2025 gab es geschätzte 8,6 Millionen Unternehmen in den USA. Die Inhaber/innen jedes Unternehmens mussten entscheiden, wie sie ihr Unternehmen rechtlich strukturieren, da die rechtliche Struktur alles Folgende beeinflusst. Sie bestimmt, wie das Unternehmen nach US-Recht anerkannt wird, wie es mit Risiken umgeht und wie Geld zwischen dem Unternehmen und seinen Inhaber/innen bewegt wird. Sie hat auch Auswirkungen auf die persönliche Haftung, Steuern, Meldepflichten/Berichterstattungspflichten, langfristiges Wachstum und mehr.

Im Folgenden erläutern wir, wie verschiedene rechtliche Strukturen von Unternehmen in der Praxis funktionieren und wie Sie entscheiden, welche Struktur für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was versteht man unter der rechtlichen Struktur eines Unternehmens?
  
• Was sind die wichtigsten rechtlichen Unternehmensstrukturen in den USA?
  
• Welche Dokumente legen die rechtliche Struktur eines Unternehmens fest?
  
• Wie wirkt sich die rechtliche Struktur eines Unternehmens auf die persönliche Haftung aus?
  
• Wie wirkt sich die rechtliche Struktur eines Unternehmens auf Steuern und Berichterstattung aus?
  
• Wie wählen Sie die richtige rechtliche Struktur für Ihr Unternehmen?
  
• Können Sie die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens später ändern?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was versteht man unter der rechtlichen Struktur eines Unternehmens?

Die rechtliche Struktur eines Unternehmens ist die formale Art und Weise, wie das Gesetz dieses Unternehmen anerkennt. Sie definiert rechtlich wichtige Aspekte des Unternehmens, z. B. wer Eigentümer/in des Unternehmens ist, wie es betrieben werden darf, wie es besteuert wird und wer die Verantwortung übernimmt, wenn etwas schiefgeht.

Was sind die wichtigsten rechtlichen Unternehmensstrukturen in den USA?

In den USA haben Unternehmen die Wahl aus einer kleinen Reihe rechtlicher Kernstrukturen, die jeweils mit Abwägungen zwischen Risiko, Steuern, Kontrolle und Wachstum verbunden sind.

Folgende Optionen gibt es:

• Einzelunternehmen: Wenn eine Person ein Unternehmen führt, ohne eine separate juristische Person zu gründen, handelt es sich standardmäßig um ein Einzelunternehmen. Diese Struktur ist einfach und kostengünstig, doch der/die Inhaber/in ist persönlich für alle Verpflichtungen, Schulden und rechtlichen Ansprüche verantwortlich.

• General Partnership: Eine „General Partnership“, zu deutsch etwa eine OHG (offene Handelsgesellschaft), ist ein Unternehmen, das zwei oder mehr Personen gehört, die sich Gewinne, Verluste und die Geschäftsführung teilen. Jede/r Gesellschafter/in haftet persönlich für die Handlungen und Verpflichtungen des Unternehmens sowie für die Handlungen der anderen Gesellschafter/innen.

• Limited Partnership (LP): An einer „Limited Partnership“, zu deutsch etwa eine KG (Kommanditgesellschaft) sind mindestens ein General Partner (Komplementär/in) und ein oder mehrere Limited Partner(s) (Kommanditist/in beteiligt. Der/die Komplementär/in leitet das Unternehmen und trägt die volle Haftung, während die Haftung der Kommanditistinnen und Kommanditisten auf ihre Einlage begrenzt ist. Außerdem haben sie in der Regel keine Kontrolle über das Tagesgeschäft.

• (Limited Liability Partnership, LLP): Bei einer LLP (zu deutsch etwa eine Personengesellschaft mit beschränkter Haftung) haften die Gesellschafter/innen in der Regel nur begrenzt persönlich für das Handeln ihrer Mitgesellschafter/innen, können aber dennoch für ihr eigenes Fehlverhalten haften. LLPs sind eine gängige Struktur für Unternehmen für Fachdienstleistungen, bei denen die Gesellschafter/innen aktiv beteiligt sind, sich aber für einen Haftungsschutz entscheiden.

