在规模达 4,200 亿美元的软件即服务 (SaaS) 行业中,企业的增长往往取决于其衡量、预测和理解未来收入波动的能力——以及应对变化的敏捷度。
SaaS 收入预测能清晰呈现企业收入的获取与流失的情况。若预测得当,其包含的详细信息将为公司各层面的实际决策提供依据,涵盖员工人数统计、定价策略调整等领域。以下为构建 SaaS 收入模型的清晰框架:该框架经得起严格检验,并能随企业发展动态适配。
本文内容
- 什么是 SaaS 收入预测?
- 哪些指标对准确的 SaaS 收入预测最为重要?
- 如何构建和设计 SaaS 收入预测?
- 假设和市场因素应如何影响您的预测?
- SaaS 企业在预测收入时面临哪些挑战?
- 您应该如何根据 SaaS 收入预测采取行动?
什么是 SaaS 收入预测?
SaaS 收入预测是基于数据构建经常性收入走向视图的过程。借助完善的预测流程,SaaS 供应商能够制定合理决策、及早发现问题,并确保团队始终朝着目标推进。
订阅制业务的收入存在波动性,而预测可帮助企业建模并追踪这些波动,避免对未来趋势盲目猜测。通过有根据的预测结果,企业能够提前应对变化,必要时及时调整方向。当客户流失率持续上升时,模型会显示下一季度的潜在损失。当业务扩张势头强劲时,模型能明确可实现的增长规模。
SaaS 的数据密集特性提供了丰富且详细的信号,为精准预测奠定基础。若能合理运用这些数据,预测结果将同时成为企业运营的指导依据。
哪些指标对准确的 SaaS 收入预测最为重要?
要实现精准预测,首先需获取合适的输入数据。SaaS 收入本质上具有动态性,建立在经常性付款、客户留存、业务扩张、缩减及流失等因素之上。因此,SaaS 收入模型必须清晰捕获这些动态变化。
以下是最重要的指标。
每月经常性收入 (MRR)
每月经常性收入用于追踪每月订阅收入,是 SaaS 收入预测的基准指标,计算方式为客户数量乘以平均每位客户月收入。此外,每月经常性收入还包含其他计算类型,追踪新增收入减去流失收入。
每年经常性收入 (ARR)
每年经常性收入模型把增长放在更长的时间跨度里来看,能呈现更完整的画面,因此通常作为向董事会汇报的核心依据。
流失率
流失率指客户取消订阅或降级服务导致的损失,分为客户流失率(即有多少客户离开)和收入流失率(即这些客户带走了多少经常性收入)。流失会迅速累积,因此对其进行预测至关重要。
收入扩张与缩减
收入扩张指通过追加销售、新套餐等方式,从现有用户处获得更多收入。收入缩减则相反,指现有用户降级导致收入减少。单独追踪这两项指标,有助于明确净收入变化的驱动因素。
净收入留存率 (NRR)
净收入留存率综合考虑流失率、缩减和扩张,反映从现有客户处获得的收入规模。若净收入留存率值超过 100%,意味着即使不新增用户,企业仍能实现发展。
客户终身价值 (LTV) 和客户获取成本 (CAC)
客户终身价值与客户获取成本可能不会直接体现在收入预测中,但会影响增长假设的制定。若客户终身价值远高于客户获取成本,可合理设定更快的扩张速度。若没有,预测需要调整节奏。
使用指标(基于按用量定价)
若收入依赖用量(如按 API 调用、席位或千兆字节计费),收入预测需基于用户行为数据。用量趋势、季节性波动及产品参与度均需作为独立输入变量纳入模型。
如何构建和设计 SaaS 收入预测?
