Nachfolgend finden Sie einen strukturierten Leitfaden zur Bewertung von Anbietern im Bereich Steuerautomatisierung. Stripe Tax ist durchgehend als Referenzpunkt enthalten – ein konkretes Beispiel dafür, wie erstklassige globale Steuerkonformität im Jahr 2026 aussieht. Der Leitfaden behandelt Einrichtung und Implementierung, geografische Abdeckung, Berechnungsgenauigkeit, Überwachung von Verpflichtungen, Registrierung, Einreichung und Abführung sowie kommerzielle Aspekte.

Diese Vorlage enthält sowohl Abschnittsskizzen als auch Beispieltexte. Sie können Ihr eigenes markeneigenes RFP-Dokument entwerfen oder den bereitgestellten Text verwenden.

Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar. Sie dient nur zu Informationszwecken. Konsultieren Sie Ihre eigenen steuerlichen, rechtlichen und sonstigen Beraterinnen und Berater, wenn Sie entscheiden, welche Steuersoftware für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Inhaltsverzeichnis

• Deckblatt
  
• Abschnitt A: Administrative Anweisungen
  
• Abschnitt B: Übersicht und Umfang der Arbeiten
  
• Abschnitt C: Anweisungen zum Angebot
  
• Abschnitt D: Bewertungsprozess
  
• Abschnitt E: Kernanforderungen
  
• Abschnitt F: Implementierung und Support
  
• Abschnitt G: Kommerzielle Bedingungen
  
• Abschnitt H: Anbieterprofil
  
• Abschnitt I: Referenzen
  
• Abschnitt J: Anhänge
  

Deckblatt

Das Ziel des Deckblatts ist es, Anbietern genau mitzuteilen, worum es geht und an wen sie sich wenden können. Fügen Sie den Titel des RFP, den Namen Ihres Unternehmens, einen kurzen Hinweis zur Vertraulichkeit und die Kontaktdaten der Person hinzu, die den Prozess abwickelt. Auch Daten sind wichtig. Geben Sie das Ausgabedatum und das Fälligkeitsdatum direkt am Anfang an, damit niemand behaupten kann, er hätte sie übersehen. Halten Sie das Deckblatt kurz.

Kontaktinformationen

Wichtige Daten

Einreichungsformat

Alle Antworten müssen elektronisch per E-Mail im PDF-Format eingereicht werden. Preis- und Bewertungsformulare (separat in Excel bereitgestellt) müssen im Originalformat angehängt werden.

Konvention zur Dateibenennung

[Vendor name]–[Project name]–RFP–Response–[Date].pdf

Zweck dieses RFP

[Ihr Unternehmen] sucht eine/n Partner/in für die Steuerinfrastruktur, der/die in der Lage ist, sichere Transaktionen in mehreren Währungen zu unterstützen, sich über moderne APIs einfach in interne Systeme integrieren lässt und hohe Zuverlässigkeit, proaktive Betrugserkennung und Datentransparenz über Regionen hinweg bietet.

Dieses Dokument beschreibt die Anforderungen, Bewertungskriterien und den Prozess für die Einreichung von Angeboten.

Kurzer Vertraulichkeitshinweis

Dieses RFP enthält vertrauliche und geschützte Informationen, die Eigentum von [Ihrem Unternehmen] sind. Es wird ausschließlich zum Zweck der Vorbereitung einer Antwort bereitgestellt. Die Weitergabe an Personen, die nicht direkt an der Vorbereitung eines Angebots beteiligt sind, ist untersagt. Durch die Annahme dieses RFP verpflichtet sich die empfangende Person, diese Informationen mit mindestens derselben Sorgfalt zu schützen, die sie auch zum Schutz der eigenen vertraulichen Informationen anwendet.

Abschnitt A: Verwaltungsanweisungen

Steuerkonformität kann nicht auf einen langsamen Prozess zur Anbieterauswahl warten – jeder Tag ohne korrekten Steuereinzug erhöht das potenzielle Risiko. Legen Sie die Grundregeln klar fest, damit die Anbieter schnell und präzise antworten können.

A.1 Vertraulichkeitserklärung und Geheimhaltung

Alle Informationen in diesem RFP sind vertraulich und ausschließlich dazu bestimmt, es dem Anbieter zu ermöglichen, eine Antwort vorzubereiten. Anbieter dürfen dieses Dokument oder Teile davon ohne vorherige schriftliche Zustimmung von [Ihrem Unternehmen] nicht offenlegen, vervielfältigen oder verbreiten. In den Angeboten enthaltene geschützte Informationen sollten klar gekennzeichnet sein. Sie werden von [Ihrem Unternehmen] entsprechend behandelt.

A.2 Beschränkung der finanziellen Haftung

Dieser RFP ist kein Vertragsangebot. [Ihr Unternehmen] ist nicht verpflichtet, einen Vertrag zu vergeben oder Kosten zurückzuerstatten, die im Rahmen der Erstellung einer Antwort angefallen sind. Anbieter tragen die alleinige Verantwortung für ihre eigenen Ausgaben im gesamten Prozess.

A.3 RFP-Zeitplan

A.4 Richtlinien zur Einreichung

• Alle Vorschläge müssen per E-Mail an [E-Mail-Adresse für Kontakt] eingereicht werden.
  
• Anbieter/innen müssen den Erhalt innerhalb von drei Werktagen nach Ausstellung bestätigen.
  
• Fragen müssen bis zu dem in A.3 genannten Datum schriftlich eingereicht werden.
  
• Die gesamte Kommunikation muss über den/die benannte/n RFP-Manager/in erfolgen. Ein direkter Kontakt mit anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von [Ihr Unternehmen] während des Bewertungszeitraums kann zum Ausschluss führen.
  

A.5 Erforderliche Einreichungsdokumente

A.6 Bewertungsübersicht

[Ihr Unternehmen] bewertet Vorschläge nach Implementierungsgeschwindigkeit, geografischer Abdeckung, Berechnungsgenauigkeit, Überwachung von Verpflichtungen, Support bei der Registrierung, Fähigkeiten zur Einreichung und Überweisung, Plattform-Integration und Preistransparenz. Anbieter/innen müssen ihre Fähigkeiten mit Beweisen aus dem Produktionsbetrieb belegen. Behauptungen ohne Daten oder Dokumentation werden nicht bewertet.

A.7 Lieferantenbestätigung

Anbieter/innen müssen die unten stehende Bestätigung innerhalb von drei Werktagen nach Erhalt dieses RFP ausfüllen und zurücksenden.

Wir bestätigen den Erhalt des RFP mit dem Titel „[Name des RFP]“ und bestätigen unsere Absicht, ☐ eine Antwort einzureichen / ☐ keine Antwort einzureichen.

Unternehmensname: ________________________

Autorisierte Vertretung: ________________________

Titel: ________________________

Datum: _______

Abschnitt B: Übersicht und Umfang der Arbeiten

Die Komplexität der Steuerkonformität wächst mit jedem neuen Markt, Produkttyp und Geschäftsmodell, das Sie hinzufügen. Geben Sie Anbietern den spezifischen Kontext, den sie benötigen, um beurteilen zu können, ob sie Ihr Unternehmen tatsächlich unterstützen können – heute und im Zuge Ihres Wachstums.

