Para abrir una cuenta bancaria para empresas en línea, tendrás que enviar la información de la empresa y tus documentos de identidad a través de un formulario web o una aplicación. Una vez que el proveedor verifique tu identidad y la entidad, la aprobación será posible en cuestión de horas en lugar de días. Los propietarios únicos, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones por lo general pueden completar todos los pasos de manera digital, y algunos proveedores emitirán los datos de la cuenta el mismo día que presentes la solicitud.

A continuación, explicaremos cómo presentar una solicitud en línea para abrir una cuenta bancaria para empresas, lo que incluye los documentos que necesitarás, qué acelera o retrasa la aprobación y cómo se compara este método con visitar una sucursal en persona.

Conclusiones principales

• Muchas estructuras empresariales pueden completar todo el proceso de apertura de cuenta en línea. El proceso es más rápido cuando preparas la documentación de constitución, el Número de Identificación del Empleador (EIN) y los datos de titularidad con antelación.

• La velocidad de aprobación depende de la cantidad de titulares que necesiten verificación y de si la información de la empresa coincide con los registros del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS).

• Una vez que se abre una cuenta, la velocidad a la que se acreditan los fondos y pasan a estar disponibles también afecta la rapidez con la que la empresa puede comenzar a operar.

¿Qué significa abrir una cuenta bancaria para empresas en línea?

Abrir una cuenta bancaria para empresas en línea significa completar toda la solicitud tú mismo, en tu propio horario y sin tener que concertar una cita con un empleado bancario. Ingresarás la información requerida en un formulario web o una aplicación, cargarás los documentos de identidad y dejarás que los sistemas automatizados realicen las verificaciones que un empleado de la sucursal, de otro modo, haría de forma manual.

Tu empresa debe estar constituida legalmente primero, lo que implica presentar la documentación de constitución en tu estado y obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS). También necesitarás un documento de identidad emitido por un organismo público para cada persona que tenga previsto firmar en la cuenta. Los propietarios únicos tienen menos pasos que seguir, ya que a menudo pueden presentar la solicitud con un Número de Seguro Social (SSN) en lugar de un EIN.

Cómo abrir una cuenta bancaria para empresas en línea de principio a fin

El proceso sigue una secuencia coherente en muchos bancos y empresas fintech, y puedes completar casi todos los pasos desde tu teléfono o computadora portátil. Así es como funciona:

Elige un proveedor

Compara bancos tradicionales, cooperativas de crédito y plataformas bancarias fintech en función de las comisiones mensuales, las funcionalidades disponibles y qué tan bien se conecta la cuenta a tu software de contabilidad.

Crea un perfil de cuenta

Ingresa el nombre de la empresa, el tipo de entidad, el sector y el volumen de transacciones mensual estimado. El proveedor utilizará esta información para medir el riesgo antes de que comience la evaluación de riesgos.

Envía la información de identificación

Proporciona tu EIN o tu SSN si eres propietario único, junto con los datos personales de los ciudadanos que no son de EE. UU. y que posean el 25 % o más si la empresa se considera una compañía extranjera. (A partir de agosto de 2026, este requisito ya no se aplica a las empresas nacionales).

Verificar la identidad

Carga un documento de identidad emitido por un organismo público y, en muchos casos, una selfie para que el software realice la comparación.

Pasa por la revisión de evaluación de riesgos

El proveedor analizará a tu empresa y a sus titulares para evaluar el cumplimiento de la normativa y el riesgo de fraude antes de aprobar la cuenta.

Ingresa fondos y activa la cuenta

Transfiere un depósito de apertura de forma electrónica una vez que se te apruebe. A menudo, puedes empezar a utilizar la cuenta en cuestión de minutos.

Qué afecta el tiempo de aprobación para una cuenta bancaria para empresas en línea

El tiempo de aprobación depende de la velocidad a la que el proveedor verifique tu identidad y confirme que tu empresa es real. Algunas cuentas están disponibles el mismo día y muchas plataformas bancarias fintech las promocionan. En la práctica, esto suele significar la aprobación el mismo día, pero no la disponibilidad de todas las funcionalidades.

Hay tres cosas que comúnmente retrasan las solicitudes:

• Discrepancias en el nombre: El nombre legal de la empresa debe coincidir con el que el IRS tiene registrado para tu EIN. Si falta «LLC» o hay una abreviatura incorrecta, la solicitud puede enviarse a revisión manual.

