En redovisningsperiod är ett tidsfönster som avgör vilka intäkter och utgifter som hör ihop. Det påverkar finansiell rapportering, skattedeklarationer, revisioner, planering och företagsresultat. Det informerar också tillsynsmyndigheter och skattemyndigheter när de kan förvänta sig att höra från dig. Att förstå redovisningsperioder ger dig kontroll över hur dina resultat kommuniceras och hur de jämförs över tid.

Nedan kommer vi att utforska vad redovisningsperioder är, varför de är viktiga och hur företag väljer och hanterar dem effektivt.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en redovisningsperiod?
  
• Varför är redovisningsperioder viktiga för finansiell rapportering?
  
• Vilka olika typer av redovisningsperioder finns det?
  
• Hur påverkar redovisningsperioder skatter och efterlevnad?
  
• Hur väljer företag rätt redovisningsperiod?
  
• Vad händer när en redovisningsperiod ändras?
  
• Så kan Stripe Tax hjälpa till
  

Vad är en redovisningsperiod?

En redovisningsperiod är ett definierat tidsfönster som ett företag använder för att spåra, organisera och rapportera sin finansiella aktivitet. Den sätter gränser för när försäljningar, utgifter, löner och återbetalningar registreras, slutförs och låses. Att gruppera transaktioner på detta sätt gör det möjligt för företaget att analysera prestationen.

Tilldelningen beror på när dessa belopp tjänas in eller förvärvas, inte när kontanter byter ägare. Upplupning, uppskjutningar, avskrivningar och liknande poster erkänns nära slutet av en period för att spegla den ekonomiska verkligheten. Därefter stämmer man av viktiga konton som bankkonton, fordringar, leverantörsreskontra och betalningsaktivitet.

Efter avstämning upprättar företaget finansiella rapporter: resultaträkningen speglar periodens resultat, balansräkningen visar positionen per slutdatumet, och kassaflödesutdrag förklarar kontantrörelser. Företaget låser sedan böckerna för att bevara historisk korrekthet och förhindra oavsiktliga förändringar. Intäkts- och kostnadskonton rullas in i balanserade vinstmedel och saldona återställs för nästa period.

Varför är redovisningsperioder viktiga för finansiell rapportering?

Många regelverk kräver att finansiella resultat rapporteras enligt ett definierat schema. Redovisningsperioder ger den struktur som behövs för att uppfylla dessa åtaganden. De utgör grunden för budgetar, prognoser och finansiella modeller. Att använda samma rapporteringsfönster varje månad, kvartal eller år säkerställer att finansiella resultat mäts konsekvent och pålitligt.

Redovisningsperioder skapar också trovärdighet hos intressenter, som generellt förväntar sig att kunna jämföra resultat period över period för att kunna övervaka intäktstillväxt, nedgångar eller säsongsvariationer. Eftersom böckerna stängs i slutet av varje period kan problem lösas när de uppstår. Det betyder att problemen inte förs vidare. Utan ett fast rapporteringsfönster kan intäkter, utgifter och kassarörelser också flyttas för att skapa mer gynnsamma resultat, vilket undergräver nyttan av finansiell data.

Vilka olika typer av redovisningsperioder finns det?

Det finns många tidsramar att välja mellan när du bestämmer vilken redovisningsperiod som är bäst för ditt företag. Här är några vanliga rapporteringsfönster:

• Årliga redovisningsperioder: En samlingsterm för alla 12-månaders rapporteringsfönster.

• Kalenderår: En årlig period som löper från 1 januari till 31 december. Detta stämmer överens med amerikanska skattemyndigheter och många externa riktmärken.

• Räkenskapsår: En 12-månadersperiod som slutar en annan månad än december och som ofta väljs för att bättre matcha företagets driftcykel, branschnormer eller icke-amerikanska skatteår.

• Kvartalsredovisningsperioder: Tremånadersintervaller som delar in året i fyra segment. Dessa används i stor utsträckning för extern rapportering och prestationsuppföljning.

• Månadsredovisningsperioder: Kortare rapporteringsfönster som främst används för intern förvaltning, budgetering och beslutsfattande.

• Interimperioder: Varje rapporteringsperiod som är kortare än ett helt år, såsom en månad eller ett kvartal. Detta används för att få mer frekvent insyn i prestandan.

• 4–4–5-redovisningsperioder: En struktur som delar in året i kvartal bestående av två fyraveckorsmånader och en femveckorsmånad. Detta stämmer överens med veckovisa affärsrytmer.

• 52- eller 53-veckors räkenskapsår: Veckobaserade årsperioder som kopplar rapportering till en veckodag istället för ett kalenderdatum. Ibland läggs en extra vecka till för att hålla sig synkroniserad över tid.

• Korta redovisningsperioder: Delperioder som inträffar under företagsbildning, upplösning eller ändring av räkenskapsår.

• Förlängda redovisningsperioder: Mindre vanliga, längre perioder som kan förekomma vid engångsövergångar såsom fusioner och omstruktureringar.

• Flera samtidiga perioder: Månatliga interna perioder uppdelade inom kvartals- och årliga externa rapporteringscykler.

Företag kan också använda moderna redovisningssystem för att skapa anpassade perioder som speglar hur de arbetar och ändå producera ekonomiska rapporter som följer reglerna.

