Im Jahr 2025 wurden in North Carolina (NC) mehr als 182.600 Unternehmensanmeldungen eingereicht, und viele davon betrafen Unternehmen, die zu Limited Liability Companies (LLCs) werden sollten. Eine LLC in diesem Bundesstaat zu gründen, bedeutet, Articles of Organization (d. h. Formular L-01) beim Secretary of State von North Carolina einzureichen und eine Gebühr in Höhe von 125 USD zu zahlen. Von dort aus durchläuft der Prozess eine Handvoll spezifischer Schritte: Benennung Ihres Unternehmens, Ernennung eines Registered Agent mit einer physischen Adresse in North Carolina, Ausarbeitung einer Betriebsvereinbarung und Beantragung Ihrer Employer Identification Number (EIN). Jeder Schritt hat seine eigenen Regeln, und die Anforderungen von North Carolina an Registered Agents und die jährliche Berichterstattung können einige Erst-Founder überraschen.

Im Folgenden gehen wir darauf ein, wie Sie eine LLC in NC gründen, einschließlich der anfänglichen Namenssuche, der Frist für den Jahresbericht sowie der Lizenzierung und Genehmigungen, die erforderlich sein können.

Das Wichtigste auf einen Blick

• LLCs in North Carolina erhalten standardmäßig eine Durchleitungsbesteuerung. Gewinne und Verluste fließen in Ihre persönliche Steuererklärung ein, anstatt doppelt besteuert zu werden.

• Jede LLC in North Carolina benötigt einen Registered Agent mit einer physischen Anschrift in dem Bundesstaat, um rechtliche und steuerliche Dokumente zu empfangen.

• Das Verpassen der Frist für den Jahresbericht kann zur administrativen Auflösung führen, wodurch der Haftungsschutz Ihrer LLC entfällt.

Was sind die Vorteile der Gründung einer LLC in North Carolina?

Die Gründung einer LLC in North Carolina ist sowohl wegen der Kosten als auch wegen des Standorts von Vorteil. Der Bundesstaat berechnet 125 USD für die Einreichung der Articles of Organization, was am unteren Ende der Einreichungskosten im Südosten liegt. North Carolina hat zudem ein starkes wirtschaftliches Fundament rund um den Finanzsektor in Charlotte und die Technologie- sowie Biotech-Unternehmen im Research Triangle aufgebaut, sodass Founder in Bereichen wie Software, Life Sciences oder Beratung nicht bei null anfangen müssen.

Für viele Inhaber/innen kleiner Unternehmen kann eine LLC eine bessere Option als ein Einzelunternehmen sein, da sie eine Haftungsgrenze schafft. Sie kann auch gegenüber einer Corporation sinnvoll sein, da Vorstandssitzungen, die Ausgabe von Aktien und die Doppelbesteuerung entfallen, die mit einer Gründung als Corporation einhergehen können.

Was sind die Anforderungen für eine LLC in North Carolina?

Bevor Sie etwas einreichen, erwartet North Carolina, dass Ihr Unternehmen die folgenden Merkmale aufweist:

• Ein konformer Name: Der Name Ihrer LLC muss „LLC“, „L.L.C.“ oder „Limited Liability Company“ enthalten und sich von allen anderen beim Secretary of State von North Carolina registrierten Namen unterscheiden. Sie können das Unternehmensregister des Secretary of State direkt durchsuchen, um sicherzustellen, dass Ihre erste Wahl nicht bereits vergeben ist.

• Ein Registered Agent mit einer physischen Adresse in North Carolina: Dies können Sie selbst, ein anderes Mitglied oder ein Registered-Agent-Service sein. Die Adresse muss jedoch eine echte Straßenadresse in North Carolina sein – kein Postfach – und während der Geschäftszeiten muss jemand vor Ort sein, um rechtliche und steuerliche Dokumente entgegenzunehmen.

• Eine Entscheidung zur Managementstruktur: In North Carolina können Sie zwischen einer mitgliedergeführten LLC (Member-managed), bei der die Inhaber/innen das Tagesgeschäft direkt leiten, und einer managergeführten LLC (Manager-managed) wählen, bei der Sie eine oder mehrere Führungskräfte ernennen, die gar keine Inhaber/innen sein müssen. Dies geben Sie in Ihren Gründungsunterlagen an.

