Het decreet van de algemeen directeur van ICE/Agency nr. 21/21 introduceerde het Digital Export Bonus-programma op 25 november 2021. Het ministerie van Buitenlandse Zaken en het Italiaanse agentschap voor handel en investeringen (Agenzia ICE) hebben het initiatief gepromoot en Invitalia beheert het met als doel micro- en kleine ondernemingen in de productiesector aan te moedigen digitale activiteiten voor internationalisering uit te voeren. Aanvankelijk bedroeg de subsidie € 4.000, maar in 2024, met de introductie van de Digital Export Bonus Plus, is de subsidie gestegen naar € 10.000. In dit artikel leer je over de Digital Export Bonus, wie ervan kan profiteren en hoe je deze kunt aanvragen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is Digital Export Bonus Plus?
  
• Wie komt in aanmerking voor Digital Export Bonus Plus?
  
• Hoe vraag je Digital Export Bonus Plus aan?
  

Wat is Digital Export Bonus Plus?

Digital Export Bonus Plus is een initiatief van het ministerie van Buitenlandse Zaken en Internationale Samenwerking (MAECI) en de Agenzia ICE om micro- en kleine ondernemingen in de productiesector te ondersteunen bij digitale internationalisering.

Het is een subsidie die ondernemingen niet hoeven terug te betalen, verstrekt op grond van de 'de-minimisregel' voor de volgende bedragen:

• € 10.000 voor Italiaanse micro- en kleine ondernemingen in de productiesector, op voorwaarde dat de kosten ten minste € 12.500 bedragen (exclusief btw)
  
• € 22.500 voor netwerken en consortia, op voorwaarde dat de kosten ten minste € 25.000 bedragen (exclusief btw)
  

De subsidie dekt de kosten voor het aanschaffen van digitale exportoplossingen van bedrijven die in het speciale leveranciersregister vermeld staan. De subsidie kan gebruikt worden voor onder andere de volgende activiteiten:

• E-commercesystemen en gerelateerde diensten
  
• Strategieën voor communicatie, informatie en marketing op digitale exportkanalen
  
• Digitale marketing gericht op het uitbreiden van internationale activiteiten
  
• Diensten voor contentmanagementsystemen (CMS)
  
• Kosten voor het opzetten van uitgaande e-commercesystemen, websites en mobiele apps,
  
• inclusief investeringen voor synchronisatie met internationale marktplaatsen van derde partijen
  
• Kosten voor abonnementen op SaaS-platforms voor zichtbaarheidsbeheer en contentmarketing die worden gebruikt als hulpmiddelen om het exportproces te ondersteunen
  
• Adviesdiensten voor het ontwikkelen van organisatorische en human-capitalprocessen om de aanwezigheid op buitenlandse markten te vergroten
  
• Het upgraden van hardwareapparatuur die nodig is voor de ontwikkeling van deze processen
  

Ondernemingen ontvangen de Digital Export Bonus Plus-subsidie na het indienen van onkostendeclaraties bij goedgekeurde aanbieders van digitale exportoplossingen. De MAECI en Agenzia ICE accepteren echter alleen onkostendeclaraties in elektronisch formaat van goedgekeurde leveranciers die in het register zijn opgenomen nadat de onderneming de aanvraag heeft gedaan.

De Digital Export Bonus Plus-subsidie helpt micro- en kleine ondernemingen in de productiesector om hun bereik uit te breiden naar internationale klanten, onder andere door de registratie bij marktplaatsen en platforms. Voor ondernemingen zijn deze tools belangrijk om hun activiteiten uit te breiden. Als je een marktplaats of platform runt, kun je met oplossingen zoals Stripe Connect snel gebruikers onboarden, betalingen integreren en je omzet verhogen door de financiële diensten van Stripe aan te bieden, zoals online en fysieke betalingen, directe overschrijvingen, facturatie, kaartuitgifte, inhouding van omzetbelasting en meer.

Wie komt in aanmerking voor Digital Export Bonus Plus?

Micro- en kleine ondernemingen in de productiesector die in Italië zijn gevestigd, inclusief ondernemingen die zijn georganiseerd in een netwerk of consortium, komen in aanmerking voor de subsidie van Digital Export Bonus Plus. Bedrijven die een aanvraag doen moeten:

• Minder dan 50 werknemers hebben en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal € 10 miljoen
  
• Een statutaire zetel, operationeel hoofdkantoor en productiefaciliteit in Italië hebben
  
• Actief zijn in de productiesector, met primaire ATECO-code C
  
• Regelmatige socialezekerheidspremies betalen
  
• Goede reputatie hebben op het gebied van belastingverplichtingen
  
• Actief zijn en ingeschreven zijn in het ondernemingsregister
  
• Nog geen subsidie of andere overheidsfinanciering gekregen of aangevraagd voor uitgaven binnen het programma
  

Begunstigden die steun hebben ontvangen in het kader van het vorige Digital Export Bonus-programma, kunnen alleen subsidie aanvragen als ze het proces hebben voltooid en de vereiste rapporten vóór de deadline hebben ingediend.

