Het starten van een Limited Liability Company (LLC) in Florida betekent het indienen van de Articles of Organization via de Division of Corporations en het indienen van $ 125 aan totale kosten. Van daaruit heb je een geregistreerde agent, een Employer Identification Number (EIN) en een zakelijke bankrekening nodig voordat de LLC volledig aan de slag is. Hierdoor wordt het proces in Florida sneller en goedkoper afgehandeld dan in veel andere staten, maar er is wel sprake van een strikte deadline voor jaarlijkse verslagen, die eigenaren nogal eens over het hoofd zien als ze er geen erg in hebben.

Hieronder gaan we in op elke stap van het indienen van een LLC in Florida, waaronder het kiezen van een naam die voldoet aan de regelgeving en het indienen van je eerste jaarlijkse verslag, evenals de belastingregels die Florida aantrekkelijk maken voor LLC-eigenaren.

Kernpunten

• In Florida wordt een indieningsbedrag van in totaal $ 125 in rekening gebracht voor de vorming van een LLC. De Division of Corporations verwerkt online aanvragen over het algemeen binnen een paar werkdagen.

• Elke LLC in Florida moet een jaarverslag indienen tussen 1 januari en 1 mei. Als je deze deadline mist, wordt er een boete aan je rekening toegevoegd voor de indieningskosten.

• In Florida wordt er geen persoonlijke inkomstenbelasting geheven, dus de winst die via de LLC over de eigenaren wordt verdeeld, omzeilt op deze manier een extra laag staatsbelastingen.

Waarom is Florida een goede staat om een LLC te starten?

In Florida wordt geen persoonlijke inkomstenbelasting geheven, inclusief de winst die via een LLC naar de eigenaren vloeit. Combineer dat met de $ 125 aan totale kosten voor het indienen via Sunbiz, de online portal voor bedrijfsregistraties in de staat, en je hebt een van de goedkoopste en snelste manieren in de VS om een bedrijf te vormen. In 2025 werden er in Florida meer dan 647.700 aanvragen voor bedrijven ingediend, waarvan veel voor LLC's.

Het proces verloopt snel zodra je papierwerk in orde is. Sunbiz verwerkt online aanvragen over het algemeen binnen een paar werkdagen, zodat je niet vastzit aan een per post verzonden certificaat voordat je een bankrekening kunt openen of kunt beginnen met factureren. De consumentenmarkt in Florida omvat onder meer toerisme, gezondheidszorg, de landbouwsector en een groeiende technologiesector, waardoor een nieuwe LLC ruimte heeft om over meer dan één branche te opereren zonder zich elders te hoeven registreren.

Wat zijn de vereisten om een LLC te starten in Florida?

Een LLC heeft een naam nodig die voldoet aan de vereisten, een geregistreerde agent en een vaste managementstructuur voordat ze operationeel kan worden.

Dit zijn de vereisten in Florida voor actieve LLC's:

• Bedrijfsnaam: De naam van de LLC moet 'LLC' of 'L.L.C.' bevatten, en deze moet te onderscheiden zijn van elke andere entiteit in het bestand van de Division of Corporations. Een naam die slechts een klein beetje verschilt van een bestaande naam (bijv. dezelfde woorden met een ander achtervoegsel) kan alsnog worden geweigerd.

• Geregistreerde agent: Elke LLC in Florida heeft een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat nodig. Sunbiz accepteert geen postbus en de agent moet bereikbaar zijn tijdens de normale openingstijden om namens de LLC juridische en staatscorrespondentie in ontvangst te nemen.

• Managementstructuur: Je moet beslissen of de LLC wordt beheerd door leden, waarbij eigenaren de dagelijkse activiteiten afhandelen, of wordt beheerd door managers, waarbij je in plaats daarvan één of meerdere managers aanwijst om de boel te runnen. Deze keuze is bepalend voor de manier waarop je de Articles of Organization invult en hoe bevoegdheden vanaf dat punt worden gedocumenteerd.

Hoe start je stap voor stap een LLC in Florida?

