Mit rund 129.000 bestehenden Klempnerunternehmen wird erwartet, dass die US-Klempnerbranche bis Ende 2026 einen Umsatz von über 208 Milliarden US-Dollar erwirtschaftet. Die Gründung eines Klempnerunternehmens erfordert eine Lizenz, eine Versicherung, eine Unternehmensstruktur, die Ihr persönliches Vermögen schützt, und eine Möglichkeit, zwischen den Aufträgen pünktlich bezahlt zu werden.

Im Folgenden behandeln wir, welche Lizenzen und Versicherungen Sie benötigen, bevor Sie Ihren ersten Auftrag annehmen, wie viel die Gründung eines Klempnerunternehmens kostet und wie Sie Ihre ersten Kundinnen und Kunden gewinnen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Lizenzanforderungen und Stundengrenzen variieren je nach Bundesstaat. Klempner müssen sowohl die Handels- als auch die lokalen Vertragsregeln bestätigen, bevor sie ein Angebot abgeben.

• Viele Klempnerunternehmen mit Mitarbeitern oder größeren Verträgen registrieren sich als Limited Liability Company (LLC), um das Privatvermögen von der Unternehmenshaftung zu trennen.

• Eine Bezahlung vor Ort oder über klare Abrechnungspläne ist wichtig für den Cashflow eines neuen Klempnerunternehmens.

Was benötigen Sie vor der Gründung eines Klempnerunternehmens?

Zuallererst müssen Sie sich um Lizenzen kümmern. Um Ihre Lizenz zu erhalten, arbeiten Sie normalerweise mehrere Jahre als Auszubildende/r oder Geselle/Gesellin, absolvieren eine bestimmte Anzahl von Stunden unter einem lizenzierten Klempner und legen dann eine staatliche Prüfung ab. Die genauen Anforderungen variieren je nach Bundesstaat.

Neben einer Lizenz benötigen Sie außerdem:

• Allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung: Bei vielen Verträgen und Genehmigungen ist sie Voraussetzung, bevor Sie ein Angebot für einen Auftrag abgeben können.

• Arbeitnehmerunfallversicherung: Diese ist erforderlich, sobald Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen, auch in Teilzeit.

• Kautionsversicherung: In vielen Bundesstaaten ist dies erforderlich, um Kundinnen und Kunden abzusichern, falls Sie einen Auftrag nicht fertigstellen oder deren Eigentum beschädigen.

• Lokale Unternehmensregistrierung: Einige Kommunen fordern dies zusätzlich zu Ihrer staatlichen Gewerbelizenz. Prüfen Sie daher beide Anforderungen, bevor Sie Ihren ersten bezahlten Auftrag annehmen.

Sie müssen außerdem entscheiden, welche Art von Klempnerunternehmen Sie aufbauen möchten. Serviceeinsätze in Privathaushalten, Neubauprojekte, gewerbliche Wartungsverträge sowie Notfall- oder Wochenendarbeiten ziehen alle unterschiedliche Kundinnen und Kunden an und erfordern eine unterschiedliche Preisgestaltung.

Wie registrieren Sie ein Klempnerunternehmen?

Der erste Schritt bei der Registrierung eines Klempnerunternehmens ist die Entscheidung für eine Rechtsform. Viele neue Klempnerunternehmen wählen zwischen einem Einzelunternehmen, einer LLC oder einer S Corp. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viel Haftungsschutz und steuerliche Flexibilität Sie benötigen.

So unterscheiden sich die Unternehmensformen:

• Einzelunternehmen: Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie keine andere spezifische Struktur wählen. Es gibt keine separate rechtliche Einheit und keine zusätzliche Einreichung, aber auch keinen Schutz. Wenn Kundinnen und Kunden Sie wegen eines Wasserschadens durch einen verpfuschten Auftrag verklagen, ist Ihr Privatvermögen gefährdet.

