Hieronder vind je een gestructureerde handleiding voor het evalueren van leveranciers van belastingautomatisering. Stripe Tax is overal als referentiepunt opgenomen – een concreet voorbeeld van hoe de beste wereldwijde fiscale compliance er in 2026 uitziet. De handleiding dekt configuratie en implementatie, geografische dekking, nauwkeurigheid van berekeningen, monitoren van verplichtingen, registratie, aangifte en afdracht, en commerciële voorwaarden.
Dit sjabloon bevat zowel sectie-indelingen als voorbeeldteksten. Je kunt je eigen offerteaanvraag (RFP) in je huisstijl ontwerpen of de meegeleverde tekst gebruiken.
Belangrijke opmerking: dit sjabloon vormt geen fiscaal of juridisch advies. Het is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden. Raadpleeg je eigen fiscale, juridische en andere adviseurs wanneer je beslist welke belastingsoftware geschikt is voor jouw onderneming.
100+ |
600+ |
99,999% |
72% |
|
Ondersteunde landen voor belastingberekening en -inning |
Gedekte belastingcategorieën voor producten en diensten |
Historische uptime voor de services van Stripe Tax |
Van de online ondernemingen beschouwt compliance als een belemmering voor internationale groei |
Inhoudsopgave
Voorblad
Het doel van de voorpagina is om leveranciers precies te vertellen waar ze naar kijken en met wie ze contact moeten opnemen. Vermeld de titel van de offerteaanvraag, de naam van je bedrijf, een korte vertrouwelijkheidsverklaring en de contactgegevens van de persoon die het proces beheert. Datums zijn ook belangrijk. Vermeld de uitgiftedatum en de vervaldatum helemaal vooraan, zodat niemand kan beweren dat ze deze hebben gemist. Houd de voorpagina beknopt.
Contactgegevens
|
Manager offerteaanvraag |
Volledige naam |
|
Titel |
[Titel] |
|
|
[email@company.com] |
|
Telefoon |
[###-###-####] |
Belangrijke datums
|
Uitgiftedatum |
[MM/DD/JJJJ] |
|
Vraag tot |
[MM/DD/JJJJ] |
|
Reactie verwacht |
[MM/DD/JJJJ] |
|
Evaluatieperiode |
[MM/DD/JJJJ–MM/DD/JJJJ] |
|
Definitieve selectie |
[MM/DD/JJJJ] |
Indieningsformaat
Alle reacties moeten elektronisch via e-mail in pdf-formaat worden ingediend. Sjablonen voor prijsstelling en beoordeling (afzonderlijk verstrekt in Excel) moeten in hun oorspronkelijke formaat als bijlage worden toegevoegd.
Bestandsnaamconventie
[Naam leverancier]–[Naam project]–RFP–Reactie–[Datum].pdf
** Doel van deze RFP**
[Jouw bedrijf] is op zoek naar een partner voor belastinginfrastructuur die veilige transacties in meerdere valuta's kan ondersteunen, eenvoudig kan worden geïntegreerd met interne systemen via moderne API's, en een hoge mate van betrouwbaarheid, proactieve fraudedetectie en gegevenstransparantie in alle regio's biedt.
Dit document schetst de vereisten, evaluatiecriteria en het proces voor het indienen van voorstellen.
Korte vertrouwelijkheidsverklaring
Deze offerteaanvraag bevat vertrouwelijke informatie en bedrijfsinformatie van [jouw bedrijf]. Deze wordt uitsluitend verstrekt ter voorbereiding van een reactie. Verspreiding buiten degenen die direct betrokken zijn bij de voorbereiding van een voorstel, is verboden. Door deze offerteaanvraag te accepteren, stemt de ontvanger ermee in deze informatie te beschermen met ten minste dezelfde mate van zorgvuldigheid als die waarmee deze zijn eigen vertrouwelijke informatie beschermt.
# Sectie A: administratieve instructies
Fiscale compliance kan niet wachten op een traag selectieproces voor leveranciers: elke dag zonder nauwkeurige belastingincasso vergroot het potentiële risico. Stel de basisregels duidelijk op, zodat leveranciers snel en nauwkeurig kunnen reageren.
A.1 Verklaring inzake vertrouwelijkheid en geheimhouding
Alle informatie in deze offerteaanvraag is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld om de leverancier in staat te stellen een reactie voor te bereiden. Leveranciers mogen dit document of een deel ervan niet openbaar maken, reproduceren of distribueren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van [je bedrijf]. Gepatenteerde informatie in voorstellen moet duidelijk worden gelabeld; [je bedrijf] zal deze dienovereenkomstig behandelen.
# A.2 Beperking van financiële aansprakelijkheid
Deze offerteaanvraag is geen contractaanbod. [Je bedrijf] is niet verplicht om een contract toe te wijzen of kosten terug te storten die zijn gemaakt bij het voorbereiden van een reactie. Leveranciers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen uitgaven gedurende dit proces.
A.3 Tijdschema RFP
|
Mijlpaal |
Doeldatum |
|
RFP uitgegeven |
Q2 2027 |
|
Erkenning van leverancier verschuldigd |
[+3 werkdagen] |
|
Vragen van leveranciers in behandeling |
[+2 weken] |
|
Vragen en antwoorden verspreid onder alle leveranciers |
[+3 weken] |
|
Deadline voor het indienen van voorstellen |
Q3 2027 |
|
Evaluatieperiode |
Q3 2027 |
|
Meldingen bij shortlisting |
Kwartaal 3 van 2027 |
|
Demonstraties door leveranciers |
K3-K4 2027 |
|
Definitieve selectie |
Q4 2027 |
|
Beoogde livegang |
Kwartaal 1 van 2028 |
A.4 Richtlijnen voor het indienen
- Alle offertes moeten per e-mail worden ingediend bij [e-mailadres contactpersoon].
- Leveranciers moeten de ontvangst binnen drie werkdagen na de uitgifte bevestigen.
- Vragen moeten schriftelijk worden ingediend vóór de datum die in A.3 staat vermeld.
- Alle communicatie moet via de aangewezen beheerder van de offerteaanvraag (RFP) verlopen. Direct contact met andere medewerkers van [jouw bedrijf] tijdens de evaluatieperiode kan tot diskwalificatie leiden.
A.5 Vereiste documenten voor indiening
|
Item
|
Inbegrepen?
|
Opmerkingen
|
|---|---|---|
| Samenvatting (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Reactie op vereisten sectie E (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Ingevuld prijssjabloon (Excel) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Bedrijfsprofiel en financieel overzicht (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Drie of meer referenties van vergelijkbare ondernemingen (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Compliance-certificeringen: SOC 2 Type II, ISO 27001 (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Lijst met geografische dekking: momenteel ondersteunde landen en Amerikaanse staten (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Lijst met dekking belastingcodes producten (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Casestudy's met gedocumenteerde implementatietijdlijnen en nauwkeurigheidsresultaten voor belastingen (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| API-documentatie of link naar developer-portal (pdf of URL) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| 12 maanden historische uptime-gegevens (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Lijst met aangiftepartners en ondersteunde regio's (pdf) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
A.6 Overzicht van de evaluatie
[Jouw bedrijf] beoordeelt offertes op implementatiesnelheid, geografische dekking, berekeningsnauwkeurigheid, monitoring van verplichtingen, registratieondersteuning, aangifte- en afdrachtmogelijkheden, platformintegratie en prijstransparantie. Leveranciers moeten hun capaciteiten aantonen met productiebewijs. Claims zonder gegevens of documentatie worden niet beoordeeld.
A.7 Bevestiging door de leverancier
Leveranciers moeten de onderstaande bevestiging invullen en binnen drie werkdagen na ontvangst van deze offerteaanvraag (RFP) retourneren.
We bevestigen de ontvangst van de offerteaanvraag (RFP) met de titel “[Naam offerteaanvraag]” en bevestigen ons voornemen ☐ om wel / ☐ om geen reactie in te dienen.
Naam bedrijf: ________________________
Geautoriseerde vertegenwoordiger: ________________________
Functie: ________________________
Datum: _______
Sectie B: overzicht en omvang van het werk
De complexiteit van fiscale compliance neemt toe met elke nieuwe markt, elk nieuw producttype en elk nieuw businessmodel dat je toevoegt. Geef leveranciers de specifieke context die ze nodig hebben om te beoordelen of ze je onderneming daadwerkelijk van dienst kunnen zijn, nu en naarmate je groeit.
B.1 Bedrijfsachtergrond
[Je bedrijf] is een [B2B / B2C / marktplaats / SaaS / e-commerce] onderneming die actief is in [huidige markten invoegen]. We verwerken ongeveer [X] transacties per maand in [X] landen en [X] staten in de VS. Onze productmix omvat [fysieke goederen / digitale goederen / SaaS / diensten (beschrijf)]. We hebben momenteel [wel / geen] belastingoplossing. Onze grootste uitdaging is [beschrijf (bijv. we naderen drempels voor economische nexus in meerdere staten van de VS, we breiden uit naar de EU en hebben btw-compliance nodig, we hebben geen inzicht in waar we belastingverplichtingen hebben)].
Hier zijn enkele aanvullende details die je kunt toevoegen voor maatwerk:
- hoofdkantoor en huidige primaire markten
- markten die je in de komende 12-24 maanden wilt betreden
- primaire verkochte product- en diensttypen
- verdeling van B2B- versus B2C-transacties (relevant voor btw-verleggingsregeling en afhandeling van vrijstelling)
- huidige infrastructuur voor betalingen en facturatie (belangrijk voor reikwijdte van integratie)
- betrokken interne teams (bijv. Finance, Belasting, Engineering, Juridisch)
B.2 Doel van het project
Deze offerteaanvraag is bedoeld om een partner voor fiscale compliance te vinden die onze belastingverplichtingen kan automatiseren naarmate we groeien. Dit is onze huidige situatie: [beschrijf het knelpunt (bijv. we berekenen de belasting handmatig en naderen het punt waarop dit niet langer haalbaar is, we hebben een kennisgeving ontvangen van een belastingdienst, we bereiden ons voor op een audit of financieringsronde en moeten onze compliance-hiaten dichten)].
