Die Gründung eines Autovermietungsunternehmens umfasst verschiedene Schritte. Bevor eine Kundin oder ein Kunde jemals einen Schlüssel erhält, müssen Sie eine juristische Person registrieren, eine Lizenz und eine Versicherung für die gewerbliche Nutzung von Fahrzeugen einholen, eine Flotte aufbauen, die an der tatsächlichen lokalen Nachfrage ausgerichtet ist, und ein Buchungssystem einrichten, das Fahrer/innen überprüfen und Zahlungen einziehen kann. Gewerbliche Versicherer geben in der Regel kein Angebot für Sie ab, ohne dass ein registriertes Unternehmen vorliegt, und viele Gerichtsbarkeiten stellen keine Vermietungslizenz oder -genehmigung aus, bis die Registrierung erfolgt ist. Die Reihenfolge der rechtlichen Einrichtung, der Lizenzierung und der Flottenbeschaffung bestimmt, wie schnell Sie eröffnen können.

Der Mietwagenmarkt in den USA ist beträchtlich und wird im Jahr 2024 auf fast 40 Milliarden USD geschätzt. Im Folgenden besprechen wir, wie Sie ein Autovermietungsunternehmen gründen, die Lizenz- und Versicherungsanforderungen und die Zahlungsmechanismen hinter Buchungen, Kautionen und Verlängerungen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Lizenzierung, gewerbliche Versicherungen und Flottenregistrierung müssen in der Regel erfolgen, bevor ein Unternehmen Fahrzeuge legal erwerben und vermieten kann.

• Der direkte Kauf von Fahrzeugen gibt Ihnen das volle Eigentum, bindet aber mehr Kapital. Das Leasing über ein Flottenprogramm kann Ihre Vorabkosten senken, obwohl Kilometerbegrenzungen und Leasingbedingungen nicht immer mit dem Vermietungsumsatz übereinstimmen.

• Die Rentabilität hängt mehr von der Flottenauslastung als von der Flottengröße ab; kleinere, gut abgestimmte Flotten übertreffen oft größere.

Wie gründen Sie eine Autovermietung?

Die Gründung einer privaten Autovermietung hängt von einigen Faktoren ab. Bevor Sie ein einziges Fahrzeug kaufen, benötigen Sie eine juristische Person, einen Standort oder ein Einzugsgebiet sowie ein klares Verständnis der lokalen Nachfrage.

Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Erforschung der lokalen Nachfrage

Sammeln Sie Tourismusdaten, das Passagieraufkommen am Flughafen (sofern Sie sich in der Nähe befinden) und die Preise der Konkurrenz von mindestens drei bis fünf lokalen Anbietern. Ein Markt, der auf Geschäftsreisen basiert, erfordert eine andere Flottenzusammensetzung als ein Markt, der auf Wochenendtourismus oder langfristige Firmenanmietungen ausgerichtet ist.

2. Prüfung der Sättigung in Ihrer Nische

Wenn Sie am Luxussegment interessiert sind, prüfen Sie, ob in Ihrem Großraum bereits drei oder mehr Anbieter/innen von exotischen Mietfahrzeugen tätig sind, bevor Sie Kapital binden. Dies kann entweder auf eine starke Nachfrage oder auf einen überfüllten Markt hinweisen.

3. Wahl der Rechtsform

Autovermietungen können sich für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder eines Unternehmens entscheiden, was die persönliche Haftung einschränkt, wenn eine Mietperson einen Unfall verursacht und verklagt wird. Eine Unternehmensgründung ist sinnvoll, wenn Sie planen, Fremdkapital für eine größere Flotte aufzunehmen.

4. Unternehmensgründung und Einrichtung der Finanzen

Reichen Sie Ihre Gründungsdokumente ein, beantragen Sie eine Steueridentifikationsnummer und eröffnen Sie ein Geschäftskonto. Ein Tool wie Stripe Atlas kann Unternehmerinnen und Unternehmern bei der Abwicklung der rechtlichen Aspekte der Gründung eines US-Unternehmens helfen.

5. Registrierung als Gewerbe für gewerbliche Fahrzeuge

Beantragen Sie eine Registrierung als Autovermietung. In den USA erfolgt dies über die Kraftfahrzeugbehörde (DMV) Ihres Bundesstaates. Dieser Schritt kann in der Regel erst erfolgen, wenn die Unternehmensgründung abgeschlossen ist.

Welche Lizenzen und Versicherungen benötigt eine Autovermietung?

Die Lizenzanforderungen in den USA variieren je nach Bundesstaat, aber einige gelten fast überall dort, wo Sie tätig sind.

Hier erfahren Sie, was Sie wissen sollten.

• Mietlizenz oder -genehmigung: Viele Bundesstaaten verlangen diese, bevor Sie legal Fahrzeuge gegen Entgelt vermieten dürfen. Diese ist von einer normalen Geschäftslizenz getrennt.

• Genehmigung für die Sales Tax: Mieteinnahmen sind in den meisten Bundesstaaten steuerpflichtig. Bundesstaaten können zusätzlich zur normalen Sales Tax einen separaten Fahrzeugmietzuschlag oder eine Verbrauchssteuer erheben.

