Die Gründung eines Malerunternehmens hängt von einigen wichtigen Entscheidungen ab, unter anderem davon, welche Art von Arbeiten Sie übernehmen, wie Sie die Preise festlegen, welche rechtliche Unternehmensstruktur Sie schützen kann und wie Sie die Bezahlung sicherstellen. Das Gewerbe umfasst Innen-, Außen-, Gewerbe- und Spezialarbeiten, und jedes Segment hat seine eigenen Anforderungen an Ausrüstung, Versicherung und Preisgestaltung. Die richtigen Entscheidungen zu treffen, bevor Sie Ihre erste Kundin oder Ihren ersten Kunden annehmen, kann Ihnen teure Korrekturen ersparen.

Es wird erwartet, dass die Branche für Hausmalerei und Dekoration in den USA im Jahr 2026 28,4 Mrd. $ umsetzen wird. Im Folgenden besprechen wir, wie Sie ein Malerunternehmen gründen, Ihre Preise festlegen sowie Rechnungsstellungs- und Weiterempfehlungssysteme einrichten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Spezialarbeiten wie die Aufarbeitung von Schränken und Epoxidharzböden erzielen in der Regel höhere Preise als Standardanstriche, da weniger Maler/innen diese gut ausführen können.

• Eine Limited Liability Company (LLC) trennt privates und geschäftliches Vermögen in einem Gewerbe, in dem Sachschäden und Verletzungsansprüche vorkommen.

• Kundinnen und Kunden laden Maler/innen in ihre Häuser und Unternehmen ein, weshalb Weiterempfehlungen und Bewertungen von anderen Kundinnen und Kunden mehr Gewicht haben können als Anzeigen.

Wie wirkt sich die Festlegung einer Nische auf Ihr Malerunternehmen aus?

Die Festlegung einer Nische für Ihr Malerunternehmen kann sich darauf auswirken, wie Sie sich selbst vermarkten, welche Preise Sie verlangen können und vieles mehr. In einem breit gefächerten Bereich sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Wünsche eingrenzen. Malerarbeiten werden unterschiedlich bezahlt, erfordern verschiedene Ausrüstungen und ziehen eine unterschiedliche Kundschaft an. Gängige Arten von Malerarbeiten reichen von allgemeinen Außenarbeiten bis hin zu Spezialanstrichen.

Die frühzeitige Wahl einer Nische für Ihr Malerunternehmen prägt drei Aspekte:

• Preismacht: Spezial- und Gewerbearbeiten können bessere Margen erzielen als standardmäßige Neuanstriche von Wohngebäuden, da es in der Regel weniger Konkurrenzangebote gibt.

• Marketingfokus: Mit einer klaren Nische können Sie ein Portfolio und Kundenbewertungen rund um eine Auftragsart aufbauen. Dadurch können Ihr Google-Unternehmensprofil und Ihre Empfehlungsgespräche überzeugender wirken als ein allgemeiner Eintrag.

• Ausrüstungsinvestition: Ihre Nische bestimmt, wie viel Sie ausgeben, bevor Sie von Ihrer ersten Kundschaft bezahlt werden. So ist für Malerarbeiten in Innenräumen von Wohngebäuden in der Regel weniger Ausrüstung erforderlich als für Außenarbeiten oder gewerbliche Aufträge.

Wie verfassen Sie einen Businessplan für ein Malerunternehmen?

Das Verfassen eines Businessplans für ein Malerunternehmen erfordert ein Verständnis Ihres lokalen Marktes. Hier sind die Schritte:

Die Konkurrenz analysieren

Sie sollten Ihr angestrebtes Einzugsgebiet bestimmen und zählen, wie viele Malerunternehmen in den lokalen Suchergebnissen sowie in Nextdoor- oder Facebook-Gruppen erscheinen. Anschließend können Sie deren Kundenbewertungen und Anhaltspunkte für die Preisgestaltung überprüfen.

Bilden Sie die saisonale Nachfrage ab

In vielen Klimazonen sind der Frühling und der Herbst die geschäftigsten Monate für Außenarbeiten, während Aufträge für Innenräume das ganze Jahr über verfügbar sind. Dies hilft Ihnen, Ihr Einkommen konstant zu halten.

