För att få en företagslicens i Washington måste du registrera dig för en statlig företagslicens via Business Licensing Service hos Washington Department of Revenue. Denna tjänst utfärdar också ditt Unified Business Identifier-nummer (UBI-nummer). Beroende på var du befinner dig och vad du planerar att sälja kan du också behöva en stadslicens, ett specialtillstånd eller en yrkeslegitimation från en statlig licensnämnd. Processen involverar mer än en ansökan eftersom Washington fördelar licensieringsbefogenheter mellan statliga, kommunala och branschspecifika myndigheter.

Nedan går vi igenom hur man får en företagslicens i Washington, vad som räknas som en företagslicens i delstaten och de licenser och tillstånd du kan komma att behöva.

Viktiga lärdomar

• Washington kräver en statlig företagslicens för nästan alla företag, och många städer lägger till sina egna licenskrav.

• Den statliga företagslicensen kostar en fast avgift, men de totala kostnaderna varierar mycket när man räknar in stadsavgifter och specialtillstånd.

• Förnyelsedatumen är kopplade till ditt registreringsdatum, så håll koll på din specifika tidsram för förnyelse.

Vad är en företagslicens i Washington?

En företagslicens i Washington innebär nästan alltid den statliga företagslicensen, som utfärdas genom Department of Revenues Business Licensing Service. Den licensen täcker skyldigheter på statlig nivå, såsom B&O-skatt (business and occupation tax), men uppfyller inte de krav som din stad eller kommun kan ställa.

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd behöver man i Washington?

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd du behöver i Washington beror på din bransch och plats. Här är huvudkategorierna:

• Statlig företagslicens: Nästan varje företag som är verksamt i Washington behöver en statlig företagslicens. Detta är din ingång till Department of Revenues system och källan till ditt UBI-nummer.

• Stadslicens för företag: Många städer, inklusive Seattle, Tacoma, Bellevue och Spokane, kräver en lokal licens utöver den statliga, ofta med en egen avgift baserad på intäkter eller antal anställda.

• Specialtillstånd: Vissa aktiviteter, till exempel försäljning av sprit och driften av en cannabisverksamhet eller ett företag som hanterar skjutvapen, kräver ett ytterligare tillstånd på din ansökan om statlig företagslicens.

• Yrkeslicenser: Entreprenörer, fastighetsmäklare, kosmetologer, vårdgivare och liknande reglerade yrken behöver en licens från den relevanta licensnämnden i Washington för att vara verksamma lagligt.

• Återförsäljartillstånd: Om du planerar att sälja skattepliktiga varor behöver du detta tillstånd från Department of Revenue för att köpa in varor i parti utan att betala omsättningsskatt i förskott.

• Federala licenser: Företag i federalt reglerade branscher, till exempel de som involverar alkoholproduktion, luftfart eller försäljning av skjutvapen, behöver licensiering från den tillämpliga federala myndigheten utöver statliga och lokala krav.

Hur får man en företagslicens i Washington?

Du måste förbereda din företagsstruktur och dina registreringsuppgifter först eftersom Business Licensing Service hämtar den informationen till din ansökan. Så här fungerar processen:

Välj och registrera din företagsstruktur

Bestäm om du driver en enskild firma (sole proprietorship), ett aktiebolag (LLC) eller ett bolag (corporation). Om du bildar ett LLC eller ett bolag måste du registrera dig hos Washington secretary of state innan du påbörjar din licensansökan, eftersom du måste tillhandahålla en bekräftelse på din juridiska persons bildande.

Skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN)

Enskilda näringsidkare utan anställda kan hoppa över detta steg och i stället använda ett personnummer (Social Security number), men företag behöver vanligtvis ett EIN från IRS för att öppna ett bankkonto eller anställa personal.

Ansök om din företagslicens i delstaten Washington

Du gör detta online via Department of Revenues Business Licensing Service genom delstatens Business Licensing Wizard eller genom att skicka in en pappersansökan per post. Onlinealternativet är snabbare. De flesta ansökningar behandlas inom 10 arbetsdagar, även om specialtillstånd kan ta längre tid.

Skaffa ett UBI-nummer

Detta kräver ingen separat ansökan. Numret utfärdas automatiskt som en del av din ansökan om statlig företagslicens och blir ditt referensnummer för skattedeklarationer, förnyelser och eventuell korrespondens med statliga myndigheter.

Ansök om ett återförsäljartillstånd om du planerar att sälja skattepliktiga varor

Department of Revenue utfärdar detta separat från den allmänna företagslicensen. Du behöver ditt UBI-nummer för att ansöka.

Kontrollera om din stad kräver en separat licens

Om du befinner dig i Seattle, Tacoma, Bellevue eller en annan stad med ett eget licensieringsprogram, måste du ansöka via stadens finans- eller skatteavdelning. Vissa städer, inklusive Seattle, låter dig ansöka via statens kombinerade licensieringsportal, vilket minskar separat pappersarbete.

Skaffa eventuella nödvändiga yrkes- eller specialtillstånd

Om din bransch kräver en licens från en nämnd (t.ex. entreprenadverksamhet, kosmetologi), ansöker du via den relevanta licensnämnden i Washington. Om du behöver ett specialtillstånd, till exempel för alkohol eller cannabis, lägger du till det i din ansökan om statlig företagslicens.

