在瑞典经营企业意味着要遵守严格的法规，尤其是在处理销售业务时。在大多数情况下，税务合规要求使用使用经认证的收银机。

为您的企业选择合适的收银机，取决于您的商业模式、支付方式以及长期规划。有些企业使用简易收银机就能很好地开展业务，而另一些企业可能需要功能更灵活的完整销售点 (POS) 系统。企业还需要决定是购买还是租用这些设备。

下面，我们将解释在瑞典如何选择简易收银机，以及如何遵守相关法律要求。

本文内容

• 什么是简易收银机，它在瑞典是如何运作的？
  
• 瑞典对收银机的法律要求有哪些？
  
• 企业在选择简易收银机时应关注哪些功能？
  
• 在瑞典，一台简易收银机的成本是多少？
  
• 简易收银机与销售点 (POS) 系统相比有何不同？
  
• 在瑞典购买或租赁简易收银机之前，企业还应考虑哪些因素？
  

什么是简易收银机，它在瑞典是如何运作的？

简易收银机用于处理销售交易、计算总额（包括税费）、存放现金以及打印收据。无论是小咖啡馆、精品店，还是提供服务的店铺，它都是实体企业记录交易的主要工具。

在瑞典，对于大多数企业来说，使用经过认证的收银机是一项法律要求。如果您是亲自销售商品或提供服务，就必须使用符合瑞典税务局 (Skatteverket) 标准的认证收银机系统。

瑞典对收银机的法律要求有哪些？

瑞典有严格的规定，以确保企业准确报告销售情况。这些规则对于大多数零售店、咖啡馆、餐馆、沙龙和服务提供商都是强制性的。部分企业可获豁免，包括：

• 销售额非常低（每年低于 235,200 瑞典克朗，即 SEK）的企业
  
• 出租车运营企业
  
• 电商、自动售货机以及上门销售业务
  

非豁免企业必须遵守瑞典税务局 (Skatteverket) 制定的以下规定。

认证收银机和控制单元

您必须将收银机与经过认证的控制单元配套使用。该控制单元会为每笔销售生成一个唯一的控制码，这可以防止篡改并确保合规性。当您开始使用新的收银机时，必须向瑞典税务局进行认证。

日常现金管理和支付类型记录

每天开始营业时，记录初始的备用现金金额，并跟踪任何增加或取出的现金；这有助于您保持准确的记录。您还必须确认收银机内的时钟
设置正确。

每笔销售都需开具收据

每笔交易都必须生成一张收据。即使客户拒绝接收，您仍然需要打印或发送一张。只要以客户能够接收的方式（例如通过电子邮件）发送，电子收据也是被允许的。

安全交易记录

您的收银系统会自动记录和存储交易数据，包括控制代码。这些代码可帮助税务机关在审计期间验证销售并检测欺诈行为。作为正式会计记录的一部分，您必须将收银机的电子日志至少保存七年。

每日报告和存储记录

每天营业结束时，您必须生成一份 Z 报告，对所有交易进行汇总。这些报告包含用于税务目的的重要会计信息，并且通常以电子方式存储。

合规检查和罚款

瑞典税务局可以在不事先通知的情况下随时检查您的企业。他们可能会检查您的收银机是否经过认证、核实交易记录，或者要求查看特定的收据代码。如果您不遵守规定，首次违规将面临最高 12,500 瑞典克朗的罚款，如果一年内再次违规，则将面临 25,000 瑞典克朗的罚款。

企业在选择简易收银机时应关注哪些功能？

并非所有的收银机都是一样的。在瑞典，一台优秀的简易收银机应该易于使用、符合法律规定，并且能够高效处理日常交易。以下是需要考虑的事项。

易用性

其界面应该简单明了，带有清晰的按钮或触摸屏。收银机应只需很少的培训 — 员工应该能够轻松地录入销售信息、应用折扣和进行退款操作 —— 并且总体上能够加快结账流程。

核心功能

收银机必须正确计算增值税 (VAT)，并打印包含所有必需详细信息的收据。有些型号允许您预先设置产品类别（例如“食品”和“饮料”），以简化销售跟踪。如果您需要预设商品价格，请确认收银机有足够的商品价格查询 (PLU) 插槽。

与支付系统集成

您的收银机应该能够轻松连接到读卡器，以便自动转移支付金额。与收银机未连接的独立读卡器意味着需要额外的手动对账工作，所以如果可能的话，企业应避免这种情况。

在瑞典，读卡器单本身并不是有效的收据，您的收银机必须开具一张。如果您使用 Stripe 进行在线支付，可以考虑选择一个与之集成的销售点 (POS) 系统，以便进行一体化的报告。

报告和记录功能

收银机至少应生成 Z 报告（每日营业结束时的汇总），并按照瑞典的要求将记录存储七年。X 报告（中午的销售总额）对于实时跟踪销售业绩可能很有用。有些收银机允许导出数据用于会计核算，如果您不想手动输入所有数据，这会很有帮助。

安全功能

带锁的现金抽屉是标配 — 这可以防止未经授权的访问。“无销售”情况下打开抽屉应该有记录，或者需要使用经理钥匙。如果收银机有电子日志，请确保您可以（通过 SD 卡、USB 或云存储）备份数据。

遵守瑞典法律

收银机必须连接到经过认证的控制单元，并在瑞典税务局进行注册。它应该存储每笔交易的控制码，以备检查。寻找那些易于确保合规性的型号 — 有些收银机简化了重复收据和控制码检索的操作。

其他有用的功能

虽然并非总是必要，但有一些功能还是很实用的。这些功能包括条形码扫描器支持（在零售业很有用，但并非所有企业都需要）、厨房打印机或订单显示屏（适用于咖啡馆和餐厅）、用于远程访问销售数据的云连接功能，以及如果企业在户外市场或快闪店销售商品，还可以选择小巧便携或电池供电的型号。