• Riesgo del sector: Los sectores de mayor riesgo, como el de las criptomonedas y el entretenimiento para adultos, se enfrentan a una mayor diligencia debida, lo que suma solicitudes de documentos y tiempo de revisión.

• Verificación de dirección: Los proveedores comparan la dirección de tu empresa con los registros públicos. Si no pueden hacer coincidir una dirección, la verificación se retrasa.

Las plataformas que extraen datos automáticamente de los registros de presentaciones estatales y de las bases de datos del IRS aprueban las solicitudes sencillas de forma más rápida que aquellas que dependen de la revisión manual de documentos. Después de la aprobación, el acceso a los fondos entrantes también afecta la rapidez con la que puedes empezar. Una cuenta que se abre en un día no sirve de mucho si los pagos entrantes tardan varios días más en estar disponibles para gastar. El plazo de acreditación de fondos depende de tu proveedor de servicios de pago y de tu banco, y moldea el flujo de caja en las etapas iniciales.

Stripe Treasury soluciona esa brecha para las empresas. Se puede acceder a los pagos acreditados de Stripe directamente desde una cuenta financiera de Treasury, por lo que los ingresos entran en la cuenta desde la que gastas en lugar de pasar primero por una transferencia bancaria independiente.

Cuáles son las ventajas y desventajas de abrir una cuenta bancaria para empresas en línea en comparación con hacerlo en persona

Las solicitudes en línea suelen ser más rápidas. Te saltas la programación, el viaje a una sucursal y la espera a que un empleado bancario tenga disponibilidad, y presentas la solicitud la noche en que se constituye tu LLC. Un fundador en etapa inicial que necesite una cuenta antes de emitir la primera factura sentirá ese beneficio de inmediato. Los servicios bancarios en línea también suelen competir en herramientas digitales, velocidad de apertura de cuentas e integración con software de contabilidad. Sin embargo, carecen de los beneficios interpersonales de las operaciones bancarias en persona.

Las relaciones bancarias se dan de forma más natural cara a cara. Por ejemplo, un empleado bancario local que conozca tu empresa podría ayudarte a superar una situación inusual o abogar por una solicitud de préstamo de formas que un centro de llamadas que gestiona miles de cuentas no puede hacer. Las operaciones que implican mucho efectivo, como los restaurantes y las tiendas minoristas, a menudo necesitan sucursales cercanas para depositar efectivo, el cual las plataformas bancarias digitales por lo general no pueden aceptar directamente. La opción adecuada depende de cómo manejes el dinero en el día a día.

Cómo puede ayudar Stripe Treasury

Stripe Treasury reúne los pagos y las finanzas en Stripe, de modo que las empresas pueden recibir, almacenar, enviar y gastar fondos en un solo lugar. Se creó para startups y empresas en crecimiento que desean mover el dinero más rápido y dedicar menos tiempo a gestionar las operaciones financieras. Las plataformas, los marketplaces y las empresas fintech también pueden ofrecer servicios financieros a sus usuarios con Treasury para plataformas.

Treasury puede ayudarte a lograr lo siguiente:

• Simplifica tus operaciones financieras: Gestiona el dinero, los pagos, los gastos con tarjeta, los payouts y mucho más desde el Dashboard de Stripe.

• Mueve el dinero más rápido: Accede de inmediato a las ganancias acreditadas de Stripe y envía transferencias instantáneas a otras empresas en Stripe sin costo alguno.

• Obtén un mayor rendimiento de tu dinero: Obtén reembolsos por gastos con tarjeta y créditos para comisiones de Stripe sobre saldos elegibles.

• Opera a nivel mundial con facilidad: Mantén saldos en varias monedas, conviértelos solo cuando sea necesario y envía payouts a destinatarios en más de 160 países.

• Automatiza las operaciones financieras: Utiliza agentes para analizar el flujo de caja y automatizar tareas como el pago de facturas, el movimiento de dinero y la conversión de monedas dentro de los límites que establezcas.

Obtén más información sobre cómo Stripe Treasury puede ayudarte a gestionar tus finanzas y pagos en un solo lugar, o empieza hoy mismo.

Stripe Treasury incluye varios productos diferentes de Stripe. Consulta las Condiciones del producto aplicables. Stripe no es un banco. Las cuentas corrientes las proporciona exclusivamente Fifth Third Bank, National Association, Miembro de la FDIC. Los depósitos están asegurados a través de Fifth Third Bank.

Preguntas frecuentes sobre cómo abrir una cuenta bancaria para empresas en línea