För att driva ett företag lagligt i Rhode Island behöver du förmodligen en eller flera licenser, tillstånd eller registreringar. Dessa dokument bidrar till att säkerställa att ditt företag följer delstatliga och lokala bestämmelser och de kan skydda dig från böter och till och med tvångsstängning.

Beroende på vilken typ av företag du vill starta och var du planerar att vara verksam kan du behöva skaffa licenser, tillstånd eller registreringar från federala, statliga eller lokala myndigheter. Avgifter och tidsfrister för förnyelse varierar mellan olika myndigheter och kommuner.

Nedan diskuterar vi vad du behöver veta om att skaffa en företagslicens i Rhode Island, vilka avgifter du kan förvänta dig samt eventuella ytterligare krav på registrering och tillstånd som du kan behöva uppfylla.

Viktiga slutsatser

• Rhode Island utfärdar inte någon allmän företagslicens, men du kan behöva andra licenser beroende på vilken typ av företag du vill starta och var i delstaten du planerar att vara verksam.

• Delstatliga myndigheter, inklusive Department of Business Regulation (DBR) och Rhode Island Department of Health (RIDOH), licensierar specifika branscher och yrken.

• Tolv kommuner i Rhode Island kräver att alla företag registrerar sig hos det lokala registreringskontoret, utöver att uppfylla andra licenskrav. Andra städer och orter kan kräva licensiering men begränsa det till specifika företagstyper.

• Om du planerar att sälja, hyra ut eller leasa materiella varor behöver du ett tillstånd för försäljnings- och användningsskatt (sales and use tax permit), vilket är gratis och förnyas årligen.

Behöver jag en verksamhetslicens i Rhode Island?

Rhode Island utfärdar inte någon allmän verksamhetslicens. Företag som är verksamma inom vissa branscher som regleras av delstaten – som till exempel försäkring, bokföring och matservering – kan dock behöva yrkes- eller branschlicenser från Department of Business Regulation (DBR) eller Rhode Island Department of Health (RIDOH). Ditt företag kan också behöva skaffa ett tillstånd för omsättningsskatt från Rhode Island Division of Taxation.

Verksamhetslicenser utfärdas inte på länsnivå, men 12 av delstatens 39 städer och orter kräver att lokala företag registrerar sig hos registreringskontoret. Enskilda kommuner kan också ha ytterligare licenskrav. Företag som är fysiskt belägna i mer än en kommun måste registrera sig i varje jurisdiktion och skaffa alla nödvändiga licenser och tillstånd som varje stad eller ort kräver.

Vilka typer av verksamhetslicenser och tillstånd finns i Rhode Island?

Det finns flera olika typer av verksamhetslicenser, tillstånd och registreringar i Rhode Island. Din valda bransch, företagsadress och om du planerar att ägna dig åt detaljhandel avgör vilka av följande som gäller för dig:

• Kommunal registrering eller verksamhetslicens: Tolv städer och orter kräver att varje företag som är verksamt inom deras jurisdiktioner registrerar sig hos det lokala registreringskontoret. Detta gäller utöver att skaffa andra nödvändiga licenser. Kraven varierar i andra städer och orter. Vissa platser kan kräva licensiering, men bara för vissa typer av företag.

• DBR-yrkeslicens: DBR hanterar licensiering för specifika branscher, inklusive försäkring, investeringar och fastigheter, samt för vissa yrken, som till exempel bolånespecialister, husbesiktningsmän, bilmekaniker, revisorer och arkitekter.

• RIDOH-yrkes- eller anläggningslicens: RIDOH kräver licensiering för folkhälsoföretag. Utöver hälso- och sjukvårdspersonal och anläggningar kräver RIDOH licenser för företag relaterade till matservering, tatuering och piercing, solning, kosmetologi och mer.

• Tillstånd för omsättningsskatt: Om ditt företag ska sälja, hyra ut eller leasa fysiska varor måste du registrera det hos Division of Taxation innan du påbörjar din verksamhet. Ett tillstånd för omsättningsskatt gör att du kan ta ut och betala statlig omsättningsskatt. Det kostar ingenting att få tillståndet, men du måste förnya det årligen.

• Federal licens: U.S. Small Business Administration (SBA) upprätthåller en lista över reglerade branscher som kräver federal licensiering. Några exempel är jordbruk, alkohol, flyg, samt transport och logistik.

Vilka är stegen för att skaffa en företagslicens i Rhode Island?

Följ den här steg-för-steg-guiden för att starta ditt företag, ta reda på vilka licenser, tillstånd och registreringar du behöver och skaffa dem:

• Välj och registrera din företagsstruktur: Rådgör med en skatteexpert eller advokat för att avgöra om en enskild firma, ett handelsbolag, ett limited liability company (LLC) eller en corporation är rätt för dig. När du har bestämt dig för en företagsstruktur ska du antingen registrera ditt företag i delstaten eller registrera ditt företagsnamn i din lokala kommun.

• Skaffa ett federalt arbetsgivarnummer (EIN): Du behöver ett EIN från USA:s Internal Revenue Service (IRS) innan du ansöker om några företagslicenser i Rhode Island. Du kan skaffa ditt EIN online genom att ansöka på IRS webbplats.

• Ställ in ditt skattekonto: Om ditt företag ska sälja, hyra ut eller leasa materiella varor, eller om du planerar att anställa personal, registrerar du ditt företag via Rhode Island Division of Taxations kombinerade onlineregistreringstjänst.

