如何创办厢式货车企业:成本、模式以及获得您的第一份合同

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  1. 导言
  2. 要点
  3. 什么是厢式货车业务?
  4. 哪种厢式货车业务模式适合您?
  5. 创办一家厢式货车企业需要花费多少?
  6. 如何撰写厢式货车商业计划书?
  7. 如何创办厢式货车企业?
  8. 如何为您的厢式货车企业寻找客户并获得合同?
  9. 如何将您的厢式货车企业从一辆卡车扩展到一个车队?
  10. Stripe Invoicing 如何提供帮助

创办一家厢式货车企业意味着购买或融资一辆封闭式货车(通常为 16 到 26 英尺长),然后选择一项核心服务:本地配送、搬家服务、货运或零售配送。如何为卡车融资、投保以及装满货物将决定您的企业有多成功。

美国货车运输行业在 2024 年创造了估计 9060 亿美元的总货运收入。在下面,我们将讨论创办一家厢式货车企业的成本、如何选择适合您可用资本的模式,以及创业的步骤。

要点

  • 厢式货车业务使用一辆或多辆封闭式货车为付费客户运送货物。它需要一辆卡车、商业驾照 (CDL) 以及合适的保险。

  • 正确的模式取决于您的可用资本、您的 CDL 状态,以及您是想自己驾驶卡车还是从一开始就建立车队。

  • 在您的企业拥有经常性工作后,一致的开单和有据可查的付款流程使获得合同和保持现金流稳定变得更加容易。

什么是厢式货车业务?

厢式货车业务使用一辆或多辆封闭式货车为付费客户运送货物。卡车本身通常为 16 到 26 英尺长,是核心资产。

哪种厢式货车业务模式适合您?

厢式货车业务领域有四种常见的模式。每种模式都呈现出不同的风险和收入概况。

  • 本地最后一英里配送: 您可以与区域承运商、第三方物流公司或电商履行中心合作,在都市区内运行每日路线。按站点的费率通常较低,因此业务量很关键。

  • 搬家服务: 您可以处理住宅和小型商业搬家。这些工作通常按每单 500 到 2000 美元的费用支付,具体取决于距离和现场人员数量。但该工作具有季节性,通常需要在现场配备一两名助手。

  • 通过货运平台或专用合同的货运: 您可以为通过货运平台找到的托运人运输货物,或者通过与单个客户获得专用运输路线。每英里运费通常高于本地配送,但空车回程(即卡车在回程时没有搭载付费货物)可能会降低您的利润率。

  • 零售和食品配送: 您可以为分销商或区域零售商运行经常性路线,并按设定的时间表为商店补货。合同往往运行时间更长,支付也更可预测,但获得合同通常需要过往记录。

创办一家厢式货车企业需要花费多少?

启动成本因商业模式而异,但卡车本身是最大的项目。卡车价格取决于卡车的车龄和型号,以及车厢制造商、尾板和制冷套件。

除车辆外,在开始运营之前,您还需要管理以下成本:

  • 商业汽车保险: 对于小型承运商,每辆卡车通常每年为 $12,000–$17,000,具体取决于货物类型、驾驶历史和承保限额。货物和一般责任保单会增加该金额。

  • 注册和许可证: 在美国,您必须完成联邦汽车运输安全管理局 (FMCSA) 注册、美国交通部 (USDOT) 号码申报和汽车承运商 (MC) 号码申报。并且您必须支付 Form BOC-3 申报费和统一承运商注册 (UCR) 费。这些总共通常几百美元。

  • 燃料和维护储备金: 您需要留出足够的资金用于燃料和维护储备金,以弥补一两个月的淡季。

  • 营运资金: 许多客户按 15 至 30 天的条款付款。在账单未付期间,您需要有足够的可用现金来支付燃料、保险和卡车付款。

如何撰写厢式货车商业计划书?

您的厢式货车商业计划必须概述您的服务模式、目标客户群和服务区域。您需要决定是按英里收费、按载重收费,还是对经常性路线收取固定费率。

接下来,建立两到三种使用率的收入预测,并包含一个 90 天的现金流模型,该模型要考虑到交付货物和获得付款之间的延迟。在计划中还应包括有据可查的开单流程:这可让贷方和客户确信您会持续发送账单并跟进付款。

如何创办厢式货车企业?

