清洁服务发票是一份向客户开具所提供清洁服务账单的文件。它概述了已完成工作的详细信息，例如清洁类型、服务日期以及所执行的任何特定任务，并对费用进行了清晰的分项说明。该发票有助于清洁企业快速收款并保存交易记录，同时为客户提供一种透明的方式来了解他们的费用。

下面，我们将讨论清洁服务发票应包含的内容、常见的付款条款、经常性发票如何简化计费以及要避免的常见错误。

本文内容

• 清洁服务发票应包括哪些内容？
  
• 清洁企业如何创建专业发票？
  
• 清洁服务发票的常见付款条款有哪些？
  
• 经常性发票如何简化常规客户的计费？
  
• 清洁服务发票上应避免哪些常见错误？
  

清洁服务发票应包括哪些内容？

在你的清洁服务发票上，你应包含客户需要了解的所有详细信息，包括他们欠你多少钱、他们支付的是什么服务，以及如何付款。以下是需要包括的内容：

• 您的姓名或公司名称、徽标（如果有的话）以及联系方式

• 客户姓名、地址和联系方式

• 唯一发票号码

• 服务日期（如果是为定期服务计费，则为日期范围）

• 您清洁的物品和每项服务费用的逐项清单（例如，“深度清洁，厨房：100 美元 - 地毯吸尘，全屋：50 美元”）

• 所有服务的小计

• 应付总额，包括任何适用的税费或折扣

• 付款条款，包括到期日和你接受的付款方式

• 完成付款所需的任何信息（例如，付款链接、银行详细信息）

• 可选的备注部分，用于添加个人化的内容，比如感谢语

清洁企业如何创建专业发票？

发票软件是确保你的发票完整、完善且易于支付的好方法。使用 Stripe Invoicing，87% 的发票可在 24 小时内支付，而且您一旦开通 Stripe 账户即可生成发票。以下是 Stripe 为简化开票流程而提供的一些功能：

• 定制化： 使用 Stripe，您可以使用您的企业徽标、联系信息和个性化布局来定制发票。这为您的客户提供了一个熟悉的接触点，与您的其他沟通方式相匹配。

• 多种支付方式： 客户可以使用多种支付方式（包括信用卡和银行转账）直接通过 Stripe 支付。这加快了支付流程。

• 经常性发票： 借助 Stripe，您可以为经常使用您的清洁服务的客户设置经常性发票。这种自动化节省了时间并保持了一致的计费周期。

• Stripe 管理平台： Stripe 管理平台会显示哪些发票已支付，哪些已逾期。这种实时监控有助于你管理应收账款，并在必要时进行跟进。

• 自动提醒： 如果付款逾期，Stripe 可以自动向客户发送提醒电子邮件。这减少了人工跟进的需要，并有助于保持稳定、定期的付款。

• 客户记录： Stripe 安全地存储您的所有发票和付款记录，以便于会计或税务访问。

清洁服务发票常见的支付条款有哪些？

清洁服务发票的支付条款可能会根据服务的性质以及与客户的协议而有所不同。以下是一些常见的支付条款：

• 收到即付： 客户必须在收到发票后立即支付。这常用于较小的一次性工作或新客户。

• 净 7 天、15 天或 30 天支付： 客户有 7 天、15 天或 30 天的时间来支付发票。净 30 天支付在持续的或商业清洁合同中尤为常见。

• 预付定金： 客户必须预先支付一定比例（例如 25%–50%）的费用，剩余余额在服务完成时支付。这是较大清洁工作的常用条款。

• 按项目的关键阶段付款： 客户在达到每个主要里关键阶段后付款（例如，初步清洁后支付 50%，完工后支付 50%）。基于关键阶段的付款期限在大型或多阶段项目中更为常见。

