North Carolina tar ut en delstatlig omsättningsskatt på 4,75 % på de flesta detaljhandelsförsäljningar, och varje county lägger till minst 2 %. En befrielse från omsättningsskatt tar bort den debiteringen för en specifik transaktion. Kunden betalar inte skatten, och säljaren tar inte ut eller skickar den till North Carolina Department of Revenue.
Nedan diskuterar vi vilka branscher som kvalificerar sig för en befrielse från omsättningsskatt i North Carolina, produkter som omfattas av befrielser och hur säljare bör dokumentera och bevara intyg om befrielse.
Viktiga lärdomar
Vissa befrielser i North Carolina beror på kundens status, medan andra beror på vilken produkt som säljs.
Säljare som godtar ett fullständigt intyg om befrielse i god tro är i regel skyddade om det intyget visar sig vara ogiltigt.
Vissa verktyg kan markera kunder som befriade för att automatiskt sluta beräkna skatt i North Carolina på kvalificerade transaktioner.
Vad är en befrielse från omsättningsskatt i North Carolina?
En befrielse från omsättningsskatt häver skyldigheten att betala omsättningsskatt för en viss transaktion. Denna skyldighet består av en delstatlig omsättningsskatt på 4,75 % på de flesta detaljhandelsförsäljningar, samt en regional skattesats utöver det. Den sammanlagda summan är minst 6,75 % och ofta mer, beroende på var försäljningen äger rum.
Vem är berättigad till en befrielse från omsättningsskatt i North Carolina?
North Carolina erkänner flera kategorier av företag som kan göra anspråk på befrielsestatus. Befrielsen fungerar olika för var och en av dem:
Återförsäljare: Ett företag som köper in lager för att sälja senare, som en detaljhandlare gör, betalar vanligtvis inte skatt på det köpet eftersom delstaten tar ut den av slutkunden.
Jordbruksproducenter: Jordbrukare vars bruttointäkter från jordbruket överstiger 10 000 USD om året kan ansöka till North Carolina Department of Revenue om ett jordbrukarspecifikt nummer för intyg om befrielse.
Ideella organisationer: North Carolina låter inte kvalificerade ideella organisationer handla skattefritt i kassan. De betalar vanligtvis omsättningsskatt och begär sedan en halvårsvis återbetalning med blankett E-585.
Statliga och kommunala enheter: Inköp gjorda av federala och delstatliga myndigheter är befriade, även om betalningen ofta måste komma från statliga medel snarare än från en anställds personliga kort för att befrielsen ska gälla.
Tillverkare: Företag som köper vissa maskiner, viss utrustning och visst material som används direkt i produktionen kan göra anspråk på en befrielse för dessa artiklar.
Vilka produkter och tjänster är befriade från omsättningsskatt i North Carolina?
North Carolina har komplicerade regler för vad som är befriat. Receptbelagda läkemedel och varaktig medicinsk utrustning är befriade. Godkända livsmedel får samma behandling på delstatsnivå, men har ändå en lokal skatt på 2 %. Bränsle kan vara befriat när det används för vissa ändamål, som skogsavverkning och elproduktion.
Delstaten befriar vanligtvis professionella och personliga tjänster från omsättningsskatt, men den beskattar specifikt vissa tjänstekategorier, inklusive reparations-, underhålls- och installationstjänster.
Hur använder man ett intyg om befrielse från omsättningsskatt i North Carolina?
Huvuddokumentet är blankett E-595E, Streamlined Sales and Use Tax Certificate of Exemption. Kunden fyller i blanketten och kryssar i den ruta som motsvarar hens befriade bransch (t.ex. detaljhandel, jordbruk, stat och kommun). Hen anger alla identifieringsnummer som kategorin kräver och lämnar blanketten till säljaren vid eller före försäljningen. Säljaren granskar intyget så att det är fullständigt och sparar det som bevis på varför skatt inte togs ut vid den försäljningen. Intyget skickas inte till Department of Revenue.
Befrielsen gäller för den transaktionen. Ett sparat intyg kan täcka framtida köp för återkommande kunder så länge informationen förblir korrekt. Men intyget täcker en kategori av köp, inte varje köp som kunden gör. Så om en återförsäljare börjar köpa något för egen användning istället för vidareförsäljning, är hen skyldig att betala skatt på det köpet även med ett giltigt intyg registrerat.
