Alabama heeft geen enkele bedrijfslicentie voor de hele staat. In plaats daarvan moeten nieuwe eigenaren van een onderneming een bedrijfslicentie voor de county verkrijgen die wordt uitgegeven via het kantoor van de probate judge of de license commissioner, afhankelijk van de county van waaruit je wilt werken. Je hebt mogelijk ook een gemeentelijke licentie nodig als je onderneming zich binnen de stadsgrenzen bevindt, een licentie voor omzetbelasting van het Alabama Department of Revenue (ADR) of een federale licentie als je in een gereguleerde sector actief bent. En ondernemingen in sommige branches, zoals de gezondheidszorg, hebben een beroepslicentie van een staatsbestuur nodig.
Hieronder bespreken we hoe je een bedrijfslicentie aanvraagt in Alabama, welke licenties op jouw situatie van toepassing zijn en hoe de verlenging in zijn werk gaat.
Belangrijkste punten
Licenties in Alabama worden beheerd door county's en steden in plaats van een enkele staatsinstantie. Ondernemingen hebben mogelijk zowel een licentie van de county als een gemeentelijke licentie nodig.
De business privilege tax (zakelijke belasting) van de staat is een jaarlijkse belastingverplichting die losstaat van de licentie van de county of stad die vereist is om legaal een onderneming te runnen.
Kosten en deadlines voor verlenging verschillen per county en stad. Het is altijd de moeite waard om de huidige kosten en cycli rechtstreeks bij je lokale overheidsinstantie te bevestigen.
Wat is een bedrijfslicentie in Alabama?
Alabama geeft niet één bedrijfslicentie voor de hele staat uit, zoals sommige andere staten dat wel doen. Wat je nodig hebt, is een bedrijfslicentie voor de county (county business privilege license), uitgegeven door het kantoor van de probate judge of door een license commissioner. Dit is vereist voor bijna elke onderneming die legaal actief is in Alabama.
Als je je binnen de stadsgrenzen bevindt, heb je ook een gemeentelijke bedrijfslicentie nodig. Elke gemeente beheert de eigen kosten en aanvragen voor bedrijfslicenties.
Als je in een gereguleerde sector werkt, zoals de algemene aannemerij, cosmetica, onroerend goed, gezondheidszorg of de horeca, heb je mogelijk een beroepslicentie nodig en goedkeuring van het bestuur om die licentie aan te vragen.
Bovendien heb je een licentie voor omzetbelasting nodig als je tastbare persoonlijke eigendommen verkoopt, die wordt uitgegeven door het Alabama Department of Revenue (ADR).
Voor gereguleerde branches, zoals de verkoop van alcohol en vuurwapens, en vervoer tussen de staten, zijn federale licenties vereist.
Een bedrijfslicentie verkrijgen in Alabama
Een bedrijfslicentie verkrijgen in Alabama betekent meestal coördineren tussen een paar verschillende instanties en kantoren. Dit is het proces:
Je ondernemingsstructuur registreren: Als je een limited liability company (LLC) of een corporation opricht, dien je een oprichtingsakte in bij de probate judge in de county waar je geregistreerde onderneming is gevestigd. De probate judge stuurt dit door naar de secretary of state van Alabama. Eenmanszaken en vennootschappen onder firma kunnen deze stap overslaan, hoewel je nog steeds een handelsnaam moet registreren bij de county als je onder een andere naam dan je eigen wettelijke naam opereert.
Een Employer Identification Number (EIN) verkrijgen: Je hebt een Employer Identification Number (EIN) van de Internal Revenue Service (IRS) nodig als je een LLC of corporation opricht, werknemers aanneemt of een zakelijke bankrekening opent.
Registreren bij het Alabama Department of Revenue (ADR): Gebruik de online belastingportal van de staat, My Alabama Taxes (MAT), om je licentie voor omzetbelasting in te stellen als je belastbare goederen verkoopt en je account voor business privilege tax als je een LLC of corporation hebt opgericht.
De bedrijfslicentie voor je county aanvragen: Neem contact op met het kantoor van de probate judge of de license commissioner in de county van waaruit je onderneming actief is. Vereisten en formulieren verschillen per county.
Een gemeentelijke bedrijfslicentie aanvragen als je je binnen de stadsgrenzen bevindt: Informeer rechtstreeks bij de medewerker van het stadhuis. Deze aanvraag staat los van wat je op het niveau van de county hebt ingediend.
Een beroepslicentie aanvragen als je branche dit vereist: Algemene aannemers hebben bijvoorbeeld goedkeuring nodig van het Alabama Licensing Board for General Contractors voordat ze projecten met een waarde van meer dan $ 50.000 aannemen. Talloze andere beroepen hebben ook beroepslicenties nodig.
