Om na oprichting een zakelijke bankrekening in de VS te openen, moet je je oprichtingsdocumenten en Employer Identification Number (EIN) verzamelen en vervolgens een aanvraag indienen bij een traditionele bank of een online aanbieder. Na verificatie en controle stort je geld op de rekening en kun je met je activiteiten beginnen. Bankrekeningen voor start-ups vereisen eerst oprichting, aangezien banken doorgaans geen rekening openen voor een entiteit die juridisch nog niet bestaat. Oprichters die hun papierwerk op orde hebben voordat ze met de aanvraag beginnen, doorlopen de risico-evaluatie meestal het snelst.

Alleen al in augustus 2026 werden in de VS meer dan 531.000 aanvragen voor ondernemingen ingediend. Hieronder bespreken we hoe je online (of persoonlijk, afhankelijk van je bedrijfsstructuur) een zakelijke bankrekening opent, inclusief de documenten die je nodig hebt. We nemen ook de obstakels door waar internationale oprichters tijdens het proces tegenaan lopen.

Kernpunten

• Een zakelijke bankrekening behoudt aansprakelijkheidsbescherming door een duidelijk onderscheid te maken tussen je persoonlijke en zakelijke activa. Er is er doorgaans een vereist voordat investeerders due diligence voltooien.

• Banken en fintechs vereisen meestal je oprichtingsakte en EIN-bevestigingsbrief voordat ze een aanvraag controleren.

• Niet-Amerikaanse oprichters worden geconfronteerd met specifieke hindernissen met betrekking tot Social Security Numbers (SSN's), adressen in de VS en telefoonverificatie die binnenlandse oprichters niet tegenkomen.

Waarom na de oprichting een bankrekening voor start-ups openen

Zodra je de onderneming hebt opgericht, helpt een bankrekening voor start-ups te voorkomen dat je persoonlijke en zakelijke financiën vermengt, wat tot ernstige juridische problemen kan leiden. Rechtbanken kunnen de sluier van de rechtspersoon doorbreken wanneer een eigenaar zakelijke uitgaven betaalt van een persoonlijke rekening, en als dat gebeurt, kan de aansprakelijkheidsbescherming die een corporation biedt volledig verdwijnen. Investeerders verwachten deze financiële scheiding vaak ook. Voordat een seed-ronde wordt gesloten, vragen advocaten en accountants doorgaans om bankafschriften die zijn gekoppeld aan de onderneming zelf, niet aan de persoonlijke betaalrekening van de oprichter.

Welke documenten heb je nodig om een zakelijke bankrekening te openen?

Banken willen bewijs zien dat je bedrijf bestaat en dat je gemachtigd bent om er een rekening voor te openen.

Hier zijn de documenten die je bij de hand moet hebben bij het aanvragen van een zakelijke bankrekening:

• Oprichtingsdocumenten: Je oprichtingsakte, ingediend en afgestempeld door de staat waar je een onderneming hebt opgericht.

• EIN-bevestigingsbrief: De CP 575- of 147C-brief van de Internal Revenue Service (IRS), die bewijst dat je EIN actief is en is gekoppeld aan je juridische bedrijfsnaam.

• Officieel identiteitsbewijs voor ondertekenaars: Een paspoort of rijbewijs voor iedereen met tekenbevoegdheid voor de rekening, plus een Social Security Number (SSN) of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) wanneer de bank hierom vraagt.

• Eigendoms- en bestuursdocumenten: Bedrijfsstatuten en een bestuursbesluit waaruit blijkt wie gemachtigd is om namens het bedrijf rekeningen te openen.

• Een zakelijk adres in de VS: Een fysiek adres of een adres van een geregistreerde agent. Postbussen worden doorgaans afgewezen, omdat deze niet als fysieke adressen worden beschouwd.

Stap voor stap een zakelijke bankrekening openen

Over het algemeen kun je een zakelijke bankrekening openen als je de juiste documenten bij de hand hebt. Je kunt het proces mogelijk online voltooien – vooral als je bankiert bij een digital-first aanbieder – maar of je hiervoor in aanmerking komt, hangt vaak af van de bedrijfsstructuur. Zo kunnen niet-beursgenoteerde C-corporations of S-corporations met één geautoriseerde vertegenwoordiger zich vaak online aanmelden. Ondernemingen met rechtspersoonlijkheid met een complexere structuur of meerdere geautoriseerde vertegenwoordigers moeten de aanvraag mogelijk persoonlijk indienen.

Ervan uitgaande dat je in aanmerking komt, lees je hier hoe je online een zakelijke bankrekening opent.

Een bank of aanbieder kiezen

Bepaal of je wel of geen toegang nodig hebt tot fysieke filialen, cheques en geldautomaten. Zo niet, dan kan een fintech-rekening die dagelijkse bankzaken afhandelt zonder fysieke locatie de juiste keuze voor je zijn.

