Alabama hat keine einheitliche landesweite Gewerbezulassung. Stattdessen müssen neue Geschäftsinhaber/innen eine Business Privilege License auf County-Ebene einholen, die je nach dem County, in dem Sie tätig sein möchten, vom Nachlassgericht (Probate Judge) oder dem License Commissioner ausgestellt wird. Möglicherweise benötigen Sie auch eine kommunale Zulassung, wenn sich Ihr Unternehmen innerhalb der Stadtgrenzen befindet, eine Sales Tax-Zulassung vom Alabama Department of Revenue (ADR) oder eine Zulassung auf Bundesebene, wenn Sie in einem stark regulierten Bereich tätig sind. Unternehmen in bestimmten Branchen, wie beispielsweise dem Gesundheitswesen, benötigen zudem eine Berufszulassung (Occupational License) einer staatlichen Behörde.

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie eine Gewerbezulassung in Alabama erhalten, welche Zulassungen auf Ihre Situation zutreffen und wie die Verlängerung funktioniert.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zulassungen in Alabama werden von den Countys und Städten und nicht von einer einzelnen staatlichen Behörde verwaltet. Unternehmen benötigen möglicherweise sowohl eine Zulassung auf County-Ebene als auch auf kommunaler Ebene.

• Die staatliche Business Privilege Tax ist eine jährliche Steuerpflicht, die sich von der Zulassung auf County- oder kommunaler Ebene unterscheidet, die für den rechtmäßigen Betrieb eines Unternehmens erforderlich ist.

• Die Kosten und Fristen für die Verlängerung variieren je nach County und Stadt. Es lohnt sich immer, die aktuellen Gebühren und Zyklen direkt bei Ihrer örtlichen Behörde zu bestätigen.

Was ist eine Gewerbezulassung in Alabama?

Alabama stellt keine landesweite Gewerbezulassung aus, wie dies in einigen anderen Bundesstaaten der Fall ist. Was Sie benötigen, ist eine Business Privilege License des Countys, die vom Büro des Nachlassrichters (Probate Judge) oder von einem License Commissioner ausgestellt wird. Dies ist für fast jedes Unternehmen erforderlich, das in Alabama rechtmäßig tätig ist.

Wenn Sie sich innerhalb der Stadtgrenzen befinden, benötigen Sie auch eine kommunale Gewerbezulassung. Jede Gemeinde verwaltet ihre eigenen Gebühren und Anmeldeformulare für Gewerbezulassungen.

Wenn Sie in einem stark regulierten Bereich wie dem Bauhauptgewerbe, der Kosmetik, den Immobilien, dem Gesundheitswesen oder der Gastronomie tätig sind, benötigen Sie möglicherweise eine Berufszulassung (Occupational License) und die Genehmigung eines Gremiums, um diese Zulassung zu beantragen.

Wenn Sie außerdem physische, bewegliche Güter (tangible personal property) verkaufen, benötigen Sie eine Sales Tax-Zulassung, die vom Alabama Department of Revenue (ADR) ausgestellt wird.

Regulierte Branchen wie der Verkauf von Alkohol und Schusswaffen sowie der zwischenstaatliche Transport erfordern Zulassungen auf Bundesebene.

Wie erhalten Sie eine Gewerbezulassung in Alabama?

Der Erhalt einer Gewerbezulassung in Alabama bedeutet in der Regel, sich mit einigen verschiedenen Behörden und Ämtern abzustimmen. So sieht der Prozess aus:

Registrieren Sie Ihre Unternehmensstruktur: Wenn Sie eine Limited Liability Company (LLC) oder eine Corporation gründen, reichen Sie eine Gründungsurkunde beim Nachlassgericht in dem County ein, in dem sich Ihr eingetragenes Unternehmen befinden wird. Der Nachlassrichter leitet sie an den Secretary of State von Alabama weiter. Einzelunternehmer/innen und offene Handelsgesellschaften (General Partnerships) können diesen Schritt überspringen. Sie müssen jedoch dennoch einen Handelsnamen beim County registrieren, wenn Sie unter einem anderen als Ihrem eigenen rechtsgültigen Namen tätig sind.

Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN): Sie benötigen eine Employer Identification Number (EIN) vom Internal Revenue Service (IRS), wenn Sie eine LLC oder Corporation gründen, Mitarbeiter/innen einstellen oder ein Geschäftskonto eröffnen.

Registrieren Sie sich beim Alabama Department of Revenue (ADR): Nutzen Sie das Online-Steuerportal des Bundesstaates, My Alabama Taxes (MAT), um Ihre Sales Tax-Zulassung einzurichten, wenn Sie steuerpflichtige Waren verkaufen, und Ihr Business Privilege Tax-Konto, wenn Sie eine LLC oder Corporation gegründet haben.

Beantragen Sie Ihre Business Privilege License des Countys: Wenden Sie sich an das Büro des Nachlassrichters oder den License Commissioner in dem County, von dem aus Ihr Unternehmen tätig sein wird. Die Anforderungen und Formulare sind von County zu County unterschiedlich.

Beantragen Sie eine kommunale Gewerbezulassung, wenn Sie sich innerhalb der Stadtgrenzen befinden: Erkundigen Sie sich direkt beim Büro des Stadtschreibers (City Clerk). Dieses Anmeldeformular ist unabhängig von allem, was Sie auf County-Ebene eingereicht haben.

Beantragen Sie eine Berufszulassung (Occupational License), wenn Ihre Branche dies erfordert: Generalunternehmer/innen benötigen beispielsweise eine Genehmigung des Alabama Licensing Board for General Contractors, bevor sie Projekte im Wert von über 50.000 USD übernehmen. Zahlreiche andere Berufe erfordern ebenfalls Berufszulassungen.

