Environ 90 % des créations de nouvelles entreprises dans l'Ohio sont des sociétés à responsabilité limitée (LLC) ; rien qu'en 2025, plus de 146 000 LLC y ont été créées. Pour former une LLC dans l'Ohio, vous devez déposer les statuts d'organisation auprès du secrétaire d'État, désigner un agent agréé et obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN). L'ensemble du processus coûte relativement peu par rapport à d'autres États et vous fournit une entité juridique qui sépare vos finances personnelles des dettes de votre entreprise.

Nous examinerons ci-dessous les étapes de création d'une LLC dans l'Ohio, notamment les conditions requises, le processus de déclaration, les frais et les impôts.

Points à retenir

• La création d'une LLC dans l'Ohio coûte 99 $ à l'avance et ne nécessite aucun rapport annuel, ce qui en fait l'un des États les plus abordables pour créer une LLC.

• Les LLC de l'Ohio sont des entités transparentes par défaut, ce qui signifie que les bénéfices et les pertes sont répercutés sur les déclarations de revenus personnelles des membres plutôt que d'être taxés au niveau de l'entité.

• La taxe sur l'activité commerciale (Commercial Activity Tax, CAT) de l'État s'applique uniquement aux entreprises générant des revenus élevés.

Qu'est-ce qu'une LLC dans l'Ohio ?

Une LLC est une entité commerciale légale qui sépare vos actifs personnels de vos obligations professionnelles. Si votre entreprise fait l'objet de poursuites ou ne peut pas payer ses dettes, vos comptes bancaires personnels, votre maison et vos autres actifs sont généralement protégés.

Les LLC sont également flexibles en matière d'imposition. Une LLC à membre unique (SMLLC) est taxée comme une entreprise individuelle par défaut ; une LLC à plusieurs membres (MMLLC) est taxée comme un partenariat. L'une ou l'autre peut opter pour le traitement en tant que C corp ou S corp ultérieurement, si nécessaire. Un conseil d'administration et des rapports annuels ne sont pas obligatoires, et il n'y a pas de réunions annuelles obligatoires ni de procès-verbaux officiels. La structure est définie par votre accord d'exploitation plutôt que par une loi.

Quels sont les avantages de créer une LLC dans l'Ohio ?

L'Ohio est un endroit pratique pour créer une LLC.

Voici pourquoi :

• Coûts de formation peu élevés : avec 99 $ pour les statuts, l'Ohio fait partie des États les moins chers pour créer une LLC. Il n'y a aucune exigence de publication et aucune taxe de franchise au niveau de l'État.

• Processus de dépôt simple : le portail en ligne du secrétaire d'État de l'Ohio est fonctionnel et facile à utiliser. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom et déposer les statuts au même endroit.

• Transparence fiscale par défaut : les LLC de l'Ohio ne sont pas taxées au niveau de l'entité au niveau fédéral, et la taxe sur l'activité commerciale (CAT) de l'État ne s'applique qu'à partir de 6 millions de dollars d'entrées brutes taxables de l'Ohio par an, ce qui représente un seuil élevé pour les entreprises en phase de démarrage avant que les obligations fiscales de l'État ne deviennent substantielles.

• Économie régionale forte : l'Ohio compte des communautés d'affaires actives dans les secteurs de la fabrication, de la santé, des technologies et de l'agriculture. Si votre LLC exerce ses activités à l'échelle locale ou régionale et que vous la créez dans l'État, vous êtes déjà là où se trouvent vos clients et vos fournisseurs.

• Jurisprudence établie sur les LLC : les tribunaux de l'Ohio disposent d'un corpus solide de jurisprudence sur les LLC qui offre un cadre juridique éprouvé et bien interprété en cas de litige entre les membres.

Quelles sont les conditions requises pour créer une LLC dans l'Ohio ?

Avant de déposer quoi que ce soit, quelques détails doivent être réglés. La loi de l'Ohio exige les éléments suivants.

Un nom commercial conforme

Le nom de votre entreprise doit pouvoir être distingué de celui des entreprises existantes de l'Ohio et ne doit pas laisser entendre à tort que la LLC est affiliée à une administration publique. Si un nom similaire est déjà enregistré, vous devez soumettre un formulaire de consentement à l'utilisation d'un nom similaire. Vous pouvez vérifier la disponibilité via la recherche d'entreprises en ligne du secrétaire d'État de l'Ohio, et si le nom que vous préférez est disponible mais que vous n'êtes pas prêt à le déposer, vous pouvez payer une somme modique pour le réserver pendant 180 jours.

Un agent enregistré disposant d'une adresse dans l'Ohio

Les LLC de l'Ohio doivent désigner un agent enregistré : une personne ou une entité disposant d'une adresse dans l'Ohio (les boîtes postales ne comptent pas) qui est disponible pour recevoir des documents juridiques et la correspondance de l'État. Vous pouvez agir en tant que votre propre agent enregistré si vous avez une adresse dans l'Ohio, mais de nombreux fondateurs font appel à un service pour des raisons de confidentialité et de fiabilité.

Statuts

Il s'agit du document qui crée officiellement votre LLC. Il est déposé auprès du secrétaire d'État de l'Ohio et nécessite le nom de votre LLC, les informations de votre agent enregistré (également appelé agent statutaire) et les signatures des organisateurs.

Comment créer une LLC dans l'Ohio ?

La création d'une LLC dans l'Ohio se résume à quelques étapes simples. Voici ce qu'il faut savoir.