B.1 Hintergrund des Unternehmens

[Ihr Unternehmen] ist ein [B2B- / B2C- / Marktplatz- / SaaS- / E-Commerce-]Unternehmen, das in [aktuelle Märkte einfügen] tätig ist. Wir wickeln etwa [X] Transaktionen pro Monat in [X] Ländern und [X] US-Bundesstaaten ab. Unser Produktmix umfasst [physische Güter / digitale Güter / SaaS / Dienstleistungen (beschreiben)]. Wir haben derzeit [eine / keine] Steuerlösung im Einsatz. Unsere größte Herausforderung ist [beschreiben (z. B. nähern wir uns den Schwellenwerten für den wirtschaftlichen Nexus in mehreren US-Bundesstaaten, wir expandieren in die EU und benötigen Umsatzsteuerkonformität, wir haben keinen Einblick, wo wir steuerliche Verpflichtungen haben)].

Hier sind einige zusätzliche Details, die Sie zur Anpassung hinzufügen können:

• Hauptsitz und heutige Hauptmärkte
  
• Märkte, in die Sie in den nächsten 12 bis 24 Monaten eintreten möchten
  
• Primäre verkaufte Produkt- und Dienstleistungstypen
  
• Aufteilung der B2B- gegenüber den B2C-Transaktionen (relevant für Reverse Charge bei der Mehrwertsteuer und die Handhabung von Ausnahmen)
  
• Aktuelle Zahlungs- und Abrechnungsinfrastruktur (wichtig für den Integrationsumfang)
  
• Involvierte interne Teams (z. B. Finanzen, Steuern, Technik, Rechtliches)
  

B.2 Zweck des Projekts

Dieser RFP dient dazu, einen Partner für Steuerkonformität zu finden, der unsere steuerlichen Verpflichtungen im Zuge unseres Wachstums automatisieren kann. Hier ist unsere aktuelle Situation: [Lücke beschreiben (z. B. berechnen wir Steuern manuell und nähern uns dem Punkt, an dem dies nicht mehr tragbar ist, wir haben eine Mitteilung von einer Steuerbehörde erhalten, wir bereiten uns auf eine Prüfung oder Finanzierungsrunde vor und müssen unsere Compliance-Lücken schließen)].

Unser idealer Partner ermöglicht Folgendes:

• Präzise Steuerberechnung in Echtzeit am Ort der Transaktion unter Verwendung genauer Standortdaten der Kundinnen und Kunden
  
• Einblick in unsere steuerlichen Verpflichtungen, bevor wir versehentlich Schwellenwerte überschreiten
  
• Unterstützung bei der Registrierung in neuen Märkten, damit sich unser Team nicht von Grund auf in lokale Prozesse einarbeiten muss
  
• Automatisierte oder partnergestützte Einreichung und Abführung, damit unser Team nicht manuell Berichte für jeden Zuständigkeitsbereich erstellen muss
  
• Abdeckung unseres gesamten Produktmixes in allen aktuellen und geplanten Märkten, einschließlich digitaler Güter, SaaS und physischer Güter
  
• Implementierung in Tagen oder Wochen, nicht Monaten
  
• Eine Lösung, die sich in unseren bestehenden Zahlungs- und Abrechnungs-Stack integrieren lässt, ohne eine separate Plattform zu erfordern
  

B.3 Arbeitsumfang

Kernleistungen

• Steuerberechnung in Echtzeit: Präzise Steuersätze beim Bezahlvorgang in allen aktuellen Märkten, wobei durch die Verwendung der Standortdaten von Kundinnen und Kunden eine gebäudegenaue Präzision erreicht wird
  
• Überwachung von Verpflichtungen: Automatisierte Verfolgung unseres Transaktionsvolumens im Abgleich mit Registrierungsschwellenwerten in jedem Zuständigkeitsbereich, mit Warnungen, bevor Schwellenwerte überschritten werden
  
• Unterstützung bei der Registrierung: Hilfe bei der Steuerregistrierung in neuen Märkten, einschließlich vorausgefüllter Anmeldeformulare und Leitfäden zu lokalen Anforderungen
  
• Einreichung und Abführung: Spezifische Berichte pro Zuständigkeitsbereich, die für jede Steuerbehörde formatiert sind, und Zugang zu Integrationen von Einreichungspartnern, die es uns ermöglichen, den Einreichungsprozess auszulagern
  
• Abdeckung von Produktsteuercodes: Präzise steuerliche Klassifizierung für unseren gesamten Produktmix – [Produkte einfügen (z. B. digitale Güter, SaaS, physische Güter, Dienstleistungen, Ticketing)]
  
• B2B-Steuerabwicklung: Automatisierte USt-IdNr.-Validierung und Anwendung von Reverse Charge für europäische und australische Geschäftskundinnen und -kunden
  
• Einheitliches Dashboard: Echtzeiteinblick in erhobene Steuern, Verpflichtungen, Registrierungsstatus und Einreichungsfristen an einem zentralen Ort
  

Zusätzliche Leistungen

• API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen: Die Möglichkeit, Steuern auf Zahlungen, die außerhalb der nativen Plattform des Anbieters abgewickelt werden, zu berechnen und zu melden
  
• Support für [erforderliche Währungen und Zahlungsmethoden einfügen]
  
• No-Code-Einrichtungsoptionen für Nicht-Technik-Teams: Steuererhebung über Dashboard-Umschalter oder Konfiguration auf Rechnungsebene
  

B.4 Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs

Definieren Sie, was ausgeschlossen ist, damit Anbieter dies nicht bepreisen oder die Verantwortung dafür übernehmen. Hier sind einige Beispiele:

• Körperschaftsteuer, Verrechnungspreise oder direkte Steuerkonformität
  
• Zölle und Einfuhrsteuern über die Mehrwertsteuer oder GST am Point of Sale hinaus
  
• Lohnsteuerkonformität
  
• Steuerberatung oder rechtliches Gutachten zu bestimmten Transaktionen
  

B.5 Gewünschte Ergebnisse

• Steuerberechnung live in allen aktuellen Märkten innerhalb von [X] Wochen nach Vertragsabschluss
  
• Null Fälle, in denen falsche Steuersätze auf Transaktionen angewendet wurden (gemessen an einer Genauigkeitsprüfung nach der Markteinführung)
  
• Warnungen zur Überwachung von Verpflichtungen, die ausgelöst werden, bevor Schwellenwerte in einem Zuständigkeitsbereich überschritten werden
  
• Einreichungsberichte, die im Format jedes erforderlichen Zuständigkeitsbereichs verfügbar sind, ohne dass eine manuelle Neuformatierung erforderlich ist
  
• Entwicklungsaufwand für die Steuerwartung innerhalb von 90 Tagen nach dem Livegehen um [X] % reduziert
  
• Abgeschlossene Steuerregistrierung in neuen Märkten innerhalb von [X] Werktagen nach einer Schwellenwertwarnung
  

Abschnitt C: Vorschlagsanweisungen

Anbieter von Steuerlösungen werben oft mit Abdeckungslisten und Funktionsrastern. Fordern Sie stattdessen Produktionsergebnisse an: Zeitpläne für die Implementierung bei vergleichbaren Unternehmen, Ergebnisse von Genauigkeitsprüfungen und Beweise dafür, dass die Abdeckung der rechtlichen Zuständigkeitsbereiche tatsächlich existiert und nicht nur theoretisch ist.