Onze ideale partner maakt het volgende mogelijk:
- nauwkeurige, realtime belastingberekening op het moment van de transactie, op basis van precieze locatiegegevens van de klant
- inzicht in waar we belastingverplichtingen hebben voordat we onbedoeld drempels overschrijden
- ondersteuning bij registratie in nieuwe markten, zodat ons team lokale procedures niet helemaal opnieuw hoeft uit te zoeken
- geautomatiseerde of via partners gefaciliteerde aangifte en afdracht, zodat ons team niet handmatig rapporten voor elke regio hoeft samen te stellen
- dekking voor onze volledige productmix in alle huidige en geplande markten, inclusief digitale goederen, SaaS en fysieke goederen
- implementatie in dagen of weken, niet in maanden
- een oplossing die integreert met onze bestaande betalings- en facturatiebundel, zonder dat een afzonderlijk platform vereist is
B.3 Werkomvang
Kernresultaten
- Realtime belastingberekening: nauwkeurige belastingtarieven tijdens het afrekenproces in alle huidige markten, met precisie op adresniveau op basis van locatiegegevens van de klant
- Monitoring van verplichtingen: geautomatiseerde tracking van ons transactievolume ten opzichte van registratiedrempels in elke regio, met waarschuwingen voordat drempels worden overschreden
- Ondersteuning bij registratie: hulp bij belastingregistratie in nieuwe markten, inclusief vooraf ingevulde aanmeldformulieren en begeleiding bij lokale vereisten
- Aangifte en afdracht: regiospecifieke rapporten opgemaakt voor elke belastingdienst en toegang tot integraties met aangiftepartners waarmee we de aangifteprocedure uit handen kunnen geven
- Dekking van belastingcodes voor producten: nauwkeurige belastingclassificatie voor onze volledige productmix: [producten invoegen (bijv. digitale goederen, SaaS, fysieke goederen, diensten, ticketing)]
- B2B-belastingafhandeling: geautomatiseerde validatie van btw-ID en toepassing van de verleggingsregeling voor Europese en Australische zakelijke klanten
- Gebundeld dashboard: realtime inzicht in geïnde belasting, verplichtingen, registratiestatus en deadlines voor aangifte op één plek
Aanvullende resultaten
- API-toegang voor aangepaste integraties: de mogelijkheid om belasting te berekenen en te rapporteren over betalingen die buiten het eigen platform van de leverancier worden verwerkt
- Ondersteuning voor [vereiste valuta's en betaalmethoden invoegen]
- Configuratieopties zonder code voor niet-technische teams: belastinginning via een schakelaar in het dashboard of configuratie op factuurniveau
B.4 Werk buiten het bereik
Geef aan wat is uitgesloten, zodat leveranciers dit niet in de prijs opnemen of er de verantwoordelijkheid voor nemen. Hier zijn enkele voorbeelden:
- vennootschapsbelasting, verrekenprijzen of fiscale compliance voor directe belastingen
- douanerechten en invoerbelastingen anders dan btw of GST bij het POS
- fiscale compliance voor loonbelasting
- belastingadvies of juridisch advies over specifieke transacties
B.5 Gewenste resultaten
- live belastingberekening in alle huidige markten binnen [X] weken na ondertekening van contract
- nul gevallen van onjuiste belastingtarieven toegepast op transacties (gemeten aan de hand van een nauwkeurigheidsaudit na lancering)
- waarschuwingen voor monitoring van verplichtingen die worden geactiveerd voordat drempels in een regio worden overschreden
- aangifterapporten beschikbaar in de indeling van elke vereiste regio, zonder dat handmatige herformattering nodig is
- technische tijd besteed aan belastingonderhoud met [X]% verminderd binnen 90 dagen na live gaan
- belastingregistratie voltooid in nieuwe markten binnen [X] werkdagen na een drempelwaarschuwing
Sectie C: instructies voor het voorstel
Leveranciers van belastingsystemen schermen vaak met dekkingslijsten en rasters met kenmerken. Vraag in plaats daarvan naar productieresultaten: implementatietijden van vergelijkbare ondernemingen, resultaten van nauwkeurigheidsaudits en bewijs dat hun regiodekking echt is en niet theoretisch.
C.1 Indieningsformaat en structuur
Elk voorstel moet de volgende structuur volgen:
- managementsamenvatting (maximaal drie pagina's)
- antwoorden op alle vereisten in sectie E, genummerd om overeen te komen
- ingevuld prijssjabloon in Excel
- leveranciersprofiel en financiële samenvatting
- minimaal drie klantreferenties van vergelijkbare ondernemingen
- ondersteunende documenten: compliance-certificeringen, casestudy's met gedocumenteerde implementatietijden, lijst met geografische dekking, dekkingslijst met productbelastingcodes en lijst met aangiftepartners
C.2 Opmaakvereisten
- verhalende antwoorden als pdf; prijssjabloon als Excel-bestand
- minimaal lettergrootte 11, marges van één inch, paginanummers vereist
- alle geldbedragen in USD, tenzij anders aangegeven
- bestandsnaamgeving: [Naam leverancier]–Tax–offerteaanvraag–[Datum].pdf
## C.3 Richtlijnen voor de inhoud van het voorstel
Samenvatting
- Begin met gedocumenteerde resultaten van vergelijkbare implementaties: implementatietijden, nauwkeurigheidspercentages, aantal ondersteunde regio's en dekking van aangiftepartners. Beschrijf je product niet, maar laat zien wat het oplevert.
- Neem je visie voor deze samenwerking voor de komende drie jaar op: specifiek hoe je platform omgaat met wijzigingen in belastingregels, dekking van nieuwe regio's en uitbreiding van productbelastingcodes zonder dat dit engineeringwerk van onze kant vereist.
Overzicht van de oplossing
- Beschrijf hoe je platform de volledige levenscyclus van fiscale compliance dekt (verplichtingen bewaken, registratie, berekening, incasso en aangifte) in één enkele integratie. Leg specifiek uit wat er is geautomatiseerd en wat handmatig werk van ons team vereist.
- Beschrijf je aanpak van de nauwkeurigheid van het belastingtarief: hoe precisie op huisnummerniveau wordt bereikt, hoe wijzigingen in belastingregels worden verwerkt en hoe snel updates worden toegepast nadat een regio zijn regels wijzigt.
- Beschrijf je integratiemodel. Een oplossing die in een bestaand betalings- of facturatieplatform is ingebouwd, is aanzienlijk sneller te implementeren dan een losstaand product.
Geografische dekking
- Geef een volledige, actuele lijst van elk land en elke staat in de VS waar je tegenwoordig belastingberekening en incasso ondersteunt. 'Ondersteund' betekent klaar voor productie, niet in ontwikkeling en niet via een partner met een aparte onboarding.
- Geef voor elke markt aan of de dekking digitale goederen, SaaS, fysieke goederen en diensten omvat. Dekkingshiaten per producttype in een bepaalde regio zijn net zo belangrijk als hiaten in de regiodekking zelf.
Aangifte en afdracht
- Vermeld elke regio waar je tegenwoordig ondersteuning voor aangiftes biedt, of dit nu native is of via een partner. Noem voor door partners ondersteunde regio's de partner, beschrijf het overdrachtsproces en bevestig of ons team een apart account bij die partner moet aanmaken.
- Beschrijf de ervaring voor een onderneming die voor de eerste keer in een regio aangifte doet. Wat moet ons team doen en hoe lang duurt het?
# C.4 Verduidelijking en vragen
Vragen moeten schriftelijk vóór [deadline voor vragen] worden ingediend bij [e-mail van offerteaanvraagmanager]. De antwoorden worden tegelijkertijd onder alle deelnemers verspreid. Informele gesprekken met andere werknemers van [jouw bedrijf] zijn tijdens het proces niet toegestaan.
C.5 Geldigheid van het voorstel
Voorstellen moeten 90 dagen na de deadline voor indiening geldig blijven, tenzij ze met schriftelijke wederzijdse instemming worden verlengd.
C.6 Recht op afwijzing of onderhandeling
[Jouw bedrijf] behoudt zich het recht voor om elk voorstel af te wijzen, verduidelijkingen te vragen of parallelle onderhandelingen met één of meer leveranciers te voeren. Deelname vormt geen verplichting tot aankoop.
Sectie D: evaluatieproces
Transparantie bij de beoordeling stimuleert leveranciers om met bewijs te reageren in plaats van met dekkingslijsten. Elk criterium is direct gekoppeld aan de vereisten in sectie E.
D.1 Evaluatiemethodologie
Alle voorstellen worden beoordeeld door een cross-functioneel team, waaronder Finance, Tax, Engineering, Legal en Operations.
De evaluatie verloopt in drie fasen:
- Compliance-beoordeling: Controleer of alle vereiste documenten aanwezig zijn en aan de opmaakvereisten voldoen.
- Kwalitatieve beoordeling: Beoordeel elke inzending aan de hand van gewogen criteria met een schaal van 1-5 (5 = uitzonderlijk, ondersteund door productiebewijs; 1 = voldoet niet aan de basislijn). Voor een score van 5 zijn gedocumenteerde productieresultaten vereist, geen beschrijvingen van kenmerken.