• LLC: Diese Form trennt Ihre persönlichen Finanzen vom Unternehmen. Wenn das Unternehmen verklagt wird oder Lieferanten nicht bezahlen kann, sind Ihr Haus und Ihre persönlichen Ersparnisse im Allgemeinen geschützt. Aus diesem Grund registrieren sich viele Klempnerunternehmen mit Mitarbeitern oder größeren Verträgen als LLC.

• S Corp: Einige Eigentümer entscheiden sich ab einem bestimmten Umsatz für diese steuerliche Einstufung, da sie ändern kann, wie Sie auf Einkommen aus selbständiger Tätigkeit besteuert werden. Es ist ratsam, sich vorher mit einem Buchhalter abzusprechen, da diese Struktur mit Gehaltsabrechnungs- und Einreichungsanforderungen verbunden ist, die eine LLC nicht hat.

Sobald Sie sich für eine Struktur entschieden haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Registrierung beim Bundesstaat: Reichen Sie die Gründungsunterlagen für eine LLC oder eine S Corp bei Ihrem Secretary of State ein. Das kostet je nach Bundesstaat meist zwischen 50 und 500 US-Dollar.

2. Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN): Mit dieser Steuer-ID des Bundes können Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen und Unternehmenssteuern getrennt von Ihrer persönlichen Erklärung einreichen. Sie können über den Internal Revenue Service (IRS) kostenlos eine EIN beantragen.

3. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto: Trennen Sie Einnahmen und Ausgaben aus Klempnerarbeiten von Ihrem Privatkonto. Das ist sowohl für den Haftungsschutz als auch für die Buchhaltung bei der Steuererklärung wichtig.

Eine Lösung wie Stripe Atlas kann die Gründung und die EIN-Schritte für Gründerinnen und Gründer übernehmen, die ein Unternehmen in Delaware gründen.

Wie viel kostet die Gründung eines Klempnerunternehmens?

Die Kosten variieren je nachdem, ob Sie bereits ein lizenzierter Klempner mit eigenen Werkzeugen sind oder ganz von vorn anfangen.

In der Regel fallen die folgenden Kosten an:

• Werkzeuge und Ausrüstung: Ein kompletter Satz Handwerkzeuge, Gewindeschneidgeräte, Rohrreinigungsspiralen und Diagnosegeräte wie ein Kamerainspektionssystem kann zwischen ca. 3.000 und 10.000 US-Dollar oder mehr kosten, je nachdem, wie viel Sie bereits aus Ihrer Ausbildungszeit besitzen und ob Sie vorhaben, alles neu zu kaufen.

• Servicefahrzeug: Ein gebrauchter Kastenwagen mit Regalen und einem Leiterträger kann zwischen ein paar Tausend und rund 25.000 US-Dollar kosten. Ein neuer Wagen mit speziell angefertigten Regalen kann weit über 50.000 US-Dollar kosten.

• Versicherungen und Kautionsversicherung: Die allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung für Klempnerunternehmen beträgt durchschnittlich 1.768 US-Dollar pro Jahr, kann aber auch deutlich höher ausfallen. Eine Kautionsversicherung kann etwa 100 US-Dollar oder mehr pro Jahr kosten, abhängig von der Kautionssumme, die in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist.

• Lizenzen und Genehmigungen: Die Gebühren für staatliche Lizenzen, die Registrierung lokaler Auftragnehmer/innen und die Genehmigungskosten für einzelne Aufträge belaufen sich in Ihrem ersten Jahr auf einige Hundert bis ein paar Tausend US-Dollar.

• Software- und Admin-Tools: Software für Terminplanung, Rechnungsstellung und Buchhaltung kostet in der Regel insgesamt 50 bis 300 US-Dollar pro Monat, je nachdem, wie viele dieser Funktionen Sie in einer Plattform als Bundle zusammenfassen.

