati e riconciliati
Dopo la compensazione, i fondi vengono depositati sul conto bancario dell'organizzazione non profit, generalmente entro pochi giorni lavorativi. Molte organizzazioni non profit considerano le donazioni ACH come in sospeso fino al regolamento dell'accredito, momento in cui la donazione viene registrata nei sistemi di pagamento e contabilità dell'organizzazione. Questo processo si ripete automaticamente per le donazioni ricorrenti secondo la pianificazione concordata, senza richiedere ulteriori azioni da parte del donatore.
Vantaggi dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
I vantaggi ACH dipendono dalla continuità delle donazioni e dalla prevedibilità dei ricavi.
Ecco alcuni vantaggi dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit:
Bassi costi di transazione
I pagamenti ACH comportano costi contenuti. Nel corso di un anno, ACH può tradursi in risorse aggiuntive misurabili senza dover raccogliere fondi ulteriori.
Elevato valore dei donatori nel tempo
Alcuni donatori cercano attivamente modalità per ridurre le commissioni di elaborazione per le organizzazioni non profit. In media, le donazioni mensili tramite bonifico bancario elettronico sono del 55% più elevate e i donatori ricorrenti vengono mantenuti attivi il 20% più a lungo. Le donazioni ricorrenti, una volta autorizzate, proseguono senza necessità di promemoria, aggiornamenti delle carte o nuovo inserimento dei dati.
Miglior flusso di cassa e costi generali ridotti
Le donazioni ACH ricorrenti vengono accreditate con cadenza regolare e sono meno soggette a interruzioni improvvise rispetto ad altri metodi di pagamento. Un minor numero di pagamenti non riusciti significa meno email di contatto, meno interventi manuali e meno tempo del personale dedicato alla gestione degli aggiornamenti.
Possibilità di crescita con l'espansione della raccolta fondi
L'infrastruttura ACH è progettata per gestire volumi elevati di transazioni prevedibili. Man mano che un'organizzazione non profit amplia la propria base di donatori o estende i programmi di donazioni mensili, l'ACH si adatta in modo fluido senza introdurre complessità.
Confronto tra pagamenti ACH e pagamenti con carta per le organizzazioni non profit
Le organizzazioni non profit offrono spesso ai donatori la possibilità di scegliere tra ACH e pagamenti con carta di credito.
Di seguito sono riportati gli ambiti in cui i pagamenti ACH presentano un vantaggio significativo per le organizzazioni non profit:
Commissioni di elaborazione più basse: le transazioni ACH hanno costi in genere molto inferiori rispetto a quelli dei pagamenti con carta di credito.
Donazioni ricorrenti più affidabili: le carte di credito possono scadere o essere sostituite, provocando l'interruzione delle donazioni ricorrenti senza preavviso. I conti bancari non sono soggetti a scadenze come le carte di credito.
Riduzione dell'abbandono dei donatori: quando i pagamenti con carta non vanno a buon fine, le organizzazioni non profit possono perdere donatori semplicemente perché non viene effettuato alcun follow-up.
*Accesso a donatori senza carta di credito: *alcuni donatori potrebbero non utilizzare abitualmente le carte di credito o preferire non farlo. Questi donatori possono sentirsi più a proprio agio nell'autorizzare un bonifico bancario.
Costo dell'elaborazione dei pagamenti ACH per le organizzazioni non profit
L'elaborazione dei pagamenti ACH prevede solitamente una commissione pari a una piccola percentuale o a un importo fisso per ogni donazione, con un costo medio compreso tra 26 e 50 centesimi. Rispetto all'elaborazione dei pagamenti con carta, l'elaborazione con ACH comporta in genere commissioni inferiori. I costi risultano più prevedibili, quando si applicano commissioni fisse.
Raramente l'abilitazione dei pagamenti ACH comporta commissioni mensili elevate. Se sono previsti importi minimi, questi tendono ad essere di importo modesto e facilmente compensabili grazie al normale volume delle donazioni.
ACH non prevede strutture tariffarie a più livelli classiche dell'elaborazione con carta. I pagamenti ACH respinti possono comportare una commissione, generalmente compresa tra 2 e 5 USD, legata a fondi insufficienti o a dati del conto errati. Questi casi sono relativamente rari e risultano più semplici da gestire rispetto alle contestazioni sui pagamenti con carta, che richiedono la raccolta di prove e la gestione delle comunicazioni con i circuiti delle carte di credito.