• (Limited Liability Company, LLC): Eine LLC (zu deutsch etwa ein Unternehmen mit beschränkter Haftung) kombiniert die beschränkte Haftung mit der Pass-Through-Besteuerung. Es handelt sich um eine flexible Struktur: LLCs könnten einen/eine Inhaber/in oder mehrere Inhaber/innen haben und sie können aus flexiblen Managementvereinbarungen und aus verschiedenen Steueroptionen wählen.

• C-Corporation: Eine C-Corporation ist rechtlich von den Personen getrennt, die sie besitzen und leiten. Sie ist im Besitz von Aktionärinnen und Aktionären, wird von Vorstandsmitgliedern und leitenden Angestellten geführt und unabhängig von ihren Inhaberinnen und Inhabern besteuert. C-Corporations unterstützen komplexe Eigentumsverhältnisse, Aktienausgabe und Fundraising im großen Maßstab, sind jedoch mit doppelten Besteuerungs- und formellen Governance-Anforderungen verbunden.

• S-Corporation: Eine S-Corporation ist eine Wahlmöglichkeit des Steuerstatus für qualifizierte Kapitalgesellschaften oder LLCs. Diese rechtliche Struktur ermöglicht es, Einkommen an Inhaber/innen weiterzugeben, ohne der Körperschaftssteuer zu unterliegen. Die Eigentumsrechte an S-Corps sind eingeschränkt, und die Gewinne werden in der Regel nach dem Eigentumsprozentsatz verteilt.

• Nonprofit Corporation: Diese gemeinnützige Organisation muss für wohltätige Zwecke, für pädagogische Zwecke oder zum öffentlichen Wohl gegründet werden und darf nicht auf Gewinn ausgerichtet sein. Gemeinnützige Organisationen können sich für den steuerbefreiten Status qualifizieren, müssen aber überschüssige Geldmittel in ihre Mission reinvestieren und strenge Compliance-Regeln befolgen.

• Spezielle Varianten: Einige Bundesstaaten erkennen Benefit Corporations (B-Corps, etwa Gemeinwohl-Unternehmen), Professional Corporation (PCs, Sonderform der Kapitalgesellschaft für lizenzierte Freiberufler/innen) oder Cooperatives (Genossenschaften) für bestimmte Use Cases an. Diese Strukturen dienen engeren Zwecken und unterliegen zusätzlichen Regeln, die an die Mission, den Beruf oder die Eigentumsstruktur eines Unternehmens gebunden sind.

Welche Dokumente legen die rechtliche Struktur eines Unternehmens fest?

Die rechtliche Struktur eines Unternehmens muss durch die richtigen Einreichungen untermauert werden. Banken, Aufsichtsbehörden, Gerichte und Gegenparteien verlassen sich bei Transaktionen oder Interaktionen mit dem Unternehmen auf diese Aufzeichnungen. Auch die interne Dokumentation ist von hoher Bedeutung.

Folgendes ist erforderlich:

• Gründungserklärungen beim Bundesstaat: LLCs und Kapitalgesellschaften werden durch Einreichung der Gründungsurkunde oder der Gesellschaftsvertrag beim Bundesstaat gegründet. Diese Dokumente begründen die juristische Person rechtsgültig und bestätigen ihren Namen, Zuständigkeitsbereich und ihre Grundstruktur.

• Vom Bundesstaat ausgestellte Zertifikate: Sobald der Bundesstaat die Gründungsdokumente akzeptiert, stellt er eine Gründungsurkunde aus. Diese Bescheinigung belegt, dass das Unternehmen rechtmäßig gegründet wurde.

• Betriebsvereinbarungen und Satzungen: LLC-Betriebsvereinbarungen und Gesellschaftssatzungen definieren, wie das Unternehmen geführt wird, wie die Inhaberschaft aufgebaut ist und wie Entscheidungen getroffen werden. Obwohl diese Dokumente in der Regel nicht öffentlich eingereicht werden, sind sie für die interne Klarheit von entscheidender Bedeutung.

• Gesellschaftsvertrag: Schriftliche Vereinbarungen regeln Anteilsprozentsätze, Verantwortlichkeiten, Gewinnbeteiligung und Befugnisse innerhalb von Personengesellschaften.

• Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN): Eine EIN wird von der Steuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) ausgestellt, um das Unternehmen für Zwecke der Steuern auf Bundesebene zu identifizieren. Sie ist in der Regel für Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und Bankgeschäfte erforderlich. Sie bestätigt, dass das Unternehmen als separater Steuerpflichtiger anerkannt wird.