• Erstes Marketing: Die Einrichtung eines Google Business-Profils ist kostenlos, aber neue Klempnerunternehmen können zwischen 500 und rund 5.000 US-Dollar für eine einfache Website und lokale Suchanzeigen ausgeben, um die ersten Anrufe zu erhalten.

Wie gewinnt man als neues Klempnerunternehmen die ersten Kundinnen und Kunden?

Sie gewinnen Ihre ersten Kundinnen und Kunden hauptsächlich durch lokale Sichtbarkeit: ein starkes Google-Unternehmensprofil, Online-Bewertungen, lokale Sucheinträge und Empfehlungen.

So funktionieren diese Kanäle, um neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen:

• Google-Unternehmensprofil: Hier enden viele lokale Suchen nach Klempnern. Ein vollständiges Profil mit Fotos, Einzugsgebieten und Öffnungszeiten ist für das lokale Ranking wichtiger als fast alles andere, was Sie in Ihrem ersten Jahr tun werden.

• Bewertungen: Wenn Sie alle zufriedenen Kundinnen und Kunden um eine Bewertung bitten, idealerweise direkt nach dem Auftrag, wenn die Erfahrung noch frisch ist, erhöht sich die Anzahl der Bewertungen, die sowohl für die Kundinnen und Kunden als auch für den lokalen Algorithmus von Google stark ins Gewicht fallen.

• Lokale Suche und Verzeichnisse: Wenn Sie Einträge auf Websites beanspruchen, nach denen Kundinnen und Kunden tatsächlich suchen, und sicherstellen, dass Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer auf allen diesen Websites übereinstimmen, verhindern Sie, dass Ihr lokales Suchranking sinkt.

• Empfehlungsnetzwerke: Beziehungen zu Immobilienmaklern, Immobilienverwaltern und Generalunternehmern führen in der Regel zu regelmäßigerer Arbeit als bezahlte Anzeigen, sobald Sie sich eine Erfolgsbilanz aufgebaut haben.

Wie richten Sie Abläufe und Zahlungen vor Ort für Ihr Klempnerunternehmen ein?

Die effiziente Ausführung von Aufträgen hängt von einigen miteinander verbundenen Systemen ab: Terminplanung, Disposition, Geräteverfolgung und wie Sie bezahlt werden. Eine Planungssoftware, mit der Kundinnen und Kunden online buchen können und die Ihnen eine Dispositionsansicht des Tages aller Technikerinnen und Techniker bietet, reduziert das ständige Hin und Her bei Anrufen, das abrechenbare Stunden kostet. Auch die Geräteverfolgung ist wichtig, denn ein fehlendes Gewindeschneidgerät oder ein Transporter, dem mitten im Auftrag die Teile ausgehen, kostet Sie eine Rückfahrt und unzufriedene Kundinnen und Kunden.

Zahlungen sind der Bereich, in dem viele Klempnerunternehmen immer noch Zeit verlieren. Ein Tool wie Stripe Terminal ermöglicht es Technikerinnen und Technikern, sofort nach Abschluss eines Auftrags eine Kartenzahlung vor Ort vorzunehmen, und zwar über ein Kartenlesegerät, das mit einem Smartphone oder Tablet verbunden ist. Auf diese Weise ist die Rechnung abgeschlossen, bevor Technikerinnen und Techniker den Einsatzort verlassen.

Was sind einige häufige Fehler bei der Gründung eines Klempnerunternehmens?

Bei der Gründung von Klempnerunternehmen treten immer wieder einige Fehler auf, und viele davon sind vermeidbar.

Achten Sie auf Folgendes:

• Zu niedrige Preisgestaltung bei Aufträgen: Neue Inhaber/innen orientieren sich bei der Preisgestaltung oft an dem, was sie als Angestellte verlangt haben, und vergessen, Gemein-, Versicherungs- und Fahrzeugkosten einzukalkulieren. Dies führt dazu, dass das Unternehmen selbst dann mit Verlust arbeitet, wenn es viele Aufträge hat.

