Créer une société de production permet de transformer votre passion pour l’art de raconter une histoire de manière visuelle en une entreprise qui crée des contenus vidéo, cinématographiques ou multimédias originaux. Vous devrez trouver un juste équilibre entre donner libre cours à votre créativité et assurer la gestion des relations client, des factures, des contrats, de l’entretien du matériel, etc.

Pour créer ce type d’entreprise, la première étape peut être aussi modeste que de filmer le clip vidéo d’un ami ou aussi ambitieuse que de réaliser un court métrage pour une organisation à but non lucratif locale. Quelle que soit la façon dont vous commencez, un état d’esprit entrepreneurial donne à votre travail créatif l’espace nécessaire pour se développer. Le box-office américain a rapporté près de 529 millions de dollars en 2024, et le secteur du cinéma devrait se développer à un taux de croissance annuel composé de 8,3 % jusqu’en 2027. Mais avant que vos productions ne deviennent des succès au box-office, vous devrez former une entité juridique, constituer un ensemble d’équipements de base, apprendre à gérer les clients et adopter un style de tarification transparent. Nous présentons ci-dessous les moyens de créer votre entreprise de toutes pièces.

Contenu de cet article

• Qu’est-ce qu’une société de production et pourquoi en créer une ?
  
• Compétences et équipement nécessaires pour une société de production
  
• Exigences légales pour démarrer une société de production
  
• Comment déterminer les tarifs des services de production
  
• Comment trouver des clients pour une société de production
  
• Outils permettant de gérer les paiements de production
  
• Défis liés à la gestion d’une société de production
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Qu’est-ce qu’une société de production et pourquoi en créer une ?

Une société de production crée des projets vidéo, cinématographiques ou multimédias. Elle peut produire de courtes vidéos destinées à la diffusion sur les réseaux sociaux pour des entreprises locales, tourner des documentaires, développer des modules de formation d’entreprise ou créer des longs métrages. Parfois, l'ensemble de ces réalisations sera le produit d’une seule et même société.

De nombreuses sociétés de production commencent par de petits projets (par exemple, clips musicaux, spots promotionnels, couverture d'événements) et évoluent progressivement vers des projets plus importants à mesure qu'elles acquièrent du matériel et de l'expérience. D'autres passent de la production interne en entreprise à des services destinés à une plus grande variété de clients. Le parcours est différent pour chacun, mais si vous recherchez un impact plus large et un processus plus cohérent, la création d'une société en bonne et due forme est la prochaine étape.

Créer une société de production constitue un choix de carrière qui offre les avantages suivants :

• Liberté créative : Vous pouvez prendre en charge vos propres projets, choisir vos collaborateurs et constituer votre équipe.

• Relations directes avec les clients : Vous définissez la vision, le coût et la portée de chaque projet. Lorsque les clients constatent les résultats et font confiance à votre expertise, la réputation de votre entreprise s'en trouve renforcée.

• Contrôle de la marque et de l’identité : Au lieu d'être un nom indépendant apparaissant dans les crédits de quelqu'un d'autre, vous exercez votre activité sous une entité distincte que vous pouvez développer.

• Potentiel de croissance : Le marché de la production continue de se développer avec de nouvelles plateformes, de nouvelles technologies et de nouveaux publics. Il est plus facile d'élargir votre portée dans le cadre d’une structure commerciale officielle.

Compétences et équipement nécessaires pour une société de production

Une société de production doit disposer du savoir-faire nécessaire pour mener à bien ses projets et du matériel ou des logiciels permettant d'obtenir un résultat visuel et sonore de qualité. Bien que les caractéristiques spécifiques puissent varier selon le créneau, quelques grandes catégories se distinguent.