Schätzen Sie die Ausrüstungskosten

Eine einfache Grundausstattung für Malerarbeiten kann einige tausend Dollar kosten. Ausrüstung für den Außenbereich wie Leitern und ein Hochdruckreiniger kann die Ausrüstungskosten erhöhen.

Schätzen Sie die Versicherungskosten

Die allgemeine Haftpflichtversicherung für ein Malerunternehmen kostet in der Regel etwa 500–1.500 USD pro Jahr, abhängig von den Deckungssummen und dem Standort. Wenn Sie Personal einstellen, kommt noch die Arbeiterunfallversicherung hinzu.

Planen Sie ein Budget für ein Fahrzeug ein

Sie müssen möglicherweise einen gebrauchten Transporter oder die Ausstattung einer Lkw-Ladefläche einkalkulieren, unabhängig davon, ob Sie ein Fahrzeug direkt kaufen oder ein bereits vorhandenes Fahrzeug umrüsten.

Legen Sie ein Marketingbudget fest

Planen Sie die Erstellung einer einfachen Website, die Einrichtung eines Google-Unternehmensprofils und einen bescheidenen Betrag für lokale Suchanzeigen oder Flyer ein, um frühzeitig Leads zu generieren.

Legen Sie ein Einkommensziel fest

Sie sollten Ihr Einkommensziel basierend darauf festlegen, wie viele Aufträge Sie realistischerweise pro Monat abschließen können. Berücksichtigen Sie dabei die Vorbereitungszeit, die Fahrtzeit und die Tage, die aufgrund des Wetters ausfallen, wenn Sie Außenarbeiten durchführen.

Wie melden Sie ein Malerunternehmen an?

Um ein Malerunternehmen anzumelden, müssen Sie eine Rechtsform wählen. Dies ist eine der ersten rechtlichen Entscheidungen, die Sie treffen werden, und sie wirkt sich auf Ihre Steuern und Ihre Haftung aus, falls bei einem Auftrag etwas schiefgeht.

So gehen Sie vor:

Vergleichen Sie Rechtsformen

Ein Einzelunternehmen kostet bei der Gründung nichts, lässt jedoch Ihr Privatvermögen ungeschützt, falls eine Kundin oder ein Kunde Sie wegen Sachschäden oder einer Verletzung bei der Arbeit verklagt. Eine LLC oder Corporation trennt Ihre persönliche und geschäftliche Haftung.

Gründungsunterlagen einreichen

Um eine LLC oder eine Corporation zu gründen, müssen Sie Gründungsdokumente einreichen, je nach Zuständigkeitsbereich eine Einreichungsgebühr von 50 $–500 $ zahlen und eine Steueridentifikationsnummer beantragen. Eine Lösung wie Stripe Atlas kann die Einreichung übernehmen, was neuen Inhaber/innen die Last des Papierkrams erspart.

Prüfen Sie lokale Lizenzierungsregeln

Viele Zuständigkeitsbereiche lizenzieren Malerarbeiten nicht spezifisch, erfordern jedoch eine allgemeine Gewerbeerlaubnis. Andere haben spezifische Anforderungen: Kalifornien verlangt beispielsweise eine Lizenz als „C-33 Painting and Decorating Contractor“ (Maler- und Dekorationsauftragnehmer/in) für jeden Malerauftrag, der mehr als 1.000 $ kostet, was eine Prüfung und eine Kaution voraussetzt.

Prüfen Sie lokale Genehmigungen

Viele Städte und Landkreise haben zusätzliche Genehmigungsanforderungen. Klären Sie dies mit Ihrer Stadtverwaltung ab, bevor Sie mit dem Marketing beginnen.

Schließen Sie unabhängig von staatlichen Vorschriften eine Haftpflichtversicherung ab

Der Betrieb ohne eine erforderliche Lizenz kann Ihren Versicherungsschutz ungültig machen, falls etwas schiefgeht. Gewerbliche Kundinnen und Kunden sowie Immobilienverwaltungen beauftragen wahrscheinlich keine unversicherten Maler/innen.

Wie legen Sie die Preise für ein Malerunternehmen fest?