• Vermischung von privaten und geschäftlichen Finanzen: Die Führung des Unternehmens über ein privates Girokonto macht die Buchhaltung in der Steuerzeit zu einer Herausforderung. Außerdem untergräbt es den Haftungsschutz, den eine LLC eigentlich bieten soll.

• Auslaufen von Lizenzen oder Versicherungen: Eine verpasste Verlängerung einer Lizenz oder einer Kaution kann einen Vertrag nichtig machen oder dazu führen, dass ein Auftrag mitten im Projekt abgebrochen wird. Wenn man mit der Ausführung von Aufträgen beschäftigt ist, verliert man so etwas leicht aus den Augen.

• Skalierung bevor Systeme eingerichtet sind: Die Einstellung eines zweiten oder dritten Technikers, bevor die Terminplanung, der Einsatz und die Rechnungsstellung eingerichtet sind, führt zu einem Chaos, das schwieriger zu beheben ist, sobald Sie Mitarbeiter/innen verwalten.

• Unterschätzung des Cashflows bei der Gründung: Auch bei guten Bewertungen und einer vollen Pipeline kommt es zu umsatzschwachen Monaten. Ein Unternehmen ohne ein paar Monate Rücklagen kann in einer einzigen umsatzschwachen Zeit in Geldnot geraten oder wenn gewerbliche Kundinnen und Kunden zu spät zahlen.

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Stripe Atlas kümmert sich um alles, was Sie für die legale Gründung Ihres Unternehmens benötigen – Gründung, Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN), Kapitalausstattung und Steuererklärungen –, damit Sie innerhalb von nur zwei Werktagen von überall auf der Welt Mittelbeschaffung betreiben, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

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Legen Sie in wenigen Minuten mit Atlas los

Das Anmeldeformular dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur, bestätigen die Verfügbarkeit Ihres Namens, fügen bis zu vier Mitgründerinnen und Mitgründer hinzu, legen Ihre Kapitalaufteilung fest und unterschreiben elektronisch. Atlas übernimmt dann alles Weitere, einschließlich der Benachrichtigung der Mitgründerinnen und Mitgründer, ihre Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

Banking und Zahlungen, bevor Ihre EIN eintrifft

Atlas reicht Ihren EIN-Antrag nach der Gründung automatisch ein. Sie müssen nicht warten – Atlas ermöglicht Zahlungen und Banking vor Erhalt der EIN, sodass Sie sofort mit der Annahme von Zahlungen und der Durchführung von Transaktionen beginnen können. US-Gründerinnen und -Gründer mit einer Sozialversicherungsnummer sind in der Regel für eine beschleunigte IRS-Verarbeitung berechtigt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie ein – sowohl für US- als auch für Nicht-US-Gründerinnen und -Gründer – per Einschreiben mit Rückschein der US Postal Service, um die persönliche Einkommensteuer zu senken. Sie erhalten ein unterschriebenes 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung direkt in Ihrem Stripe-Dashboard, mit Bestätigung per Einschreiben.

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Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen in Betrieb zu nehmen, entworfen von Cooley, einer der weltweit führenden Anwaltskanzleien für Venture Capital, und speichert sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard. Diese Dokumente sollen Ihnen helfen, sofort Mittelbeschaffung zu betreiben und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtlich geschützt ist, und decken Aspekte wie Eigentümerstruktur, Kapitalverteilung und Steuerkonformität ab.

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Atlas-Start-ups erhalten im ersten Jahr 2.500 US-Dollar an Stripe-Produktguthaben sowie über 50.000 US-Dollar Rabatt auf wichtige Tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity und mehr. Der Service als registrierter Vertreter in Delaware ist für Ihr erstes Jahr ebenfalls kostenlos inbegriffen.

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Häufig gestellte Fragen zur Gründung eines Klempnerunternehmens