Per aprire un conto bancario aziendale online, devi inviare i dati della tua attività e i documenti di identità tramite un modulo web o un'app. Una volta che il fornitore avrà verificato la tua identità e la tua entità, l'approvazione è possibile in poche ore anziché in giorni. Le ditte individuali, le società a responsabilità limitata (LLC) e le società per azioni di solito possono completare ogni passaggio in formato digitale e alcuni fornitori emettono i dettagli del conto lo stesso giorno della richiesta.

Di seguito, spiegheremo come richiedere online un conto bancario aziendale, inclusi i documenti necessari, cosa accelera o rallenta l'approvazione e in che modo questo metodo si confronta con la visita di persona in una filiale.

In sintesi:

• Molte strutture aziendali possono completare l'intero processo di apertura del conto online. La procedura è più rapida se prepari in anticipo i documenti di costituzione, un Employer Identification Number (EIN) e i dettagli sulla proprietà.

• La velocità di approvazione dipende dal numero di titolari che necessitano di verifica e dalla corrispondenza delle informazioni sull'attività con i registri dell'Internal Revenue Service (IRS).

• Una volta aperto un conto, anche la velocità con cui i fondi vengono saldati e diventano disponibili influisce sulla rapidità con cui l'attività può iniziare a operare.

Cosa significa aprire un conto bancario aziendale online?

Aprire un conto bancario aziendale online significa completare l'intera richiesta in autonomia, secondo i tuoi orari e senza un appuntamento con un operatore bancario. Inserirai le informazioni richieste in un modulo web o in un'app, caricherai i documenti di identità e lascerai che i sistemi automatizzati eseguano i controlli di verifica che un dipendente della filiale farebbe altrimenti manualmente.

La tua attività deve prima essere costituita legalmente, il che comporta la presentazione dei documenti di costituzione al tuo Stato e l'ottenimento di un Employer Identification Number (EIN) dall'Internal Revenue Service (IRS). Avrai anche bisogno di un documento di identità rilasciato da un'autorità governativa per ogni persona che intende firmare per il conto. Le ditte individuali hanno meno passaggi da seguire poiché spesso possono presentare la richiesta con un numero di previdenza sociale (SSN) anziché con un EIN.

Come si apre un conto bancario aziendale online dall'inizio alla fine?

La procedura segue una sequenza coerente presso molte banche e aziende fintech e puoi completare quasi ogni passaggio dal tuo telefono o portatile. Ecco come funziona:

Scegli un fornitore

Confronta banche tradizionali, cooperative di credito e piattaforme bancarie fintech in base alle commissioni mensili, alle funzionalità disponibili e a quanto bene il conto si collega al tuo software di contabilità.

Crea un profilo del conto

Inserisci la tua ragione sociale, il tipo di entità, il settore e il volume stimato di transazioni mensili. Il fornitore utilizzerà queste informazioni per misurare il rischio prima che inizi la valutazione del rischio.

Invia i dati identificativi

Fornisci il tuo EIN, o il tuo SSN se sei una ditta individuale, insieme ai dati personali dei cittadini non statunitensi che possiedono il 25% o più se l'attività è considerata una società estera. (A partire da agosto 2026, questo requisito non si applica più alle società nazionali.)

Verifica l'identità

Carica un documento di identità rilasciato da un'autorità governativa e, in molti casi, un selfie che il software confronta con esso.

Sottoponiti alla valutazione del rischio

Il fornitore controllerà la tua attività e i suoi titolari per verificarne la conformità e il rischio di frode prima di approvare il conto.

Finanzia e attiva il conto

Trasferisci elettronicamente un deposito di apertura una volta ottenuta l'approvazione. Spesso puoi iniziare a utilizzare il conto in pochi minuti.

Cosa influisce sui tempi di approvazione per un conto bancario aziendale online?