Kosten van een bedrijfslicentie in Alabama
De kosten variëren afhankelijk van de county en stad van waaruit je actief bent. Dit zijn eerder marges dan vaste bedragen. Bevestig de huidige kosten bij je lokale kantoor.
|
Licentietype
|
Kostenmarge
|
Verlengingsfrequentie
|
|---|---|---|
| Bedrijfslicentie van de county | Ongeveer $ 15 – $ 1000+, vaak gekoppeld aan de bruto inkomsten | Jaarlijks |
| Gemeentelijke bedrijfslicentie | Varieert per stad, vaak op dezelfde manier berekend als de kosten van de county | Jaarlijks |
| Licentie voor omzetbelasting | Geen kosten | Niet van toepassing |
| Beroepslicentie (varieert per type) | Varieert sterk per bestuur | Jaarlijks of tweejaarlijks |
De business privilege tax (zakelijke belasting) van de staat is een andere jaarlijkse heffing die wordt berekend op een glijdende schaal, ongeveer $ 0,25 – $ 1,75 per $ 1000 van de nettowaarde van je onderneming, afhankelijk van je federale belastbare inkomensschijf. Kosten voor county's en steden werken doorgaans anders: jurisdicties kunnen een basisbedrag in rekening brengen plus een tarief dat wordt toegepast op je bruto inkomsten. Daarom kunnen een onderneming aan huis en een winkelier met meerdere locaties in dezelfde county heel verschillende bedragen betalen voor wat dezelfde licentie lijkt te zijn.
Je bedrijfslicentie verlengen in Alabama
De timing voor de verlenging hangt af van welke licentie je verlengt. Veel county's laten hun jaar voor de bedrijfslicentie lopen van 1 oktober tot 30 september. Dit betekent dat de verlenging vóór 1 oktober moet plaatsvinden, ongeacht wanneer je de oorspronkelijke aanvraag hebt ingediend. Andere gebruiken in plaats daarvan het kalenderjaar, dus informeer bij je specifieke kantoor in de county en ga er niet zomaar vanuit dat de deadline van je buurman ook voor jou geldt.
Hoewel het technisch gezien geen licentie is, is de business privilege tax (zakelijke belasting) van de staat een jaarlijkse verplichting waaraan ondernemingen moeten voldoen om een goede reputatie bij de staat te behouden en deze volgt een eigen, afzonderlijk schema. LLC's dienen deze jaarlijks in en betalen deze doorgaans drieënhalve maand na de start van het belastbare jaar van de entiteit via de My Alabama Taxes-portal.
Werken met een verlopen licentie van een county of stad kan leiden tot boetes en sommige jurisdicties geven de licentie pas opnieuw uit als je de achterstallige kosten en boetes hebt betaald. Als je de deadline voor de business privilege tax van de staat mist, kunnen er direct rente en boetes worden toegevoegd aan de belasting die je al verschuldigd bent.
Veelvoorkomende problemen bij het verkrijgen van een bedrijfslicentie in Alabama
Bepaalde fouten komen regelmatig voor bij het verlenen van licenties in Alabama. Dit is wat vaak voor problemen zorgt:
De business privilege tax verwarren met de bedrijfslicentie: Deze worden beheerd door verschillende instanties en dienen verschillende doeleinden. Als je aan deze vereisten voldoet, voorkom je extra papierwerk voor je onderneming.
Ervan uitgaan dat een onderneming aan huis of een online onderneming geen licentie nodig heeft: De vereiste voor licenties voor de county in Alabama is gebaseerd op de plek van waaruit je actief bent, en niet of klanten persoonlijk langskomen. Een onderneming aan huis die uitsluitend online verkoopt, heeft een licentie nodig.
De gemeentelijke licentie overslaan na het verkrijgen van de licentie voor de county: Als je je binnen de stadsgrenzen bevindt, heb je doorgaans beide nodig. Het kantoor in de county herinnert je er niet per se aan dat de stad een eigen, afzonderlijke aanvraag vereist.
Een beroepslicentie aanvragen voordat je goedkeuring van het bestuur hebt gekregen: Aannemers en andere gereguleerde beroepen hebben vaak eerst een certificering of examenresultaten nodig. Zonder deze documenten wordt de licentieaanvraag niet verder in behandeling genomen.
Hoe Stripe Atlas je kan helpen
Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te lanceren – oprichting, Employer Identification Number (EIN), opzet van aandelen en belastingaangiften – zodat je binnen twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren, waar ter wereld je ook bent.
Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, inclusief start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.
Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas
Het aanmeldformulier invullen neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest de structuur van je bedrijf, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en tekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over en brengt medeoprichters op de hoogte om hun documenten elektronisch te ondertekenen.
Bankieren en betalingen voordat je EIN arriveert
Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalingen en bankieren mogelijk voorafgaand aan de komst van het EIN, zodat je direct kunt beginnen met het accepteren van betalingen en het uitvoeren van transacties. Oprichters in de VS met een Social Security Number komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.
Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)
Atlas dient de 83(b)-keuze voor je in – voor oprichters binnen en buiten de VS – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service om de inkomstenbelasting voor particulieren te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van de aangifte rechtstreeks in je Stripe-dashboard, met bevestiging van de aangetekende post.
Juridische documenten van wereldklasse
Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren ter wereld op het gebied van durfkapitaal, en bewaart deze rechtstreeks in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, en omvatten aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.
$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus $ 50K+ aan partnerkortingen
Start-ups van Atlas krijgen $ 2500 aan producttegoeden van Stripe voor hun eerste jaar, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service voor een geregistreerde agent in Delaware is in je eerste jaar ook gratis inbegrepen.
Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.
Veelgestelde vragen over bedrijfslicenties in Alabama
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.