Vilka regler för bokföring gäller för säljare som godkänner en befrielse från omsättningsskatt i North Carolina?
En säljare som godtar ett korrekt ifyllt intyg om befrielse i god tro är vanligtvis inte ansvarig om det intyget visar sig vara ogiltigt. Säljaren måste spara pappersarbetet för att visa att intyget var fullständigt vid den tidpunkt då det godkändes.
North Carolinas preskriptionstid för bedömningar av omsättningsskatt är tre år. Men med tanke på potentiellt förlängda tidsramar, är det säkrare att spara intyg om befrielse längre.
Du bör hålla koll på dessa viktiga dokument:
Kopior av intyg om befrielse: Dessa bör organiseras efter kund så att en specifik transaktion kan matchas med dess motsvarande intyg om en revision inträffar.
Förnyelseuppgifter för intyg med utgångsdatum: Vissa intygstyper, såsom de som är knutna till en jordbrukares befrielsenummer, utfärdas på nytt regelbundet och behöver uppdateras.
Transaktionsregister som visar befriade rader: En revisor vill sannolikt se kopplingen mellan det sparade intyget och den försäljning det tillämpades på.
Vilka verktyg kan hjälpa till att hantera befrielse från omsättningsskatt i North Carolina?
Verktyg som Stripe Tax kan beräkna och ta ut omsättningsskatt automatiskt i delstater i USA, inklusive statliga och lokala skattesatser i North Carolina, baserat på var ett företag har en skatteskyldighet och var kunden befinner sig. För hantering av befrielse låter Stripe Tax ett företag markera enskilda kunder som befriade i Stripe Dashboard eller via Stripes applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). Detta exkluderar sedan automatiskt dessa kunder från beräkning av omsättningsskatt på framtida fakturor och betalningar. Likaså kan det förhindra skattemotorn från att ta ut omsättningsskatt på produkter som kodats för att vara befriade.
Stripe Tax samlar inte in eller validerar intyget om befrielse. Ett företag behöver fortfarande ett sätt att samla in blankett E-595E från kunder och spara den för Department of Revenues bokföringskrav, oavsett om det är ett dokumenthanteringsverktyg eller en intygshanteringsintegration byggd för efterlevnad av skatteregler.
Så här kan Stripe Tax hjälpa till
Stripe Tax minskar komplexiteten med efterlevnad av skatteregler så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, genom att klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API.
Stripe Tax hjälper dig att övervaka dina skyldigheter och varnar dig när du överstiger ett tröskelvärde för skatteregistrering baserat på dina Stripe-transaktioner. Det kan också registrera för att ta ut skatt för din räkning i USA, automatisera amerikanska deklarationer i Dashboard och hantera globala deklarationer genom betrodda partner. Stripe Tax beräknar och tar automatiskt ut omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och goods and services tax (GST) på:
Digitala varor och tjänster i alla delstater i USA och över 100 länder
Fysiska varor i alla delstater i USA och 42 länder
Stripe Tax kan hjälpa dig att:
Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatter: Se var du behöver ta ut skatter baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du slå på debitering av skatt i en ny delstat eller i ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatter genom att lägga till en enda kodrad i din befintliga integration, eller lägga till debitering av skatt med ett knapptryck i Stripe Dashboard.
Registrera för att betala skatt: Om du behöver registrera dig för omsättningsskatt i USA, kan du låta Stripe hantera dina skatteregistreringar. Du drar nytta av en förenklad process som förifyller uppgifter i din ansökan, vilket sparar dig tid och förenklar efterlevnad av lokala bestämmelser. Om du behöver hjälp med att registrera dig utanför USA, samarbetar Stripe med Taxually för att hjälpa dig att registrera dig hos lokala skattemyndigheter.
Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatsändringarna.
Förenkla deklarationer: Stripe Tax automatiserar amerikanska deklarationer i Dashboard, som drivs av TaxJar. För globala deklarationer integrerar Stripe Tax sömlöst med deklarationspartner, så att dina globala deklarationer blir korrekta och inlämnade i tid. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.
Vanliga frågor om befrielse från omsättningsskatt i North Carolina
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.