Startups tenderar att drivas under begränsad tid, slimmade team och ambitiösa mål. För att göra tillväxt möjlig behöver du rätt startupverktyg – för allt från projektledning och kommunikation till bokföring och betalningar.

Nedan får du lära dig vilka verktyg som behövs för startups och hur de kan hjälpa unga företag med organisation, kundrelationer, kassaflöde och andra uppgifter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vilka verktyg behöver startups?
  
• Hur hjälper projektledningsverktyg startups att hålla sig organiserade?
  
• Hur håller kommunikationsverktyg startup-team sammankopplade?
  
• Hur hjälper finansiella verktyg startups att hantera bokföring och kassaflöde?
  
• Hur hjälper kundsupportprogramvara startups att bygga lojalitet?
  
• Hur hjälper marknadsförings- och försäljningsverktyg startups att växa?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vilka verktyg behöver startups?

Startups drivs av brådska. Varje val avgör hur långvarig du blir. Rätt verktyg ger struktur åt kaos så att små team kan fungera som stora.

Startups förlitar sig ofta på en kärnuppsättning verktyg som utgör grunden för allt annat:

• Projektlednings- och samarbetsverktyg: Planera, tilldela och spåra arbetet så att alla vet vad som är viktigt, vad som kommer härnäst och vem som är ansvarig.

• Kommunikationsplattformar: Håll ditt team sammankopplat över tidszoner, vilket gör informationsdelning enklare och beslutsfattande snabbare.

• Programvara för kundsupport: Vidarebefordra kundernas frågor till rätt person och svara tillräckligt snabbt för att göra tidiga användare till lojala förespråkare.

• Redovisnings- och finansverktyg: Automatisera bokföringen, spåra varje krona och prognostisera dina kassareserver så att du kan fatta dina beslut med förtroende.

• Marknadsförings- och försäljningssystem: Säkra nya kunder, vårda relationer och driv databaserad tillväxt.

• Betalningsverktyg: Ta emot betalningar, automatisera fakturering och hantera flera valutor från dag ett med leverantörer som Stripe.

Hur hjälper projektledningsverktyg startups att hålla sig organiserade?

Startups existerar i ett konstant tillstånd av rörelse. Projektledningsverktyg ger grundare ett sätt att hålla sig organiserade och flexibla när allt sker samtidigt.

Här är vad dessa verktyg möjliggör för dig:

• Tydlighet och ansvarstagande: De delar upp stora mål i uppgifter, tilldelar ägare och följer framsteg, allt på ett och samma ställe. Alla kan se vad som händer och vad som är försenat.

• Realtids-synlighet: En delad dashboard ger teamen en enda sanningskälla, vilket är särskilt viktigt när ditt team är på distans eller distribuerat. Mer än 8 av 10 företag använder någon form av projektledningsprogramvara för att hålla teamen effektivt igång.

• Realtidsbesparingar: Arbetsflödesplattformar minimerar upprepade uppdateringar, versionsförvirring och onödig samordning. Det hjälper den genomsnittliga medarbetaren att spara hundratals timmar per år.

• Smartare användning av resurser: Dålig projektprestation kan slösa bort cirka 5 % av ett företags investeringar. Ett bra verktyg hjälper dig att minska dubbletter eller bortslösade insatser.

• Anpassningsförmåga: Startups byter riktning snabbt. När dina projekt lever i ett flexibelt system är det lättare att justera tidsplaner eller prioriteringar utan att tappa bort vem som gör vad.

Hur håller kommunikationsverktyg startup-team sammankopplade?

Rätt kommunikationsverktyg hjälper team att agera snabbt utan missförstånd eller brist på kontext.

Så här gör kommunikationsverktyg det möjligt:

• Omedelbara svar: Chattverktyg i realtid låter team lösa problem på minuter istället för dagar. De ersätter långa e-postkedjor med korta, tydliga utbyten som behåller momentum.

• Personlig kontakt: Videosamtal bygger förtroende och klarhet när endast ord inte räcker. Det är så distansteam kan återskapa energin som uppstår av att arbeta sida vid sida.

• Delad kunskap: Samarbetsverktyg som wikis och molndokumentsystem håller företagsinformation på ett ställe. När ditt företags kunskapsbas är sökbar undviker team isolerade kunskapsbaser och upprepat arbete.

• Färre misstag och förseningar: Dålig kommunikation kan leda till att startupen misslyckas, med 86 % av anställda som beskyller problem på arbetsplatsen. Team som kommunicerar effektivt kan se sin produktivitet öka.