Hur påverkar redovisningsperioder skatter och efterlevnad?

Årliga och interimistiska skattedeklarationer är direkt kopplade till periodens slutdatum. Den valda redovisningsperioden styr när deklarationer, betalningar och redovisningar ska lämnas in. Det är också så skattemyndigheter bedömer skattepliktig inkomst och utgifter.

Många jurisdiktioner kräver att företag konsekvent använder samma redovisningsperiod. Revisorer och tillsynsmyndigheter förväntar sig att finansiella rapporter inkluderar rapporteringsperioden och applicerar den konsekvent på alla redovisningar.

Globala företag som verkar över jurisdiktioner med olika budgetkalendrar kräver noggrann samordning för efterlevnad och konsoliderad rapportering. Lånevillkor, investeraravtal och prestationsmål mäts ofta vid specifika periodslut, vilket knyter efterlevnad till rapporteringskalendern.

I alla scenarier minskar väl hanterade och definierade redovisningsperioder risken för sena inlämningar, påföljder och omräkningar.

Hur väljer företag rätt redovisningsperiod?

Företag väljer ofta en redovisningsperiod som speglar hur intäkter genereras och kostnader uppstår, så att varje år fångar en komplett aktivitetscykel. Företag med starka säsongsvariationer kan undvika årsslut som delar upp toppaktiviteten över två rapporteringsperioder. Andra kan fatta beslut baserat på förväntningarna hos investerare, långivare, tillsynsmyndigheter och partners som vill ha rapporter med välkända tidslinjer. Många amerikanska företag använder kalenderåret för att förenkla deklarationen, medan icke-amerikanska företag vanligtvis väljer ett räkenskapsår som tillåts av lokala skattemyndigheter.

Om viktiga affärsbeslut beror på aktuella data kan månatliga och kvartalsvisa stängningar vara att föredra framför en årlig. Multinationella företag behöver ofta ett rapporteringsfönster som balanserar lokala krav med konsoliderade rapporteringsbehov. Ibland kan användning av samma redovisningsperiod som likvärdiga företag göra benchmarking och externa jämförelser mer meningsfulla. Var bara noga med att inte välja en periodstruktur som kan skapa komplikationer kring lönehantering, inventarier, revisioner och rapportering av arbetsbelastning.

Företag väljer vanligtvis en period de kan behålla i många år. Frekventa förändringar kan undergräva jämförbarheten. Redovisnings- och intäktssystem bör kunna upprätthålla den valda periodstrukturen korrekt och pålitligt. Den bästa redovisningsperioden stödjer tydlighet och efterlevnad över tid. Dokumentation kan hjälpa till att motivera ditt val inför revisorer, tillsynsmyndigheter och framtida intressenter.

Vad händer när en redovisningsperiod ändras?

Många skattemyndigheter och tillsynsmyndigheter tillåter inte ett företag att ändra sin redovisningsperiod utan formellt tillstånd. Periodförändringar drivs ofta av strukturella förändringar såsom sammanslagningar, global expansion och omstruktureringar. Förändringen resulterar vanligtvis i en kort eller förlängd redovisningsperiod för att ta hänsyn till luckan mellan de gamla och nya kalendrarna, och företag är i allmänhet skyldiga att lämna in separata deklarationer och finansiella rapporter för övergångsperioden.

Eftersom korta eller förlängda perioder inte stämmer överens med tidigare år krävs tydlig redovisning för att undvika misstolkningar. Finansiella rapporter behöver vanligtvis förklara varför perioden ändrades och hur övergången påverkar rapporterade resultat. Stängningsscheman, revisioner, budgeteringscykler och prestationsbedömningar bör återställas för att synka med den nya perioden.

Avtal kopplade till års- eller kvartalsresultat kan också kräva uppdateringar när rapporteringstidslinjer ändras, och redovisnings- och rapporteringsverktyg behöver uppdaterade kalendrar och kontroller för att upprätthålla de nya periodgränserna. Var medveten om att revisorer och tillsynsmyndigheter tenderar att vara mer uppmärksamma under periodändringar för att säkerställa att ingen aktivitet utelämnas eller dubbelräknas. När övergången är klar förväntas företaget tillämpa den nya redovisningsperioden konsekvent framöver.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax gör skatteefterlevnad mindre komplicerat så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Stripe Tax hjälper dig att ha koll på dina skyldigheter och varnar dig när du går över en tröskel för registrering av moms baserat på dina Stripe-transaktioner. Dessutom beräknar den och samlar automatiskt in omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och GST på både fysiska och digitala varor och tjänster – i alla amerikanska delstater och i mer än 100 länder.

Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API (Application Programming Interface).

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda rad kod i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

• Registrera dig för att betala skatt: Låt Stripe hantera dina globala skatteregistreringar och du kan dra nytta av en förenklad process som fyller i ansökningsuppgifter på förhand. Det sparar tid och förenklar efterlevnaden av lokala bestämmelser.

• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatserna.

• Enklare deklaration: Stripe Tax integreras sömlöst med deklarationspartner så att dina globala deklarationer är korrekta och aktuella. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att utveckla ditt företag.

Läs mer om Stripe Tax eller börja idag.