C.1 Format und Struktur der Einreichung

Jeder Vorschlag muss dieser Struktur folgen:

• Zusammenfassung (maximal drei Seiten)
  
• Antworten auf alle Anforderungen in Abschnitt E, passend nummeriert
  
• Ausgefüllte Preisvorlage in Excel
  
• Anbieterprofil und finanzielle Zusammenfassung
  
• Mindestens drei Kundenreferenzen von vergleichbaren Unternehmen
  
• Unterstützende Dokumente: Compliance-Zertifikate, Fallstudien mit dokumentierten Implementierungszeitplänen, Liste der geografischen Abdeckung, Liste der Steuerkennzeichenabdeckung der Produkte und Liste der Einreichungspartner
  

C.2 Anforderungen an die Formatierung

• Narrative Antworten als PDF; Preisvorlage als Excel-Datei
  
• Mindestens 11-Punkt-Schrift, 2,5 cm (ein Zoll) Seitenrand, Seitenzahlen erforderlich
  
• Alle Geldbeträge in USD, sofern nicht anders angegeben
  
• Dateibenennung: [Anbietername]–Steuer–RFP–[Datum].pdf
  

C.3 Anleitung zu Inhalten von Vorschlägen

Zusammenfassung

• Beginnen Sie mit dokumentierten Ergebnissen aus vergleichbaren Bereitstellungen: Implementierungszeitpläne, Genauigkeitsraten, Anzahl der unterstützten rechtlichen Zuständigkeitsbereiche und Abdeckung durch Einreichungspartner. Beschreiben Sie nicht Ihr Produkt. Zeigen Sie, was es leistet.
  
• Fügen Sie Ihre Vision für diese Partnerschaft über drei Jahre bei: insbesondere, wie Ihre Plattform mit Änderungen von Steuerregeln, neuen rechtlichen Zuständigkeitsbereichen und der Erweiterung von Steuerkennzeichen für Produkte umgeht, ohne dass unsererseits technische Anpassungen erforderlich sind.
  

Übersicht über die Lösung

• Beschreiben Sie, wie Ihre Plattform den gesamten Lifecycle der Steuerkonformität (Überwachung von Verpflichtungen, Registrierung, Berechnung, Einzug und Einreichung) in einer einzigen Integration abdeckt. Erklären Sie im Detail, was automatisiert ist und was manuelle Arbeit durch unser Team erfordert.
  
• Beschreiben Sie Ihren Ansatz für die Genauigkeit der Steuersätze: wie Präzision bis auf Hausnummernebene erreicht wird, wie Änderungen der Steuerregeln integriert werden und wie schnell Aktualisierungen vorgenommen werden, nachdem ein rechtlicher Zuständigkeitsbereich seine Regeln geändert hat.
  
• Beschreiben Sie Ihr Integrationsmodell. Eine in eine bestehende Zahlungs- oder Abrechnungsplattform integrierte Lösung lässt sich wesentlich schneller implementieren als ein eigenständiges Produkt.
  

Geografische Abdeckung

• Legen Sie eine vollständige, aktuelle Liste aller Länder und US-Bundesstaaten vor, in denen Sie heute die Steuerberechnung und den Steuereinzug unterstützen. „Unterstützt“ bedeutet bereit für die Produktion, nicht in der Entwicklung und nicht über einen Partner mit separatem Onboarding.
  
• Geben Sie für jeden Markt an, ob die Abdeckung digitale Güter, SaaS, physische Güter und Dienstleistungen umfasst. Lücken in der Abdeckung nach Produkttyp in einem bestimmten rechtlichen Zuständigkeitsbereich sind ebenso bedeutsam wie Lücken bei der Abdeckung von Zuständigkeitsbereichen selbst.
  

Einreichung und Überweisung

• Listen Sie jeden rechtlichen Zuständigkeitsbereich auf, in dem Sie heute Unterstützung bei der Einreichung anbieten, sei es nativ oder über einen Partner. Nennen Sie für von Partnern unterstützte Zuständigkeitsbereiche den Partner, beschreiben Sie den Übergabeprozess und bestätigen Sie, ob unser Team ein separates Konto bei diesem Partner erstellen muss.
  
• Beschreiben Sie die Erfahrung für ein Unternehmen, das zum ersten Mal in einem rechtlichen Zuständigkeitsbereich einreicht. Was muss unser Team tun und wie lange dauert es?
  

C.4 Klärung und Fragen

Fragen müssen bis zum [Frist für Fragen] schriftlich an [E-Mail-Adresse der/des RFP-Verantwortlichen] gesendet werden. Die Antworten werden gleichzeitig an alle Teilnehmenden verteilt. Informelle Gespräche mit anderen Mitarbeitern von [Ihr Unternehmen] sind während des Prozesses nicht gestattet.

C.5 Gültigkeit des Vorschlags

Vorschläge müssen für 90 Tage ab der Einreichungsfrist gültig bleiben, sofern sie nicht durch schriftliche gegenseitige Vereinbarung verlängert werden.

C.6 Recht auf Ablehnung oder Verhandlung

[Ihr Unternehmen] behält sich das Recht vor, jeden Vorschlag abzulehnen, um Klärung zu bitten oder parallele Verhandlungen mit einem oder mehreren Anbietern zu führen. Die Teilnahme stellt keine Kaufverpflichtung dar.

Abschnitt D: Bewertungsprozess

Transparenz bei der Bewertung veranlasst Anbieter dazu, mit Beweisen statt mit Abdeckungslisten zu antworten. Jedes Kriterium lässt sich direkt den Anforderungen in Abschnitt E zuordnen.

D.1 Bewertungsmethodik

Alle Vorschläge werden von einem funktionsübergreifenden Team geprüft, das Fachleute aus den Bereichen Finanzen, Steuern, Technik, Recht und Operations umfasst.

Die Bewertung erfolgt in drei Phasen:

• Compliance-Prüfung: Bestätigen Sie, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind und die Formatierungsanforderungen erfüllen.
  
• Qualitative Bewertung: Bewerten Sie jede Einreichung anhand gewichteter Kriterien auf einer Skala von 1–5 (5 = außergewöhnlich, durch Produktionsbeweise belegt; 1 = erfüllt die Grundanforderungen nicht). Eine Bewertung von 5 erfordert dokumentierte Produktionsergebnisse, keine Funktionsbeschreibungen.
  
• Demonstration und abschließende Prüfung: Die in die engere Wahl gezogenen Anbieter präsentieren Live-Demonstrationen der Plattform. Demos müssen eine produktionsgleiche Umgebung verwenden, keinen vordefinierten Durchlauf mit vorinstallierten Daten.
  

D.2 Bewertungskriterien und Gewichte

D.3 Nachweisanforderungen

Die in die engere Wahl gezogenen Anbieter werden Folgendes in einer produktionsgleichen Umgebung live demonstrieren:

• Steuerberechnung beim Bezahlvorgang für eine Transaktion in jedem der folgenden Zuständigkeitsbereiche: [fügen Sie Ihre Hauptmärkte ein]. Zeigen Sie den angewendeten Steuersatz, den verwendeten Produktsteuercode und auf welche Weise der Standort der Kundschaft ermittelt wurde.
  
• Dashboard zur Überwachung von Verpflichtungen – zeigen Sie den aktuellen Status der Schwellenwerte für alle Zuständigkeitsbereiche an und demonstrieren Sie, wie eine Benachrichtigung aussieht, wenn sich ein Wert einem Schwellenwert nähert.
  
• Hinzufügen eines neuen Landes – gehen Sie die Schritte durch, um den Einzug von Steuern in einem neuen Markt von Grund auf zu aktivieren. Der Maßstab für erstklassige Plattformen ist die Aktivierung eines neuen Bundesstaats oder Landes in wenigen Sekunden nach der Registrierung.
  
• B2B-Transaktion – zeigen Sie die Validierung der USt.-ID und die Anwendung des Reverse Charge-Verfahrens für ein europäisches Kundenunternehmen.
  