• Ein ausgefülltes Formular L-01: Hierbei handelt es sich um das Formular für die Articles of Organization, das der Secretary of State von NC für die Gründung benötigt. Es ist ein kurzes Dokument, aber jedes Feld ist wichtig, da der Bundesstaat es verwendet, um Ihre LLC rechtlich anzuerkennen.

Wie gründen Sie eine LLC in North Carolina Schritt für Schritt?

Die Anmeldung Ihrer LLC in North Carolina lässt sich in fünf Schritte unterteilen. So gehen Sie vor.

Wählen Sie den Namen Ihrer LLC

Durchsuchen Sie die Online-Datenbank des Secretary of State von North Carolina, um sicherzustellen, dass Ihr gewünschter Unternehmensname nicht bereits für ein anderes Unternehmen registriert ist. Einige Wörter wie „bank“ oder „insurance“ sind eingeschränkt und bedürfen der vorherigen Genehmigung der zuständigen staatlichen Behörde, bevor Sie sie verwenden können. Sobald Sie die Verfügbarkeit bestätigt haben, können Sie den Namen 120 Tage lang reservieren, falls Sie noch nicht zur Einreichung bereit sind.

Registered Agent ernennen

Sie können als Ihr eigener Registered Agent fungieren, wenn Sie eine physische Adresse im Bundesstaat haben und es Ihnen nichts ausmacht, dass diese Adresse Teil des öffentlichen Registers wird. Viele Founder beauftragen stattdessen einen Registered-Agent-Service, der ihre Privatadresse geheim hält und garantiert, dass jemand für den Empfang von Dokumenten verfügbar ist, auch wenn sie auf Reisen oder nicht erreichbar sind. Der Kompromiss sind wiederkehrende Kosten im Vergleich zur kostenlosen Eigendurchführung.

Reichen Sie die Articles of Organization ein (Formular L-01)

Sie können die Unterlagen online über die Website des Secretary of State einreichen oder ein Papierformular per Post einsenden, zusammen mit der Anmeldegebühr von 125 USD. Online-Einreichungen werden in der Regel schneller abgewickelt, oft innerhalb weniger Werktage, während postalische Einreichungen je nach Aufkommen ein paar Wochen dauern können. Nach der Genehmigung erhalten Sie ein Zertifikat, das die rechtliche Existenz Ihrer LLC bestätigt.

Entwerfen Sie eine Betriebsvereinbarung

North Carolina verlangt nicht, dass Sie diese beim Bundesstaat einreichen, aber es empfiehlt sich, eine zu verfassen. Ohne eine solche Vereinbarung regeln staatliche Standardregeln, wie Gewinne aufgeteilt und Streitigkeiten beigelegt werden, und diese Standards entsprechen nicht immer dem, was ein Founder tatsächlich beabsichtigt. Eine solide Betriebsvereinbarung legt Eigentumsanteile, Stimmrechte, die Verteilung von Gewinnen und Verlusten fest und regelt, was passiert, wenn ein Mitglied das Unternehmen verlässt oder sich das Unternehmen auflöst.

Beantragung einer EIN und Eröffnung eines Geschäftskontos

Der Internal Revenue Service (IRS) der USA stellt über seine Website kostenlos EINs aus. Sie benötigen eine, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter/innen einzustellen oder bestimmte Steuerformulare einzureichen. Die Trennung von geschäftlichen und privaten Finanzen auf separaten Konten ist nicht optional, wenn Sie Ihren Haftungsschutz aufrechterhalten wollen.

Gerichte in North Carolina haben in bestimmten Situationen den Haftungsschirm von LLCs durchbrochen, wenn Inhaber/innen Geschäftsgelder so abgezweigt oder vermischt haben, dass die LLC ihren Verpflichtungen nicht mehr nachkommen konnte (z. B. durch Überweisung von Geldern an Insider oder verbundene Unternehmen oder durch mangelnde Trennung der Finanzen der LLC von denen der Inhaber/innen). Gerichte werten dies neben anderen Anzeichen dafür, dass die LLC möglicherweise nicht als echtes, eigenständiges Unternehmen behandelt wurde, was den Haftungsschutz zunichtemachen kann, für den sie gegründet wurde.