Compétences importantes en matière de production

Une société de production est une entreprise. Une bonne connaissance de la gestion budgétaire, des contrats, de la facturation et de la gestion des clients vous permet d’assurer la pérennité et la rentabilité de votre entreprise. Mais vous avez également besoin de compétences créatives pour réaliser un produit de qualité. Constituez une équipe performante dotée des compétences suivantes :

• Gestion de projet : Chaque prestation comporte plusieurs phases : le développement du concept, la préproduction, le tournage principal, la postproduction et la livraison finale. Une personne doit planifier le calendrier, suivre les échéances, communiquer avec les clients et tenir l'équipe informée.

• Cinématographie et réalisation : La compréhension du langage visuel, de l’éclairage, du placement de la caméra et de la façon d’obtenir les meilleures performances des talents à l’écran permet à votre produit fini de se démarquer.

• Montage : La maîtrise de logiciels tels qu'Adobe Premiere Pro et DaVinci Resolve est indispensable pour transformer vos séquences brutes en un montage final captivant.

• Conception sonore : Un son de haute qualité peut rehausser un projet ; à l’inverse, un son de mauvaise qualité peut nuire à sa réussite. Si la conception sonore n’est pas votre expertise, faites appel à un professionnel afin que votre produit final soit cohérent.

Équipements de production importants

Lorsque vous débutez, votre premier réflexe est peut-être d'acheter du matériel haut de gamme. Cependant, il est possible de créer des récits captivants avec un équipement modeste, et il est toujours possible de le mettre à niveau par la suite. Voici l’équipement de base dans lequel vous devriez investir dès le départ :

• Appareil photo : Commencez par un appareil dans la mesure de vos moyens, mais privilégiez la fiabilité. Les appareils photo reflex numériques à objectif unique (DSLR) ou les appareils photo mirrorless tels que les séries Canon EOS R et Sony Alpha 7 sont utiles pour de nombreuses fonctions.

• Objectifs : Une collection d’objectifs fixes (par exemple, 24 mm, 50 mm, 85 mm) ou un zoom de qualité vous offrira une grande flexibilité pendant les prises de vue.

• Éclairage : Au moins un panneau LED ou un kit de boîte à lumière est utile pour les interviews ou toute scène qui a besoin d’un éclairage spécifique.

• Équipement audio : Pensez aux micros-canon, aux micros-cravates ou à un petit enregistreur audio. La clarté du son est importante dans presque tous les types de production.

• Logiciels de montage et de postproduction : Procurez-vous un poste de travail capable de gérer des fichiers vidéo volumineux et d'exécuter des programmes de montage sans blocage. Un stockage fiable (par exemple, des disques durs, des sauvegardes dans le cloud) est également important.

Exigences légales pour démarrer une société de production

La création d’une entreprise selon les règles vous protège, vous et vos partenaires. Bien que la réglementation varie en fonction du pays, certaines étapes sont courantes pour immatriculer officiellement votre entreprise.

Décider d’une structure d’entreprise

Certaines entreprises s’immatriculent en tant qu’entreprises individuelles, tandis que d’autres forment des sociétés à responsabilité limitée (LLC) ou des sociétés par actions. Si vous ne savez pas quelle structure convient le mieux à vos besoins, consultez un avocat ou un expert-comptable local.

Enregistrer un nom d’entreprise

L’enregistrement d’un nom unique contribue à l’image de marque. Faites des recherches approfondies sur votre nom afin d'éviter tout problème de violation de marques déposées.

Obtenez un numéro d’identification fiscale et créez des comptes bancaires d’entreprise

Selon le pays où vous vous trouvez, vous aurez peut-être besoin d’un numéro d’identification d’employeur (EIN) ou d’un numéro d’identification fiscale similaire pour exercer vos activités légalement. L’ouverture d’un compte courant professionnel vous permet de séparer les dépenses personnelles de celles de l’entreprise.

Rédiger les contrats clients

Dans le domaine des services créatifs, des litiges peuvent survenir concernant la propriété des séquences et les droits du client à les réutiliser. Un contrat noir sur blanc permet d’éviter ces malentendus. Même si vos premiers clients sont des amis, la rédaction d’un contrat reste une étape importante.