Die Preisgestaltung für ein Malerunternehmen hängt in der Regel von den Arbeitskosten, den Materialien und den Gemeinkosten ab, zuzüglich einer Marge.

Hier sind einige gängige Methoden zur Preisgestaltung von Malerarbeiten:

• Preis pro Quadratfuß: Bei Arbeiten im Innenbereich wird oft ein Preis von 2–6 USD pro Quadratfuß angesetzt, abhängig von der Deckenhöhe, Details an den Zierleisten und der Anzahl der Anstriche. Dies eignet sich gut für standardmäßige Neuanstriche mit vorhersehbarem Umfang.

• Preis pro Raum: Dies ist für Privatkundinnen und -kunden, die einen Pauschalbetrag wünschen, einfacher zu berechnen, erfordert jedoch ein solides Verständnis der durchschnittlichen Raumgröße und der Arbeitszeit.

• Preis pro Tag: Dies eignet sich für größere gewerbliche Aufträge, bei denen sich der Umfang ändert, sodass Sie und die Kundschaft sich auf einen Tagessatz für das Team anstatt auf einen festen Gesamtbetrag einigen.

Sie sollten Ihre Preise wettbewerbsfähig halten, anstatt zu niedrige Angebote zu machen. Wenn Mitbewerber 3.500 USD für einen standardmäßigen Neuanstrich im Innenbereich eines Drei-Zimmer-Hauses berechnen und Sie 2.000 USD anbieten, könnte die Kundschaft davon ausgehen, dass Sie bei der Vorbereitung oder der Farbqualität sparen.

Bevor Sie mit einem Auftrag beginnen, können Sie eine Einzahlung anfordern, um die Materialkosten zu decken und sich dagegen abzusichern, dass eine Kundin oder ein Kunde mitten im Projekt abspringt. In einigen Gerichtsbarkeiten sind Vorab-Einzahlungen gesetzlich begrenzt. Prüfen Sie die lokalen Vorschriften, bevor Sie Ihre Richtlinien festlegen.

Wie richten Sie die Rechnungsstellung für ein Malerunternehmen ein?

Die Einrichtung der Rechnungsstellung für ein Malerunternehmen ist relativ einfach. Sie ist zudem wichtig, um pünktlich bezahlt zu werden und einen stetigen Cashflow aufrechtzuerhalten.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Rechnungsstellung für ein Malerunternehmen ordnungsgemäß einzurichten:

• Passen Sie Ihre Abrechnungsstruktur an den Auftrag an: Bei Verträgen für gewerbliche Projekte und Immobilienverwaltungen wird oft eine Meilensteinabrechnung verwendet, die an bestimmte Phasen wie Vorbereitung, erster Anstrich und Endanstrich gebunden ist, insbesondere bei Arbeiten, die mehrere Einheiten oder Gebäude umfassen.

• Senden Sie Rechnungen, die online bezahlt werden können: Mit Tools wie Stripe Invoicing können Malerunternehmen Rechnungen erstellen und versenden, die Kundinnen und Kunden per Karte, Digital Wallet oder Banküberweisung bezahlen können. So muss das Unternehmen nicht auf einen per Post verschickten Scheck warten.

• Verfolgen Sie den Zahlungsstatus an einem Ort: Sie können sehen, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind, was die manuelle Nachverfolgung, die bei handgeschriebenen Belegen anfällt, minimiert.

• Automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen: Wiederkehrende Rechnungen eignen sich gut für eine Kundschaft wie Immobilienverwaltungen, die regelmäßig stattfindende Arbeiten nach einem festgelegten Zeitplan in Rechnung gestellt bekommen.

• Ziehen Sie die Zahlung nach Abschluss eines Auftrags vor Ort ein: Mit mobilen Kartenlesegeräten können Sie eine Kartenzahlung direkt vor Ort entgegennehmen, sodass Sie nicht darauf warten müssen, dass eine Rechnung beglichen wird.

Wie können Sie ein Malerunternehmen durch Weiterempfehlungen ausbauen?