在瑞典，一台简易收银机的成本是多少？

对于一些企业来说，简易收银机是一次性投资，而对于另一些企业来说则是持续的成本，这取决于他们是购买还是租赁。价格会因功能、合规要求以及企业计划使用的时长而有所不同。

购买或租赁

• 购买： 新认证收银机的价格因功能而异。非常基本的型号成本最低，而具有更多功能或集成的高级收银机则更昂贵。
  
• 租赁： 租赁费用也各不相同，但租赁可以将成本分摊到不同时间段，并且通常包括维护服务。
  

持续费用

• 收据用纸和耗材： 纸张、热敏纸卷和色带虽然费用不高，但属于持续性成本。
  
• 维修和保养： 控制单元随着时间推移可能会出现故障；可能有延长保修或服务合同可供选择。
  
• 软件更新： 如果增值税规则发生变化，有些收银机需要更新 — 确认一下更新是免费的还是需要付费的。与基于云的 销售点 (POS) 系统不同，大多数基本收银机无需支付持续的软件费用。
  

按行业考虑成本

• 零售和精品店： 一台中等价位的收银机可以使用数年。
  
• 餐厅和咖啡馆： 这些企业可能一开始使用简易收银机，但最终会升级为销售点 (POS) 系统，以便进行库存管理和餐桌管理。
  
• 快闪店和季节性商店： 每个季节租赁收银机可能比购买一台闲置数月的收银机更好。
  
• 移动经营的企业： 对于这类企业来说，平板电脑、读卡器和小型现金抽屉可能比传统收银机更具成本效益。
  

前期成本与长期价值

一个 15,000 瑞典克朗的收银机可以使用 7 到 10 年，那么每年的使用成本并不高。如果一个更贵的型号能在报告或合规方面为您节省时间，那么它可能很快就能回本。最便宜的选项可能缺少关键功能，但更昂贵的系统对于您的商业模式来说也可能功能过剩。根据您的企业需求来选择，而不是仅仅基于价格。

简易收银机与销售点 (POS) 系统相比有何不同？

收银机和销售点 (POS) 系统都处理销售，但它们服务于不同的业务需求。如果您正在二者之间做选择，可以考虑以下差异。

功能

收银机处理基本业务：录入销售信息、打印收据和存放现金。销售点 (POS) 系统可以完成所有这些工作以及更多工作 — 将销售与库存同步、提供实时报告、管理客户历史记录以及自动化簿记。

灵活性和升级

收银机功能固定 — 没有软件更新，也没有附加组件。您购买的是什么样的，得到的就是什么样的。
销售点 (POS) 系统则不断发展。它们基于软件运行，这意味着您可以更新功能、集成应用程序，并在新的支付方式出现时采用它们。

易用性

收银机在操作简单方面更胜一筹。员工通常几分钟就能学会使用，而销售点 (POS) 系统需要更多的设置和培训；不过，一旦配置好，它们通常也很容易上手。

成本考量

销售点 (POS) 系统通常涉及更高的前期成本或每月订阅费用，这些成本会随着时间的推移而不断累加。其好处是您能获得更好的自动化功能、数据分析见解以及更高的效率。

合适的选择

收银机非常适合销售简单的小型企业，例如咖啡馆、理发店、市场摊位或精品店。如果企业不需要进行库存跟踪或了解客户情况，并且不想有软件更新或连接方面的麻烦，那么收银机是很好的选择。

销售点 (POS) 系统适用于以下企业：

• 需要跟踪库存、管理多个销售渠道，或者需要详细报告的企业
  
• 处理大量交易，并且希望实现记账自动化、推出忠诚度计划或远程访问数据的企业
  
• 希望通过 Stripe 或其他在线支付平台将线下和线上销售整合到一个系统中的企业
  

在瑞典购买或租赁简易收银机之前，企业还应考虑哪些因素？

一旦您知道自己的需求，下一步就是选择合适的收银机。无论您是购买还是租赁，以下这些因素都需要考虑。

选择新的或二手的

您可以从专门销售收银机系统 (kassasystem) 的授权经销商以及一些办公用品商店购买新的收银机。一定要确认该型号符合瑞典的合规要求。购买新的收银机有保修和售后支持的保障。

购买二手收银机可以省钱，但可能需要更加谨慎。确保：

• 该模型仍符合现行法律
  
• 包含控制单元，并且可以重新注册到您的企业名下
  
• 您是从信誉良好的转售商处购买，或者让技术人员检查过该设备，或者两者兼备
  

做出决定前仔细检查

如果某个交易看起来好得令人难以置信，那就仔细检查一下都包含哪些内容。低成本的选项可能缺少必要的组件，例如控制单元或合规功能。对以下这些核心检查项目进行研究：

• 合规性： 确保它是瑞典税务局批准的（索要制造商声明）。
  
• 设置和培训： 了解供应商是否提供增值税设置和设备注册方面的帮助。
  
• 支持和保修： 确认保修期限以及是否提供现场服务。
  
• 升级潜力： 询问以后是否可以添加功能（例如条形码扫描器、更大的现金抽屉）。
  

让您的选择具有前瞻性

虽然您显然需要考虑企业当前的需求，但也要留意在未来几年如何使用和调整这项投资：

• 扩展能力： 如果您开设更多的门店，您会希望收银机可以相互连接。
  
• 未来支付趋势： 现金使用量不断减少；确认您的收银机系统支持数字支付。
  
• 与您的业务集成： 如果您使用 Stripe 进行在线支付，可以考虑使用一台以后可以升级为销售点 (POS) 系统的收银机。