Constituir una GmbH lleva tiempo y requiere confianza en el proceso. Sin embargo, hay otra alternativa para emprendedores que quieren iniciar su negocio de manera rápida y sencilla: las sociedades de estantería. En este artículo, descubrirá qué es una sociedad de estantería, sus ventajas y desventajas, y los costos asociados a la compra de una GmbH de estantería. También explicaremos cómo comprar una y en qué situaciones resulta especialmente útil.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una sociedad de estantería?
  
• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una sociedad de estantería?
  
• ¿Cuánto cuesta una sociedad de estantería?
  
• ¿Cuáles son los riesgos asociados con la compra de una GmbH de estantería?
  
• Cómo comprar una GmbH de estantería
  
• ¿Cuándo vale la pena comprar una GmbH de estantería?
  

¿Qué es una sociedad de estantería?

Una sociedad de estantería es una empresa "vacía" que ya se ha creado por completo con el propósito de ser vendida. Todos los pasos burocráticos involucrados en la creación de una empresa ya se han completado, incluida la inscripción en el registro mercantil, el registro comercial y el registro en la agencia fiscal y las cámaras de comercio. Con una empresa de estantería, elcapital social necesario ya se ha depositado, sin embargo, la empresa no tiene activos. Hasta su venta, las sociedades de estantería solo existen de manera formal, ya que no llevan a cabo ninguna actividad comercial. Casi todas las formas jurídicas comunes pueden constituirse como sociedades de estantería “en reserva” por empresas especializadas, despachos de abogados o notarios, incluidas AG, GmbH,UG (haftungsbeschränkt), sociedades comanditarias y formas jurídicas internacionales como la Societas Europaea (SE).

Las sociedades de estantería deben diferenciarse claramente de las empresas fantasma. Mientras que las empresas fantasma ya han estado en funcionamiento, una sociedad de estantería recién comienza sus actividades comerciales. Las operaciones de la empresa fantasma han terminado y su “estructura” está en venta. Al haber estado operativa previamente, la compra de una empresa fantasma puede implicar también la adquisición de pasivos heredados. Sin embargo, los compradores pueden beneficiarse de una buena calificación crediticia, reputación consolidada y relaciones comerciales existentes con los clientes de la empresa fantasma.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una sociedad de estantería?

Comprar una sociedad de estantería es la forma más rápida para que los emprendedores adquieran una empresa completamente constituida, con todos los trámites de constitución ya finalizados. La transferencia se realiza en solo unos días, e incluso en algunos casos dentro de las 24 horas. No se requieren visitas a las autoridades ni tiempos de espera. Esto ahorra varias semanas y reduce al mínimo la burocracia. La única obligación es inscribir la empresa ante un notario.

Otra ventaja es que no se aplica la responsabilidad retroactiva. La limitación de responsabilidad de una GmbH comienza a regir una vez que la empresa se inscribe en el registro mercantil. Si la empresa realiza actividades comerciales en las semanas posteriores a la solicitud de inscripción y antes de la inscripción efectiva, los propietarios responden personalmente. Con una GmbH de estantería, este riesgo no existe, ya que la empresa ya está inscrita en el registro mercantil.

Además, al adquirir una sociedad de estantería, no se corre el riesgo de asumir pasivos previos u otras obligaciones. Como la empresa no ha estado activa con anterioridad, no podría haber generado deudas que los nuevos propietarios deban saldar.

Dado que la adquisición de una sociedad de estantería se considera equivalente a la constitución de un negocio nuevo, se puede solicitar financiación para emprendedores.

No obstante, todas estas ventajas conllevan un inconveniente: la comisión que se paga al vendedor. Por ello, en cada caso concreto debe analizarse si los beneficios de una sociedad de estantería compensan los costos adicionales.

¿Cuánto cuesta una sociedad de estantería?

El precio de adquirir una sociedad de estantería incluye tres componentes: la comisión por el servicio del vendedor, los gastos de traspaso y el capital social depositado. Por los dos primeros conceptos, el costo suele oscilar entre 1.500 euros y 3.500 euros. El capital social varía según la forma jurídica de la empresa. En el caso de una GmbH, se necesita un mínimo de 28.000 euros en total (25.000 euros de capital social más las comisiones de servicio y envío de fondos). Puede detectarse rápidamente a los proveedores poco fiables si el precio total ofrecido es inferior al capital social requerido para la forma jurídica de la empresa correspondiente.

¿Cuáles son los riesgos asociados con la compra de una GmbH de estantería?

Además de varios proveedores confiables, también existen algunos que no lo son tanto. El mayor riesgo consiste en adquirir una sociedad de estantería de un proveedor poco fiable. En ciertos casos, se ofrecen empresas fantasma como si fueran sociedades de estantería. Si estas aún arrastran deudas, el comprador será responsable de ellas. Por eso, se aconseja investigar bien al proveedor y consultar fuentes imparciales, como páginas de reseñas. Para máxima seguridad, es posible comprar una GmbH de estantería directamente a un notario.