- Demonstratie en eindbeoordeling: Geselecteerde leveranciers geven live demonstraties van het platform. Demo's moeten een productie-equivalente omgeving gebruiken, geen gescripte walkthrough met vooraf geladen gegevens.
D.2 Beoordelingscriteria en wegingen
|
Criterium
|
Gewicht
|
Wat we evalueren
|
|---|---|---|
| Configuratie en integratie | 20% | Tijd tot eerste transactie waarbij belasting wordt berekend, integratiemodel (native vs. plug-in van derden), vereiste code, no code-opties, kwaliteit van documentatie, ondersteuning bij testen voor live gaan |
| Geografische dekking | 20% | Momenteel ondersteunde landen en staten in de VS, dekking van producttypen binnen elke regio, geplande uitbreiding, ondersteuning bij registratie in nieuwe markten |
| Nauwkeurigheid van berekening | 20% | Precisie op adresniveau, breedte van belastingcodes voor producten (600+ is de norm), realtime updates van tarieven, validatie van B2B-btw-ID's en verleggingsregeling, updatefrequentie na regelwijzigingen |
| Monitoren van verplichtingen | 15% | Geautomatiseerd bijhouden van drempelwaarden, proactieve meldingen voordat drempelwaarden worden overschreden, inzicht via het dashboard in nexus-blootstelling in alle regio's |
| Ondersteuning bij registratie | 10% | Omvang van hulp bij registratie, vooraf ingevulde aanmeldformulieren, doorlooptijd voor registratie in een nieuwe markt, automatisering van registratie in de VS, dekking van niet-Amerikaanse partners |
| Aangifte en afdracht | 10% | Regiospecifieke rapportage-indelingen, dekking van aangiftepartners, herinneringen voor vervaldata, soepele overdracht aan aangiftepartner, automatisering van afdrachten |
| Commerciële voorwaarden en stabiliteit van leverancier | 5% | Transparantie in prijzen, prijzen op basis van gebruik vs. vast tarief, afwezigheid van verborgen kosten, contractflexibiliteit, financiële gezondheid |
D.3 Demonstratievereisten
Geselecteerde leveranciers demonstreren het volgende live in een productie-equivalente omgeving:
- Belastingberekening tijdens het afrekenproces voor een transactie in elk van de volgende regio's: [vul je belangrijkste markten in]. Toon het toegepaste tarief, de gebruikte belastingcode voor het product en hoe de locatie van de klant is bepaald.
- Dashboard voor het monitoren van verplichtingen – toon de huidige status van drempelwaarden in alle regio's en laat zien hoe een melding eruitziet wanneer een drempelwaarde nadert.
- Een nieuw land toevoegen – doorloop de stappen om belastingberekening in een nieuwe markt vanaf nul te activeren. De norm voor de beste platforms is het activeren van een nieuwe staat of land in seconden na de registratie.
- B2B-transactie – toon validatie van btw-ID's en de toepassing van de verleggingsregeling voor een zakelijke klant in Europa.
- Aangifterapport – genereer een aangifterapport voor [vul een regio in waar je aangifte doet] en leg uit hoe dit aansluit op de aangiftevereisten van die regio.
- Implementatietraject – toon de code die nodig is (of bevestig dat er geen code vereist is) om belasting te berekenen voor een nieuw type transactie.
Leveranciers moeten tijdelijke demotoegang verlenen die tot minimaal 10 werkdagen na de demonstratie geldig is.
D.4 Onderhandeling en gunning van het contract
[Jouw bedrijf] behoudt zich het recht voor om verhelderende sessies te houden, om definitieve aanbiedingen te vragen en om parallelle onderhandelingen te voeren. Een contract is pas bindend als het door beide partijen is ondertekend.
⚑ Opmerkingen voor de beoordelaar – verwijder dit voordat je het naar leveranciers stuurt
- Beoordeel onafhankelijk van elkaar voordat er in de groep wordt overlegd. Voor een score van 5 zijn gedocumenteerde productieresultaten vereist – geen lijsten met kenmerken of dekkingstabellen.
- Vraag door op geografische dekking per markt. Vraag voor elke regio op je lijst of de dekking ook geldt voor jouw specifieke producttypen (bijv. digitale goederen, SaaS, fysieke goederen). Een regio die vermeld staat als 'ondersteund' maar digitale goederen uitsluit, wordt niet ondersteund voor jouw onderneming.
- Vraag leveranciers om de volledige tijdlijn voor de implementatie te doorlopen, van de ondertekening van het contract tot de eerste transactie waarbij belasting wordt berekend. Vraag om specifieke voorbeelden van vergelijkbare ondernemingen, niet om geplande tijdlijnen.
- Vraag hoelang het duurt om een nieuw land toe te voegen na het voltooien van de registratie. De beste platforms kunnen dit in seconden activeren. Een proces dat dagen duurt of programmeerwerk vereist, vormt een aanzienlijke operationele belemmering bij verdere uitbreiding.
- Vraag voor ondersteuning bij aangiftes of je team afzonderlijke accounts moet aanmaken bij externe aangiftepartners of dat de overdracht eenvoudig via het Dashboard van de leverancier verloopt. De frictie van een afzonderlijke onboarding bij een partner neemt bij elke nieuwe regio verder toe.
- Vraag specifiek naar de vertraging bij updates van belastingregels. Als een regio een tarief of regel wijzigt, hoe snel is dit dan in de berekeningen verwerkt? Vraag om voorbeelden van de afgelopen 12 maanden.
- Vraag om een live demo van het dashboard voor het monitoren van verplichtingen. Vraag wat een melding activeert, hoe vroeg deze verschijnt ten opzichte van de drempelwaarde en welke informatie deze aan je team biedt.
Sectie E: kernvereisten
Dit is de belangrijkste sectie. Vraag om feitelijke, met bewijs onderbouwde antwoorden. Elke leverancier die het overwegen waard is, kan wijzen op gedocumenteerde resultaten van echte implementaties. Voor elke vereiste moeten leveranciers het volgende aangeven: Standard (vandaag de dag in productie), Configurable (vereist setup), Custom (vereist ontwikkeling) of N.v.t.
E.1 Setup en implementatie
Compliance-risico's nemen toe op het moment dat je een belastingplicht hebt en geen belasting int. Een oplossing die maanden duurt om te implementeren, is een uitbreiding van aansprakelijkheid. De benchmark voor de beste belastinginfrastructuur is een setup van één dag tot één week: één regel code, één Dashboard-schakelaar of één API-aanroep. Keap heeft bijvoorbeeld Stripe Tax in acht weken geïmplementeerd; bij de vorige aanbieder duurde dezelfde implementatie 24 weken.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs van leverancier
|
|---|---|---|
| Implementatietijdlijn: geef de gedocumenteerde tijd op vanaf de ondertekening van het contract tot de eerste transactie waarbij belasting is geïnd, van ten minste drie vergelijkbare client-implementaties. Geef specifieke tijdlijnen op, geen bereiken. De benchmark is dagen tot weken, geen maanden. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Setup zonder code: de inning van belasting kan worden ingeschakeld via een Dashboard-schakelaar of productconfiguratie, zonder engineeringswerk. Bevestig dat dit momenteel in productie beschikbaar is en beschrijf wat het dekt. | Standard / Configurable / Custom / N/A | |
| Setup met weinig code: belastinginning kan met één regel code worden toegevoegd aan een bestaande integratie, zonder volledige herintegratie. Geef de exacte vereiste code op. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| API-integratie: bied een volledig programmeerbare integratie voor teams die aangepaste workflows voor belastingberekening nodig hebben of belasting moeten berekenen over betalingen die buiten je systeemeigen platform zijn verwerkt. Bevestig de beschikbaarheid en verstrek documentatie. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Systeemeigen platformintegratie: de oplossing is ingebouwd in het betalings- of facturatieplatform dat [jouw bedrijf] al gebruikt, waardoor er geen plug-in van derden of afzonderlijke onboarding nodig is. Beschrijf het integratiemodel. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Testen voor live gaan: test belastingberekeningen met echte transacties in een sandbox-omgeving voordat je live gaat, met de bevestiging dat het gedrag in de sandbox overeenkomt met de productie. Beschrijf het testproces. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Documentatiekwaliteit: vermeld codefragmenten, gedetailleerde stapsgewijze instructies en eenvoudig te volgen voorbeelden waarvan ons team tijdens de implementatie kan leren. Geef een link naar je documentatie. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| De eerste 30 dagen: beschrijf het typische onboarding-traject, de informatie die van ons team wordt vereist en de mijlpalen van contract tot live gaan. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
E.2 Geografische dekking
Belastingverplichtingen wachten niet tot je dekkingslijst is bijgewerkt. Voordat je een drempel in een nieuwe markt overschrijdt, moet je belastingoplossing klaar zijn om daar belasting te innen. Meer dan 80% van de start-ups op Stripe verkoopt in meer dan 20 staten en landen. Dekkingshiaten, of dit nu per regio is of per producttype binnen een regio, vormen compliance-risico's.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs van leverancier
|
|---|---|---|
| Landendekking: geef een volledige, actuele lijst van elk land waar je vandaag de dag belastingberekening en -inning in productie ondersteunt. De benchmark is meer dan 100 landen. Maak onderscheid tussen markten waar dekking klaar is voor productie en markten waar deze in ontwikkeling is. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Dekking van staten in de VS: bevestig dekking voor alle 50 staten in de VS en Washington D.C., inclusief staten zonder omzetbelasting op staatsniveau (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon) waar lokale belastingen mogelijk nog wel van toepassing zijn. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Dekking van producttypen binnen elke regio: specificeer voor elke markt op je lijst welke producttypen worden gedekt (bijv. digitale goederen, SaaS, fysieke goederen, diensten). SaaS is in sommige staten in de VS belastbaar, maar in andere niet; de dekking moet specifiek zijn. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Dekking van digitale goederen: meer dan 100 landen heffen belasting op digitale goederen. Bevestig de dekking voor digitale goederen in elk land op je lijst en beschrijf hoe het platform de belastingheffing op B2C digitale goederen voor EU-klanten afhandelt (OSS, MOSS of vergelijkbaar). | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Locatieprecisie op gebouwniveau: belastingtarieven worden berekend op basis van het exacte adres (breedtegraad en lengtegraad) van de klant, en niet alleen op basis van de postcode. Beschrijf hoe de klantlocatie wordt bepaald en hoe uitzonderingen (bijv. postbusadressen) worden afgehandeld. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Dynamische tariefselectie: het platform selecteert automatisch het juiste belastingtarief op basis van de precieze locatie van de klant, zonder handmatige configuratie per regio. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Een nieuw land toevoegen: beschrijf de stappen en de tijdlijn om de inning van belasting in een nieuwe markt in te schakelen na het voltooien van de registratie. De benchmark is seconden na registratie, geen dagen of engineeringswerk. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Geplande dekkingsuitbreiding: welke markten ben je van plan om in de komende 12 maanden toe te voegen? Geef datums op, geen roadmap-intenties. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Ondersteuning voor registratie in nieuwe markten: beschrijf welke assistentie er beschikbaar is wanneer [jouw bedrijf] zich moet registreren om belasting te innen in een nieuwe markt. Maak onderscheid tussen markten waar je directe registratieondersteuning biedt en markten waar je doorverwijst naar externe adviseurs. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
