Om een bedrijfslicentie in Washington te krijgen, moet je je registreren voor een bedrijfslicentie van de staat via de Business Licensing Service van de Washington Department of Revenue. Deze dienst verstrekt ook het UBI-nummer (Unified Business Identifier). Afhankelijk van waar je bent gevestigd en wat je wilt verkopen, heb je mogelijk ook een stadslicentie, een speciale goedkeuring of een professionele referentie van een licentieraad van de staat nodig. Het proces omvat meer dan één aanmeldformulier omdat Washington de licentiebevoegdheid verdeelt over staats-, stads- en branchespecifieke instanties.

Hieronder bespreken we hoe je een bedrijfslicentie in Washington kunt krijgen, wat als een bedrijfslicentie in de staat wordt beschouwd en de licenties en vergunningen die je mogelijk nodig hebt.

Kernpunten

• Washington vereist een bedrijfslicentie van de staat voor bijna elke onderneming, en veel steden voegen hun eigen licentievereisten toe.

• De bedrijfslicentie van de staat kost een vast bedrag, maar de totale kosten variëren sterk als je rekening houdt met stadskosten en speciale goedkeuringen.

• Verlengingsdatums zijn gekoppeld aan je registratiedatum, dus houd je specifieke verlengingsperiode bij.

Wat is een ondernemingsvergunning in Washington?

Een ondernemingsvergunning in Washington betekent bijna altijd de ondernemingsvergunning van de staat, die wordt afgegeven door de Business Licensing Service van het Department of Revenue. Die vergunning dekt verplichtingen op staatsniveau, zoals belasting op ondernemingen en beroepen (B&O), maar voldoet niet aan de vereisten die je stad of county kan opleggen.

Welke typen bedrijfslicenties en vergunningen heb je nodig in Washington?

De typen bedrijfslicenties en vergunningen die je in Washington nodig hebt, zijn afhankelijk van de branche en locatie. Dit zijn de belangrijkste categorieën:

• Bedrijfslicentie van de staat: Bijna elke onderneming die actief is in Washington heeft een bedrijfslicentie van de staat nodig. Dit is je toegangspunt tot het systeem van de Department of Revenue en de bron van het UBI-nummer.

• Bedrijfslicentie van de stad: Veel steden, waaronder Seattle, Tacoma, Bellevue en Spokane, vereisen naast de licentie van de staat een lokale licentie, vaak met eigen kosten op basis van inkomsten of het aantal werknemers.

• Speciale goedkeuringen: Bepaalde activiteiten, zoals de verkoop van drank en het runnen van een cannabis- of vuurwapenonderneming, vereisen een extra goedkeuring op het aanmeldformulier voor de bedrijfslicentie van de staat.

• Professionele en beroepslicenties: Aannemers, makelaars, schoonheidsspecialisten, zorgverleners en vergelijkbare gereguleerde beroepen hebben een licentie nodig van de betreffende licentieraad in Washington om legaal te kunnen opereren.

• Vergunning voor wederverkopers: Als je van plan bent belastbare goederen te verkopen, heb je deze vergunning van de Department of Revenue nodig om inventaris in de groothandel in te kopen zonder vooraf omzetbelasting te betalen.

• Federale licenties: Ondernemingen in federaal gereguleerde branches, zoals degene die zich bezighouden met de productie van alcohol, luchtvaart of de verkoop van vuurwapens, hebben licenties nodig van de betreffende federale instantie, als aanvulling op de vereisten van de staat en lokale autoriteiten.

Hoe krijg je een bedrijfslicentie in Washington?

Je moet eerst de bedrijfsstructuur en registratiegegevens voorbereiden, omdat de Business Licensing Service deze informatie in het aanmeldformulier opneemt. Het proces werkt als volgt:

De bedrijfsstructuur kiezen en registreren

Bepaal of je actief bent als een eenmanszaak, limited liability company (LLC) of corporation. Als je een LLC of corporation opricht, moet je deze registreren bij de Secretary of State in Washington voordat je start met het aanmeldformulier voor de licentie, omdat je een bevestiging van de oprichting van de entiteit moet overleggen.

Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan:

Eenmanszaken zonder werknemers kunnen deze stap overslaan en in plaats daarvan een Social Security number gebruiken, maar ondernemingen hebben doorgaans een EIN van de IRS nodig om een bankrekening te openen of personeel aan te nemen.

Een bedrijfslicentie aanvragen in de staat Washington

Je doet dit online via de Business Licensing Service van de Department of Revenue via de Business Licensing Wizard van de staat of door een papieren aanmeldformulier in te sturen. Online gaat sneller. De meeste aanvragen worden binnen 10 werkdagen verwerkt, hoewel speciale goedkeuringen langer kunnen duren.

Een UBI-nummer aanvragen

Hiervoor is geen apart aanmeldformulier nodig. Het nummer wordt automatisch verstrekt als onderdeel van het aanmeldformulier voor een bedrijfslicentie in de staat en wordt het referentienummer voor belastingaangiften, verlengingen en alle correspondentie met overheidsinstanties.

Een vergunning voor wederverkopers aanvragen als je belastbare goederen wilt verkopen

De Department of Revenue verstrekt dit afzonderlijk van de algemene bedrijfslicentie. Je hebt het UBI-nummer nodig om een aanvraag in te dienen.

Controleren of de stad een afzonderlijke licentie vereist

Als je in Seattle, Tacoma, Bellevue of een andere stad met een eigen licentieprogramma bent gevestigd, moet je een aanvraag indienen via de financiële of belastingafdeling van die stad. In sommige steden, waaronder Seattle, kun je een aanvraag indienen via de gecombineerde licentieportal van de staat, waardoor je minder afzonderlijk papierwerk hebt.

Vereiste professionele of speciale goedkeuringen verkrijgen

Als je branche een bestuurslicentie vereist (bijv. aannemerij, cosmetica), dien je een aanvraag in bij de betreffende licentieraad in Washington. Als je een speciale goedkeuring nodig hebt, zoals voor alcohol of cannabis, voeg je deze toe aan het aanmeldformulier voor de bedrijfslicentie van de staat.

Zodra alles is goedgekeurd, bewaar je de kopieën van je licentie en UBI-bevestiging zodat deze gemakkelijk toegankelijk zijn. Je hebt het UBI-nummer constant nodig, waaronder voor belastingaangiften, het openen van een zakelijke bankrekening en meer.

Hoeveel kost een ondernemingsvergunning in Washington?

De kosten voor een ondernemingsvergunning in de staat Washington bedragen $ 50 wanneer je deze online aanvraagt, maar het exacte bedrag is afhankelijk van welke aanvullingen je toevoegt. Lokale kosten variëren sterk en komen daar nog bovenop, dus je totale kosten zijn afhankelijk van waar je bent gevestigd en wat je verkoopt.

Hier volgt een overzicht:

Gemeentelijke kosten zijn de grootste variabele. Omdat Seattle de belasting voor ondernemingsvergunningen schaalt op basis van bruto-inkomsten, betaalt een kleine onderneming aan huis mogelijk bijna het minimum, terwijl een grotere lokale onderneming aanzienlijk meer betaalt. De kosten voor speciale aanvullingen variëren net zo sterk. Een aanvulling voor alcohol kost bijvoorbeeld veel meer dan een aanvulling voor tatoeages of bodyart. Controleer het kostenschema van het Department of Revenue en raadpleeg de financiële afdeling van je gemeente voordat je een budget opstelt. Houd er rekening mee dat deze cijfers periodiek kunnen veranderen.

Hoe werken verlengingen voor een bedrijfslicentie in Washington?

Washington koppelt de verlengingsdatum van de licentie aan de registratiedatum. De Department of Revenue stuurt in de weken voordat de licentie verloopt een herinnering voor verlenging per post of e-mail, afhankelijk van de contactmethode die je tijdens de aanvraag hebt geselecteerd.

Verlengen is eenvoudig als je de gegevens actueel houdt. Je logt weer in op de portal van de Business Licensing Service, bevestigt of updatet de bedrijfsgegevens en betaalt de verlengingskosten, die gelijk zijn aan de oorspronkelijke licentiekosten van de staat. Stadslicenties worden afzonderlijk en volgens hun eigen schema's verlengd. Neem contact op met de financiële afdeling van je stad als je een van deze licenties bezit.