Je doorloopt vijf fasen om een LLC in Florida te starten. Dit is wat je moet doen:

1. Kies een naam voor de LLC in Florida

Doorzoek de Sunbiz-database voor bedrijfsnamen voordat je je ergens aan vastlegt. Als je eerste keuze al in gebruik is of te veel lijkt op een bestaande naam, heb je een variatie nodig. Kleine wijzigingen, zoals het toevoegen van 'Group' of 'Ventures', kunnen er soms voor zorgen dat de naam bij controle van het onderscheid wel wordt geaccepteerd, terwijl dit zonder wijzigingen niet het geval was. In Florida is het niet verplicht om een naam te reserveren, dus zodra uit de zoekopdracht blijkt dat de naam beschikbaar is, kun je meteen een aanvraag indienen.

2. Stel een geregistreerde agent aan in Florida

Je kunt fungeren als je eigen geregistreerde agent als je in Florida woont en over een fysiek adres in de staat beschikt. Ook kun je een ander LLC-lid aanstellen als geregistreerde agent. Dit is afhankelijk van privacy en beschikbaarheid: het adres van je agent wordt een onderdeel van de openbare registratie, en er moet elke werkdag tijdens kantooruren iemand op dat adres bereikbaar zijn. Eigenaren die thuis werken, veel reizen of het niet prettig vinden dat hun privéadres in de openbare documenten wordt opgenomen, huren in plaats daarvan doorgaans de service in van een commerciële geregistreerde agent.

3. Dien de Articles of Organization in via Sunbiz

Dit is het document waarmee je de LLC opricht. Je vult de bedrijfsnaam, het hoofdadres, de details van de geregistreerde agent en de managementstructuur in en dient het document vervolgens in samen met de door de staat vereiste kosten ter hoogte van $ 125. Sunbiz bevestigt aanvragen meestal binnen een paar werkdagen en stuurt een afgestempeld exemplaar van de Articles of Organization en een documentnummer dat je nodig hebt voor EIN-aanvragen en de jaarlijkse rapportage.

4. Stel een exploitatieovereenkomst op

In Florida is het niet verplicht om een exploitatieovereenkomst in te dienen bij de staat, maar we raden eigenaren wel aan er een op te stellen. Dit document bevat informatie over de eigendomspercentages, winstverdeling, stemrechten en wat er gebeurt als een lid de LLC verlaat of als deze wordt opgeheven. Dit is voornamelijk van belang voor LLC's die uit meerdere leden bestaan. Er wordt hierdoor voorkomen dat een onenigheid tussen eigenaren uitloopt op een juridisch geschil. De regels zijn namelijk al bepaald voordat er reden was tot ruzie.

5. Vraag een EIN aan en open een zakelijke bankrekening

Het online aanvragen van een EIN van de IRS (Internal Revenue Service) is gratis en je hebt het al binnen enkele minuten geregeld als je in de VS woont en over een geldig burgerservicenummer (SSN) beschikt. Je hebt de EIN nodig om een zakelijke rekening te openen, werknemers aan te nemen en federale belastingen in te dienen. Hierdoor kun je het geld ook gescheiden houden: het combineren van persoonlijk en zakelijk geld kan de aansprakelijkheidsbescherming van een LLC ondermijnen. Daardoor wordt het belastingseizoen bovendien een chaos vanwege alle transacties die je dan moet sorteren.

Wat zijn de deadline, kosten en te laat-boetes voor het jaarlijkse verslag van een LLC in Florida?

Elke LLC in Florida moet tussen 1 januari en 1 mei een jaarverslag indienen via Sunbiz, en daar het jaar na de oprichting mee beginnen. Als je tijdig indient, zijn de kosten hiervan $ 138,75. Als je de deadline van 1 mei mist, brengt de staat Florida een boete wegens te laat betalen van $ 400 in rekening. Er is geen respijtperiode en geen gedeeltelijke verlaging voor een indiening die slechts enkele dagen te laat is gedaan.

Sunbiz verzendt standaard geen fysieke herinneringen. Als het verslag lang genoeg niet wordt ingediend, kan de staat de LLC administratief ontbinden. Op die manier wordt de aansprakelijkheidsbescherming opgeheven, de reden waarvoor je in de eerste plaats het bedrijf hebt gevormd. Als je in je agenda aan het begin van april een herinnering instelt, hoef je later geen torenhoge kosten te maken.

Hoe werkt belasting in Florida voor een LLC?