E.3 Berekeningsnauwkeurigheid en belastingcontent
Een onjuist belastingtarief voor een transactie is zowel een probleem voor de klantervaring als een compliance-kwestie. Vooral voor digitale goederen zijn de regels complex: meer dan 100 landen belasten deze anders, SaaS is in sommige staten in de VS belastbaar maar in andere niet, en Europese ondernemingen die digitale producten verkopen, moeten per klant twee niet-conflicterende bewijsstukken voor de locatie verzamelen. De engine voor belastingcontent achter de berekening vormt het onderscheid tussen een oplossing die standhoudt voor je volledige productmix en een oplossing die handmatige aanpassingen vereist.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs van leverancier
|
|---|---|---|
| Dekking van productbelastingcodes: geef een volledige lijst van de product- en dienstcategorieën die je platform ondersteunt. De benchmark is meer dan 600 productbelastingcodes. Bevestig of onze huidige productmix, [producten invoegen (bijv. digitale goederen, SaaS, fysieke goederen, diensten, ticketing)], binnen je dekking valt. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Nauwkeurigheid van belastingcontent: beschrijf je proces om ervoor te zorgen dat belastingtarieven en productbelastingcodes up-to-date worden gehouden als regio's hun regels wijzigen. Hoe snel worden wijzigingen doorgevoerd in berekeningen nadat een regelwijziging van kracht wordt? Geef voorbeelden van de afgelopen 12 maanden. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Onderzoeksteam voor belastingcontent: beschrijf het team of proces dat verantwoordelijk is voor het wereldwijd monitoren van wijzigingen in de belastingwetgeving. Wijzigingen in belastingregels moeten automatisch worden toegepast zonder dat er actie van ons team is vereist. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| B2B btw-ID validatie en verleggingsregeling: het platform valideert automatisch btw-ID's en ABN's voor B2B-klanten, met automatische toepassing van de verleggingsregeling of het nul-btw-tarief waar van toepassing. Beschrijf de nauwkeurigheidspercentages op basis van productie. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Verzameling van bewijs voor digitale goederen bestemd voor de EU: beschrijf voor ondernemingen die digitale goederen aan EU-klanten verkopen, hoe het platform de twee vereiste niet-conflicterende bewijsstukken voor de locatie onder EU-regels verzamelt. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Verwerking van uitzonderingen: bied ondersteuning voor belastingvrije klanten (bijv. wederverkopers, non-profitorganisaties, overheidsinstanties), inclusief het verzamelen en opslaan van vrijstellingscertificaten. Beschrijf de workflow. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Uitbreiding van productlijnen: beschrijf het proces en de tijdlijn voor het toevoegen van nieuwe productbelastingcodes wanneer [jouw bedrijf] nieuwe producttypen lanceert. Is dit selfservice of is er betrokkenheid van de leverancier vereist? | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Belastingweergave bij het afrekenen: belastingen worden aan klanten getoond in het meest vertrouwde formaat voor hun locatie, waarbij beschikbare locatiesignalen (bijv. valuta, postcode, factuuradres) worden gebruikt om de weergave te bepalen voordat een volledig adres is ingevoerd. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Naar rato berekeningen, kortingen en creditnota's: maak automatische, nauwkeurige belastingberekening mogelijk over naar rato verdeelde kosten, kortingen en gedeeltelijke of volledige creditnota's. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
E.4 Monitoren van belastingplicht
Het duurste belastingprobleem is het probleem dat je niet zag aankomen. De registratiedrempels voor omzetbelasting in de VS variëren van $ 100.000 aan verkopen of 200 transacties in de meeste staten tot $ 500.000 in Californië, New York en Texas. Europese registratiedrempels variëren van € 0 in Spanje tot £ 90.000 in het Verenigd Koninkrijk. Ondernemingen van buiten de EU moeten btw innen vanaf hun allereerste verkoop in de EU. Als je geen belasting int terwijl je daartoe verplicht bent, betaal je de achterstallige belastingen uit eigen zak, plus rente en boetes die meer dan 30% van de verschuldigde belasting kunnen bedragen. Je belastingoplossing moet je verplichtingen proactief monitoren, voordat je een drempel overschrijdt.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs van leverancier
|
|---|---|---|
| Geautomatiseerde drempeltracking: het platform monitort ons transactievolume continu aan de hand van registratiedrempels in elke regio waar [jouw bedrijf] verkoopt, zonder handmatige configuratie per regio. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Proactieve meldingen: het platform stelt ons team op de hoogte voordat een drempel wordt overschreden, met voldoende aanlooptijd om de registratie te voltooien voor onze eerste belastbare transactie in een nieuwe regio. Beschrijf wat een melding activeert en hoe vroeg deze wordt verzonden. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Verplichtingendashboard: bied realtime inzicht in onze huidige status ten opzichte van registratiedrempels in elke regio, toegankelijk zonder handmatige query. Beschrijf welke informatie wordt getoond en hoe deze wordt gepresenteerd. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Analyse van historische transacties: maak een beoordeling van eerdere transacties mogelijk om te identificeren of [jouw bedrijf] een verplichting in een regio had voordat onze huidige monitoring begon. Beschrijf de mogelijkheid om terug te kijken. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Meldingen afleveren: beschrijf de kanalen waarlangs verplichtingsmeldingen worden afgeleverd (bijv. Dashboard, e-mail, webhook) en of meldingen configureerbaar zijn per regio of drempelniveau. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
| Dekking voor alle transactietypen: het monitoren van verplichtingen is van toepassing op alle relevante transactietypen in onze mix, inclusief digitale goederen, SaaS en fysieke goederen, voor alle ondersteunde regio's. | Standard / Configurable / Custom / N/A | - |
E.5 Ondersteuning bij registratie
Registreren om belasting te berekenen is vaak de moeilijkste stap bij het betreden van een nieuwe markt. In de VS heeft elke staat andere registratieprocedures en -vereisten. Buiten de VS vereisen sommige regio's een lokale belastingvertegenwoordiger. In het VK werd in 2025 ongeveer 17% van de btw-registratieverzoeken bij HMRC afgewezen. Verkopers op afstand in Canada hebben mogelijk tot vijf afzonderlijke registraties nodig. De juiste leverancier vermindert deze last aanzienlijk door details op het aanmeldformulier vooraf in te vullen, je team te begeleiden bij lokale vereisten en registraties zo snel mogelijk te voltooien.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs leverancier
|
|---|---|---|
| Automatisering van registraties in de VS: voor ondernemingen die woonachtig zijn in de VS, beheert het platform belastingregistraties rechtstreeks. Het vult details op het aanmeldformulier vooraf in om fouten te minimaliseren en tijd te besparen. Beschrijf de procedure en de typische doorlooptijd per staat. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Ondersteuning bij registraties buiten de VS: beschrijf voor markten buiten de VS welke ondersteuning beschikbaar is. Bevestig welke regio's door jullie eigen registratieservice worden gedekt en welke worden doorverwezen naar een externe partner (bijv. Taxually of vergelijkbaar). Noem eventuele partners. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Vooraf ingevulde aanmeldformulieren voor registratie: bij volgende registraties in nieuwe markten worden eerder verstrekte bedrijfsgegevens hergebruikt, waardoor tijd en moeite worden bespaard. Beschrijf hoe dit in de praktijk werkt. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Tijd om registratie in een nieuwe markt te voltooien: verstrek gedocumenteerde tijdlijnen voor het voltooien van de registratie in de belangrijkste markten op jullie lijst. Vermeld Amerikaanse staten en prioritaire internationale markten afzonderlijk. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Richtlijnen voor lokale regelgeving: wanneer [je bedrijf] zich in een nieuwe markt registreert, biedt het platform richtlijnen voor lokale vereisten (bijv. noodzaak voor een lokale belastingvertegenwoordiger in Mexico of Zwitserland, vereisten voor btw-nummer in de EU). Beschrijf de verstrekte richtlijnen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Volgen van registratiestatus: bied in het platform-dashboard realtime inzicht in de status van lopende en voltooide registraties in alle markten. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Activering na registratie: hoe snel kan belastingberekening voor die markt worden ingeschakeld zodra de registratie is voltooid? De benchmark is seconden, niet dagen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
E.6 Aangifte en afdracht
Voor de meeste ondernemingen is de aangifte de meest operationeel belastende stap van fiscale compliance. Elke regio heeft andere indelingen, deadlines en indieningsprocedures. De beste oplossing produceert regiospecifieke rapporten die exact overeenkomen met de vereiste indeling voor de aangifte, herinnert aan vervaldatums zodat je team nooit een deadline mist en maakt verbinding met aangiftepartners die de aangifte voor je team kunnen afhandelen.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs leverancier