Comment déterminer les tarifs des services de production

Fixer les tarifs peut être intimidant. Vous ne voulez pas sous-évaluer vos services, mais vous voulez aussi que les prix soient suffisamment réalistes pour que les clients les acceptent. Si vous débutez, vous pouvez fixer des tarifs de lancement en vous basant approximativement sur le nombre d'heures travaillées et les frais généraux, et maintenir des tarifs suffisamment bas pour constituer votre portfolio. Au fil du temps, vous pouvez augmenter les prix pour refléter les taux du marché et votre expertise croissante.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous fixez vos tarifs :

• Évaluez la complexité : S’agit-il d’un teaser de 30 secondes pour les réseaux sociaux ou d’un court-métrage de 10 minutes avec des graphiques d’animation avancés ? Chaque projet nécessite un investissement en temps et des compétences spécifiques.

• Décomposez vos coûts : Tenez compte de votre tarif journalier, de la location d’équipement (le cas échéant), du temps de postproduction et des frais de déplacement ou de lieu de tournage.

• Renseignez-vous sur les tarifs en vigueur : Votre communauté cinématographique locale, des associations professionnelles ou un mentor du secteur peuvent vous donner des indications sur les tarifs à pratiquer pour certains types de travaux.

• Faites preuve de transparence : Lorsqu’un client comprend comment vous déterminez vos prix, il aura moins de questions sur la facture finale. Indiquez clairement comment se décomposent leurs frais (par exemple, heures de préproduction, jours de tournage, phases de montage).

Comment trouver des clients pour une société de production

Le networking et le partage de votre portfolio sont essentiels pour accroître votre visibilité en tant que société de production. Voici quelques moyens d’attirer l’attention des clients sur votre entreprise :

• Établissez une présence en ligne : créez un site Web ou une démo en ligne présentant vos meilleurs travaux. Tenez-les à jour.

• Participez à des rencontres sectorielles : Les rencontres professionnelles ou les festivals de cinéma permettent souvent de nouer des relations qui ouvrent des portes. Faire bonne impression sur un interlocuteur en personne l'aide à se souvenir de vous lorsqu'il a besoin de réaliser un projet.

• Utiliser les réseaux sociaux : Des plateformes comme Instagram ou LinkedIn permettent de partager des photos prises en coulisses ou des montages finaux. Une publication cohérente, ainsi qu’une utilisation intelligente des mots-clics, peuvent attirer de nouveaux prospects.

• Utilisez la communication directe : Si vous admirez certaines marques ou organisations, envoyez-leur un e-mail ou contactez-les par téléphone. Montrez-leur que vous comprenez leur style et que vous avez un concept de projet en tête. Une curiosité sincère à l'égard de leurs besoins peut déboucher sur des contrats.

• Bouche-à-oreille : La satisfaction des clients est votre meilleure forme de marketing. Respectez les délais, soignez votre communication, et les recommandations viendront naturellement.

Outils permettant de gérer les paiements de production

Lorsque vous dirigez une entreprise créative, il est naturel de se concentrer sur les caméras, les lumières et la salle de montage. Toutefois, un processus de paiement fiable est également important. Il vous permet de maintenir un flux de trésorerie stable et de planifier vos prochaines étapes en toute sérénité. Voici quelques outils Stripe qui peuvent vous aider à gérer vos paiements.

Stripe Payment Links

Stripe Payment Links convient parfaitement aux petites entreprises de production qui souhaitent une solution de facturation simple. Vous pouvez créer un lien pour les frais liés à un projet et l'envoyer à votre client, qui pourra payer en quelques clics. Si vous préférez facturer vos clients par étapes, cette méthode fonctionne également pour les paiements partiels ou les acomptes.

Stripe Invoicing

Si vous gérez plusieurs projets, un système de facturation peut vous aider à suivre l’ensemble des activités en un seul endroit. La plateforme de Stripe peut gérer la facturation récurrente si vous recevez un forfait mensuel ou si vous proposez des services par abonnement.