• Einreichungsbericht – erstellen Sie einen Einreichungsbericht für [fügen Sie einen Zuständigkeitsbereich ein, in dem Sie einreichen] und gehen Sie durch, wie dieser den Einreichungsanforderungen dieses Zuständigkeitsbereichs entspricht.
  
• Implementierungspfad – zeigen Sie den erforderlichen Code (oder bestätigen Sie, dass kein Code erforderlich ist), um Steuern für eine neue Transaktionsart einzuziehen.
  

Anbieter müssen einen temporären Demo-Zugang bereitstellen, der nach der Demonstration mindestens 10 Werktage lang gültig ist.

D.4 Verhandlungen und Auftragsvergabe

[Ihr Unternehmen] behält sich das Recht vor, Klärungsgespräche zu führen, endgültige Angebote anzufordern und parallele Verhandlungen zu führen. Kein Vertrag ist bindend, bis er von beiden Parteien unterzeichnet wurde.

⚑ Hinweise für Bewertende – vor dem Senden an Anbieter entfernen

• Bewerten Sie unabhängig vor der Beratung in der Gruppe. Eine Bewertung von 5 erfordert dokumentierte Produktionsergebnisse – keine Funktionslisten oder Abdeckungstabellen.
  
• Überprüfen Sie die geografische Abdeckung Markt für Markt. Fragen Sie für jeden Zuständigkeitsbereich auf Ihrer Liste, ob die Abdeckung Ihre spezifischen Produkttypen umfasst (z. B. digitale Güter, SaaS, physische Güter). Ein als „unterstützt“ aufgeführter Zuständigkeitsbereich, der digitale Güter ausschließt, wird für Ihr Unternehmen nicht unterstützt.
  
• Bitten Sie die Anbieter, den vollständigen Zeitplan für die Implementierung von der Vertragsunterzeichnung bis zur ersten Transaktion mit eingezogenen Steuern durchzugehen. Fragen Sie nach spezifischen Beispielen von vergleichbaren Unternehmen, nicht nach prognostizierten Zeitplänen.
  
• Fragen Sie, wie lange es dauert, nach Abschluss der Registrierung ein neues Land hinzuzufügen. Erstklassige Plattformen ermöglichen dies in Sekunden. Ein Prozess, der Tage dauert oder technische Arbeiten erfordert, stellt bei Ihrer Expansion einen erheblichen operativen Mehraufwand dar.
  
• Fragen Sie bezüglich des Einreichungs-Supports, ob Ihr Team separate Konten bei externen Einreichungspartnern erstellen muss oder ob die Übergabe einfach über das Dashboard des Anbieters erfolgt. Der Aufwand für ein separates Onboarding bei einem Partner summiert sich mit jedem neuen Zuständigkeitsbereich.
  
• Fragen Sie gezielt nach der Latenzzeit bei Aktualisierungen von Steuerregeln. Wenn sich in einem Zuständigkeitsbereich ein Steuersatz oder eine Regel ändert, wie schnell spiegelt sich das in den Berechnungen wider? Fragen Sie nach Beispielen aus den letzten 12 Monaten.
  
• Fordern Sie eine Live-Demo des Dashboards zur Überwachung von Verpflichtungen an. Fragen Sie, was eine Benachrichtigung auslöst, wie früh diese im Verhältnis zum Schwellenwert erfolgt und welche Informationen sie Ihrem Team liefert.
  

Abschnitt E: Kernanforderungen

Dies ist der wichtigste Abschnitt. Fordern Sie sachliche, evidenzbasierte Antworten. Jeder Anbieter, der den Einsatz wert ist, kann auf dokumentierte Ergebnisse realer Implementierungen verweisen. Für jede Anforderung müssen Anbieter angeben: Standard (heute in Produktion), Konfigurierbar (erfordert Einrichtung), Benutzerdefiniert (erfordert Entwicklung) oder Nicht zutreffend.

E.1 Einrichtung und Implementierung

Das Compliance-Risiko steigt in dem Moment, in dem Sie steuerpflichtig sind und keine Steuern erheben. Eine Lösung, deren Implementierung Monate dauert, ist eine Ausweitung der Haftung. Der Maßstab für die beste Steuerinfrastruktur ihrer Klasse ist die Einrichtung noch am selben Tag oder innerhalb einer Woche: eine Codezeile, ein Dashboard-Schalter oder ein API-Aufruf. Keap hat Stripe Tax beispielsweise in acht Wochen bereitgestellt; mit dem vorherigen Anbieter dauerte dieselbe Implementierung 24 Wochen.

E.2 Geografische Abdeckung

Steuerpflichten warten nicht darauf, dass Ihre Abdeckungsliste aktualisiert wird. Bevor Sie einen Schwellenwert in einem neuen Markt überschreiten, muss Ihre Steuerlösung bereit sein, dort Steuern zu erheben. Über 80 % der Start-ups auf Stripe verkaufen in mehr als 20 Bundesstaaten und Länder. Abdeckungslücken – ob nach Zuständigkeitsbereich oder nach Produkttyp innerhalb eines Zuständigkeitsbereichs – stellen Compliance-Risiken dar.

E.3 Berechnungsgenauigkeit und Steuerinhalte

Ein falscher Steuersatz bei einer Transaktion ist sowohl ein Kundenerlebnisproblem als auch ein Compliance-Problem. Insbesondere bei digitalen Gütern sind die Regeln komplex: Über 100 Länder besteuern sie unterschiedlich, SaaS ist in einigen US-Bundesstaaten steuerpflichtig, in anderen nicht, und europäische Unternehmen, die digitale Produkte verkaufen, müssen zwei nicht widersprüchliche Standortnachweise pro Endkunde/Endkundin erfassen. Die Content-Engine für Steuern hinter der Berechnung entscheidet darüber, ob eine Lösung für Ihren gesamten Produktmix geeignet ist oder ob manuelle Überschreibungen erforderlich sind.

E.4 Überwachung der Steuerpflichten

Das teuerste Steuerproblem ist das, das Sie nicht kommen sahen. Die Registrierungsschwellen für die US-Sales Tax variieren von 100.000 USD Umsatz oder 200 Transaktionen in den meisten Bundesstaaten bis zu 500.000 USD in Kalifornien, New York und Texas. Die europäischen Registrierungsschwellen variieren von 0 EUR in Spanien bis 90.000 GBP im Vereinigten Königreich. Nicht-EU-Unternehmen müssen ab ihrem ersten Verkauf in die EU Mehrwertsteuer erheben. Wenn Sie keine Steuern erheben, obwohl Sie dazu verpflichtet sind, zahlen Sie überfällige Steuern aus eigener Tasche – zuzüglich Zinsen und Strafen, die 30 % der fälligen Steuer übersteigen können. Ihre Steuerlösung muss Ihre Pflichten proaktiv überwachen, bevor Sie einen Schwellenwert überschreiten.

E.5 Unterstützung bei der Registrierung

Die Registrierung für den Steuereinzug ist oft der schwierigste Schritt bei der Erschließung eines neuen Marktes. In den USA hat jeder Bundesstaat unterschiedliche Registrierungsprozesse und -anforderungen. Außerhalb der USA erfordern einige Zuständigkeitsbereiche eine lokale Steuervertretung. Im Vereinigten Königreich wurden 2025 etwa 17 % der Anträge auf USt.-Registrierung bei der HMRC abgelehnt. Fernverkäufer/innen in Kanada benötigen möglicherweise bis zu fünf separate Registrierungen. Der richtige Anbieter verringert diese Belastung erheblich, indem er Angaben im Anmeldeformular vorab ausfüllt, Ihr Team durch die lokalen Anforderungen führt und Registrierungen so schnell wie möglich abschließt.