|
|---|---|---|
| Regiospecifieke rapportindelingen: aangifterapporten zijn opgemaakt om exact overeen te komen met de vereisten van elke regio, zodat ons team gegevens niet opnieuw hoeft op te maken voor de aangifte. Bevestig de dekking voor elke regio op onze lijst. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Herinneringen aan vervaldatums: het platform stuurt geautomatiseerde herinneringen voor de deadlines voor belastingaangifte in elke regio waar [je bedrijf] is geregistreerd. Beschrijf het schema voor herinneringen en de leveringskanalen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Integraties van aangiftepartners: het platform maakt verbinding met externe aangiftepartners die namens ons aangifte kunnen doen met behulp van transactiegegevens. Vermeld elke aangiftepartner, de regio's die zij dekken en of ons team een afzonderlijk account bij elke partner moet maken. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Eenvoudige overdracht van aangifte: de procedure voor het overdragen van de aangifte aan een partner moet plaatsvinden binnen het dashboard van de leverancier, zonder dat ons team gegevens hoeft te exporteren en opnieuw hoeft te uploaden. Beschrijf de overdrachtservaring. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Ondersteuning bij zelf aangifte doen: beschrijf voor ondernemingen die de voorkeur geven aan het zelfstandig doen van aangifte welke resources beschikbaar zijn, zoals het downloaden van rapporten, instructies voor de aangifte en richtlijnen voor het aangifteproces voor elke regio. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Automatisering van afdracht: beschrijf of het platform de betaling van de verschuldigde belasting aan elke regio automatiseert of dat afdracht een handmatige stap is die ons team afzonderlijk moet voltooien. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Nauwkeurigheid van de aangifte: beschrijf hoe het platform ervoor zorgt dat de gegevens die voor de aangifte worden gebruikt, overeenkomen met de transacties die via het platform zijn verwerkt. Hoe worden verschillen geïdentificeerd en opgelost? | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Frictie bij onboarding van partner: beschrijf voor aangiftepartners die een afzonderlijk account vereisen, het onboarding-proces en de typische activeringstijd voor elke partner. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
E.7 Platformintegratie en ervaring van developers
Een belastingintegratie die maanden aan ontwikkelingswerk vereist of een voortdurende onderhoudslast is, is een kostenpost die toeneemt met elke nieuwe markt en elk nieuw producttype dat je toevoegt. De beste oplossing past in je bestaande bundel zonder een afzonderlijk platform te vereisen en geeft je technische team de tools om snel live te gaan en live te blijven zonder handmatig onderhoud.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs leverancier
|
|---|---|---|
| Eén platformintegratie: de belastingoplossing maakt deel uit van hetzelfde platform dat [je bedrijf] gebruikt voor betalingen en facturatie, geen op zichzelf staand product dat een afzonderlijke login, API-sleutel en gegevenssynchronisatie vereist. Beschrijf de architectuur van de integratie. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Compatibiliteit met aangrenzende producten: beschrijf hoe de belastingoplossing werkt met aangrenzende producten die ons team gebruikt (bijv. facturatie, abonnementen) en of belastingfuncties in samenwerking met die productteams zijn ontworpen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Kwaliteit van API-documentatie: verstrek uitgebreide API-documentatie met versies met codefragmenten in de belangrijkste ontwikkeltalen (Node.js, Python, Ruby, Java, Go en PHP), een openbaar changelog en een sandbox-omgeving die overeenkomt met de productie. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Ondersteuning voor webhooks: belastinggerelateerde gebeurtenissen (bijv. nieuwe verplichtingen, tariefwijzigingen, deadlines voor aangifte) worden geleverd via webhooks met configureerbare nieuwe pogingen en monitoring van levering. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Belastingberekening voor extern verwerkte betalingen: de belasting-engine kan worden gebruikt voor transacties die via een andere betalingsverwerker worden verwerkt. Beschrijf hoe dit werkt en eventuele beperkingen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Uptime: een uptime van 99,999%+ (minder dan 44 seconden downtime per jaar) is de standaard voor belastinginfrastructuur die op elke transactie draait. Verstrek historische uptime-gegevens van 12 maanden. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Automatische updates voor belastingcontent: wanneer belastingregels of -tarieven veranderen, worden updates automatisch toegepast zonder dat enig ontwikkelingswerk van [je bedrijf] is vereist. Bevestig dat dit het geval is en beschrijf de updateprocedure. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| No code configuratie voor niet-technische teams: financiële en belastingteams kunnen registraties beheren, verplichtingen controleren, belastingberekening configureren voor nieuwe markten en toegang krijgen tot aangifterapporten zonder betrokkenheid van technici. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
E.8 Rapportage en analytics
Belastingrapportage is een operationele functie. Je financiële en belastingteams hebben realtime inzicht nodig in berekende belastingen, verplichtingen en de aangiftestatus in elke markt, zonder handmatige query's uit te voeren of spreadsheets te exporteren.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs leverancier
|
|---|---|---|
| Gebundeld belasting-dashboard: bied realtime inzicht in berekende belastingen, registratiestatus, drempelwaarden voor verplichtingen en deadlines voor aangifte in alle regio's, in één weergave. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Belastingdetails op transactieniveau: maak controle mogelijk van de belastingberekening voor elke afzonderlijke transactie, inclusief het toegepaste tarief, de gebruikte productbelastingcode en hoe de locatie van de klant is bepaald. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Rapportage op regioniveau: aggregeer de berekende belasting per regio, periode en producttype, zonder handmatige export en draaitabel. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Gegevens exporteren: bied de mogelijkheid om belastinggegevens op transactieniveau te downloaden voor reconciliatie, voorbereiding van een audit of overdracht aan een externe accountant of aangiftepartner. Beschrijf beschikbare exportindelingen. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Connectiviteit met datawarehouse: exporteer belastinggegevens op geplande basis naar ons datawarehouse (bijv. Snowflake, BigQuery, Redshift). Beschrijf het synchronisatiemechanisme en de schemadocumentatie. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Audittrail: verstrek een volledig, onveranderlijk logboek van elke belastingberekening, het toegepaste tarief en elke configuratiewijziging, dat toegankelijk is voor auditdoeleinden zonder gegevens uit het logboek te reconstrueren. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Volgen van aangiftestatus: maak realtime inzicht in de status van aankomende en voltooide aangiften in alle regio's mogelijk, inclusief vervaldatums, verschuldigde bedragen en bevestiging van indiening. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
E.9 Beveiliging en compliance
Belastinginfrastructuur verwerkt gevoelige financiële en klantgegevens bij elke transactie. Beveiliging en compliance zijn niet optioneel.
|
Vereiste
|
Status
|
Reactie of bewijs leverancier
|
|---|---|---|
| SOC 2 Type II-certificering: verstrek de meest recente auditperiode en de rapportdatum. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| ISO 27001-certificering of vergelijkbaar. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| AVG-conforme gegevensverwerking met configureerbare opties voor bewaring, verwijdering en overdraagbaarheid. Dit is vooral relevant voor locatiegegevens van de klant die worden verzameld voor belastingsdoeleinden. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| CCPA-compliance voor gegevens van klanten in de VS. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Opties voor gegevensopslag in markten met lokalisatievereisten. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| PCI DSS-compliance waar van toepassing: beschrijf hoe gegevens van de kaarthouder worden verwerkt in de context van belastingberekening. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
| Incidentenbestrijdingsplan met vastgestelde termijnen voor melding aan de client: geef de contractuele verplichting aan. | Standard / Configureerbaar / Custom / N.v.t. | - |
E.10 Certificering van de leverancier
Hierbij bevestig ik dat alle antwoorden juist zijn op de datum van indiening en dat de mogelijkheden die als Standard of Configureerbaar zijn gemarkeerd, momenteel beschikbaar zijn in productieomgevingen. Beweringen die niet worden ondersteund door documentatie of een live demonstratie worden niet geëvalueerd.
Let op: Dit sjabloon vormt geen belasting- of juridisch advies. Antwoorden van leveranciers mogen niet worden beschouwd als belasting- of juridisch advies. [Je bedrijf] moet zijn eigen adviseurs raadplegen.
Geautoriseerde vertegenwoordiger: ________________________
Functie: ________________________
Datum: _______
⚑ Opmerkingen voor beoordelaar - verwijderen vóór verzending naar leveranciers
- Een score van 5 op elk criterium vereist gedocumenteerde productieresultaten. Een dekkingslijst is geen bewijs.
- Vraag voor elke regio op je lijst of de dekking je specifieke producttypen omvat. Een regio die is gemarkeerd als 'ondersteund', maar die geen SaaS of digitale goederen dekt, wordt niet ondersteund voor je onderneming.
- Vraag leveranciers om een live belastingtariefberekening uit te voeren voor je meest complexe producttype in je meest complexe regio. Als ze dit niet in een demo kunnen, kunnen ze dit ook niet in de productie.
- Vraag naar gedocumenteerde implementatietermijnen van vergelijkbare ondernemingen – geen verwachte termijnen. Het verschil tussen acht weken (Stripe Tax met Keap) en 24 weken (de vorige aanbieder van Keap) is aanzienlijk.