创办一家厢式货车企业通常涉及四个步骤:

  • 选择您的模式并注册企业: 您需要注册为有限责任公司 (LLC) 或公司,获取纳税人识别码 (TIN)——具体是指在美国的雇主识别码 (EIN)——并开设一个专用的企业银行账户。将个人财务与企业财务分开,如果客户对货物提出争议或发生事故引发索赔,可以保护您。

  • 购买或融资卡车: 权衡二手卡车较低的前期成本与新卡车的保修和较低的故障风险。设备贷方在为您提供融资前,会考察您的信用、开业时间,有时还需要已签署的合同作为收入证明。如果您购买二手车,请检查车厢是否有生锈和水渍,如果有尾板,请检查,如果有,请从卖家处获取维护记录。

  • 获取您的商业驾照 (CDL)、USDOT 号码和营业授权: 车辆总重额定值 (GVWR) 为 26,001 磅或以上的卡车在美国需要 B 类 CDL。在跨州商业中运行 GVWR 为 10,001 磅或以上卡车的运营商需要 USDOT 号码,并且大多数州也要求在州内运营时提供该号码。跨州货运商还需要 MC 营业授权、BOC-3 流程代理备案和 UCR 注册。

  • 获取合适的保险承保范围: 商业汽车保险是强制性的,并且许多客户在签订合同之前还要求提供货物保险和一般责任险证明。经纪人和大型托运人通常会在向您提供货物报价之前要求查看承保限额。

如何为您的厢式货车企业寻找客户并获得合同?

早期收入很少来自单一来源。最后一英里和配送模式可以受益于直接联系当地零售商、仓库和电商履行中心,特别是当您可以指出您可以填补特定配送窗口时。专注于货运的运营商可以搜索货运平台,以获取现货装载和一次性货运,尽管那里的运费随燃料价格和区域需求而波动。搬家公司和物流经纪人经常在旺季寻找分包运力,即使与一位经纪人建立关系也能填补您日程安排中的空白。

一旦客户同意,请以书面形式确认条款。费率确认需要说明货物、提货和配送窗口、商定的费率,并在您接受工作之前明确付款条件

当您的企业有经常性工作后,您的开单也需要跟上节奏。诸如 Stripe Invoicing 之类的解决方案可让您发送客户可以通过银行转账、银行卡或其他支付方式支付的账单。对于按常规配送时间表进行的客户,您可以设置自动开单,而不是每周生成并发送账单。

如何将您的厢式货车企业从一辆卡车扩展到一个车队?

增加第二辆卡车会改变您的业务。在增加运力之前,请密切跟踪这些指标:每英里成本、每条路线收入、客户留存率和卡车使用率。如果您的第一辆卡车使用率低于 70%–75%,那么第二辆卡车通常只会将需求分散到两项资产上。如果使用率很高并且您正在拒绝运输任务,这显然是扩展的信号。在每次计划的扩展时再次运行这些计算。

雇用您的第一位司机通常也意味着将以前非正式的事物正规化。您需要为新雇员提供司机资质文件、正式的维护计划,以及可以处理来自多条路线的账单的开单系统。这将测试您的系统是否可以在没有您驾驶的情况下运行。在第一次雇用之后,您将具备用于后续雇用的系统,但您需要不断测试以确认您的运营模式可以成规模化运行。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe Invoicing 简化了从创建账单到款项回收的应收账款 (AR) 流程。无论您是管理一次性账单还是定期计费,Stripe 都能帮助企业加快收款并简化运营:

  • 自动化应收账款:轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送支付提醒并处理退款,助您随时掌握现金流。

  • 加速现金流:通过集成的全球支付、自动提醒和 AI 驱动的催款工具,缩短应收账款周转天数 (DSO),并加快收款速度,帮助您收回更多收入。

  • 增强客户体验:提供现代化的支付体验,支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

  • 减少后台工作量:在几分钟内生成账单,并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

  • 与现有系统集成:Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成,助您保持系统同步,减少手动数据录入工作量。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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