E.6 Einreichung und Abführung

Für die meisten Unternehmen ist die Einreichung der operativ aufwendigste Schritt der Steuerkonformität. Jeder Zuständigkeitsbereich hat unterschiedliche Formate, Fristen und Einreichungsprozesse. Die beste Lösung erstellt Berichte für den jeweiligen rechtlichen Zuständigkeitsbereich, die genau dem für die Einreichung erforderlichen Format entsprechen, erinnert an Fälligkeitstermine, damit Ihr Team nie eine Frist verpasst, und stellt eine Verbindung zu Einreichungspartnern her, die die Einreichung für Ihr Team übernehmen können.

E.7 Plattform-Integration und Entwicklererfahrung

Eine Steuerintegration, die monatelange Entwicklungsarbeit erfordert oder eine ständige Wartungslast darstellt, ist ein Kostenfaktor, der sich mit jedem neuen Markt und jeder neuen Produktart summiert. Die beste Lösung fügt sich in Ihren bestehenden Stack ein, ohne dass eine separate Plattform erforderlich ist, und gibt Ihrem Entwicklungsteam die Tools an die Hand, um schnell live zu gehen und ohne manuellen Wartungsaufwand live zu bleiben.

E.8 Berichterstattung und Analysen

Die Steuerberichterstattung ist eine operative Funktion. Ihre Finanz- und Steuerteams benötigen in Echtzeit Transparenz über eingezogene Steuern, Verpflichtungen und den Einreichungsstatus in allen Märkten, ohne manuelle Abfragen auszuführen oder Tabellenkalkulationen zu exportieren.

E.9 Sicherheit und Compliance

Die Steuerinfrastruktur verarbeitet bei jeder Transaktion sensible Finanz- und Kundendaten. Sicherheit und Compliance sind nicht optional.

E.10 Zertifizierung der Anbieter

Ich bestätige hiermit, dass alle Antworten zum Zeitpunkt der Einreichung korrekt sind und dass als Standard oder Konfigurierbar markierte Funktionen derzeit in Produktionsumgebungen verfügbar sind. Behauptungen, die nicht durch Dokumentation oder eine Live-Demonstration belegt werden, werden nicht bewertet.

Hinweis: Diese Vorlage stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar. Die Antworten der Anbieter sollten nicht als steuerliche oder rechtliche Beratung verstanden werden. [Ihr Unternehmen] sollte eigene Beraterinnen und Berater hinzuziehen.

Autorisierte/r Vertreter/in: ________________________

Titel: ________________________

Datum: _______

⚑ Hinweise für Bewerter/innen – vor dem Senden an Anbieter entfernen

• Eine Punktzahl von 5 für ein Kriterium erfordert dokumentierte Produktionsergebnisse. Eine Abdeckungsliste ist kein Beweis.
  
• Fragen Sie für jeden Zuständigkeitsbereich auf Ihrer Liste, ob die Abdeckung Ihre spezifischen Produkttypen umfasst. Ein Zuständigkeitsbereich, der als „unterstützt“ aufgeführt ist, aber SaaS oder digitale Güter ausschließt, wird für Ihr Unternehmen nicht unterstützt.
  
• Bitten Sie die Anbieter, eine Live-Berechnung des Steuersatzes für Ihren komplexesten Produkttyp in Ihrem komplexesten Zuständigkeitsbereich durchzuführen. Wenn sie dies in der Demo nicht tun können, können sie es auch in der Produktion nicht tun.
  
• Fragen Sie nach dokumentierten Zeitplänen für die Implementierung bei vergleichbaren Unternehmen – nicht nach prognostizierten Zeitplänen. Der Unterschied zwischen acht Wochen (Stripe Tax mit Keap) und 24 Wochen (Keaps vorheriger Anbieter) ist erheblich.
  
• Fragen Sie bei der Unterstützung bei der Einreichung, ob Ihr Team separate Konten bei Drittanbietern für die Einreichung erstellen muss. Je mehr Partner beteiligt sind, desto größer wird die Reibung beim Onboarding mit jedem neuen Zuständigkeitsbereich.
  
• Fragen Sie gezielt nach der Latenz bei Aktualisierungen von Steuerregeln. Wenn sich in einem Zuständigkeitsbereich ein Steuersatz ändert oder eine neue Regel eingeführt wird, wie schnell spiegelt sich das in den Berechnungen wider? Bitten Sie um Beispiele aus den letzten 12 Monaten.
  
• Fragen Sie nach der Vorlaufzeit für eine Warnung zur Überwachung von Verpflichtungen. Eine Warnung, die erst ausgelöst wird, nachdem Sie bereits einen Schwellenwert überschritten haben, bietet keinen Compliance-Schutz.
  

Abschnitt F: Implementierung und Support

Jeder Tag ohne korrekten Steuereinzug erhöht das Compliance-Risiko. In diesem Abschnitt wird ermittelt, ob der Anbieter über die Methodik, die Ressourcen und das Supportmodell verfügt, um Sie schnell live gehen zu lassen und die Compliance bei der Entwicklung Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

F.1 Implementierungsansatz

Anbieter müssen Folgendes beschreiben:

• Den typischen Implementierungsverlauf von der Vertragsunterzeichnung bis zur ersten Transaktion mit eingezogener Steuer, einschließlich dokumentierter Zeitpläne vergleichbarer Kundenimplementierungen (der Benchmark liegt bei Tagen bis Wochen)
  
• Welche Informationen [Ihr Unternehmen] bei der Einrichtung bereitstellen muss und was der Anbieter bereitstellt oder vorausfüllt
  
• Wie Steuerberechnungen vor dem Livegang getestet werden, einschließlich der Frage, ob eine Sandbox-Umgebung das Produktionsverhalten exakt widerspiegelt
  
• Wie mit einer Situation umgegangen wird, in der ein Unternehmen zum Zeitpunkt der Implementierung bereits uneingezogene Steuerpflichten hat – welche Anleitung wird bereitgestellt und wie sieht der empfohlene Sanierungsplan aus
  

F.2 Ressourcen und Governance

Anbieter sollten Folgendes angeben:

• Eine namentlich genannte Account-Manager/in und eine/n Steuerspezialisten/Steuerspezialistin, die/der für dieses Engagement zugewiesen ist
  
• Eskalationshierarchie und Entscheidungsrhythmus während der Implementierung
  
• Ob das Implementierungsteam auch das Team ist, das den Support nach dem Start übernimmt – bei der Übergabe sinkt häufig die Servicequalität
  

F.3 Schulung und Dokumentation

Anbieter sollten Folgendes beschreiben:

• Verfügbare Schulungen für die Finanz-, Steuer-, Technik- und Operations-Teams, insbesondere für nicht-technische Benutzer/innen, die Registrierungen verwalten, Pflichten prüfen und auf Einreichungsberichte zugreifen
  
• Self-Service-Lernressourcen (Dokumentation, Tutorials und Hilfeinhalte, die es Ihrem Team ermöglichen, Fragen ohne Erstellung von Support-Tickets zu beantworten)
  
• Wie Dokumentation und Schulungsmaterialien aktualisiert werden, wenn neue Zuständigkeitsbereiche, Produktsteuercodes oder Einreichungsintegrationen hinzugefügt werden
  

F.4 Support-Modell und SLAs

Anbieter müssen Folgendes angeben:

• Supportstufen und darin enthaltene Leistungen – ein Steuersatz-Fehler bei einer Live-Transaktion oder eine verpasste Einreichungsfrist ist ein Problem der Stufe 1, das eine schnelle Reaktion erfordert
  
• Reaktionszeit-SLAs nach Schweregrad mit vertraglichen Verpflichtungen
  
• Wie Kunden benachrichtigt werden, wenn sich die Steuerregeln in einem Zuständigkeitsbereich ändern, in dem sie Steuern einziehen, und welche Maßnahmen (falls zutreffend) von ihrer Seite erforderlich sind
  
• Historische Daten zur Reaktionszeit der Stufe 1 (nicht nur der SLA)
  

F.5 Kontinuierliche Compliance

Steuergesetze ändern sich ständig. Beschreiben Sie konkret, wie Ihre Plattform behördliche Änderungen in allen unterstützten Zuständigkeitsbereichen überwacht, wie schnell Aktualisierungen übernommen werden und was – falls zutreffend – [Ihr Unternehmen] tun muss, wenn sich eine Regel ändert. Nennen Sie Beispiele aus den letzten 12 Monaten für wesentliche Regeländerungen und deren Handhabung.

