Eine Händler-ID-Nummer – allgemein als Händler-ID oder MID bezeichnet – ist eine 15-stellige numerische Kennung, die zur Erleichterung von Kredit- und Debitkartenzahlungen für Ihr Unternehmen verwendet wird. Sie ist ein wichtiger Teil des Prozesses, bei dem die Zahlungen Ihrer Kundinnen und Kunden von deren Konten auf Ihr Konto überwiesen werden. Im Folgenden erläutern wir, warum Sie eine Händler-ID benötigen, wie Sie diese erhalten, wie Sie Ihre Händler-ID finden und was der Besitz einer Händler-ID für Ihr Unternehmen bedeutet.
Worum geht es in diesem Artikel?
- So funktionieren Händler-ID-Nummern
- Warum Ihr Unternehmen eine Händler-ID benötigt
- Händler-ID-Suche: So finden Sie Ihre MID
- So erhalten Sie eine Händler-ID-Nummer
- Können Sie mehr als eine Händler-ID haben?
- Können Sie Ihre Händler-ID verlieren?
- So kann Stripe Payments Sie unterstützen
So funktionieren Händler-IDs
MIDs dienen zur Identifizierung Ihres Händlerkontos. Wenn die Endkundin oder der Endkunde am Point of Sale ihre bzw. seine Zahlungsinformationen übermittelt und die Transaktion abgewickelt wird, stellt die MID sicher, dass das Händlerkonto als Ziel für die Gelder markiert ist. Während die Transaktion abgewickelt wird, werden die Zahlungsinformationen der Endkundin oder des Endkunden zusammen mit der MID übertragen, da alle wichtigen Akteure – Acquirer (Händlerbank), Karten-Aussteller und Zahlungsabwickler – miteinander über die Transaktion kommunizieren. Wie die Postanschrift auf einem Briefumschlag teilt Ihre MID den Geldern mit, wohin sie fließen sollen.
Warum braucht mein Unternehmen eine Händler-ID?
Ihr Unternehmen benötigt eine Händler-ID, damit die Kartenzahlungen Ihrer Kundinnen und Kunden von deren Bankkonten auf Ihr Bankkonto überwiesen werden können. Ohne Händler-ID könnten Sie diese Gelder nicht empfangen.
Ob Sie diese Nummer sehen, hängt davon ab, welchen Zahlungsabwickler Sie nutzen und bei welchem Finanzinstitut Ihr Händlerkonto geführt wird.
Stripe-Nutzer/innen sehen Ihre Händler-ID-Nummer beispielsweise nicht oder haben nicht direkt damit zu tun. Da Stripe eine Full-Service-Zahlungsabwicklungslösung ist, die die Funktionalität eines Händlerkontos bietet, müssen unsere Nutzer/innen nicht selbst ein Händlerkonto eröffnen und erhalten daher keine Händler-ID-Nummer.
Um noch einmal die Postmetapher zu verwenden: Alle Zahlungen der Kundinnen und Kunden werden an die Hauptpostanschrift von Stripe gesendet, und Stripe leitet dann jede Zahlung an das richtige Unternehmen weiter. Nutzer/innen von Stripe können es vermeiden, separate Komponenten zu verknüpfen, um ein Zahlungsökosystem zu schaffen.
Händler-IDs sind auch von Händlerkontonummern zu trennen, die als zugrunde liegende und Backend-Adresse dienen, an der Gelder eingezahlt werden. Zusammen mit einer Händler-ID weisen Ihnen Ihre Acquirer-Bank oder Ihr Zahlungsabwickler auch einen Händlerkategoriecode zu. Dabei handelt es sich um eine vierstellige Nummer, die auf den primären Arten von Waren oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens basiert.
Händler-ID-Suche: So suchen Sie nach Ihrer Händler-ID (MID)
Es gibt keine öffentliche Datenbank, in der Sie nach Ihrer Händler-ID suchen können. Dies ist eine grundlegende Sicherheitsmaßnahme – so wie Ihre Bank auch keine Liste der Kontonummern ihrer Kundschaft veröffentlicht.