Sie können ein Malerunternehmen durch Mundpropaganda ausbauen, da Weiterempfehlungen und Bewertungen für ein Malerunternehmen von großer Bedeutung sind. So können Sie diese fördern:

• Machen Sie das Hinterlassen von Bewertungen einfach: Senden Sie einen Link zu Ihrem Google Unternehmensprofil, anstatt die Kundin oder den Kunden zu bitten, nach Ihnen zu suchen, da ein Profil mit Fotos, Dienstleistungskategorien und aktuellen Bewertungen in den lokalen Suchergebnissen weiter oben angezeigt wird.

• Bauen Sie Beziehungen zu Immobilienmakler/innen auf: Häuser benötigen oft einen neuen Anstrich vor der Listung oder nach einem Verkaufsabschluss. Makler/innen, die Ihrer Arbeit vertrauen, können über Jahre hinweg für Folgeaufträge sorgen.

• Bauen Sie Beziehungen zu Generalauftragnehmer/innen auf: Maler/innen sind bei einer Renovierung häufig die letzten Subunternehmer/innen. Das macht Generalauftragnehmer/innen zu einer beständigen Quelle für Weiterempfehlungen, wenn Sie zuverlässig erscheinen und pünktlich fertig werden.

• Bauen Sie Beziehungen zu Immobilienverwaltungen auf: Mieterwechsel führen zu wiederkehrenden Malerarbeiten. Eine einzige Beziehung zu einer Immobilienverwaltung kann den Bedarf an ständigem, einmaligem Marketing minimieren.

• Ziehen Sie eine Vermittlungsgebühr in Betracht: Einige Maler/innen bieten Immobilienmakler/innen oder Auftragnehmer/innen, die ihnen regelmäßig Aufträge verschaffen, 5 %–10 % des Auftragswerts an.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas übernimmt alles, was Sie für die rechtmäßige Gründung Ihres Unternehmens benötigen – Unternehmensgründung, Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), Festlegung der Kapitalverteilung und Einreichung von Steuererklärungen –, sodass Sie innerhalb von nur zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Kapital beschaffen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 100.000 Start-ups an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Starten Sie in wenigen Minuten mit Atlas

Das Ausfüllen des Anmeldeformulars nimmt weniger als 10 Minuten in Anspruch. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur, bestätigen, dass Ihr Name verfügbar ist, fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu, legen die Kapitalverteilung fest und unterschreiben elektronisch. Anschließend übernimmt Atlas den Rest, einschließlich der Benachrichtigung der Mitgründer/innen zur elektronischen Unterzeichnung ihrer Dokumente.

Banking und Zahlungen, bevor Ihre EIN eintrifft

Atlas reicht Ihren EIN-Antrag nach der Unternehmensgründung automatisch ein. Sie müssen nicht warten. Atlas ermöglicht Zahlungen und Banking vor Erhalt der EIN, sodass Sie sofort Zahlungen akzeptieren und Transaktionen durchführen können. US-Gründer/innen mit einer Sozialversicherungsnummer haben in der Regel Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung durch die IRS.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie ein – sowohl für US- als auch für Nicht-US-Gründer/innen – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung, um die persönlichen Einkommenssteuern zu senken. Sie erhalten ein unterschriebenes 83(b)-Formular sowie den Nachweis der Einreichung direkt im Stripe-Dashboard, einschließlich der Bestätigung der zertifizierten Post.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen – entworfen von Cooley, einer der weltweit führenden Kanzleien für Venture Capital – und speichert sie direkt im Stripe-Dashboard. Diese Dokumente sind darauf ausgelegt, Ihnen bei der sofortigen Kapitalbeschaffung zu helfen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert ist. Sie decken Aspekte wie die Eigentümerstruktur, die Kapitalverteilung und die Steuerkonformität ab.

2.500 USD in Form von Stripe-Guthaben sowie über 50.000 USD an Partnerrabatten

Mit Atlas gegründete Start-ups erhalten in ihrem ersten Jahr 2.500 USD an Stripe-Produktguthaben sowie Rabatte im Wert von über 50.000 USD für essenzielle Tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity und weitere. Der Service eines „Registered Agent“ in Delaware ist im ersten Jahr ebenfalls kostenlos inbegriffen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, schnell und unkompliziert Ihr neues Unternehmen zu gründen, oder starten Sie noch heute.