I tempi di approvazione dipendono dalla velocità con cui il fornitore verifica la tua identità e conferma che la tua attività è reale. Alcuni conti sono disponibili lo stesso giorno e molte piattaforme bancarie fintech li promuovono. Nella pratica, ciò significa di solito un'approvazione in giornata, non la piena funzionalità.

Tre fattori comunemente rallentano le richieste:

• Mancata corrispondenza dei nomi: la tua ragione sociale deve corrispondere esattamente a quanto registrato dall'IRS per il tuo EIN. La mancanza di "LLC" o un'abbreviazione errata possono far sì che la richiesta passi alla revisione manuale.

• Rischio legato al settore: i settori a rischio più elevato, come quello delle criptovalute e dell'intrattenimento per adulti, sono soggetti a una due diligence rafforzata, che comporta ulteriori richieste di documenti e tempi di revisione più lunghi.

• Verifica dell'indirizzo: i fornitori controllano l'indirizzo della tua attività confrontandolo con i registri pubblici. Se non riescono a trovare una corrispondenza con un indirizzo, la verifica subisce rallentamenti.

Le piattaforme che estraggono automaticamente i dati dai registri statali e dai database dell'IRS approvano le richieste lineari più rapidamente rispetto a quelle che si basano sulla revisione manuale dei documenti. Dopo l'approvazione, anche l'accesso ai fondi in entrata influisce sulla rapidità con cui puoi iniziare a operare. Un conto che viene aperto in un giorno non è di grande aiuto se i pagamenti in entrata impiegano diversi giorni per poter essere spesi. Le tempistiche per il regolamento dei pagamenti dipendono dal tuo fornitore di servizi di pagamento e dalla tua banca e determinano il flusso di cassa nella fase iniziale.

Stripe Treasury colma questa lacuna per le attività. Ai pagamenti Stripe saldati è possibile accedere direttamente in un conto finanziario Treasury, in modo che i ricavi entrino nel conto da cui effettui le spese invece di passare prima attraverso un bonifico bancario separato.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di aprire un conto bancario aziendale online rispetto a farlo di persona?

Le richieste online tendono a essere più veloci. Eviti di prendere appuntamenti, guidare fino a una filiale e aspettare che un operatore si liberi e puoi presentare la richiesta la sera stessa in cui viene costituita la tua LLC. Un fondatore alle prime armi che ha bisogno di un conto prima dell'emissione della prima fattura avvertirà immediatamente questo vantaggio. Inoltre, i servizi bancari online in genere competono su strumenti digitali, velocità di apertura del conto e integrazione con i software di contabilità. Tuttavia, mancano dei vantaggi interpersonali dei servizi bancari di persona.

Il banking relazionale si sviluppa più naturalmente faccia a faccia. Ad esempio, un operatore bancario locale che conosce la tua attività potrebbe aiutarti a risolvere una situazione insolita o sostenere una richiesta di prestito in modi preclusi a un call center che gestisce migliaia di conti. Le attività che fanno largo uso di contanti, come i ristoranti e i negozi al dettaglio, spesso necessitano di filiali vicine per depositare i contanti, che le piattaforme bancarie digitali di solito non possono accettare direttamente. La scelta giusta dipende da come gestisci il denaro giorno per giorno.

In che modo Stripe Treasury può esserti d'aiuto

Stripe Treasury riunisce pagamenti e finanze su Stripe, per permettere alle attività di ricevere, conservare, inviare e spendere fondi in un unico posto. È pensato per le start-up e le attività in crescita che desiderano spostare denaro più rapidamente e dedicare meno tempo alla gestione delle operazioni finanziarie. Anche le piattaforme, i marketplace e le società fintech possono offrire servizi finanziari ai propri utenti con Treasury per piattaforme.

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Stripe Treasury include diversi prodotti Stripe distinti. Consulta i Termini del prodotto applicabili. Stripe non è una banca. I conti correnti sono forniti esclusivamente da Fifth Third Bank, National Association, membro della FDIC. I depositi sono assicurati tramite Fifth Third Bank.

Domande frequenti su come aprire un conto bancario aziendale online