Een CI-nummer, of SEPA-incassant-ID, is belangrijke info voor Franse bedrijven die directe afschrijvingen van hun financiële instelling ontvangen. Het identificeert de uitgever op unieke wijze en maakt het mogelijk om SEPA-incasso's in te stellen, waardoor terugkerende betalingen in heel Europa traceerbaar en beschermd blijven.

In dit artikel wordt uitgelegd wat een CI-nummer is, hoe het werkt, hoe je er een kunt krijgen en hoe je een SEPA-incassant-ID kunt verifiëren om de traceerbaarheid van lopende afschrijvingen te garanderen.

Wat staat er in dit artikel?

• Samenvatting van de SEPA-incasso
  
• Wat is een CI-nummer?
  
• Wat zijn de voordelen van een SEPA-incassant-ID?
  
• Een CI-nummer aanvragen
  
• Waar vind je je SEPA-incassant-ID?
  
• Een CI-nummer controleren
  
• Hoe je meer betalingen kunt accepteren met Stripe Payments
  

Samenvatting van de SEPA-incasso

‍De Single Euro Payments Area (SEPA) Direct Debit is een Europese betaalmethode waarmee debiteuren hun crediteuren toestemming kunnen geven om automatische, terugkerende afschrijvingen van de bankrekening van de debiteur te initiëren met behulp van een incassomachtiging. Dit type incasso is vooral handig voor het betalen van terugkerende rekeningen en abonnementen, omdat het ervoor zorgt dat overschrijvingen zowel veilig als automatisch verlopen.

Het wordt SEPA-incasso genoemd omdat deze betaaloptie sinds 2014 beschikbaar is in de hele Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EER), evenals in Albanië, Andorra, Monaco, Montenegro, San Marino, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en het Vaticaan. Het vereenvoudigt en beschermt grensoverschrijdende overschrijvingen tussen ondernemingen in deze landen, of het nu gaat om B2B- of B2C-transacties.

SEPA-incasso biedt tal van voordelen voor organisaties die doorlopende diensten leveren aan dezelfde klant, zoals nutsbedrijven (elektriciteit, internet en mobiele abonnementen), en voor bedrijven die abonnementen voor producten of diensten aanbieden. Het zorgt ervoor dat bepaalde incasso's op een specifieke datum worden uitgevoerd, wat de cashflow vergemakkelijkt, betalingsachterstanden en wanbetaling voorkomt, de boekhouding vereenvoudigt en het gemak voor de klant vergroot.

Wat is een CI-nummer?

De SEPA-incassant-ID, ook wel CI-nummer genoemd, is een unieke code die door de Banque de France aan ondernemingen wordt toegekend voor SEPA-incasso's. Dit nummer maakt het makkelijk om een transactie binnen de eurozone duidelijk te identificeren, waardoor de bank van de kredietnemer een betaling via incasso kan uitvoeren.

De Franse incassant-ID bestaat uit 13 alfanumerieke tekens:

• Twee tekens geven de landcode aan waar de entiteit is geregistreerd
  
• Twee cijfers geven de verificatiecode aan
  
• Drie tekens geven de branchecode van het bedrijf aan
  
• Zes tekens geven de vorige NNE-referentie (Numéro National d'Émetteur, of nationaal initiatornummer) aan
  

Voorbeeld van een SEPA-incassant-ID: FR54BCD007008

Als onderdeel van de nieuwe SEPA-norm heeft het CI-nummer op 1 augustus 2014 het NNE vervangen, waardoor efficiëntere en veiligere debettransacties mogelijk zijn geworden. Dit nummer is nodig om SEPA-incasso's uit te voeren en staat vermeld in de directe machtiging, samen met het uniek machtigingskenmerk. Het wordt ook bij elke afschrijving vermeld om de juiste identificatie te garanderen.

Houd er rekening mee dat een onderneming één CI-nummer krijgt, dat permanent is en niet kan worden gewijzigd. De incassant-ID blijft hetzelfde, ongeacht wijzigingen in de juridische gegevens (zoals de naam, het management, het adres of de gegevens van de financiële instelling). Bovendien staat het CI-nummer los van de andere bankgegevens van de kredietverstrekker, zoals het IBAN of BIC.

Wat zijn de voordelen van de SEPA-incassant-ID?

De SEPA-incassant-ID verbetert het beheer van terugkerende betalingen aanzienlijk, omdat hiermee kosten in rekening kunnen worden gebracht en het een belangrijke rol speelt bij het waarborgen van de veiligheid en traceerbaarheid van banktransacties tussen debiteuren en crediteuren. Het garandeert met name:

• Een kennisgeving aan de kredietnemer vóór elke geplande incasso
  
• Authenticatie van de herkomst van elke overboeking
  
• Verificatie dat er een directe machtiging bestaat en dat deze geldig is
  
• De mogelijkheid om een afschrijving te betwisten of terug te vorderen in geval van een fout of fraude: 8 weken voor de debiteur om een geautoriseerde afschrijving te betwisten en 13 maanden om een niet-geautoriseerde afschrijving te betwisten
  

Een CI-nummer aanvragen

De kredietverstrekker moet via zijn financiële instelling een CI-nummer aanvragen bij de Banque de France. Om een nummer te krijgen, moeten aanvragers aantonen dat ze in het land actief zijn. Ondernemingen moeten een uittreksel uit het handelsregister (Kbis) overleggen, terwijl particulieren een identiteitsbewijs moeten overleggen. De autoriteiten verstrekken de SEPA-incassant-ID binnen ongeveer drie weken.

Waar vindt je je SEPA-incassant-ID?

De SEPA-incassant-ID staat op:

• Automatische incassomachtigingen die zijn ondertekend door klanten die betalingen doen
  
• Afschriften van klantenrekeningen
  
• Voorafgaande kennisgevingen van SEPA-kosten
  
• Documenten van de crediteurenbank
  

Een CI-nummer controleren

Een financiële instelling kan een CI-nummer in bepaalde gevallen controleren:

• Bij het toekennen van een identificatiecode, controleren of er al een CI-nummer bestaat en bevestigen dat de aanvrager de rechtmatige eigenaar is
  
• Wanneer een SEPA-incasso wordt geautoriseerd, om de incassant-ID in het SEPA-banksysteem te valideren
  
• Op verzoek van een klant
  

Hoe je meer betalingen kunt accepteren met Stripe Payments

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, persoonlijk en overal ter wereld betalingen kan accepteren.

• Je afrekenervaring optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betalingsinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uitbreiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Persoonlijke en online betalingen samenvoegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en persoonlijke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met je mee te groeien, met een uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.