De vereiste documenten verzamelen voordat je een aanvraag start

Aanbieders staan mogelijk niet toe dat je een onvolledig aanmeldformulier indient en dit later voltooit. Scan de oprichtingsdocumenten, de EIN-brief en andere documenten die de bank mogelijk vereist, en houd deze bij de hand voordat je begint.

Dien de aanvraag in

Je moet belangrijke informatie opnemen, zoals de bedrijfsnaam, het entiteitstype, de brancheclassificatie en het verwachte maandelijkse transactievolume.

Identiteitsverificatie voltooien voor elke geautoriseerde ondertekenaar

Waarschijnlijk moet je een identiteitsbewijs (ID) met foto uploaden en voor branches met een hoger risico vragen beantwoorden over de aard van je onderneming.

Wachten op de compliancecontrole

Banken voeren Know Your Business (KYB)- en Ken-je-klantcontroles (KYC) uit op je oprichtingsdocumenten. Niet-overeenkomende namen of adressen kunnen vertragingen veroorzaken.

De rekening financieren en activeren

Aanbieders kunnen een eerste storting vereisen. Sommige fintechs zien hiervan af, terwijl traditionele banken vaak een minimum instellen.

Als je je persoonlijk aanmeldt, moet je fysieke kopieën van al je documenten meenemen. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur moet je mogelijk aanvullende documenten meenemen (bijv. een bewijs van belastingvrijstelling van de IRS voor non-profits). Mogelijk moet je ook bepaalde personen meenemen of hun persoonlijke identiteitsbewijs overleggen. Informeer bij de gekozen bank naar de specifieke vereisten.

Met welke uitdagingen worden niet-Amerikaanse oprichters geconfronteerd bij het openen van een zakelijke bankrekening?

Internationale oprichters lopen tegen specifieke obstakels aan waar binnenlandse oprichters zich geen zorgen over hoeven te maken. Sommige banken verwachten een SSN voor ten minste één ondertekenaar, iets wat een niet-ingezeten oprichter mogelijk niet heeft. Hoewel in plaats daarvan mogelijk een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) wordt geaccepteerd, biedt niet elke bank die optie en kan het 9–11 weken duren om een ITIN te verkrijgen wanneer je vanuit het buitenland een aanvraag indient.

Banken verwachten ook vaak een adres in de VS. Een adres van een geregistreerde agent kan soms als vervanging dienen voor oprichtingsdoeleinden, maar voor het openen van een rekening heeft een fysiek zakelijk adres in de VS, los van die agent, meestal de voorkeur. Omdat sommige verificatiesystemen codes via Short Message Service (sms) alleen naar een Amerikaanse telecomprovider sturen, hebben oprichters ook een Amerikaans telefoonnummer nodig zodat ze niet worden buitengesloten. Bepaalde traditionele banken vereisen nog steeds dat een ondertekenaar persoonlijk op een filiaal verschijnt, wat niet praktisch is voor internationale oprichters.

Het hebben van een EIN vóór het indienen van een aanvraag kan een aantal van deze problemen helpen oplossen. De IRS verstrekt EIN's aan buitenlandse oprichters zonder SSN met behulp van Formulier SS-4 en een aanvraag via telefoon, fax of post. Dat EIN wordt het anker voor al het andere, inclusief belastingaangiften en rekeningaanvragen.

Hoe kunnen platforms voor oprichting het openen van een zakelijke bankrekening vereenvoudigen?

In het verleden waren oprichting en bankieren volledig gescheiden processen, uitgevoerd door verschillende leveranciers waarbij geen gegevens werden gedeeld. Diensten die specifiek zijn gebouwd voor de oprichting van start-ups hebben die kloof gedicht. Met het juiste platform is het nu mogelijk om binnen enkele dagen een onderneming op te richten, een zakelijke bankrekening te openen en transacties te verwerken. Stripe Atlas helpt bijvoorbeeld oprichters die een onderneming in Delaware willen oprichten.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te lanceren – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je overal ter wereld binnen slechts twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij 100.000+ start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt je aandelenverdeling in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is

Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na oprichting. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalingen en bankieren vóór EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security Number komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verklaring voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – met aangetekende post en tracking van de US Postal Service (USPS) om inkomstenbelasting van particulieren te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verklaring en bewijs van aangifte direct in je Stripe-dashboard, met bevestiging van de aangetekende zending.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal, en slaat ze direct op in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch wordt beschermd, waarbij aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen in hun eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoed, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service voor een geregistreerde agent in Delaware is ook gratis inbegrepen in je eerste jaar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over het openen van een bankrekening voor start-ups in de VS