• Ansök om licenser eller tillstånd på delstatsnivå via relevanta myndigheter: Granska listorna över krav på yrkes-, bransch- och anläggningslicenser från DBR och RIDOH för att ta reda på om du behöver ansöka. Skicka sedan in en ansökan via rätt myndighet.

• Kontakta din stads- eller kommunsekreterare: Fråga om krav på registrering, licensiering eller tillstånd där du planerar att driva ditt företag. I vissa fall, till exempel i Smithfield, kan du också behöva ansöka om ett zonindelningsintyg. Department of Revenues Division of Municipal Finance har en lista över olika licens- och tillståndsavgifter för varje stad och ort.

Om du planerar att starta ett företag i Rhode Island kan du börja med att besöka webbplatsen för Rhode Island Department of State, som erbjuder användbara resurser. Den kan hjälpa dig att börja.

Hur mycket kostar en verksamhetslicens i Rhode Island?

Även om delstaten inte tar ut någon avgift för ett tillstånd för omsättningsskatt och användningsskatt kan kostnaderna för yrkes- och branschlicenser variera. Till exempel kan en fastighetsmäklare räkna med att betala 165,00 USD vartannat år, medan en tatuerare måste betala 90,00 USD varje år.

Kostnaderna för att driva en vårdinrättning varierar avsevärt. Till exempel måste en förlossningsklinik betala en initial licensavgift på mellan 1 500–50 000 USD, baserat på dess beräknade patientintäkter under det första räkenskapsåret, men det finns ingen förnyelseavgift. Samtidigt måste en hospisvårdgivare betala en licensavgift på 3 000 USD årligen.

Lokala licensavgifter fastställs av den kommun där ett företag är verksamt, och de beror i allmänhet på vilken typ av arbete företaget utför. I Cranston betalar till exempel en massageinrättning en initial licensavgift på 25,00 USD, medan ett taxiföretag betalar 10,00 USD per ägare och 2,00 USD per förare. Samtidigt tar North Providence ut 25,00 USD årligen för ett intyg om företagsnamn för butik, medan hembaserade företag betalar en initial avgift på 125,00 USD och därefter 50,00 USD årligen.

Tjänsten Rhode Island Business Assistant erbjuder mer information om licensiering och avgifter i delstaten.

Hur fungerar förnyelser av en verksamhetslicens i Rhode Island?

Tidslinjer och tidsfrister för förnyelse varierar, beroende på vilken typ av verksamhetslicens du skaffar. Till exempel ska ansökningar om förnyelse av omsättnings- och användningsskatt lämnas in senast den 1 februari varje år, livsmedelslicenser för detaljhandel löper ut den 30 april årligen, och fastighetslicenser löper ut vartannat år på årsdagen för när de utfärdades.

Detsamma gäller för lokala licenser. Till exempel kräver Smithfield förnyelse senast den 31 december varje år, medan Central Falls har den 30 november som tidsfrist för de flesta företag.

Hur och när du meddelas om din licensförnyelse kommer också att variera. RIDOH skickar till exempel ut ett meddelande 60 dagar innan din licens löper ut. Du kan kontakta din licensmyndighet för att få veta mer om alternativ för meddelanden, och registrera dig för att undvika att missa viktiga tidsfrister.

Vilka licensöverväganden specifika för Rhode Island bör företag tänka på?

Att licensiera ett företag är inte alltid en okomplicerad process i Rhode Island. Här är några överväganden att tänka på.

Ett företagsnamn gäller endast i en kommun

Om du ska starta ett oregistrerat företag behöver du registrera ett företagsnamn (trade name) i den stad eller ort där du planerar att vara verksam. Men genom att göra det får du endast tillstånd att driva ditt företag i den kommunen, inte i hela delstaten. Om du planerar att vara verksam i flera områden behöver du registrera ett företagsnamn i varje område för 20,00 USD per styck.

Tolv kommuner kräver att alla företag registrerar sig

Dessa städer och orter kräver att du registrerar ditt företag innan du kan påbörja verksamheten, oavsett vilken bransch du har valt:

• Central Falls
  
• Charlestown
  
• East Providence
  
• Johnston
  
• North Providence
  
• North Smithfield
  
• Richmond
  
• Smithfield
  
• Warren
  
• Westerly
  
• West Greenwich
  
• West Warwick
  

Vissa licenser har förhandskrav

Du kan behöva slutföra ytterligare steg innan du får vissa licenser, tillstånd eller registreringar. RIDOH godkänner till exempel inte en ansökan om du inte först får ett zonindelningsgodkännande från din stad eller ort. Vissa städer, som Smithfield, kräver ett zonindelningsintyg innan du kan registrera ditt företag. Utöver zonindelningskraven kräver Central Falls godkännande från kommunfullmäktige innan du kan påbörja verksamheten.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag rent juridiskt – företagsregistrering, arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), aktiestruktur och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Anslut dig till 100 000+ nystartade företag som registrerats via Atlas, inklusive nystartade företag som backas upp av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, fastställer er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter företagsregistreringen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN-numret så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är vanligtvis kvalificerade för påskyndad IRS-behandling.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i USA och utanför USA – med US Postal Services rekommenderade post och spårning för att minska de personliga inkomstskatterna. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på deklarationen direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, upprättade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Nystartade Atlas-företag får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och mycket mer. Tjänsten registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens i Rhode Island