F.6 Bescheinigung des Anbieters

Ich bescheinige, dass alle Implementierungs- und Supportdetails zum Zeitpunkt der Einreichung korrekt sind und den aktuellen Produktionsverfahren entsprechen.

Vertretungsberechtigte Person: ________________________

Titel: ________________________

Datum: _______

⚑ Notizen für Prüfer/innen – vor dem Senden an Anbieter entfernen

• Fragen Sie nach konkreten Implementierungsbeispielen von vergleichbaren Unternehmen (ähnliches Transaktionsvolumen, Anzahl der Märkte oder Produktmix). Lehnen Sie prognostizierte Zeitpläne ab.
  
• Fragen Sie, was passiert, wenn sich eine Steuerregel in einem Zuständigkeitsbereich ändert, in dem Sie live sind. Muss Ihr Team etwas tun oder erfolgt die Aktualisierung automatisch? Die richtige Antwort ist automatisch.
  
• Fragen Sie, ob das Implementierungsteam auch das Team ist, das den Support nach dem Start übernimmt.
  
• Fragen Sie, welche Anleitung der Anbieter bereitstellt, wenn [Ihr Unternehmen] bereits uneingezogene Steuerpflichten hat. Ein Anbieter, der nur bei zukünftiger Compliance hilft, ist keine vollständige Lösung.
  
• Fordern Sie tatsächliche Reaktionszeiten der Stufe 1 aus den letzten 12 Monaten an.
  

Abschnitt G: Werbung

Die Preise für Steuersoftware variieren erheblich, von transaktionsbasierten Modellen über pauschale monatliche Gebühren bis hin zu gestaffelten Preisgestaltungen nach Nutzung. Standardisieren Sie die Offenlegung, damit Sie die tatsächliche Wirtschaftlichkeit vergleichen und nicht nur die beworbenen Raten. Eine nutzungsbasierte Preisgestaltung ist das flexibelste Modell für wachsende Unternehmen: Sie sollten in einem ruhigen Monat nicht denselben Betrag zahlen wie in einem Spitzenmonat.

G.1 Übersicht über die Preisstruktur

Anbieter/innen müssen Folgendes bereitstellen:

• Detaillierte Preisgestaltung für jede Komponente, einschließlich Steuerberechnung, Überwachung von Verpflichtungen, Support bei der Registrierung, Zugang zu Partnern für die Einreichung, API-Aufrufe, zusätzliche Zuständigkeitsbereiche und Add-ons
  
• Eine Beschreibung der Preisannahmen (Transaktionsvolumen, Anzahl der Zuständigkeitsbereiche, Produktmix und Häufigkeit der Einreichung)
  
• Eindeutige Angabe von monatlichen Mindestverpflichtungen, Volumenschwellenwerten oder gestaffelten Preisgestaltungen, die sich auf die Gesamtkosten auswirken
  
• Alle Zahlen in USD, einschließlich der Umrechnungslogik, falls andere Währungen angegeben sind
  
• Ausdrückliche Offenlegung aller Gebühren (Support, Implementierung, Upgrades, zusätzliche Zuständigkeitsbereiche und Gebühren für Partner für die Einreichung) – versteckte Gebühren, die nach Vertragsabschluss entdeckt werden, können als wesentliche Falschdarstellung behandelt werden
  

G.2 Preiskomponenten

G.3 Volumenempfindlichkeit

G.4 Preismodell

• Basiert die Preisgestaltung auf Nutzung (pro Transaktion) oder Abonnement (monatliche Pauschale), oder handelt es sich um ein hybrides Modell? Beschreiben Sie das Modell und seine Auswirkungen auf ein Unternehmen mit saisonalen Volumenschwankungen.
  
• Kann [Ihr Unternehmen] ohne Strafe zwischen Preismodellen wechseln? Beschreiben Sie den Prozess und etwaige Bedingungen.
  
• Wird die Preisgestaltung automatisch nach unten skaliert, wenn das Transaktionsvolumen sinkt?
  

G.5 Vertragskonditionen

• Verfügbare Vertragslaufzeiten und etwaige Preisanreize für längere Verpflichtungen
  
• Mindestausgabenanforderungen
  
• Ausstiegsklauseln und Datenportabilität – wie steuerliche Transaktionshistorie, Registrierungsdatensätze und Einreichungsberichte beim Ausstieg zurückgegeben werden, in welchem Format und in welchem Zeitplan
  
• Jährliche Obergrenzen für Preiserhöhungen
  

G.6 Lieferantenzertifizierung

Ich bestätige, dass alle Preis- und Handelsinformationen zum Datum der Einreichung vollständig und korrekt sind, einschließlich aller Gebühren, die von einer Kundin/einem Kunden erwartet werden.

Autorisierte Vertretung: ____________________

Datum: _______

⚑ Notizen für die Bewertung – vor dem Senden an Anbieter entfernen

• Gleichen Sie die Preisbeschreibung mit der Excel-Tabelle ab. Unstimmigkeiten sind ein Warnsignal.
  
• Fragen Sie gezielt nach Gebühren für Einreichungspartner. Diese sind oft nicht im Hauptpreis enthalten und erhöhen sich mit jedem Zuständigkeitsbereich.
  
• Fragen Sie, ob die Preisgestaltung die Steuerberechnung für Zahlungen abdeckt, die außerhalb der nativen Plattform des Anbieters abgewickelt werden (externe Abwickler-API-Aufrufe). Dies wird oft separat berechnet.
  
• Fragen Sie, was mit der Preisgestaltung passiert, wenn Sie ein neues Land hinzufügen. Ist es inbegriffen oder ist jeder neue Zuständigkeitsbereich ein weiterer Posten?
  
• Datenportabilität beim Ausstieg ist der eigentliche Lock-in-Mechanismus für Steuersoftware; Ihre Einreichungshistorie und Registrierungsdatensätze müssen portabel sein. Bewerten Sie die Ausstiegskonditionen, bevor Sie unterschreiben.
  
• Eine nutzungsbasierte Preisgestaltung ist für wachsende Unternehmen günstiger als Pauschalgebühren. Modellieren Sie die Gesamtkosten bei dem 10-Fachen Ihres aktuellen Volumens.
  

Abschnitt H: Anbieterprofil

Ihr Partner für Steuerinfrastruktur befindet sich im Compliance-Pfad jeder Transaktion. Verstehen Sie das Unternehmen als Ganzes: seine finanzielle Gesundheit, Tiefe der Steuerexpertise, das Tempo der Erweiterung der Abdeckung und die Erfolgsbilanz mit Unternehmen, die Ihrem ähnlich sind.