• Eigentumsnachweise: Aus den Eigentumsnachweisen geht hervor, wer das Unternehmen zu welchem Anteil besitzt. Kapitalgesellschaften geben in der Regel Aktienzertifikate aus oder führen Gesellschafterbücher, während LLCs Mitgliedschaftsanteile intern verfolgen.

• Staatliche und lokale Lizenzen: Obwohl Gewerbelizenzen und -genehmigungen keine rechtliche Struktur begründen, können sie als Nachweis dienen, dass das Unternehmen zum Betrieb befugt ist. Viele Institute fordern diese gemeinsam mit den Gründungsdokumenten an.

• Jahresberichte und Compliance-Meldungen: Laufende Einreichungen auf Bundesstaaten- und Bundesebene zeigen, dass das Unternehmen aktiv und konform bleibt.

Wie wirkt sich die rechtliche Struktur eines Unternehmens auf die persönliche Haftung aus?

Der Grad der persönlichen Haftung in der rechtlichen Struktur eines Unternehmens bestimmt, ob das Risiko, das vom Unternehmen getragen wird, beim Unternehmen aufhört oder sich auf das persönliche Leben und die Finanzen der Inhaber/innen ausdehnt. Unterschiedliche rechtliche Strukturen gehen mit einem unterschiedlichen Umfang der persönlichen Haftung von Inhaber/innen, Manager/innen oder Gesellschafter/innen einher.

Es gibt einige verschiedene Szenarien, wie die Haftung aussehen kann:

• Keine rechtliche Trennung: Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften besteht kein Haftungsschirm zwischen einem Unternehmen und seiner/seinem Inhaber/in. Schulden, Klagen oder Verpflichtungen des Unternehmens fallen automatisch in die persönliche Verantwortung, und Gläubiger/innen und Kläger/innen können persönliche Bankkonten, persönliches Eigentum und andere Vermögenswerte fordern, um den Verpflichtungen des Unternehmens nachzukommen. Es gibt keine Obergrenze für das Risiko, auch wenn das Problem aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens entsteht.

• Haftungsbeschränkung oder Schutz vor persönlicher Haftung.: LLCs und Kapitalgesellschaften gründen eine separate juristische Person, die die Risiken des Unternehmens trägt. Inhaber/innen haften in der Regel nur bis zu dem Betrag, den sie in das Unternehmen investiert haben. Ansprüche gegen ein Unternehmen mit beschränkter Haftung werden gegen das Unternehmen selbst erhoben, nicht gegen die einzelnen Inhaber/innen. (Die Inhaber/innen können jedoch weiterhin persönlich für ihr eigenes Fehlverhalten haften). Schäden werden aus dem Vermögen des Unternehmens gezahlt, sofern keine besonderen Ausnahmen gelten.

• Partnerschaftsspezifisches Risiko: Bei einer General Partnership (Personengesellschaft, die am besten mit einer deutschen offenen Handelsgesellschaft (OHG) vergleichbar ist) kann jede/r Partner/in persönlich für Verträge, Schulden oder Fehlverhalten haftbar sein, auch wenn die Schuld bei einer/einem anderen Partner/in liegt. LLPs verringern dieses Risiko (je nach bundesstaatlichem Recht), indem sie Partner/innen vor den Handlungen der anderen schützen. Limited Partnerships (etwa Kommanditgesellschaften) schützen dagegen die passiven Investorinnen und Investoren, aber nicht die geschäftsführenden Gesellschafter/innen.

• Situationen, in denen die Haftung übertragen wird: Persönliche Garantien, rechtswidrige Handlungen, Betrug oder das Versäumnis, Unternehmen und persönliche Finanzen zu trennen, kann dazu führen, dass die Inhaber/innen persönlich haftbar sind. Das gilt auch dann, wenn die rechtliche Struktur eigentlich eine getrennte Haftung vorgibt. Der Haftungsschutz hängt von der Aufrechterhaltung klarer rechtlicher Grenzen ab.

Wie wirkt sich die rechtliche Struktur eines Unternehmens auf Steuern und Berichterstattung aus?

Die rechtliche Struktur bestimmt, wie Geld besteuert wird und wie das Unternehmen sein Einkommen an die IRS meldet. Sie wirkt sich darauf aus, was wann besteuert wird und wie viele Steuererklärungen erforderlich sind.