- Vraag voor ondersteuning bij de aangifte of je team aparte accounts moet maken met externe aangiftepartners. Hoe meer partners hierbij betrokken zijn, des te meer frictie de onboarding oplevert bij elke nieuwe regio.
- Vraag specifiek naar vertragingen bij het updaten van de belastingregels. Wanneer een regio een tarief wijzigt of een nieuwe regel introduceert, hoe snel wordt dit dan in de berekeningen weergegeven? Vraag naar voorbeelden van de afgelopen 12 maanden.
- Vraag naar de wachttijd voor een controlemelding voor verplichtingen. Een melding die afgaat nadat je al een drempel hebt overschreden, biedt geen bescherming voor compliance.
Sectie F: implementatie en ondersteuning
Elke dag zonder correcte incasso van de belasting verhoogt het compliancerisico. In dit gedeelte wordt vastgesteld of de leverancier beschikt over de methodologie, middelen en het supportmodel om je snel live te laten gaan en compliance te behouden terwijl je onderneming groeit.
F.1 Implementatieaanpak
Leveranciers moeten het volgende beschrijven:
- Het typische implementatietraject van de ondertekening van het contract tot de eerste transactie met geïncasseerde belasting, inclusief gedocumenteerde tijdlijnen van vergelijkbare klantomgevingen (de benchmark is dagen tot weken)
- Welke informatie [jouw bedrijf] tijdens de setup moet verstrekken en wat de leverancier verstrekt of vooraf invult
- Hoe de belastingberekeningen worden getest voordat ze live gaan, inclusief de vraag of een sandbox-omgeving het gedrag in de productie precies nabootst
- Hoe deze omgaat met een situatie waarin een onderneming ten tijde van de implementatie al niet-geïncasseerde belastingverplichtingen heeft, welke richtlijnen worden verstrekt en hoe het aanbevolen hersteltraject eruitziet
F.2 Middelen en governance
Leveranciers moeten het volgende specificeren:
- Een vaste accountmanager en belastingspecialist die aan deze opdracht is toegewezen
- De escalatiehiërarchie en besluitvormingscyclus tijdens de implementatie
- Of het implementatieteam hetzelfde team is dat de support na de lancering afhandelt, aangezien de overdracht vaak het punt is waarop de servicekwaliteit daalt
F.3 Training en documentatie
Leveranciers moeten het volgende beschrijven:
- De beschikbare training voor financiële, belasting-, engineering- en operationele teams, met name voor niet-technische gebruikers die registraties beheren, verplichtingen controleren en toegang hebben tot rapporten over de aangifte
- Selfservicemateriaal (documentatie, tutorials en content met uitleg waarmee je team vragen kan beantwoorden zonder supporttickets aan te maken)
- Hoe documentatie en trainingsmateriaal worden geüpdatet wanneer er nieuwe regio's, productbelastingcodes of aangifte-integraties worden toegevoegd
F.4 Supportmodel en SLA's
Leveranciers moeten het volgende specificeren:
- Supportniveaus en wat is inbegrepen. Een fout met het belastingtarief bij een livetransactie of een gemiste deadline voor de aangifte is een probleem met ernstniveau 1 dat om een snelle reactie vraagt
- SLA's voor responstijden per ernstniveau, met contractuele verplichtingen
- Hoe klanten op de hoogte worden gesteld wanneer belastingregels veranderen in een regio waar ze bedragen incasseren, en welke actie (indien van toepassing) van hun kant is vereist
- Historische gegevens over de responstijd bij ernstniveau 1 (niet alleen de SLA)
F.5 Continue compliance
De belastingwetgeving verandert voortdurend. Beschrijf specifiek hoe je platform toezicht houdt op wijzigingen in de regelgeving in alle ondersteunde regio's, hoe snel updates worden toegepast en wat (indien van toepassing) [jouw bedrijf] moet doen als een regel verandert. Geef voorbeelden uit de afgelopen 12 maanden van belangrijke wijzigingen in de regelgeving en hoe deze zijn afgehandeld.
F.6 Verklaring van de leverancier
Ik verklaar dat alle implementatie- en supportgegevens juist zijn vanaf de datum van indiening en dat deze een weerspiegeling zijn van de huidige productiepraktijken.
Geautoriseerde vertegenwoordiger: ________________________
Functie: ________________________
Datum: _______
⚑ Aantekeningen voor beoordelaars - verwijderen voordat dit naar leveranciers wordt verzonden
- Vraag naar specifieke implementatievoorbeelden van vergelijkbare ondernemingen (vergelijkbaar transactievolume, aantal markten of productmix). Wijs geprojecteerde tijdlijnen af.
- Vraag wat er gebeurt als een belastingregel verandert in een regio waar je live bent. Moet je team iets doen of gebeurt de update automatisch? Het juiste antwoord is automatisch.
- Vraag of het implementatieteam hetzelfde team is dat de support na de lancering afhandelt.
- Vraag welke richtlijnen de leverancier verstrekt als [jouw bedrijf] al niet-geïncasseerde belastingverplichtingen heeft. Een leverancier die alleen helpt bij toekomstige compliance, is geen volledige oplossing.
- Vraag naar de actuele responstijden voor ernstniveau 1 van de afgelopen 12 maanden.
Sectie G: commerciële zaken
De prijzen van belastingsoftware variëren aanzienlijk, van modellen op basis van transacties tot vaste maandelijkse kosten en staffels op basis van verbruik. Standaardiseer de weergave zodat je echte economische waarden vergelijkt en geen koptarieven. Prijzen op basis van gebruik is het meest flexibele model voor groeiende ondernemingen: je zou in een rustige maand niet hetzelfde moeten betalen als in een piekmaand.
G.1 Overzicht prijsstructuur
Leveranciers moeten het volgende opgeven:
- Gespecificeerde prijzen voor elk onderdeel, waaronder berekening belasting, monitoring verplichtingen, ondersteuning bij registratie, toegang tot aangiftepartner, API-aanroepen, extra regio's en add-ons
- Een toelichting met de uitgangspunten voor de prijsstelling (transactievolume, aantal regio's, productmix en aangiftefrequentie)
- Duidelijke identificatie van eventuele minimale maandelijkse verplichtingen, volumedrempels of gestaffelde tarieven die van invloed zijn op de totale kosten
- Alle bedragen in USD, inclusief de conversielogica als er andere valuta's worden opgegeven
- Expliciete openbaarmaking van alle kosten (support, implementatie, upgrades, extra regio's en kosten voor aangiftepartners). Verborgen kosten die na het afsluiten van het contract worden ontdekt, kunnen worden beschouwd als een wezenlijke onjuiste voorstelling van zaken
G.2 Prijscomponenten
|
Onderdeel
|
Eenheid
|
Eenheidsprijs
|
Volumeaanname
|
Maandelijks totaal (geschat)
|
|---|---|---|---|---|
| Berekening belasting | Per transactie of % van transactie | - | - | - |
| Monitoring van verplichtingen | Inbegrepen of maandelijkse kosten | - | - | - |
| Registratieondersteuning in de VS | Per staat of inbegrepen | - | - | - |
| Registratieondersteuning buiten de VS | Per land of partnerkosten | - | - | - |
| Toegang aangiftepartner | Per regio of inbegrepen | - | - | - |
| Kosten aangiftepartner (derde partij) | Per aangifte of maandelijks | - | - | - |
| API-toegang (externe verwerkeraanroepen) | Per aanroep of maandelijks | - | - | - |
| Extra regio's | Per land of staat, of inbegrepen | - | - | - |
| Dashboard of rapportage | Inbegrepen of maandelijks | - | - | - |
| Export datawarehouse | Inbegrepen of maandelijks | - | - | - |
| Implementatie en onboarding | Eenmalig | - | - | |
| Supportstaffel | Maandelijks | - | - | - |
| Add-ons (afzonderlijk vermelden) | - | - | - | - |
G.3 Volumegevoeligheid
|
Niveau transactievolume |
Geschatte maandelijkse kosten |
|
[Jouw huidige volume] |
|
|
2× huidige volume |
|
|
5× huidig volume |
|
|
10× huidig volume |
G.4 Prijsmodel
- Is de prijs gebaseerd op gebruik (per transactie) of een abonnement (vast maandelijks bedrag), of is het een hybride model? Beschrijf het model en de implicaties voor een onderneming met seizoensgebonden variaties in volume.
- Kan [jouw bedrijf] zonder boete wisselen tussen prijsmodellen? Beschrijf het proces en eventuele voorwaarden.
- Wordt de prijs automatisch verlaagd als het transactievolume afneemt?
G.5 Contractvoorwaarden
- Beschikbare contractduur en eventuele prijsvoordelen voor langere verplichtingen
- Minimale bestedingsvereisten
- Uittredingsclausules en gegevensoverdraagbaarheid: hoe de geschiedenis van belastingtransacties, registratierecords en rapporten van de aangifte worden geretourneerd bij vertrek, in welk formaat en op welke tijdlijn
- Maxima voor jaarlijkse prijsstijgingen
G.6 Certificering van de leverancier
Ik verklaar dat alle prijs- en commerciële informatie volledig en accuraat is op de datum van indiening, inclusief alle kosten die een client naar verwachting zal betalen.
Bevoegde vertegenwoordiger: ________________________
Datum: _______
⚑ Opmerkingen van de beoordelaar: verwijder dit voordat je het naar leveranciers stuurt
- Reconcilieer de beschrijving van de prijzen met de Excel-sheet. Afwijkingen zijn een signaal.
- Vraag specifiek naar de kosten van de partner voor de aangifte. Deze zijn vaak niet inbegrepen in de hoofdprijs en stapelen zich op met elke regio.