Ihre Händler-ID zu finden, ist in der Regel jedoch sehr einfach. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:
Überprüfen Sie Ihren Händlerkontoauszug: In den meisten Fällen ist dies der erste Ort, an dem Sie suchen sollten, um Ihre Händler-ID-Nummer zu finden. Suchen Sie nach einer 15-stelligen Nummer in der oberen rechten Ecke Ihres Händlerkontoauszugs – das ist Ihre MID.
Überprüfen Sie Ihr Datenterminal: Bei einigen Datenterminals ist die MID aufgeführt, normalerweise an der Seite oder Unterseite des Geräts.
Rufen Sie Ihren Händlerkontoanbieter an: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Händler-ID zu finden, können Sie jederzeit Ihren Händlerkontoanbieter anrufen und nach den Informationen fragen.
Überprüfen Sie Ihren Kontoauszug: Während auf Ihrem Händlerkontoauszug auf jeden Fall Ihre MID angezeigt wird, ist sie auf Ihrem regulären geschäftlichen Kontoauszug möglicherweise in einer anderen Form aufgeführt. Wenn Sie sich die Transaktionen Ihres Händlerkontos ansehen, finden Sie Ihre MID möglicherweise in der Beschreibung. Hinweis: Bei der auf dem Auszug angezeigten Nummer kann es sich um eine unvollständige MID und nicht um die vollständige 15-stellige Kennung handeln. Vergewissern Sie sich daher bei einer anderen Quelle, wenn Sie unsicher sind.
Stripe bietet die Funktionalität eines Händlerkontos. Daher haben Nutzer/innen von Stripe eine allgemeine Konto-ID für ihr Stripe-Konto, aber keine eigentliche Händler-ID.
So erhalten Sie eine Händler-ID
Ihr Zahlungsabwickler oder Ihre Acquirer-Bank weist Ihnen eine Händler-ID zu, wenn Sie ein Konto eröffnen. Die Anforderungen für den Erhalt einer MID entsprechen den Anforderungen für die Eröffnung eines Händlerkontos. Sie müssen den Verifizierungsprozess durchlaufen, der die Bereitstellung von Materialien wie Ihrer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) und anderen Nachweisen umfasst, dass Ihr Unternehmen registriert und rechtlich betriebsbereit ist.
Kann ich mehr als eine Händler-ID haben?
Es ist zwar möglich, mehr als eine MID zu haben. Für die große Mehrheit der Unternehmen reicht aber eine MID aus. Wenn Sie jedoch mehrere Einzelunternehmen mit separaten Händlerkonten führen, dann erhält jedes Unternehmen eine eigene MID.
Ein Szenario, in dem ein einzelnes Unternehmen möglicherweise über mehrere Händler-IDs verfügt, ist, wenn Ihr Unternehmen über mehrere, unterschiedliche Umsatzquellen verfügt und Sie verschiedene Geldströme der Einfachheit halber auf separaten Konten führen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein unabhängiges Kino betreiben, in dem sich ein Café befindet, können Sie sich dafür entscheiden, separate Händlerkonten – und Händler-IDs – für das Kino und das Café zu führen, auch wenn sie Teil desselben Unternehmens sind.
Kann mir meine Händler-ID entzogen werden?
Ja, es ist möglich, dass Ihnen Ihre Händler-ID entzogen wird. Der häufigste Grund dafür, dass Händler/innen ihre Händler-ID verlieren, sind zu viele Rückbuchungen. Darüber hinaus kann die öffentliche Preisgabe Ihrer Händler-ID Ihr Unternehmen weiteren Risiken wie Kontoübernahmen, unbefugter Abwicklung und Betrug aussetzen. Wenn Sie sich entscheiden, den Händlerdienstleister zu wechseln, geben Sie auch Ihre alte MID ab und erhalten von Ihrem neuen Anbieter eine neue.
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Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.