Was sind die Kosten und jährlichen Compliance-Anforderungen für eine LLC in North Carolina?

Die Gründung kostet 125 USD und wird einmalig bei Einreichung des Formulars L-01 gezahlt. North Carolina verlangt außerdem, dass jede LLC ab dem Jahr nach der Genehmigung ihrer Articles of Organization jedes Jahr bis zum 15. April einen Jahresbericht einreicht, wofür eine Gebühr von 200 USD bei Online-Einreichungen anfällt. Der Bericht bestätigt, dass Ihr Registered Agent, Ihre Geschäftsadresse und Ihre Managementstruktur noch aktuell sind, und so hält der Bundesstaat seine Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie die Frist verpassen, kann North Carolina Ihre LLC administrativ auflösen, wodurch Ihr Haftungsschutz und Ihre Rechtsfähigkeit, unter diesem Namen Geschäfte zu tätigen, erlöschen. Die Wiederherstellung einer aufgelösten LLC bedeutet, dass Sie rückwirkende Berichte einreichen, aufgelaufene Gebühren zahlen und in einigen Fällen Lizenzen neu beantragen müssen, die Sie sich bereits gesichert hatten.

Welche Lizenzen, Genehmigungen und zusätzliche Compliance benötigt eine LLC in North Carolina?

Gründung und Lizenzierung sind zwei verschiedene Prozesse. Ob Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, hängt stark davon ab, was Sie tun und wo Sie es tun.

Sie benötigen möglicherweise eines oder mehrere der folgenden Dinge:

• Berufs- und Gewerbelizenzen: Bauunternehmer/innen, Buchhalter/innen, Kosmetiker/innen und Dutzende anderer Berufe benötigen eine Lizenz der zuständigen staatlichen Zulassungsbehörde, bevor sie rechtmäßig tätig werden können, unabhängig davon, ob sie eine LLC gegründet haben.

• Gewerbesteuerlizenzen (Privilege Licenses): Einige Städte und Bezirke in North Carolina verlangen eine lokale „Privilege License“, um in ihrem Zuständigkeitsbereich tätig zu werden, unabhängig davon, was der Bundesstaat vorschreibt. Die Anforderungen variieren je nach Gemeinde. Erkundigen Sie sich daher bei der zuständigen Stadt- oder Bezirksverwaltung.

• Umsatzsteuerregistrierung: Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie sich beim Department of Revenue von North Carolina registrieren, um die Sales Tax einzuziehen und abzuführen.

• Zonen- und Baugenehmigungen: Es können lokale Bebauungsvorschriften gelten, wenn Sie von einem physischen Standort aus operieren, einschließlich eines Heimbüros in einigen Gemeinden. Es ist ratsam, diese Regeln zu bestätigen, bevor Sie einen Mietvertrag unterzeichnen oder Kundenaufträge annehmen.

Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, lohnt sich ein direkter Anruf bei der Genehmigungs- oder Gewerbebehörde Ihres Bezirks. Die Anforderungen variieren je nach Branche und Standort, und die Einreichung beim Secretary of State prüft dies nicht für Sie.

Welche Tools können Ihnen bei der Gründung Ihrer LLC in North Carolina helfen?

Sie können jeden der oben genannten Schritte selbst abwickeln. Wenn Sie jedoch den Papierkram nicht über mehrere Websites und Behörden hinweg erledigen möchten, können Gründungsdienste die Einreichung, die Einrichtung eines Registered Agent und die Beantragung einer EIN an einem Ort übernehmen.

Unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen, die Anforderungen des Bundesstaates bleiben gleich. Was sich ändert, ist, wie viel der Koordination Sie selbst übernehmen oder abgeben. Für einen Founder, der alles andere bewältigt, was mit der Gründung eines Unternehmens einhergeht, ist diese Koordination oft der Teil, den es sich zuerst auszulagern lohnt.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN. Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für die beschleunigte IRS- Bearbeitung qualifiziert. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was etwas länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie mit dem Akzeptieren von Zahlungen und Transaktionen beginnen können, bevor Ihre EIN ankommt.

Erwerb von Gründeranteilen ohne Barmittel

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für unverzichtbare Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von zusätzlichen Vorteilen von Stripe, darunter gebührenfreier Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu gründen, und starten Sie noch heute.