In Florida wordt er geen inkomstenbelasting voor de staat geheven, wat een groot voordeel op belastinggebied oplevert voor LLC-eigenaren. Winst die via de LLC over de leden worden verdeeld, wordt niet nog eens belast op staatsniveau. Dat is een wezenlijk verschil met staten die belasting heffen over verplaatste inkomsten bovenop de federale verplichtingen.

Binnen de federale structuur wordt een LLC met een lid standaard belast als een niet-erkende entiteit, wat betekent dat de winst en het verlies aan de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar worden gekoppeld. LLC's met meerdere leden schakelen standaard over op belastingheffing in verband met een partnerschap. Elk lid meldt daarbij zijn eigen aandeel in winst of verlies. Beide constructies kunnen de behandeling voor S Corporation- of C Corporation-belasting kiezen, afhankelijk van hoe de eigenaren de omzet willen regelen. Dat is echter een beslissing die de moeite waard is om te bespreken met een accountant die verstand heeft van je cijfers.

Als je LLC belastbare goederen of services in Florida verkoopt, moet je je ook inschrijven bij het Florida Department of Revenue voor een attest van een omzetbelasting en omzetbelasting berekenen en afdragen. Niet elke onderneming zorgt ervoor dat deze vereiste wordt ingezet, maar e-commerceverkopers, detailhandelaren en ondernemingen die fysiek in de staat aanwezig zijn, hebben die verplichting meestal wel.

Met welke tools kun je een LLC opstarten in Florida?

De moeilijkste stap voor het opzetten van een LLC zijn vaak de hoeveelheid stappen die je moet zetten: het zoeken naar een naam, de geregistreerde agent, het indienen in de staat, de EIN-aanvraag en de bankrekening. Als je dit allemaal alleen probeert af te handelen, ben je bezig met verschillende portals, verschillende bevestigingsmails en verschillende tijdlijnen. Een oprichtingsservice haalt een behoorlijk aantal van die afzonderlijke log-ins en deadlines uit handen, die anders ervoor zorgen dat de eerste paar weken van het runnen van een LLC veel ingewikkelder aanvoelen dan ze hoeven te zijn.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf op juridische wijze op te starten: oprichting, een EIN (Employer Identification Number), instellen van aandelen en belastingaangiften. Op die manier kun je geld ophalen, een bankrekening openen en binnen al twee werkdagen beginnen met het accepteren van betalingen, waar ter wereld je ook bent.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Ga binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van de aanvraag duurt nog geen 10 minuten. Je kiest de structuur voor je bedrijf, controleert of de bedrijfsnaam beschikbaar is, voegt tot wel vier medeoprichters toe, bepaalt je aandelenverdeling en plaatst elektronische handtekeningen. Atlas neemt het daarna van je over. Atlas stelt bijvoorbeeld de medeoprichters ervan op de hoogte hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankzaken en betalingen nog voordat je EIN arriveert

Nadat de oprichting een feit is, wordt je EIN-aanvraag automatisch door Atlas ingediend. Je hoeft niet te wachten, want dankzij Atlas kun je pre-EIN-betalingen en -bankzaken gebruiken om meteen betalingen te accepteren en transacties uit te voeren. Amerikaanse oprichters met een burgerservicenummer (SSN) komen in aanmerking voor een versnelde verwerking bij de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-verkiezing voor je in (dit is mogelijk voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters) via aangetekende post van de U.S. Postal Service en voorzien van track-and-trace, om zo te besparen op persoonlijke inkomstenbelastingen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verkiezing en een bewijs van indiening met een bevestiging voor aangetekende verzending rechtstreeks in je Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf op te starten. De documenten zijn opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en deze slaat ze rechtstreeks op in je Stripe-dashboard. Dankzij deze documenten kun je direct geld inzamelen, kun je je bedrijf wettelijk beschermen en ze dekken onder andere aspecten als eigendomsstructuur, uitkering van aandelen en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, en meer dan $ 50.000 aan partnerkortingen

Start-ups van Atlas ontvangen $ 2500 aan producttegoeden van Stripe voor hun eerste jaar, en meer dan $ 50.000 aan kortingen op onmisbare tools als Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een in Delaware geregistreerde agent is ook inbegrepen voor je eerste jaar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.