Personen die eerder de Digital Export Bonus-subsidie hebben gekregen en die te maken hebben gehad met intrekking, confiscatie als gevolg van afschrijving of het niet indienen van rapporten, komen niet in aanmerking voor de subsidie.

De MAECI en de Agenzia ICE hebben buitengewone maatregelen genomen om ondernemingen in de door de overstromingen van 2023 getroffen gebieden als volgt te ondersteunen:

• Voor de gebieden Emilia-Romagna, Marche en Toscane, die in 2023 zijn overstroomd, hebben de MAECI en de Agenzia ICE een reserve van € 3 miljoen toegewezen.
  
• In de gebieden die in november 2023 in Toscane zijn overstroomd als gevolg van de uitzonderlijke weersomstandigheden die op 2 november 2023 begonnen, hebben de MAECI en de Agenzia ICE een extra speciaal fonds van € 1,5 miljoen toegewezen.
  

Hoe vraag je Digital Export Bonus Plus aan?

De deadline voor het aanvragen van Digital Export Bonus Plus 2024 was 12 april 2024. Als je wil weten of er voor 2025 weer een Digital Export Bonus-subsidie beschikbaar wordt gesteld, raden we aan om regelmatig de websites van het ministerie van Buitenlandse Zaken en Internationale Samenwerking, Agenzia ICE of Invitalia te raadplegen.

Het aanvraagproces wordt hieronder ter informatie beschreven.

Geïnteresseerde bedrijven moeten inloggen op het daarvoor bestemde gedeelte van de Invitalia-website met behulp van hun SPID of CNS-inloggegevens. Nadat je je dashboard hebt geopend, voer je eerst de belastingcode in van de onderneming die de Digital Export Bonus Plus-subsidie wil aanvragen. Het systeem voert vervolgens een realtime verificatie uit bij de betreffende Kamer van Koophandel om te bevestigen dat de gebruiker de rol van wettelijk vertegenwoordiger heeft.

Vanuit het dashboard kun je de programma's bekijken die momenteel beschikbaar zijn op het portaal, inclusief Digital Export Bonus Plus. Nadat je erop hebt geklikt, vul je het aanvraagformulier in. Dit bestaat uit de volgende onderdelen:

• Hoofdgegevens over het bedrijf, waarbij de gebruiker de bedrijfsgegevens invoert zoals deze in het handelsregister staan.
  
• Contactpersoon, waar de gegevens moeten worden ingevoerd van de persoon met wie contact kan worden opgenomen voor eventuele verduidelijkingen.
  
• Verklaring over de noodtoestand, waarbij de gebruiker aangeeft of de onderneming actief is in het uitgeroepen noodgebied (voor de regio's Emilia-Romagna, Marche en Toscane) door JA of NEE te selecteren.
  
• Gekozen type, dat aangeeft of de aanvraag voor een individuele onderneming of een netwerk/consortium is.
  
• Verklaring, die een lijst bevat met voorwaarden waarmee ondernemingen akkoord moeten gaan om door te gaan met het aanvraagproces.
  
• Gebruikers voltooien het proces voor Digital Export Bonus Plus door op de knop "Generate PDF" te klikken. In dit stadium controleert het systeem de geldigheid van de ingevoerde gegevens. Als de controles zijn uitgevoerd, kun je het aanvraagformulier in PDF-formaat downloaden door op de knop "Download Application to Sign" te klikken. Vervolgens moet je het formulier digitaal ondertekenen.
  

Onderteken daarna de aanvraag en upload vervolgens het ondertekende document. Dit document moet ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger van het aanvragende bedrijf. Als de aanvraag is ondertekend, upload je deze naar het platform door op de knop "Submit digitally signed application" te klikken.

Om de Digital Export Bonus Plus-subsidie aan te vragen, moet je met je SPID of CNS inloggen op de speciale website, de aanvraagcode/conceptcode/aanvraag-ID ICE-2_XXXXXXXX in het daarvoor bestemde veld invoeren en de indiening voltooien door op de knop "Submit Application" te klikken.