Einkommensteuer

Einzelunternehmen, Personengesellschaften und LLCs werden in der Regel als Pass-Through-Unternehmen besteuert. Das bedeutet, dass das Unternehmen selbst keine Steuern auf Bundesebene zahlt, obwohl es möglicherweise dennoch Informationserklärungen einreichen muss. Stattdessen fließen Gewinne und Verluste direkt in die persönlichen Steuererklärungen der Inhaber/innen.

S-Corporations geben Einkommen an die Aktionärinnen und Aktionäre weiter und vermeiden Körperschaftssteuern. Gewinne werden in der Regel auf der Grundlage des Anteilsprozentsatzes verteilt.

C-Corporations können der doppelten Einkommenssteuer unterliegen. Das Unternehmen zahlt Körperschaftssteuern auf seine eigenen Gewinne, und die Aktionärinnen und Aktionäre zahlen wiederum Steuern auf ihr persönliches Einkommen, wenn Gewinne als Dividenden ausgeschüttet werden. Diese Struktur macht Abstriche bei der Steuereffizienz zugunsten der Flexibilität bei Eigentumsrechten und der Kapitalbeschaffung.

Während für LLCs standardmäßig die „Pass-Through-Besteuerung“ gilt, bei der die Steuerlast übertragen wird, können sie sich dafür entscheiden, entweder als S-Corporations oder als C-Corporations besteuert zu werden, ohne ihre rechtliche Struktur zu ändern.

Bundesstaatliche und lokale Steuern:

Je nach rechtlicher Struktur kann ein Unternehmen jährlichen Abgaben, Franchise-Steuern oder Bruttoertragssteuern auf Bundesstaatsebene unterliegen. Diese Verpflichtungen variieren stark von Ort zu Ort und sind nicht von der Rentabilität abhängig.

Selbstständigenbesteuerung

Inhaber/innen von Einzelunternehmen, Personengesellschaften und oft auch von LLCs zahlen Selbstständigensteuer auf Unternehmenserträge.

Bei S-Corporations unterliegen die Gehälter der Lohnsteuer, die Ausschüttungen in der Regel jedoch nicht. Das kann die Gesamtsteuerlast verringern.

Lohnsteuern

Unabhängig von ihrer rechtlichen Struktur müssen Unternehmen mit Angestellten die Lohnsteuer abwickeln. Inhaber/innen von C-Corps und S-Corps, die ebenfalls in dem Unternehmen tätig sind, müssen formelle Regeln für die Lohnabrechnung befolgen.

Erforderliche Einreichungen

Pass-Through-Unternehmen wie Einzelunternehmer/innen und LLCs geben das Einkommen des Unternehmens in ihren persönlichen Steuererklärungen an. Personengesellschaften und LLCs mit mehreren Mitgliedern reichen darüber hinaus Informationserklärungen ein. Kapitalgesellschaften reichen separate Steuererklärungen für Unternehmen ein und stellen Steuerdokumente für die Eigentümer/innen aus.

In der Regel müssen Kapitalgesellschaften und LLCs auch Jahres- oder Zweijahresberichte beim Bundesstaat einreichen, um ihren Status des guten Ansehens aufrechtzuerhalten.

Alle Unternehmen mit Angestellten müssen sich um Lohnberichterstattung und Anmeldungen von Beschäftigungsverhältnissen kümmern.

Im Allgemeinen bringen rechtliche Strukturen mit strengerer Form höhere Erwartungen an die Dokumentation mit sich. Für Einzelunternehmen bestehen bei der Berichterstattung nur minimale formale Anforderungen, nicht nur bei Steuererklärungen. Auf der anderen Seite des Spektrums werden Kapitalgesellschaften oft streng überprüft.

Wie wählen Sie die richtige rechtliche Struktur für Ihr Unternehmen?

Die richtige rechtliche Struktur für Ihr Unternehmen hängt von der jeweiligen Situation und den Überlegungen zu Risiken, Steuern, Kontrolle und Flexibilität ab.