H.1 Unternehmensübersicht

Geben Sie eine Zusammenfassung Ihrer Geschichte, Mission und Marktposition in zwei bis drei Absätzen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erfahrung mit Unternehmen in [Ihrem Segment (z. B. SaaS, digitale Güter, E-Commerce, Marktplatz)]. Beschreiben Sie Ihre Erfolgsbilanz dabei, mit regulatorischen Änderungen Schritt zu halten, während sich Steuergesetze weltweit entwickelt haben, insbesondere im Hinblick auf digitale Güter und SaaS-Besteuerung.

H.2 Kundenstamm und Erfolgsbilanz

Geben Sie spezifische Daten zu Ihrem Kundenstamm an:

• Anzahl der Unternehmen, die Ihre Steuerlösung nutzen
  
• Märkte, in denen Unternehmen Ihre Plattform heute produktiv nutzen
  
• Branchen und Produkttypen, die in Ihrem Kundenstamm vertreten sind
  
• Dokumentierte Zeitpläne für die Implementierung bei vergleichbaren Unternehmen
  
• Beweis für die Genauigkeit der Steuerberechnung aus produktiven Bereitstellungen
  

H.3 Steuerexpertise

Beschreiben Sie das Team, das für die weltweite Überwachung und Einbindung von Änderungen der Steuergesetze verantwortlich ist. Für eine Steuerlösung ist ein robustes, reaktionsschnelles Inhalts-Team genauso wichtig wie ein Technik-Team.

Beschreiben Sie:

• Die Größe und Zusammensetzung Ihres Steuerforschungsteams
  
• Den Prozess zur Überwachung regulatorischer Änderungen in allen unterstützten Zuständigkeitsbereichen
  
• Wie schnell Regeländerungen integriert und für alle Kundinnen und Kunden bereitgestellt werden
  
• Ihre Erfolgsbilanz bei wesentlichen Änderungen der Steuergesetze in den letzten 12 Monaten (geben Sie Beispiele an)
  

H.4 Finanzielle Stabilität

Legen Sie geprüfte Jahresabschlüsse oder einen gleichwertigen Beweis der Zahlungsfähigkeit vor. Private Unternehmen sollten über ein Schreiben des CFO verfügen, das die Liquidität bescheinigt. Beschreiben Sie Ihre Finanzierungsstruktur.

H.5 Zertifizierungen und Compliance

H.6 Tempo der Abdeckungserweiterung

Beschreiben Sie, wie Ihre geografische Abdeckung und Ihre Bibliothek für Produktsteuercodes in den letzten 12 Monaten erweitert wurden. Welche Zuständigkeitsbereiche oder Produktarten wurden wann hinzugefügt? Beschreiben Sie Ihre Roadmap für die nächsten 12 bis 18 Monate und wie Sie die Erweiterung der Abdeckung priorisieren.

H.7 Genauigkeitserklärung des Anbieters

Ich bestätige, dass alle Informationen in Abschnitt H zum Zeitpunkt der Einreichung korrekt sind und dass [Anbieter] über die finanziellen, technischen und operativen Kapazitäten zur Erbringung der beschriebenen Dienstleistungen verfügt.

Vertretungsberechtigte Person: ________________________

Datum: _______

Abschnitt I: Referenzen

Referenzen von Unternehmen mit vergleichbaren Produktkombinationen und Marktpräsenzen sind wertvoller als jede Demo. Ein Anbieter, der erfolgreich für ein SaaS-Unternehmen implementiert hat, das in 30 US-Bundesstaaten und 15 Ländern verkauft, verfügt über Referenzen, die reale Ergebnisse belegen können – keine prognostizierten.

I.1 Referenzanforderungen

Anbieter müssen mindestens drei Referenzen vorlegen, die diese Kriterien erfüllen:

• Vergleichbares Geschäftsmodell wie [Ihr Unternehmen] – dieselbe Branche oder derselbe Produkttyp (z. B. SaaS, digitale Güter, E-Commerce, Marktplatz)
  
• Vergleichbares Transaktionsvolumen oder Marktpräsenz zum Zeitpunkt der Implementierung
  
• Mindestens eine Referenz, die nach der ersten Implementierung in neue Märkte expandiert ist
  
• Mindestens eine Referenz, die den Support durch einen Einreichungspartner nutzt
  
• Aktive Kundin bzw. aktiver Kunde seit mindestens 12 Monaten in der Produktion
  

I.2 Referenztabelle

I.3 Zusammenfassung der Referenzergebnisse

Geben Sie für jede Referenz dokumentierte Ergebnisse an: Implementierungszeitplan, Anzahl der unterstützten Zuständigkeitsbereiche, Genauigkeit der Steuerberechnungen, Zeitersparnis im Vergleich zu einem manuellen Prozess und etwaige Beinahe-Compliance-Probleme, die durch die Plattform vermieden werden konnten. Geben Sie spezifische Zahlen und keine Spannen an.

I.4 Referenzvalidierung

Ich bestätige, dass alle Kundinnen und Kunden zugestimmt haben, als Referenz zu dienen, und dass alle Informationen korrekt sind. [Ihr Unternehmen] behält sich das Recht vor, Referenzen direkt zu kontaktieren.

Autorisierte Vertreterin bzw. autorisierter Vertreter: ________________________

Datum: _______

⚑ Hinweise für Evaluatorinnen und Evaluatoren – vor dem Senden an Anbieter entfernen

• Rufen Sie mindestens zwei Referenzen telefonisch an. Schriftliche Zusammenfassungen werden vom Anbieter kuratiert.
  
• Fragen Sie die Referenzen gezielt, ob der Implementierungszeitplan im Vorschlag mit ihren Erfahrungen übereinstimmt. Fragen Sie nach den tatsächlichen Daten von der Vertragsunterzeichnung bis zur ersten Transaktion mit erhobener Steuer.
  
• Fragen Sie, ob die in der Produktion angewandten Steuersätze korrekt waren und ob bei den Referenzen jemals eine fehlerhafte Berechnung aufgetreten ist.
  
• Fragen Sie nach der Erfahrung, einen neuen Markt hinzuzufügen, nachdem Sie anfänglich live gegangen sind. Wie lange hat es gedauert und wie viel Entwicklungsarbeit war erforderlich?
  
• Fragen Sie nach den Erfahrungen bei der Einreichung: Entsprachen die Berichte genau den Anforderungen des Zuständigkeitsbereichs oder mussten deren Teams Daten neu formatieren?
  
• Markieren Sie Referenzen von nicht vergleichbaren Unternehmen. Eine Referenz eines Einzelhändlers für physische Güter sagt wenig über die Steuerkomplexität von SaaS oder digitalen Gütern aus.
  

Abschnitt J: Anhänge

J.1 Checkliste für Einreichungen (Anbieternutzung)

Fügen Sie dies als erste Seite Ihrer Antwortunterlagen bei. Unvollständige Einreichungen können von der Bewertung ausgeschlossen werden.

J.2 Glossar der Konditionen

J.3 Bewertungsmatrix

J.4 Checkliste zur Schnellreferenz der Anforderungen

Zur Selbstbewertung des Anbieters vor der Einreichung.