- Vraag of de prijs dekking biedt voor de berekening van de belasting voor betalingen die buiten het eigen platform van de leverancier worden verwerkt (API-aanroepen van een externe verwerker). Dit wordt vaak apart geprijsd.
- Vraag wat er met de prijs gebeurt als je een nieuw land toevoegt. Is dit inbegrepen of is elke nieuwe regio een nieuw item?
- Gegevensoverdraagbaarheid bij vertrek is het echte lock-inmechanisme voor belastingsoftware; je geschiedenis van de aangifte en registratierecords moeten overdraagbaar zijn. Beoordeel de vertrekvoorwaarden voordat je tekent.
- Prijzen op basis van gebruik zijn gunstiger voor groeiende ondernemingen dan vaste kosten. Modelleer de totale kosten op 10× je huidige volume.
Sectie H: profiel van de leverancier
Je partner voor de belastinginfrastructuur bevindt zich in het compliancetraject van elke transactie. Begrijp het bedrijf als geheel: de financiële gezondheid, de diepgaande fiscale expertise, het tempo waarin de dekking wordt uitgebreid en de staat van dienst met ondernemingen die op die van jou lijken.
# H.1 Bedrijfsoverzicht
Geef een samenvatting van twee tot drie alinea's over je geschiedenis, missie en marktpositie. Concentreer je op je ervaring met ondernemingen in [jouw segment (bijv. SaaS, digitale goederen, e-commerce, marktplaats)]. Beschrijf je staat van dienst op het gebied van het bijhouden van de regelgeving naarmate belastingwetten zich wereldwijd hebben ontwikkeld, met name op het gebied van digitale goederen en het belasten van SaaS.
H.2 Klantenbestand en staat van dienst
Geef specifieke gegevens over je klantenbestand:
- Aantal ondernemingen dat je belastingoplossing gebruikt
- Markten waar ondernemingen je platform vandaag in productie gebruiken
- Sectoren en producttypen die vertegenwoordigd zijn in je klantenbestand
- Gedocumenteerde implementatietijdlijnen voor vergelijkbare ondernemingen
- Bewijs van nauwkeurigheid van de berekening van de belasting bij productie-implementaties
H.3 Fiscale expertise
Beschrijf het team dat verantwoordelijk is voor het monitoren en integreren van wijzigingen in de belastingwetgeving wereldwijd. Voor een belastingoplossing is een robuust, responsief contentteam net zo belangrijk als een technisch team.
Beschrijf het volgende:
- De grootte en samenstelling van je fiscale onderzoeksteam
- Het proces voor het monitoren van wijzigingen in de regelgeving in alle ondersteunde regio's
- Hoe snel wijzigingen in regels worden geïntegreerd en geïmplementeerd voor alle clienten
- Je staat van dienst met betrekking tot belangrijke wijzigingen in de belastingwetgeving in de afgelopen 12 maanden (geef voorbeelden)
H.4 Financiële stabiliteit
Verstrek gecontroleerde jaarrekeningen of een vergelijkbaar bewijs van solvabiliteit. Private bedrijven moeten een brief van de CFO hebben die de liquiditeit bevestigt. Beschrijf je financieringsstructuur.
H.5 Certificeringen en compliance
|
Certificering of framework |
Status en meest recente datum |
|
SOC 2 Type II |
|
|
ISO 27001 |
|
|
AVG |
|
|
CCPA |
|
|
PCI DSS (indien van toepassing) |
|
|
Aanvullende landspecifieke certificeringen |
H.6 Tempo van uitbreiding van dekking
Beschrijf hoe de geografische dekking en de bibliotheek met belastingcodes voor producten de afgelopen 12 maanden zijn uitgebreid. Welke regio's of producttypen zijn wanneer toegevoegd? Beschrijf de roadmap voor de komende 12-18 maanden en hoe je prioriteit geeft aan de uitbreiding van de dekking.
H.7 Verklaring van nauwkeurigheid van leverancier
Ik verklaar dat alle informatie in sectie H juist is op de datum van indiening en dat [leverancier] over de financiële, technische en operationele capaciteit beschikt om de beschreven diensten uit te voeren.
Bevoegde vertegenwoordiger: ________________________
Datum: _______
Deel I: referenties
Referenties van ondernemingen met een vergelijkbare productmix en aanwezigheid op de markt zijn waardevoller dan een demo. Een leverancier die het met succes heeft geïmplementeerd voor een SaaS-bedrijf dat verkoopt in 30 Amerikaanse staten en 15 landen, beschikt over referenties die inzicht kunnen bieden in daadwerkelijke, en niet louter verwachte resultaten.
I.1 Vereisten voor referenties
Leveranciers moeten minstens drie referenties aanleveren die aan de volgende criteria voldoen:
- Een vergelijkbaar businessmodel met [jouw bedrijf]: dezelfde branche of hetzelfde producttype (zoals SaaS, digitale goederen, e-commerce, marktplaats)
- Vergelijkbaar transactievolume of vergelijkbare aanwezigheid op de markt ten tijde van de implementatie
- Minstens één referentie die na de eerste implementatie heeft uitgebreid naar nieuwe markten
- Minstens één referentie die ondersteuning biedt voor partners voor de aangifte
- Actieve klant die al minstens twaalf maanden live is
I.2 Referentietabel
|
Bedrijfsnaam
|
Naam en functie van de contactpersoon
|
Bedrijfstype
|
Markten
|
Looptijd
|
Belangrijkste toepassing
|
|---|---|---|---|---|---|
| - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - |
I.3 Samenvatting van referentieresultaten
Geef voor elke referentie de gedocumenteerde resultaten op: tijdlijn voor de implementatie, aantal ondersteunde regio's, de nauwkeurigheid van belastingberekeningen, tijdbesparing in vergelijking met een handmatig proces en mogelijke non-compliance-kwesties die het platform hielp te voorkomen. Vermeld specifieke cijfers en geen spreiding.
I.4 Validatie van referenties
Ik bevestig dat elke klant ermee heeft ingestemd om als referentie te fungeren en dat alle gegevens kloppen. [Jouw bedrijf] behoudt zich het recht voor om rechtstreeks contact op te nemen met referenties.
Bevoegde vertegenwoordiger: ________________________
Datum: _______
⚑ Notities voor degene die de aanvraag beoordeelt. Verwijder dit voordat je de aanvraag naar leveranciers stuurt.
- Neem telefonisch contact op met minstens twee referenties. Schriftelijke samenvattingen worden door de leverancier aangepast.
- Vraag referenties specifiek of de tijdlijn voor de implementatie in het voorstel overeenkomt met hun ervaring. Vraag naar de werkelijke duur van de ondertekening van het contract tot aan de eerste transactie waarbij belasting is geïnd.
- Vraag of de live gehanteerde belastingtarieven klopten en of referenties ooit zijn gestuit op een verkeerde berekening.
- Vraag naar hun ervaringen met de toevoeging van een nieuwe markt nadat ze live zijn gegaan. Hoe lang duurde het en hoeveel werk was het voor de ontwikkelaars?
- Vraag naar hun ervaringen met de aangifte: sloten de rapporten precies aan op de vereisten van de regio of moesten hun teams data anders indelen?
- Markeer referenties van niet-vergelijkbare ondernemingen. Een referentie van een winkelier in fysieke goederen is niet zo informatief als de belastingcomplexiteit te maken heeft met SaaS of digitale goederen.
Sectie J: bijlagen
J.1 Checklist voor inzending (voor leveranciers)
Voeg toe als de eerste pagina van je antwoordpakket. Onvolledige inzendingen kunnen van beoordeling worden uitgesloten.
|
Item
|
Inbegrepen?