Als je de deadline mist, moet je extra kosten betalen en kun je mogelijk de vergunning voor wederverkopers of speciale goedkeuringen kwijtraken als de vertraging aanhoudt. Zakendoen met een verlopen licentie maakt belastingaangiften ook ingewikkelder, omdat de staat het account voor B&O-belasting koppelt aan een actieve licentie.

Wat zijn specifieke regels en fouten voor de ondernemingsvergunning in Washington om rekening mee te houden?

De eigenaardigheden van vergunningen in Washington kunnen nieuwe ondernemers in verwarring brengen. De combinatie van vergunningen op staats- en lokaal niveau betekent dat de regels die van toepassing zijn op een onderneming twee straten verderop, mogelijk niet op de jouwe van toepassing zijn. Bevestig de vereisten voor je gemeente en branche bij de relevante instantie.

Hier zijn enkele veelvoorkomende onduidelijkheden:

• Ondernemingen aan huis hebben nog steeds een vergunning nodig: Werken aan de keukentafel stelt je niet vrij van de verplichting voor een ondernemingsvergunning van de staat; sommige steden, waaronder Seattle, vereisen daarnaast een afzonderlijke vergunning voor een beroep aan huis.

• Non-profits zijn niet automatisch vrijgesteld: Non-profits in Washington hebben doorgaans nog steeds een ondernemingsvergunning van de staat nodig, zelfs als ze in aanmerking komen voor vrijstellingen van specifieke belastingen, zoals de B&O-belasting, nadat ze zijn geregistreerd.

• Meerdere steden betekenen meerdere vergunningen: Als je in meer dan één stad in Washington zaken doet – bijvoorbeeld een onderaannemer die op werklocaties in Seattle en Bellevue werkt – heb je waarschijnlijk voor elke stad een afzonderlijke gemeentelijke vergunning nodig.

• De wederverkopersvergunning gaat niet automatisch: Registreren voor een ondernemingsvergunning van de staat geeft je niet automatisch een wederverkopersvergunning; je moet deze afzonderlijk aanvragen. Het Department of Revenue beschouwt het als misbruik als je de vergunning gebruikt om artikelen voor persoonlijk gebruik te kopen in plaats van voor wederverkoop.

• Sommige beroepen vereisen goedkeuring van een bestuur voordat een vergunning wordt verleend: Als je branche wordt gereguleerd door een staatsbestuur (bijv. cosmetologie, onroerend goed), heb je de goedkeuring van dat bestuur nodig voordat je de aanvraag voor een ondernemingsvergunning kunt voltooien.

• Digitale en uitsluitend online ondernemingen tellen nog steeds als actief in Washington: Als je onderneming in Washington is gevestigd maar uitsluitend online verkoopt, heb je nog steeds de ondernemingsvergunning van de staat nodig en elke toepasselijke gemeentelijke vergunning die aan je zakelijke adres is gekoppeld.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te starten – oprichting, EIN, aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en binnen slechts twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij 100.000+ startups die zijn opgericht met Atlas, waaronder startups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de structuur van je bedrijf, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en ondertekent elektronisch. Daarna regelt Atlas de rest, inclusief het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen verwerken voordat je EIN arriveert

Atlas dient de EIN-aanvraag na de oprichting automatisch in. Je hoeft dus niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór toewijzing van het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een Social Security number komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde procedure bij de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-keuze voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – via aangetekende post van USPS met tracking om de inkomstenbelasting voor personen te verlagen. Je krijgt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van aangifte direct in het Stripe-dashboard, met een bevestiging van de aangetekende zending.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal – en slaat deze direct op in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten als de eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500,– aan Stripe-tegoed, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen

Start-ups bij Atlas krijgen in hun eerste jaar $ 2500,– aan producttegoed van Stripe, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service voor geregistreerde vertegenwoordigers in Delaware is in het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over bedrijfslicenties in Washington