Einrichtung und Implementierung

• Dokumentierter Implementierungszeitplan von vergleichbaren Unternehmen
  
• No-Code-Einrichtung über Dashboard-Schalter
  
• Low-Code-Einrichtung über eine einzige Codezeile
  
• API-Integration für benutzerdefinierte Workflows und externe Zahlungsabwickler
  
• Native Integration in bestehende Zahlungs- oder Abrechnungsplattform
  
• Sandbox-Tests mit Produktionsparität vor dem Livegehen
  
• Self-Service-Dokumentation mit Code-Snippets und Beispielen
  

Geografische Abdeckung

• Über 100 Länder, die heute in der Produktion unterstützt werden
  
• Alle US-Bundesstaaten und DC abgedeckt
  
• Abdeckung bestätigt nach Produkttyp in jedem rechtlichen Zuständigkeitsbereich (z. B. digitale Güter, SaaS, physische Güter, Dienstleistungen)
  
• Standortpräzision auf Dachebene
  
• Dynamische Tarifauswahl basierend auf dem genauen Standort der Endkundinnen und Endkunden
  
• Möglichkeit, nach der Registrierung innerhalb von Sekunden ein neues Land hinzuzufügen
  
• Support für die Registrierung (direkt innerhalb der USA und über einen benannten Partner außerhalb)
  

Berechnungsgenauigkeit und Steuerinhalte

• Über 600 Produktsteuercodes – vollständige Abdeckungsliste bereitgestellt
  
• Automatische Updates von Steuerinhalten – keine Aktion von Ihrem Team erforderlich
  
• Validierung der B2B-USt.-ID und Umkehrung der Steuerschuld (Reverse Charge) – Genauigkeitsraten aus der Produktion
  
• Sammlung von zweiteiligen Standortbeweisen für digitale Güter in die EU
  
• Umgang mit Ausnahmezertifikaten
  
• Checkout-Steueranzeige mithilfe verfügbarer Standortsignale, bevor die vollständige Adresse eingegeben wird
  
• Anteilige Abrechnungen, Rabatte und Gutschriften werden korrekt behandelt
  

Überwachung der Verpflichtungen

• Automatisierte Schwellenwertverfolgung über alle Zuständigkeitsbereiche hinweg
  
• Proaktive Benachrichtigungen, bevor Schwellenwerte überschritten werden
  
• Dashboard für Verpflichtungen – Schwellenwertstatus in Echtzeit ohne manuelle Abfragen
  
• Rückblick auf historische Transaktionen zur Identifizierung früherer Verpflichtungen
  
• Zustellung von Benachrichtigungen über Dashboard, E-Mail und Webhook
  

Support bei der Registrierung

• US-Registrierung automatisiert mit vorausgefüllten Anträgen
  
• Nicht-US-Registrierung über benannten Partner (z. B. Taxually)
  
• Vorausgefüllte Anträge für nachfolgende Registrierungen
  
• Verfolgung des Registrierungsstatus im Plattform-Dashboard
  
• Aktivierung nach der Registrierung in Sekunden
  

Einreichung und Überweisung

• Für den Zuständigkeitsbereich spezifische Berichtsformate ohne erforderliche Neuformatierung
  
• Automatisierte Erinnerungen an Fälligkeitsdaten pro Zuständigkeitsbereich
  
• Aufgeführte Einreichungspartner mit abgedeckten Zuständigkeitsbereichen
  
• Die Übergabe kann über das Anbieter-Dashboard abgeschlossen werden, ohne dass ein separater Datenexport oder Upload erforderlich ist
  
• Support bei der Selbsteinreichung mit Anweisungen pro Zuständigkeitsbereich
  

Plattformintegration und Entwicklererfahrung

• Eine einzige Plattform – keine separate Anmeldung oder API-Schlüssel
  
• Über 99,999 % Erreichbarkeit – historische Daten für 12 Monate
  
• Automatische Updates der Steuerinhalte ohne erforderliche Aktion
  
• Webhook-Support für Steuerereignisse
  
• API-Zugriff für externe Verarbeiter
  
• No-Code-Konfiguration für Finanz- und Steuerteams
  

Berichte und Analysen

• Einheitliches Dashboard für Verpflichtungen, Einzüge, Registrierungen und Einreichungen in einer einzigen Ansicht
  
• Steuerdetails auf Transaktionsebene mit Satz, Code und Standort
  
• Aggregierte Berichte auf Ebene des Zuständigkeitsbereichs
  
• Data-Warehouse-Export (z. B. Snowflake, BigQuery, Redshift)
  
• Vollständiger Audit-Trail
  

Kommerzielle Aspekte

• Nutzungsbasierte Preisgestaltung, die mit dem Transaktionsvolumen skaliert
  
• Alle Gebühren offengelegt (Berechnung, Überwachung, Registrierung, Einreichungspartner und Support)
  
• Keine versteckten Gebühren für Upgrades oder zusätzliche Zuständigkeitsbereiche
  
• Datenportabilität bei Beendigung (Einreichungshistorie, Registrierungsdatensätze und Transaktionsdaten)
  

J.5 Zertifizierung der Anbieterübermittlung

Ich bestätige, dass diese Einreichung vollständig ist und dass alle bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen korrekt sind. [Ihr Unternehmen] behält sich das Recht vor, alle in dieser Antwort gemachten Angaben zu überprüfen. Diese Einreichung stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar.

Name des Unternehmens: ________________________

Vertretungsberechtigte Person: ________________________

Titel: ________________________

Unterschrift: ________________________

Datum: _______

So kann Stripe Tax Sie unterstützen

Stripe Tax vereinfacht die Steuerkonformität, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Stripe Tax unterstützt Sie bei der Überwachung Ihrer Verpflichtungen und benachrichtigt Sie, wenn Sie basierend auf Ihren Stripe-Transaktionen einen Schwellenwert für eine Verkaufssteuerregistrierung überschreiten. Darüber hinaus berechnet und erhebt Stripe Tax automatisch Sales Tax, Umsatzsteuer und GST auf physische und digitale Waren und Dienstleistungen – in allen US-Bundesstaaten und in mehr als 100 Ländern.

So können Sie bereits mit minimalem Programmieraufwand, einem Mausklick im Dashboard oder über unsere leistungsstarke API weltweit Steuern einziehen.

Stripe Tax kann Sie bei Folgendem unterstützen:

• Steuerliche Melde- und Erhebungspflichten ermitteln:: Erkennen Sie anhand Ihrer Stripe-Transaktionen, wo Sie Steuern einziehen müssen, und aktivieren Sie die Steuereinziehung in neuen Bundesstaaten und Ländern in wenigen Sekunden. Fügen Sie dafür eine Codezeile in Ihre bestehende Stripe-Integration ein oder aktivieren Sie die Steuereinziehung mit einem Mausklick im Stripe-Dashboard.
  
• Für die Steuerzahlung registrieren: Überlassen Sie Stripe die Verwaltung Ihrer globalen Steuerregistrierungen und profitieren Sie von einem vereinfachten Prozess, bei dem Formulare vorausgefüllt werden. Das spart Ihnen Zeit und vereinfacht die Einhaltung lokaler Vorschriften.
  
• Steuern automatisch einziehen: Stripe Tax berechnet und erhebt den richtigen Steuerbetrag unter Berücksichtigung von Produktangebot und Verkaufsort. Stripe Tax eignet sich für unzählige Produkte und Dienstleistungen und ist bei Steuerregelungen und Steuersätzen immer auf dem neuesten Stand.
  
• Einreichung vereinfachen: Stripe Tax lässt sich nahtlos mit Partnern für die Einreichung integrieren, sodass Ihre weltweiten Einreichungen korrekt und pünktlich erfolgen. Überlassen Sie unseren Partnern die Verwaltung Ihrer Einreichungen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
  

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