|
Notities
|
|---|---|---|
| Samenvatting (maximaal drie pagina's) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Antwoord op vereisten in sectie E | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Voltooid prijssjabloon (Excel) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Leveranciersprofiel en financieel overzicht | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Drie of meer referenties van cliënten | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| SOC 2 Type II (recentste periode) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| ISO 27001-certificering | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Volledige lijst van de geografische dekking (landen en Amerikaanse staten, per producttype) | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Volledige dekkingslijst voor productbelastingcodes | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Lijst van partners voor de aangifte met de gedekte regio's | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Historische uptime-gegevens van 12 maanden | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Casestudy's met vastgelegde tijdlijnen voor de implementatie | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| API-documentatie of link naar ontwikkelaarsportal | ☐ Ja ☐ Nee | - |
| Ondertekende certificeringsverklaringen van leveranciers | ☐ Ja ☐ Nee | - |
J.2 Verklarende woordenlijst
|
Term |
Definitie |
|
Omzetbelasting |
Een verbruiksbelasting die wordt geheven op de verkoop van goederen en diensten in de VS, variërend per staat, county en stad. Drempels voor een economische nexus bepalen wanneer een externe verkoper zich moet registreren en de belasting moet berekenen. |
|
Btw |
Belasting toegevoegde waarde: een verbruiksbelasting die in de EU en veel andere landen in elke fase van productie en distributie wordt toegepast. Ondernemingen berekenen btw aan klanten en dragen deze af aan de belastingdienst, waarbij ze de betaalde btw over inputs aftrekken. |
|
GST |
De belasting op goederen en diensten is gelijk aan de btw in Australië, Canada, India, Nieuw-Zeeland en andere landen. De regels variëren sterk per land. |
|
Economische nexus |
Een omzetbelastingverplichting die ontstaat door het overschrijden van een drempelwaarde voor inkomsten of transacties in een staat in de VS, zelfs zonder fysieke aanwezigheid. Drempelwaarden variëren van $ 100.000 aan verkopen of 200 transacties in de meeste staten tot $ 500.000 in Californië, New York en Texas. |
|
Precisie op dakniveau |
Berekening van het belastingtarief op basis van de breedte- en lengtegraad om de exacte locatie van de klant te bepalen in plaats van uitsluitend af te gaan op de postcode. Dit is nauwkeuriger, met name in Amerikaanse regio's waar de tarieven binnen één postcode variëren. |
|
Belastingcode van product |
Een classificatiecode die bepaalt hoe een specifiek type product of dienst wordt belast in een bepaalde regio. SaaS, digitale goederen en fysieke goederen worden in dezelfde regio vaak verschillend belast. |
|
Verleggingsregeling |
Een btw-mechanisme in B2B-transacties waarbij de koper, in plaats van de verkoper, de btw afdraagt. Het komt vaak voor bij grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU en vereist geautomatiseerde validatie van btw-ID's om correct te kunnen worden toegepast. |
|
OSS |
One Stop Shop: een EU-vereenvoudigingsregeling waarmee ondernemingen via één registratie btw kunnen rapporteren en betalen voor alle EU-lidstaten, in plaats van zich in elk land afzonderlijk te registreren. Dit is van toepassing op digitale B2C-goederen en -diensten. |
|
Melding economische nexus |
Een proactieve melding dat een onderneming een registratiedrempel in een nieuwe regio nadert of heeft overschreden. Dit is de aanleiding om het registratieproces te starten. |
|
Monitoren van verplichtingen |
Geautomatiseerd bijhouden van het transactievolume ten opzichte van drempels voor registratie in elke regio, wat inzicht biedt in waar een belastingverplichting in de buurt kan komen voordat deze van toepassing is. |
|
Afdracht van de aangifte |
Het proces van het indienen van voltooide belastingaangiften en het betalen van het verschuldigde bedrag aan de relevante belastingdienst. Dit is iets anders dan de berekening en incasso van belastingen. Een belastingoplossing moet alle drie de stappen ondersteunen. |
|
VIES |
Het EU VAT Information Exchange System, gebruikt om btw-nummers te valideren voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Het is vereist voor een nauwkeurige toepassing van de verleggingsregeling. |
|
ABN |
Het Australian Business Number is de identifier die wordt gebruikt om Australische B2B-klanten te valideren voor GST-doeleinden, vergelijkbaar met de btw-ID in de EU. |
|
Installeren zonder programmeren |
De mogelijkheid om de incasso van belasting in te schakelen via een schakelaar in het Dashboard of een productconfiguratie, zonder dat er engineeringwerk is vereist. |
|
Installeren met één regel code |
De mogelijkheid om belastingincasso met één regel code toe te voegen aan een bestaande integratie, zonder een volledige herintegratie. De benchmark is één regel code toegevoegd aan een bestaande Stripe-integratie. |
J.3 Beoordelingsmatrix voor scores
|
Leverancier |
Leverancier A |
Leverancier B |
Leverancier C |
|
Configuratie en integratie (20%) |
|||
|
Geografische dekking (20%) |
|||
|
Nauwkeurigheid berekening (20%) |
|||
|
Monitoring van verplichtingen (15%) |
|||
|
Registratie (10%) |
|||
|
Aangifte en afdracht (10%) |
|||
|
Commerciële voorwaarden (5%) |
|||
|
Gewogen totaal |
J.4 Korte checklist voor vereisten
Voor zelfbeoordeling door leverancier voorafgaand aan indiening.
Configuratie en implementatie
- Gedocumenteerde implementatietijdlijn van vergelijkbare ondernemingen
- No-code configuratie via een schakelaar in het dashboard
- Low-code configuratie via een enkele regel code
- API-integratie voor aangepaste workflows en betalingen via externe verwerkers
- Native integratie met een bestaand platform voor betalingen of facturatie
- Sandbox-tests met productiepariteit voordat je live gaat
- Selfservice-documentatie met codefragmenten en voorbeelden
Geografische dekking
- Momenteel ondersteuning voor meer dan 100 landen in productie
- Dekking in alle staten in de VS en DC
- Dekking bevestigd per producttype binnen elke regio (bijv. digitale goederen, SaaS, fysieke goederen, diensten)
- Locatieprecisie op gebouwniveau
- Dynamische selectie van tarieven op basis van precieze locatie van de klant
- Mogelijkheid om binnen enkele seconden na registratie een nieuw land toe te voegen
- Ondersteuning bij registratie (direct in de VS en via een genoemde partner daarbuiten)
Nauwkeurigheid van berekeningen en belastingcontent
- Meer dan 600 belastingcodes voor producten: volledige dekkingslijst beschikbaar
- Automatische updates van belastingcontent: geen actie vereist van je team
- B2B-validatie van btw-ID en verleggingsregeling: nauwkeurigheidspercentages uit productie
- Verzamelen van twee soorten locatiebewijs voor digitale goederen bestemd voor de EU
- Verwerken van vrijstellingscertificaten
- Weergave van belasting bij afrekenen op basis van beschikbare locatiesignalen voordat het volledige adres is ingevoerd
- Nauwkeurige verwerking van pro rata-berekeningen, kortingen en creditnota's
Monitoring van verplichtingen
- Geautomatiseerd bijhouden van drempelwaarden in alle regio's
- Proactieve waarschuwingen voordat drempelwaarden worden overschreden
- Dashboard voor verplichtingen: realtime status van drempelwaarden zonder handmatige query's
- Historische terugblik op transacties om eerdere verplichtingen te identificeren
- Meldingen via dashboard, e-mail en webhook
Ondersteuning bij registratie
- Automatische registratie in de VS met vooraf ingevulde aanvragen
- Registratie buiten de VS via een genoemde partner (bijv. Taxually)
- Vooraf ingevulde aanvragen voor latere registraties
- Status van registratie volgen in het platformdashboard
- Activering binnen enkele seconden na registratie
Aangifte en afdracht
- Rapportindelingen specifiek voor de regio zonder dat opnieuw opmaken vereist is
- Geautomatiseerde herinneringen voor vervaldatums per regio
- Aangiftepartners vermeld met de gedekte regio's
- Overdracht kan worden voltooid vanuit het dashboard van de leverancier zonder afzonderlijke gegevensexport of upload
- Ondersteuning voor zelf aangifte doen met instructies per regio
Platformintegratie en developer-ervaring
- Één platform: geen afzonderlijke login of API-sleutel
- Uptime van 99,999%+; historische gegevens van 12 maanden
- Automatische updates van belastingcontent zonder dat er actie vereist is
- Webhook-ondersteuning voor belastinggebeurtenissen
- API-toegang voor externe verwerkers
- No code-configuratie voor financiële en belastingteams
Rapportage en analyse
- Gebundeld dashboard voor verplichtingen, incasso's, registraties en aangiften in één overzicht
- Belastinggegevens op transactieniveau met tarief, code en locatie
- Geaggregeerde rapportage op regioniveau
- Export naar datawarehouse (bijv. Snowflake, BigQuery, Redshift)
- Volledig audittraject
Commerciële voorwaarden
- Prijzen op basis van gebruik die meeschalen met het transactievolume
- Alle kosten bekendgemaakt (berekening, monitoring, registratie, aangiftepartners en ondersteuning)
- Geen verborgen kosten voor upgrades of extra regio's
- Dataportabiliteit bij vertrek (aangiftegeschiedenis, registratiegegevens en transactiegegevens)
J.5 Certificering van leveranciersinzending
Ik verklaar dat deze inzending compleet is en dat alle verstrekte informatie naar mijn beste weten juist is. [Jouw bedrijf] behoudt zich het recht voor om eventuele beweringen in deze reactie te verifiëren. Deze inzending vormt geen belasting- of juridisch advies.
Bedrijfsnaam: ________________________
Bevoegde vertegenwoordiger: ________________________
Functie: ________________________
Handtekening: ________________________
Datum: ________
Hoe Stripe Tax kan helpen
Stripe Tax maakt het naleven van belastingregels makkelijker, zodat jij je kunt concentreren op het laten groeien van je onderneming. Stripe Tax helpt je om je verplichtingen bij te houden en waarschuwt je als je op basis van je Stripe-transacties de drempel voor omzetbelastingregistratie overschrijdt. Bovendien berekent en int het automatisch omzetbelasting, btw en GST op zowel fysieke als digitale goederen en diensten, in alle Amerikaanse staten en in meer dan 100 landen.
Begin met het wereldwijd bereken van belastingen door één regel code toe te voegen aan je bestaande integratie, op een knop in het Dashboard te klikken of onze krachtige API te gebruiken.
Stripe Tax helpt je bij het volgende:
- Te begrijpen waar je je moet registreren en belastingen moet innen: bekijk waar je belastingen moet innen op basis van je Stripe-transacties. Nadat je je hebt geregistreerd, kun je binnen enkele seconden belastinginning inschakelen in een nieuwe staat of een nieuw land. Je kunt beginnen met het innen van belastingen door één regel code toe te voegen aan je bestaande Stripe-integratie of door met één klik op de knop belastinginning toe te voegen in het Stripe-dashboard.
- Je te registreren om belasting te betalen: laat Stripe je wereldwijde belastingregistraties beheren en profiteer van een vereenvoudigd proces waarbij de aanvraaggegevens vooraf worden ingevuld, waardoor je tijd bespaart en je gemakkelijker aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
- Automatisch belasting te innen: Stripe Tax berekent en int het juiste bedrag aan verschuldigde belasting, ongeacht wat of waar je verkoopt. Het ondersteunt honderden producten en diensten en is up-to-date met belastingregels en tariefwijzigingen.
- Aangifte te vereenvoudigen: Stripe Tax integreert naadloos met aangiftepartners, zodat je wereldwijde aangiften nauwkeurig en tijdig zijn. Laat onze partners je aangiften beheren, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf.
Lees meer over Stripe Tax, of ga vandaag nog aan de slag.