可靠的预测需呈现企业收入的获取、留存、增长方式及发展轨迹。以下是构建可行的 SaaS 收入预测模型的步骤。
以数据为模型基础
采用每月经常性收入、流失趋势、用量费率等真实有用的数据,数据来源可包括计费系统、客户关系管理 (CRM) 平台及产品分析工具。必要时可集成各系统,确保预测数据的提取过程简洁且一致。
反映企业收入流转情况
预测时可灵活组合不同模型,使其与收入来源相适配。以销售为核心的 B2B SaaS 企业,与以用量为驱动的基础设施工具类企业,其预测模型必然不同,也无需强行使用同一模式。
SaaS 收入预测通常会结合以下模型:
每月经常性收入积累,用于追踪长期基础增长。添加新增每月经常性收入,扣减流失,并叠加扩张和缩减的影响。
队列建模,适用于客户生命周期行为差异显著的企业,按客户注册队列追踪留存率与扩张情况。
销售主导型团队的销售管道预测。通过未成交商机(按成交概率和销售阶段加权计算)预测未来预订额。
用量模型,适用于按量浮动定价模式。根据产品用量趋势或季节性行为进行分析。
明确驱动因素
花时间梳理您的期望,例如,“到第 3 季度,流失率将从 6% 降至 4%”或“销售团队将在下个季度达成 25 万美元的新增每年经常性收入”。所有预期均需辅以合理依据。是否因上季度推出新客户服务方案导致流失率改善?销售预测是否与特定销售管道阶段直接相关?将假设视为团队共识性假设,尽可能明确责任归属——销售团队负责成交率、客户成功团队负责流失率、产品团队负责用量曲线。
经常调整
每月对比实际结果与预测数据。若出现流失率上升或追加销售滞后等情况,则修正预测。预测需随业务发展持续优化,通常会逐步改善。
假设和市场因素应如何影响您的预测?
每个预测都是建立在假设之上。对假设的定义越清晰、与实际输入数据的绑定越紧密,预测模型的实用价值就越高。
考量变化因素
以历史基准数据为基础,结合对未来变化的预判构建模型。
需纳入的变化因素包括:
定价调整或套餐变更
季节性波动或周期性业务放缓
产品上线或路线图延期
招聘限制对销售或客户入驻的阻碍
整合市场信号
您的客户群体是否会因融资放缓、监管政策调整等因素受到经济波动的影响?这应该会影响您考虑的情景。需根据可能出现的不同情况,构建多路径预测模型。
对杠杆进行压力测试
开展快速敏感性分析:若客户流失率上升 1%,会导致每年经常性收入损失多少?若追加销售滞后一个季度,将对您的现金流产生何种影响?
良好的预测能帮助您在任何情况下都能快速响应。
SaaS 企业在预测收入时面临哪些挑战?
即便拥有规整的数据和适配的模型,SaaS 收入预测仍存在固有阻碍。以下是团队常遇到的问题。
流失率难以捉摸
预测客户流失率的峰值时间与原因颇具难度,尤其是受季节性波动、用量下滑或客户预算调整等因素影响时。小幅增长会快速累积。
扩张难以预测
追加销售与收入缩减往往取决于难以建模的用户行为(如功能采用率、账户增长、用量上限等)。某一季度的扩张势头并非总能延续至下一季度。
数据分散
计费、客户关系管理 (CRM)、产品用量及流失信号往往未能实时同步。基于孤立数据进行预测,可能导致假设条件遗漏或收入重复统计。
复杂性倍增
按用量定价、多年期优惠、折扣及动态席位数量等因素,会导致收入呈现不同的变化节奏,进而大幅增加追踪难度。
知识孤岛效应
尽管各团队可能各司其职,但仅局限于财务部门的预测会忽略销售、客户成功及产品团队已掌握的信息。跨职能团队的意见能为您的规划提供更全面的信息。
您应该如何根据 SaaS 收入预测采取行动?
预测的价值仅在于驱动行动。要让 SaaS 预测模型真正驱动决策,人员需明确模型所说的内容、数据来源及应用方法。
从故事切入
优先呈现关键信息:
我们是领先、滞后还是保持稳定?
是哪些假设条件支撑了该预测?
存在哪些风险或潜在利好可能改变它?
为团队提供针对性信息。销售团队获取新增目标,客户成功团队获取流失率与扩张预测,产品团队了解与即将发布版本相关的用量假设。
运用您的知识
SaaS 预测模型可全面指导各类决策,用它们来指导招聘工作、支出水平、路线图优先级排序和储备金规划。
保持预测模型的动态更新
定期对比预测结果与实际结果。当输入数据发生变化时及时调整假设条件,并再分享一次。随业务演进更新的预测能赢得所有人的信任,并在实际决策中发挥作用。
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