Wie viel kostet eine Gewerbezulassung in Alabama?

Die Kosten variieren je nachdem, in welchem County und welcher Stadt Sie tätig sein werden. Hierbei handelt es sich um Spannen und nicht um feste Zahlen. Bestätigen Sie die aktuellen Gebühren bei Ihrer örtlichen Behörde.

Die staatliche Business Privilege Tax ist eine weitere jährliche Gebühr, die auf einer gleitenden Skala berechnet wird, etwa 0,25–1,75 USD pro 1.000 USD des Nettovermögens Ihres Unternehmens, abhängig von Ihrer Bundessteuerklasse für steuerpflichtiges Einkommen. Gebühren von Countys und Städten funktionieren in der Regel anders: Gerichtsbarkeiten erheben möglicherweise einen Grundbetrag zuzüglich eines Satzes, der auf Ihre Bruttobelege angewendet wird. Aus diesem Grund können ein von zu Hause aus betriebenes Unternehmen und ein Einzelhändler mit mehreren Standorten im selben County für eine scheinbar gleiche Zulassung sehr unterschiedliche Beträge zahlen.

Wie verlängern Sie Ihre Gewerbezulassung in Alabama?

Der Zeitpunkt der Verlängerung hängt davon ab, welche Zulassung Sie verlängern. In vielen Countys läuft das Jahr für die Gewerbezulassung vom 1. Oktober bis zum 30. September. Das bedeutet, dass die Verlängerung bis zum 1. Oktober fällig ist, unabhängig davon, wann Sie sie ursprünglich beantragt haben. Andere Countys verwenden stattdessen das Kalenderjahr. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer zuständigen Behörde auf County-Ebene, anstatt davon auszugehen, dass die Frist Ihres Nachbarn auch für Sie gilt.

Obwohl es sich technisch gesehen nicht um eine Zulassung handelt, ist die staatliche Business Privilege Tax eine jährliche Pflicht, die Unternehmen erfüllen müssen, um den rechtlichen Status im Bundesstaat (Good Standing) beizubehalten, und sie folgt einem eigenen, separaten Zeitplan. LLCs reichen diese jährlich, in der Regel dreieinhalb Monate nach Beginn des steuerpflichtigen Jahres der juristischen Person, über das Portal My Alabama Taxes ein und zahlen sie.

Ein Geschäft mit einer abgelaufenen Zulassung des Countys oder der Stadt zu betreiben, kann zu Geldstrafen führen, und einige Gerichtsbarkeiten stellen die Zulassung erst wieder aus, wenn Sie die nachzuzahlenden Gebühren zuzüglich Strafen beglichen haben. Wenn Sie die Frist für die staatliche Business Privilege Tax versäumen, können Zinsen und Strafen direkt auf die Steuer aufgeschlagen werden, die Sie bereits schulden.

Was sind häufige Probleme bei der Beantragung einer Gewerbezulassung in Alabama?

Bestimmte Fehler treten bei der Zulassung in Alabama häufig auf. Folgendes verursacht oft Probleme:

• Verwechslung der Business Privilege Tax mit der Business Privilege License: Diese werden von verschiedenen Behörden verwaltet und dienen unterschiedlichen Zwecken. Die Einhaltung dieser Anforderungen hilft Ihrem Unternehmen, zusätzlichen Papierkram zu vermeiden.

• Die Annahme, dass ein von zu Hause aus betriebenes oder reines Online-Unternehmen keine Zulassung benötigt: Die Zulassungspflicht des Countys in Alabama basiert darauf, von wo aus Sie tätig sind, und nicht darauf, ob Kundinnen und Kunden Sie persönlich besuchen. Ein von zu Hause aus betriebenes Unternehmen, das nur online verkauft, benötigt eine Zulassung.

• Auslassen der kommunalen Zulassung nach Erhalt der Zulassung auf County-Ebene: Wenn Sie sich innerhalb der eingemeindeten Stadtgrenzen befinden, benötigen Sie in der Regel beide. Die Behörde auf County-Ebene wird Sie nicht unbedingt daran erinnern, dass die Stadt ein eigenes, separates Anmeldeformular erfordert.

• Beantragung einer Berufszulassung, bevor die Genehmigung des Gremiums vorliegt: Bauunternehmer/innen und andere regulierte Berufe benötigen oft zunächst eine Zertifizierung oder müssen Prüfungsergebnisse vorlegen. Das Anmeldeformular für die Zulassung wird ohne diese nicht bearbeitet.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN (Employer Identification Number). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie zur Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen. C-Corp.-Dokumente von Atlas werden in Zusammenarbeit mit Cooley, einer der weltweit führenden Venture-Capital-Anwaltskanzleien, erstellt. Diese Dokumente sind darauf ausgelegt, Ihnen beim sofortigen Fundraising zu helfen, und decken Aspekte wie Eigentumsstruktur, Eigenkapitalverteilung und Steuerkonformität ab, um den rechtlichen Schutz Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu gewähren. Dazu gehören Rabatte auf wichtige Tools für Engineering, Steuern, Finanzen, Compliance und Betrieb von Branchenführern wie AWS, Carta und Perplexity. Außerdem stellen wir Ihnen in Ihrem ersten Jahr die erforderliche offizielle Vertretung in Delaware kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie als Atlas-Nutzer/in Zugang zu zusätzlichen Stripe-Vorteilen, darunter bis zu einem Jahr kostenlose Zahlungsabwicklung für Zahlungen bis zu 100.000 USD.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Sie schnell und einfach bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens unterstützen kann und starten Sie noch heute.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu Gewerbezulassungen in Alabama