Paiements mobiles

Si le client souhaite régler une facture sur un plateau de tournage, les solutions mobiles de Stripe permettent d’accepter les paiements directement sur place. Cette solution peut être utile pour de petits projets tels que la couverture d’événements et les prestations supplémentaires de dernière minute.

Difficultés liées à la gestion d’une société de production

La production vidéo implique des exigences créatives imprévisibles, une technologie en constante évolution et des clients qui peuvent avoir des attentes différentes. Récemment, l'impact de la pandémie de COVID-19, les grèves des scénaristes et les restrictions budgétaires ont posé des défis sans précédent pour le secteur. Voici quelques problèmes courants auxquels les sociétés de production sont confrontées :

• Pressions budgétaires : La vision d’un client pour un projet peut ne pas correspondre à son budget. Concilier ce qui est possible avec le budget disponible peut s'avérer difficile.

• Conflits de planning : Si deux projets importants se déroulent en même temps, il pourrait être nécessaire de trouver du personnel ou du matériel supplémentaire. Une bonne planification de projet est utile, mais parfois, les conflits de planning sont inévitables.

• Différences créatives : Travailler avec un client qui demande constamment des modifications peut prolonger considérablement la durée d'un projet. Protégez-vous en incluant une politique de révision claire dans votre contrat.

• Entretien du matériel : Les caméras, l’équipement audio et les machines de montage peuvent tomber en panne, devenir obsolètes ou nécessiter des mises à niveau. La gestion des remplacements et de la maintenance est une tâche récurrente.

• Dynamique d’équipe : L'embauche de travailleurs indépendants ou de personnel à temps plein implique la gestion des personnalités, des niveaux de compétence et de la culture d'entreprise. Même un projet solide peut souffrir d'un manque de collaboration au sein de votre équipe.

• Conformité juridique : Des droits musicaux aux autorisations de tournage, vous devez respecter la législation sous peine de sanctions financières ou de poursuites judiciaires.

Tous ces défis peuvent être relevés grâce à une planification adéquate, une bonne communication et un esprit d'adaptation.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridique de votre entreprise afin que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements en deux jours ouvrables depuis n'importe où dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 entreprises incorporées dans Atlas, y compris des start-up soutenues par des investisseurs de premier plan tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

L’inscription sur Atlas

La création d'une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajoutez jusqu'à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l'obtention de votre EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas demande votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d'un numéro de sécurité sociale États-Unis, d'une adresse et d'un numéro de téléphone portable peuvent bénéficier d'un traiter accéléré par l'IRS, tandis que les autres bénéficieront d'un traiter standard, qui peut prendre un peu plus de temps. Supplémentaire, Atlas permet d'effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l'obtention du numéro EIN, afin que vous puissiez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre numéro EIN ne vous soit attribué.

Achat d'actions par le fondateur dématérialisé

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d'auteur ou des brevets) au lieu d'argent liquide, la preuve d'achat étant sauvegardé dans votre Atlas Dashboard. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité ; si vous possédez une propriété intellectuelle d'une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration taxer automatique au titre de l'article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer un choix fiscal 83(b) pour réduire l'impôt sur le bénéfice des personnes physiques. Atlas le déposera pour vous - que vous soyez un fondateur États-Unis ou non-États-Unis - avec un courrier certifié USPS et un filière. Vous recevrez un formulaire 83(b) signé et une preuve de déclaration directement dans votre tableau dashboard Stripe.

Documents juridiques de l'entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriétaire, la distribution des actions et la conformité fiscale.

Une année gratuite de Stripe Payments, plus 50 000 $ de crédits et de remises pour les partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des réductions et des crédits hors taxes. Il s'agit notamment de réductions sur des outils essentiels pour l'ingénierie, la taxer, la finance, la conformité et les opérations de leaders du secteur tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également votre agent agréé du Delaware gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu'utilisateur d'Atlas, vous aurez accès à des avantages supplémentaires de Stripe, y compris un an de traiter gratuit des paiements pour un volume de paiements allant jusqu'à 100 000 $.

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