När allt är godkänt bör du förvara kopior av din licens och din UBI-bekräftelse lättillgängligt. Du kommer ständigt att referera till UBI-numret, inklusive för skattedeklarationer, för att öppna ett företagsbankkonto och mycket mer.

Hur mycket kostar en företagslicens i Washington?

Washingtons statliga avgift för företagslicens är 50 USD när du ansöker online, men det exakta beloppet beror på vilka tillägg du gör. Lokala avgifter varierar kraftigt och läggs ovanpå detta, så din totala kostnad beror på var du är belägen och vad du säljer.

Här är en översikt:

Kommunala avgifter är den största variabeln. Eftersom Seattle skalar sin skatt för företagslicenser baserat på bruttointäkter, kan en liten hembaserad verksamhet betala nästan minimibeloppet, medan ett större lokalt företag betalar betydligt mer. Kostnaderna för specialtillägg varierar lika mycket. Ett tillägg för alkohol kostar till exempel mycket mer än ett tillägg för tatuering eller kroppskonst. Kontrollera Department of Revenues avgiftsschema och rådfråga din stads finansavdelning innan du budgeterar – var medveten om att dessa siffror kan ändras regelbundet.

Hur fungerar förnyelser för en företagslicens i Washington?

Washington kopplar datumet för förnyelse av licensen till ditt registreringsdatum. Department of Revenue skickar ett meddelande om förnyelse via post eller e-post under veckorna innan din licens löper ut, beroende på vilken kontaktmetod du valde när du ansökte.

Det kan vara enkelt att förnya om du håller din information uppdaterad. Du loggar in på portalen för Business Licensing Service, bekräftar eller uppdaterar dina företagsuppgifter och betalar förnyelseavgiften, som motsvarar din ursprungliga statliga licensavgift. Stadslicenser förnyas separat och enligt egna scheman. Kontrollera med din stads finansavdelning om du har en sådan licens.

Om du missar tidsfristen innebär det att du måste betala en förseningsavgift och potentiellt att du förlorar ditt återförsäljartillstånd eller dina specialtillstånd om dröjsmålet blir långvarigt. Att driva verksamhet med en utgången licens komplicerar också skattedeklarationer eftersom staten kopplar ditt B&O-skattekonto till en aktiv licens.

Vilka Washington-specifika regler och misstag för företagslicenser bör man tänka på?

Washingtons egenheter kring licensiering kan förvirra nya företagsägare. Kombinationen av statlig och lokal licensiering innebär att de regler som gäller för ett företag två kvarter bort kanske inte gäller för ditt. Bekräfta kraven för din stad och bransch med relevant myndighet.

Här är några vanliga områden för förvirring:

• Hembaserade företag behöver fortfarande en licens: Att arbeta från köksbordet befriar dig inte från kravet på statlig företagslicens. Vissa städer, inklusive Seattle, kräver dessutom ett separat tillstånd för hemverksamhet.

• Ideella organisationer är inte automatiskt undantagna: Ideella organisationer i Washington brukar fortfarande behöva en statlig företagslicens, även om de kvalificerar sig för undantag från specifika skatter, såsom B&O-skatt, när de väl är registrerade.

• Flera städer innebär flera licenser: Om du bedriver verksamhet i mer än en stad i Washington – till exempel en entreprenör som arbetar på arbetsplatser i Seattle och Bellevue – behöver du troligen en separat kommunal licens för var och en av dem.

• Återförsäljarintyget är inte automatiskt: Att registrera sig för en statlig företagslicens ger dig inte automatiskt ett återförsäljarintyg. Du måste ansöka om det separat. Department of Revenue anser det vara missbruk om du använder intyget för att köpa varor för personligt bruk snarare än för återförsäljning.

• Vissa yrken kräver nämndens godkännande före licensiering: Om din bransch regleras av en statlig nämnd (t.ex. kosmetologi, fastighetsmäkleri) behöver du den nämndens godkännande innan du kan slutföra din ansökan om företagslicens.

• Digitala företag och företag som endast finns online räknas fortfarande som verksamma i Washington: Om ditt företag är baserat i Washington men uteslutande säljer online behöver du fortfarande den statliga företagslicensen och eventuell tillämplig kommunal licens knuten till din företagsadress.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag rent juridiskt – bolagsbildning, EIN, fördelning av eget kapital och skattedeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var som helst i världen.

Anslut dig till över 100 000 uppstartsföretag som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive uppstartsföretag som stöds av ledande investerare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in fördelningen av eget kapital och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundare att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan du har ett EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Amerikanska grundare med ett personnummer (Social Security number) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad behandling av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både amerikanska och icke-amerikanska grundare – med USPS rekommenderat brev och spårning för att minska din personliga inkomstskatt. Du får ett signerat 83(b)-val och inlämningsbevis direkt i Stripe Dashboard, tillsammans med en bekräftelse på det rekommenderade brevet.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig ta in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, fördelning av eget kapital och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Uppstartsföretag med Atlas får 2 500 USD i produktkrediter hos Stripe under det första året, plus över 50 000 USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. En registrerad ombudstjänst i Delaware ingår också kostnadsfritt under det första året.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om företagslicenser i Washington