Sicurezza dei pagamenti ACH per la raccolta fondi delle organizzazioni non profit
I pagamenti ACH si basano sulla stessa infrastruttura utilizzata dalle banche per trasferire stipendi, pagare bollette e regolare transazioni commerciali ogni giorno. ACH offre un elevato livello di sicurezza, particolarmente adatto alle esigenze di raccolta fondi delle organizzazioni non profit.
Ecco come viene garantita la sicurezza dei pagamenti ACH:
Infrastruttura bancaria: le transazioni ACH vengono instradate attraverso reti bancarie regolamentate, anziché tramite circuiti aperti delle carte di credito. I dati sono crittografati durante la trasmissione e gestiti esclusivamente da istituzioni finanziarie autorizzate.
Requisiti di autorizzazione chiari: le norme ACH richiedono che i soggetti che avviano l'addebito (ad esempio, le organizzazioni non profit) ottengano un'autorizzazione prima che i fondi possano essere addebitati. Questo crea una traccia documentata del consenso che tutela sia il donatore sia l'organizzazione non profit.
Standard rigorosi nella gestione dei dati: quando le organizzazioni non profit utilizzano fornitori di servizi di pagamento affidabili, i dati del conto bancario vengono tokenizzati e archiviati in modo sicuro, anziché essere salvati in forma non protetta.
Tutele per i consumatori: i donatori hanno diritti definiti in caso di problemi, inclusa la possibilità di contestare addebiti non autorizzati entro tempi stabiliti. Queste tutele possono rafforzare la fiducia.
In che modo le organizzazioni non profit possono iniziare a elaborare i pagamenti ACH
Per iniziare ad accettare pagamenti ACH è necessario attivare gli strumenti adeguati e rendere questa opzione facilmente selezionabile dai donatori.
Ecco come configurare i pagamenti ACH:
Seleziona una piattaforma di pagamento che accetti ACH: scegli un elaboratore per le donazioni online che includa ACH e gli altri metodi di pagamento che ti servono. La giusta piattaforma deve gestire ogni aspetto di conformità, sicurezza e regolamento dei fondi.
Collega un conto bancario non profit: i pagamenti ACH vengono accreditati direttamente sul conto bancario della tua organizzazione, quindi dovrai collegare e verificare tale conto con il tuo fornitore di servizi di pagamento.
Abilita ACH nelle donazioni: aggiungi ACH come opzione di pagamento insieme alle carte di credito. Indica chiaramente quali informazioni devono fornire i donatori e includi una formula di autorizzazione semplice per soddisfare i requisiti ACH.
Effettua dei test dell'intero flusso prima del lancio: esegui donazioni di test interne per verificare che i fondi vengano accreditati correttamente, che la reportistica funzioni come previsto e che i pagamenti ricorrenti vengano attivati secondo la pianificazione. Questo aiuta a individuare eventuali problemi prima che si presentino ai donatori.
Presenta ACH ai donatori in modo mirato: informa i sostenitori della disponibilità di ACH. Presentarlo come un'opzione economica e affidabile per il supporto nel lungo periodo può risultare particolarmente efficace con i donatori più coinvolti.
Incoraggia l'uso di ACH per donazioni ricorrenti e di importo più elevato: senza esercitare pressione, presenta ACH come una soluzione efficace per le donazioni mensili o di importo più elevato
Monitora i risultati e apporta miglioramenti: monitora l'adozione, i tempi di accredito e i tassi di errore. Nel tempo, questi dati aiutano a perfezionare come e dove proporre ACH nei flussi di raccolta fondi.
In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto
Stripe Payments consente alle attività di configurare e accettare oltre 125 metodi di pagamento, tra cui ACH Direct Debit. Offre una soluzione di pagamento unificata e globale che aiuta qualsiasi attività, dalle start-up in fase di espansione alle multinazionali, ad accettare pagamenti online, di persona e in tutto il mondo.
Stripe Payments può aiutarti a:
Semplificare la verifica: verifica istantaneamente gli addebiti diretti ACH o invia microdepositi per verificare i dati del conto bancario dei clienti entro due giorni lavorativi.
Semplificare i rimborsi: effettua rimborsi o restituisci i fondi in eccesso al cliente.
Ottimizzare la tua esperienza di checkout: crea un'esperienza cliente senza problemi e risparmia migliaia di ore di progettazione con le interfacce utente di pagamento predefinite e Link, il wallet di Stripe.
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I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.