Folgendes sollten Sie dabei berücksichtigen:

• Risikoniveau des Unternehmen: Unternehmen, die Schulden aufnehmen, mit der Öffentlichkeit interagieren, Kundendaten verarbeiten oder in einem regulierten Umfeld tätig sind, profitieren in der Regel von beschränkten Haftungsstrukturen. Allerdings ist der Haftungsschutz nicht absolut und deckt persönliches Fehlverhalten nicht ab. Je exponierter das Unternehmen ist, desto wichtiger ist es, die Haftung zu trennen.

• Wie das Unternehmen Geld verdient und hält: Pass-Through-Strukturen sind oft gut geeignet, wenn Inhaber/innen sich dafür entscheiden, dass das Einkommen des Unternehmens über ihre persönlichen Steuererklärungen besteuert wird, insbesondere wenn Gewinne regelmäßig ausgeschüttet werden. Kapitalgesellschaften können sinnvoll sein, wenn Gewinne zu Wachstumszwecken reinvestiert werden oder wenn das Unternehmen plant, zu skalieren oder Fremdkapital aufzunehmen.

• Anzahl und Art der Inhaber/innen: Unternehmen mit einem/einer Inhaber/in haben eine breite Palette struktureller Optionen, falls jedoch neue Mitinhaber/innen, passive Investor/innen oder ausländische Eigentümer/innen dazu kommen, eignet sich eine mehrköpfige LLC, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft oft besser.

• Wer hat die Kontrolle? Einige Strukturen zentralisieren die Befugnisse, während andere durch gemeinsame Governance funktionieren. Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen von der vollständigen Kontrolle in einer Hand, einer gemeinsamen Kontrolle oder von einer formalen Aufsicht durch Vorstände und Abstimmungsregeln profitieren würde.

• Langfristige Finanzierungspläne: Wenn das Unternehmen Venture Capital beschaffen, Aktienoptionen ausgeben oder sich auf eine Übernahme oder den Börsengang vorbereiten wird, ist eine C-Corporation, oft eine Delaware C-Corporation, in der Regel der einfachste Weg. Einfachere Unternehmen können bei einfacheren Strukturen bleiben.

• Strategie für Steuern: Rechtliche Strukturen können sich auf die Selbstständigenbesteuerung, Anforderungen zur Gehaltsabrechnung und die Verwendung von Verlusten oder Gewinnen auswirken. Die richtige Wahl hält bei wachsendem Umsatz Einfachheit mit Compliance in Einklang.

• Verwaltungstoleranz: Mehr Schutz und Flexibilität bedeuten oft auch mehr Papierkram. Die beste Struktur ist eine, die das Unternehmen nach realistischen Maßstäben beibehalten kann, ohne an allen Ecken und Enden zu sparen.

Können Sie die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens ändern?

Sie können die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens ändern, sollten dabei aber ganz gezielt und vorsichtig vorgehen. Viele Unternehmen nehmen bei Umsatz- oder Eigentumsänderungen eine andere rechtliche Struktur an. Unternehmen können von Einzelunternehmen zur LLC, von der Personengesellschaft zur LLC oder von der LLC zur Kapitalgesellschaft wechseln, wenn sie expandieren.

Folgendes ist dabei zu beachten:

• Rechtliche Änderungen: Einige Bundesstaaten erlauben gesetzlich geregelte Umwandlungen oder Domizilierungen, was bedeutet, dass ein bestehendes Unternehmen seine Struktur ändern kann. In anderen Fällen umfasst eine rechtliche Änderung die Gründung einer neuen juristischen Person und die Übertragung von Vermögenswerten, Verträgen und Betriebstätigkeiten.

• Neue Registrierungen und Aktualisierungen: Die Änderung der rechtlichen Struktur eines Unternehmens umfasst häufig neue Einreichungen auf Bundesstaatsebene, die Beantragung einer neuen EIN, die Aktualisierung von Bankkonten und die Änderung von Verträgen oder Lizenzen.

• Steuerliche Folgen: Eine Änderung der rechtlichen Struktur kann je nach Art und Weise der Durchführung steuerneutral oder steuerpflichtig sein. Umwandlungen bei Kapitalgesellschaften erfordern besondere Sorgfalt, insbesondere wenn das Unternehmen über im Wert gestiegene Vermögenswerte verfügt.

• Fortgesetzte Haftung: Wenn die Änderung einen neuen Haftungsschutz beinhaltet, gilt dieser nur in Zukunft. Die persönliche Haftung gilt weiterhin für alle früheren Verpflichtungen, persönlichen Garantien oder Verträge.

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