• Sammanhållning över tidszoner: När distansarbete blir standard, anger 96 % av företagsledare att kommunikationsverktyg är viktiga för framgång. Dessa plattformar håller distribuerade team i kontakt och hjälper nyanställda att snabbt komma ikapp.

• Kultur genom transparens: När uppdateringar, beslut och diskussioner är synliga tenderar människor att känna sig inkluderade och informerade. Företag med öppen kommunikation rapporterar 4,5 gånger högre personalkvarhållning, en fördel som är viktig när varje anställning räknas.

How do financial tools help startups manage accounting and cash flow?

Many new companies fail because they run out of cash and didn’t see the warning signs soon enough. Using the right finance tools can give you the visibility you need to avoid that.

Here’s how financial tools help:

• Real-time clarity: Accounting tools automatically track income, expenses, and invoices. You see your numbers update as money moves, instead of waiting for a quarterly surprise.

• Cash flow visibility: Dashboards show your burn rate and reserves (how long you can operate before you need new funding). With 82% of small business failures tied to cash flow issues, that visibility is necessary.

• Automation that saves time and avoids mistakes: Cloud-based software can pull in transactions, categorize expenses, and send invoice reminders. Startups that automate these tasks can save up to $18,000 a year.

• Faster payments: Automatic reminders and integrated invoicing help startups get paid faster. That extra cash flow can cover bills or fund growth without outside capital.

• Integrated payments: Accepting payments online should be simple, secure, and global. Stripe connects payments directly to your accounting system so every sale is recorded instantly. This minimizes manual work and gives founders a real-time view of revenue.

• Payroll and compliance management: Finance tools can handle payroll, taxes, and filings automatically. That means fewer errors and less time spent on spreadsheets.

Hur hjälper kundsupportprogramvara startups att bygga lojalitet?

Tidiga användare är din bästa källa till intäkter, feedback och trovärdighet. Kundsupportverktyg hjälper dig göra dem nöjda, även om ditt "supportteam" består av en enda person som har fem roller.

Så här gör rätt programvara det möjligt:

• Centraliserade konversationer: Supportverktyg samlar alla förfrågningar på ett ställe, istället för att du ska behöva sortera mejl, samtal och sociala meddelanden. Du kan tilldela, följa och lösa problem utan att missa någons fråga.

• Hastighet och konsekvens: Automatisering kan skicka omedelbara bekräftelser eller föreslå hjälpartiklar så att kunder känner sig hörda direkt. Snabbare svar kan förvandla frustration till förtroende.

• Kvarhållning genom service: Bra support skapar direkt lojalitet eftersom god service kan göra kunder mer benägna att köpa igen. Även en liten ökning av kvarhållningen kan öka vinsten.

• Integrerad insikt: Supportplattformar kopplas enkelt till verktyg för kundrelationshantering (CRM), som ger ditt team kontext om varje kunds historik eller rapporterade buggar. Det innebär färre upprepade förklaringar och mer personliga svar.

• Data som driver förbättring: Supportverktyg spårar svarstider, nöjdhetspoäng och återkommande problem. Dessa mätvärden visar var din produkt eller process behöver förbättras innan kunderna lämnar.

How do marketing and sales tools help startups grow?

Growth is the heartbeat of every startup. Marketing and sales tools help startups scale their outreach, track what’s working, and build systems that create momentum. Meanwhile, CRM tools keep track of every prospect and conversation so that no opportunity slips away.

Here’s what these systems make possible:

• Targeted outreach: Marketing tools help startups identify the right audiences and reach them through email, content, and social channels. Email marketing alone can generate an average return of up to $36 for every $1 spent—proof that consistent, data-driven communication works.

• Automation that compounds results: Lead-nurturing systems can increase qualified leads by over 450%. They handle follow-ups automatically so every potential customer gets timely attention.

• Visibility into what works: Analytics tools reveal which campaigns increase traffic and conversions so you can double down on what delivers results.

• Connected marketing and sales: Shared tools and dashboards create a coordinated pipeline from first contact to closed deal.

• Product-led insight: Growth tools show how users interact with your product, which is especially important for software-as-a-service (SaaS) and subscription models. This insight helps teams refine onboarding and improve retention.

• Integrated payments for faster conversions: Connecting your marketing and sales systems to your payment provider improves checkout stats. The right tools help startups accept payments globally and automate billing so customers buy when interest is highest.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.