Vérifier la disponibilité de votre nom

Saisissez le nom d'entreprise souhaité dans l'outil de recherche du secrétaire d'État de l'Ohio. S'il est disponible et que vous souhaitez le réserver avant de le déposer, soumettez la réservation de nom facultative pour 39 $.

Choisir votre agent enregistré

Décidez si vous vous désignez vous-même en tant qu'agent enregistré ou si vous faites appel à un service. Si vous utilisez un service, vous aurez besoin de ses informations avant de déposer vos statuts.

Déposer vos statuts

Payez les frais de constitution et déposez votre demande en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de l'Ohio ou par courrier. Les demandes en ligne sont généralement traitées dans un délai de 3 à 7 jours ouvrables, mais des options de traitement accéléré sont disponibles si vous avez besoin d'un délai d'exécution plus rapide.

Rédiger un accord d'exploitation

L'Ohio n'exige pas légalement d'accord d'exploitation, mais il s'agit d'une bonne pratique. Ce document définit la répartition de la propriété, la distribution des bénéfices, le pouvoir de décision et ce qui se passe lorsqu'un membre souhaite se retirer. Sans cela, les règles statutaires par défaut de l'Ohio priment et peuvent ne pas correspondre à votre situation spécifique.

Obtenir votre EIN

Demandez un EIN auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) en ligne. C'est gratuit et ne prend que quelques minutes en ligne. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel et embaucher des employés.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous aurez besoin de votre EIN et d'une confirmation de vos statuts. Il est recommandé de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise pour des déclarations précises.

Quels sont les frais de constitution et les coûts récurrents pour une LLC dans l'Ohio ?

Créer une LLC dans l'Ohio est moins cher que dans la plupart des États.

Voici les coûts obligatoires et facultatifs :

• Frais de dépôt des statuts : 99 $, payés au secrétaire d'État de l'Ohio au moment du dépôt.

• Réservation de nom (facultatif) : 39 $ pour un maintien de 180 jours sur votre nom préféré si vous n'êtes pas prêt à déposer la demande immédiatement.

• Service d'agent enregistré (facultatif) : les coûts peuvent varier si vous ne vous désignez pas vous-même et choisissez de faire appel à un service d'agent enregistré tiers.

Ce qu'il faut savoir sur l'imposition d'une LLC dans l'Ohio

Au niveau fédéral, les LLC sont des entités transparentes par défaut. La LLC elle-même ne paie pas d'impôt fédéral sur les bénéfices, et les bénéfices et les pertes sont transférés aux membres, qui les déclarent sur leurs déclarations personnelles. Les LLC à membre unique (SMLLC) utilisent l'annexe C ; les LLC à plusieurs membres (MMLLC) déposent une déclaration de partenariat (Formulaire 1065) et délivrent un K-1 à chaque membre.

Au niveau de l'État, la principale chose à comprendre concernant l'imposition des LLC est la CAT de l'Ohio. Elle s'applique à toute entreprise dont les entrées brutes taxables sont supérieures à 6 millions de dollars, à un taux de 0,26 % sur les entrées au-delà de ce seuil. Contrairement à d'autres États, il n'y a pas d'impôt traditionnel sur les sociétés dans l'Ohio. La CAT est la principale obligation au niveau de l'État pour les LLC.

Voici d'autres détails utiles à connaître :

• Retenue à la source de l'employeur : si votre LLC a des employés dans l'Ohio, vous devrez vous inscrire et re la retenue à la source de l'employeur de l'Ohio via le département de la taxation.

• Impôts locaux sur le bénéfice : de nombreuses municipalités de l'Ohio prélèvent leurs propres impôts sur le bénéfice. Selon l'endroit où votre entreprise opère, des obligations locales peuvent s'appliquer en plus de la CAT.

• Impôt sur le travail indépendant : en tant que membre d'une LLC, vous êtes généralement responsable des deux parties des cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie sur vos bénéfices nets, actuellement 15,3 % sur les premiers 168 600 $. Certains fondateurs optent pour le statut de S corp une fois que le bénéfice atteint un niveau où la structure permet de réelles économies, mais il s'agit d'un calcul qui vaut la peine d'être effectué avec un comptable.

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Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’obtention de votre EIN

Une fois votre entreprise constituée, Atlas vous demandera votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable américains peuvent bénéficier d’un traitement accéléré par l’IRS, tandis que les autres suivront le processus standard, ce qui peut nécessiter un délai supplémentaire. De plus, Atlas permet d’accepter des paiements et d’effectuer des opérations bancaires avant l’attribution du numéro EIN pour que vous puissiez commencer à encaisser et à réaliser des transactions immédiatement.

Achat dématérialisé d’actions par le fondateur

Les fondateurs peuvent acquérir leurs actions initiales en apportant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) plutôt qu’en versant des fonds. La preuve de cet apport est conservée dans votre Dashboard Atlas. Pour utiliser cette fonctionnalité, la valeur de votre propriété intellectuelle ne doit pas dépasser 100 $. Si elle est supérieure à ce montant, il est recommandé de consulter un avocat avant de poursuivre les démarches.

Déclaration fiscale 83(b) automatique

Les fondateurs peuvent formuler un choix fiscal au titre de l’article 83(b) pour optimiser leur impôt sur le revenu personnel. Atlas se charge de l’expédition de ce formulaire par courrier certifié USPS avec suivi, que vous résidiez ou non aux États-Unis. Votre déclaration signée et la preuve de sa déclaration seront directement accessibles depuis votre Dashboard Stripe.

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