• 经常性计费： 客户按固定时间表（例如，每月的第一天）收到发票，付款应在特定时间范围内完成。这一术语常用于有定期预约的常规客户。

• 逾期付款处罚： 如果客户在一定期限内未按时付款，则必须支付逾期费用。例如，企业可以对逾期超过 7 天的发票收取 5% 的逾期费用。

• 提前付款折扣： 如果在指定的较短时间内付款，客户可以享受小幅折扣（例如，2% 的折扣）。

支付条款通常还会指定可接受的支付方式，例如信用卡、银行转账和现金，以便客户知道如何结算账单。

经常性发票如何简化常规客户的计费？

如果您经常为一批固定的清洁客户提供服务，定期发票可以简化计费和收款流程。Stripe Invoicing 等解决方案使得设置定期计费格外轻松。下面介绍如何开始：

• Stripe Invoicing 可以创建并定期（每周、每两周、每月或按自定义计划）自动向您的客户发送经常性发票。这让，您就无需每次都手动起草或发送发票，并确保每个周期都能按时发出。

• Stripe 允许您在需要调整价格或添加新服务时修改经常性发票，而不会打乱计划。

• 客户可以在 Stripe 上保存他们的支付信息，然后直接使用该平台付款。此功能可以最大限度地减少延迟并提高按时付款的可能性。

• Stripe 管理平台会显示你所有的定期发票及其状态（包括已支付、到期或逾期），让你更清楚地了解应收账款情况。

• Stripe 会针对未付发票发送提醒，因此您不必手动催促客户。这是一种微妙但有效的收款管理方式。

清洁服务发票上要避免的常见错误有哪些？

在开具发票时，稍微注意细节可以节省时间和精力，避免尴尬的客户跟进。以下是清洁企业在开具发票时常见的一些错误以及如何避免这些错误。

未包含足够的细节

如果你的发票上只写了“清洁服务”和一个价格，您的客户可能会想知道具体包括哪些服务。相反，应该详细列出具体做了什么以及费用是多少（例如，“深度清洁：3 间卧室，2 间浴室：150 美元”）。这些细节有助于减少问题和争议。

遗漏联系信息

如果忘记添加企业或客户的联系方式，那么在出现问题时，后续跟进就会变得更加困难。确保每张发票上都有企业和客户的姓名、电话号码、电子邮件和地址。

跳过发票编号

不包含发票编号会让您的账单在日后更难被引用和入账。为每张发票分配唯一编号。即使是一个简单的编号系统（例如，#001，#002）也能让你和你的客户的记录更加整洁有序。

使用不一致的定价

对类似工作收取不同的费率，而不解释原因，可能会让客户感到困惑或不安。相反，要坚持一致的定价，并在费率波动时进行沟通。例如，您可以写“假日附加费：+10%”或“需要额外清洁：+50 美元”。

提供模糊的付款条件

如果客户不知道何时或如何付款，可能会延迟付款。请具体说明：“14 天内付款”或“12 月 10 日前付款”。还要列出支付选项，以便客户知道他们该如何付款。

忘记税费或费用

如果你遗漏了销售税或强制性收费项目，您可能会少收费，或者日后引发问题。查看当地的税收规定，并在发票上列出税费项目，这样就不会有意外情况了。

未发现拼写错误或计算错误

错误的总金额或错别字看起来不专业，并减慢付款速度。校对每张发票，如果数学不是您的强项，可以使用 Stripe Invoicing 等工具为您处理计算。

开具未经处理的发票

过于简单或凌乱的发票可能会使您的企业看起来不那么专业。小细节，如一致的字体、简洁的布局和您的徽标，会产生很大的影响。

延迟发送发票

发票发送时间等待过长可能会导致进一步的延误。发送发票工作完成后立即。Stripe 允许您即时发送发票，甚至通过手机发送。

未跟进付款

企业有时会避免追讨逾期付款，因为这会让人觉得尴尬或耗时。相反，请使用自动提醒。Stripe 等平台可以通过友好的提醒来推动客户，这样您就不必这样做了。