开展记账业务意味着注册为法律实体、选择利基市场和定价模式，以及建立一个系统来寻找和留住客户。许多新的记账业务可以在家以不到 2000 美元的成本启动。职业责任保险往往是最大的一笔启动成本。
在下文中，我们将讨论记账业务的作用、切合实际的启动成本、通常值得追求的认证，以及如何在家开展记账业务。
要点
开展记账业务通常只需一笔小额的前期成本。在第一年居家办公可以保持较低的成本。
与作为全科人员相比，专注于诸如电商、房地产或餐厅等利基市场通常能让记账员收取更高的价格，并且可以加快审批速度。
将客户从按小时计费转为固定的每月预付费用，能为记账业务带来可预测的经常性收入。
记账业务是做什么的？
记账业务负责为其他企业处理反复出现的财务记录工作。这包括银行和信用卡的对账、应付账款（AP）和应收账款（AR）、费用分类、工资单支持，以及每月的财务报告，例如损益（P&L）表和资产负债表。
预计 2026 年美国外包工资单和记账服务的市场规模将达到 809 亿美元。在过去五年中，该市场以 2.5% 的年增长率增长，因为越来越多的小企业将他们的账务移交出去，而不是在内部雇佣员工。虽然记账软件自动化了工作中的机械部分（例如对交易进行分类、识别重复项），但这并没有消除由人员处理其余部分的需求。记账员主要审查软件的分类，识别任何错误，并向企业主提供他们可以信赖的月度数据。
开展记账业务需要多少成本？
您通常可以用不到 2000 美元的成本启动一项记账业务。以下是成本明细：
开展记账业务需要哪些认证和软件？
您不需要许可证就可以自称为记账员，但拥有凭证会使陌生开发和推荐对话变得容易得多。以下是涵盖美国大部分市场的三个凭证：
QuickBooks ProAdvisor 认证： 这是通过 Intuit ProAdvisor 计划免费提供的，可让您被列入其名录，小企业主会积极在该名录中寻求帮助。
注册公共记账员执照： 这需要通过两门考试并验证记账经验。
注册记账员头衔： 这需要通过包含四个部分的考试，并获得至少两年的全职记账经验（或 3000 小时的兼职经验）。这是这三条路径中要求最高的。
如何开展记账业务？
开展记账业务归根结底就是选择专业和业务模式，注册您的业务并准备好运营，以及决定如何向您的客户展示定价。
以下是分步指南。
选择您的利基市场和服务模式
全科记账员在价格上竞争，而专家通常能获得更高的费率。电商、房地产、餐厅和非营利组织是常见的利基市场，因为它们都有各自反复出现的特殊要求。电商涉及多渠道销售税务和库存采购；房地产涉及信托会计和佣金跟踪；餐厅涉及每日现金对账和收银小费分配；而非营利组织涉及资金会计和赠款报告。
注册您的业务并设置您的技术栈
您需要成立一家有限责任公司（LLC）或公司，获取税务识别码（TIN），并开设一个专门的业务银行账户。最好不要通过个人账户处理客户付款或您自己的费用。
接下来，设置您的会计软件订阅、用于交换财务文档的安全客户门户，以及将客户记录分开保存的文档存储系统。
设置工作空间
在记账业务中，居家办公是标准做法。您需要一个专门的工作空间、可靠的互联网连接以及一个可上锁的地方，用来存放客户给您的任何纸质文件。除此之外，在最初几周花时间确定两到三个您将以固定范围提供的服务套餐是有意义的；这样一来，您就不必在每次销售电话中临时定价。然后，集中精力争取您的首批几位客户。
为您的服务定价并构建客户套餐
该行业有三种常见的定价模式：
按小时计费： 通常每小时 40 到 100 美元，具体取决于您的认证水平和市场。这是最容易上手的模式，但最难成规模，因为您的收入受限于您的可用时间。
固定月度预付费用： 通常为每月 250 到 1500 美元或更多，具体取决于交易量和包含的服务。许多资深的记账员都在使用这种模式；它为客户提供了成本的可预测性，并为您提供了您可以预测的经常性收入。
基于价值的套餐： 根据结果（例如可供审计的账簿或可供投资者的报告）定价，而不是根据记录的工时定价。这最适合有特定、高风险需求的客户。
通常，最佳做法是针对新客户先按小时计费，这样您就可以衡量他们每个月做账需要多长时间，一旦有了关于时间投入的真实数据，就可以转为预付费用模式。如果在前期就猜测预付费用价格，可能意味着在那些账目比预期更混乱的统一费用客户身上，每小时赚得很少。
如何寻找并留住记账业务的客户？
与当地注册会计师（CPA）的推荐关系是建立您业务的一种有效、成熟的方式。除了推荐之外，有几个渠道往往能带来潜在客户：
QuickBooks ProAdvisor 名录列表： 企业主积极在这些名录中寻找了解其软件的记账员。
LinkedIn 形象： 如果您的目标是特定的利基市场，这一点尤其有价值，因为您个人资料和帖子中的利基用语可以过滤出合适的潜在客户。
Google 商家资料优化： 当地企业主经常搜索“附近的记账员”，即便是对于完全远程的服务也是如此。
定向拓展： 直接向您所选利基市场中的企业进行拓展，比广泛的陌生开发效果更好。您可以从第一条信息开始就解决他们的具体挑战。
留存率通常归结为新用户流程。您需要一个清晰的接收流程，并且在处理任何单笔交易之前，您应准备好之前的财务报表、银行访问权限以及书面工作范围。这能及早设定预期，并避免导致早期流失的纠纷。对您的月费中包含或不包含的内容感到惊讶的客户，往往是那些仅仅几个月后就离开的客户。
Stripe Invoicing 如何提供帮助
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。