La sociedad de estantería debe inscribirse en el registro mercantil del tribunal registral del lugar donde el comprador desee establecer la empresa. Por ejemplo, si la compañía se inscribió en el registro mercantil de Múnich pero se encuentra en Hamburgo, esto podría implicar tediosos trámites de reinscripción o nuevas inscripciones. Sin embargo, existe la alternativa de mantener el domicilio social tal como está y modificar únicamente la dirección comercial.

No hay diferencia para las actividades comerciales de la empresa si una GmbH se constituye desde cero o se adquiere como sociedad de estantería. En este aspecto, no se prevén riesgos adicionales.

Cómo comprar una GmbH de estantería

Comprar una GmbH de estantería es un proceso rápido y sencillo que consta de unos pocos pasos:

• Encontrar un proveedor: las sociedades de estantería están disponibles a través de diversos proveedores, incluidos negocios y agencias especializados, despachos de abogados y notarios. La mayoría operan en línea y son fáciles de encontrar mediante un motor de búsqueda con las palabras clave “comprar sociedad de estantería”. Debe prestarse atención a la confiabilidad del proveedor, tanto en el sitio web como en el contacto personal. También es recomendable consultar una plataforma en línea neutral.
  
• Reservar una empresa: el segundo paso consiste en enviar al proveedor elegido una solicitud para reservar una GmbH de estantería. Generalmente, los sitios web de los proveedores muestran ofertas concretas que incluyen información importante y un precio fijo.
  
• Verificar los documentos: una vez que el proveedor confirme la reserva, recibirá un contrato preliminar y los documentos iniciales de la sociedad de estantería, como el acta constitutiva o la notificación de inscripción en el registro mercantil. Es importante revisar todos los documentos con detenimiento.
  
• Abonar el precio de compra: para completar la adquisición, transfiere el precio de compra junto con las comisiones de servicio. Posteriormente, se efectúa la transferencia de la GmbH.
  
• Hacer cambios: como parte de la transferencia, es posible modificar los estatutos y otros detalles de la GmbH. Por ejemplo, se puede cambiar el nombre de la empresa. Los vendedores suelen brindar asistencia en este proceso.
  
• _Formalizar los cambios ante notario: _asegúrate de que todos los cambios se formalicen y se certifiquen ante un notario. Esto incluye también la actualización de la inscripción en el registro mercantil.
  

Para finalizar la compra de manera rápida y empezar a operar la GmbH, conviene tener preparados con antelación algunos documentos e información, como un documento de identidad válido, el número de identificación fiscal, el nombre y el objeto de la empresa, la nueva dirección comercial y, en caso necesario, los estatutos de la sociedad.

¿En qué casos vale la pena comprar una GmbH de estantería?

Es necesario analizar las circunstancias de cada caso antes de decidir si conviene adquirir una GmbH de estantería, una empresa fantasma o constituir un negocio nuevo. Las ventajas y desventajas deben evaluarse según las condiciones específicas de cada situación.

En general, el proceso de constitución de una empresa puede resultar muy educativo para los nuevos emprendedores, aunque implique una gran cantidad de trámites burocráticos. Por ello, iniciar un negocio desde cero debería ser siempre la primera opción que debe considerarse. No obstante, esto requiere que los fundadores no tengan prisa. Si se necesita poner en marcha la empresa en pocas semanas y comenzar las operaciones cuanto antes, las sociedades de estantería y las empresas fantasma pueden ser una buena opción: la ventaja de ahorrar tiempo se compensa con el costo de ambas alternativas.

En general, la compra de una GmbH en Alemania puede simplificar el inicio de actividades para emprendedores extranjeros. Esto se debe a que podrían enfrentar dificultades para abrir una cuenta bancaria en Alemania, especialmente si provienen de un país de alto riesgo. Esto resulta problemático, ya que tener una cuenta bancaria es un requisito para pagar el capital social exigido. Al adquirir una GmbH, el comprador se hace cargo directamente de la cuenta bancaria existente de la empresa.

En particular, frente a una empresa fantasma, la sociedad de estantería es una hoja en blanco y no presenta riesgo de asumir pasivos heredados. No obstante, adquirir una empresa fantasma no siempre implica heredar problemas; si el comprador selecciona cuidadosamente, puede aprovechar la compra de una empresa fantasma con buena reputación, contactos existentes y balances generales consolidados.

Asimismo, hay una situación específica en la que resulta más conveniente comprar una sociedad de estantería que una empresa fantasma: cuando una empresa ya consolidada desea escindir un proyecto o una línea de negocio mientras sigue operando normalmente. En este caso, la empresa consolidada adquiere una sociedad de estantería para implementar esta nueva línea de negocio. De esta forma, se puede probar una idea nueva y de alto riesgo sin afectar el negocio principal.

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