• Gewerbliche DMV-Registrierung: Fahrzeuge, die zur Vermietung genutzt werden, benötigen eine Flottenregistrierung, die mehr kostet als eine private Registrierung und häufig einen Versicherungsnachweis erfordert, bevor das DMV diese ausstellt.

• Lokale Bebauungs- oder Geschäftsgenehmigungen: Wenn Sie von einem physischen Grundstück aus tätig sind, benötigt Ihre Stadt möglicherweise eine gewerbliche Nutzungsgenehmigung für die Fahrzeuglagerung und Kundenabholung.

• Gewerbliche Kfz-Haftpflichtversicherung: Wenn eine Mieterin oder ein Mieter beim Fahren Ihres Fahrzeugs einen Schaden bei Dritten oder Sachschäden verursacht, ist dies dadurch abgedeckt. Jeder Bundesstaat legt eigene Mindestanforderungen fest, und viele Betreiber/innen haben eine Deckung weit über diesem Betrag, um das Risiko zu begrenzen.

• Deckung für physische Schäden: Ihr Fahrzeug muss möglicherweise nach einem Unfall repariert werden. Diese Deckung übernimmt die Reparaturkosten, unabhängig davon, wer schuld ist.

• Werkstatthaftpflicht- und Garagenversicherung: Vorfälle auf Ihrem Grundstück, wie z. B. eine Verletzung von Kundinnen und Kunden bei der Abholung, Fahrzeugschäden an nicht gefahrenen Autos oder Diebstahl von Ihrem Grundstück, fallen unter diese Deckung

• Nutzungsausfall- und Wertminderungsdeckung: Diese deckt entgangene Mieteinnahmen ab, während ein beschädigtes Fahrzeug in der Werkstatt steht, sowie den Wertverlust nach einer Reparatur.

Wie bauen Sie eine Fahrzeugflotte für eine Autovermietung auf und verwalten sie?

Es gibt bestimmte Schritte, die Sie vor der Gründung einer Autovermietung unternehmen müssen. Die Flottengröße und -mischung sollte sich an Ihrer validierten Nachfrage orientieren.

Sehen wir uns das näher an:

• Kauf ohne Vorbehalt: Dies gibt Ihnen das volle Eigentum und ermöglicht es Ihnen, ein Fahrzeug jederzeit weiterzuverkaufen, bindet jedoch das meiste Kapital pro Einheit.

• Leasing über ein Flottenprogramm: Flottenprogramme von Herstellern oder gewerbliche Leasinggesellschaften können Ihre Vorabkosten senken und umfassen häufig Wartungspakete. Allerdings stimmen Kilometerbegrenzungen und Leasingbedingungen nicht immer mit dem Umsatz der Vermietung überein Umsatz.

• Finanzierung über Händler-Einkaufsfinanzierung: Dies ermöglicht Ihnen, eine Charge von Fahrzeugen mit reinen Zinszahlungen zu finanzieren, bis jedes Fahrzeug verkauft wird oder aus der Flotte ausscheidet. Dadurch bleibt Bargeld für andere Startkosten frei.

• Passen Sie Ihre Flotte an die Auslastung an, nicht an Ihre Ambitionen: Ein/e Einzelbetreiber/in in einem mittelgroßen Markt könnte mit 10 bis 15 Fahrzeugen starten und von dort aus expandieren. Eine Auslastung unter 60 % kann bedeuten, dass Sie zu viele Autos für die aktuelle Nachfrage haben, während eine Auslastung konstant über 80 % wahrscheinlich bedeutet, dass Sie Buchungen ablehnen, die Sie erfassen könnten.

• Diversifizierung der Fahrzeugklassen: Eine Flotte, die zu stark auf eine Klasse ausgerichtet ist, wie z. B. auf alle Economy-Limousinen, könnte Ihre Möglichkeiten einschränken, margenstärkere Buchungen wie SUVs oder Minivans für Familienreisen zu erfassen.

• Planen Sie Umsatz und Wartung ein: Mietfahrzeuge sammeln viel schneller Kilometer als Privatfahrzeuge. Daher könnte ein/e Betreiber/in Autos je nach Klasse zwischen 30.000 und 60.000 Meilen auswechseln, um den Wiederverkaufswert zu schützen und das Risiko eines mechanischen Ausfalls während der Miete zu begrenzen.

• Fahrzeuge mit Telematik verfolgen: GPS-Ortungsgeräte ermöglichen Ihnen die Überwachung von Standort, Kilometerstand und in einigen Fällen auch des Fahrverhaltens. Dies kann bei der Wiederbeschaffung bei Diebstahl und bei der Durchsetzung der Bedingungen des Mietvertrags helfen.

Wie handhaben Sie Buchungen und Zahlungen für eine Autovermietung?

Die Abwicklung von Buchungen und Zahlungen für eine Autovermietung erfordert ein Buchungssystem, das mehr leistet als nur die Entgegennahme von Reservierungen. Es muss prüfen, ob die Mietperson fahrberechtigt ist, die Zahlung für den Mietzeitraum einziehen und eine Kaution für etwaige Schäden einbehalten.

Hier sind die Details, die Sie beachten sollten:

Überprüfung der fahrenden Person

Überprüfen Sie einen staatlich ausgestellten Führerschein hinsichtlich Alter und Anforderungen an den Fahrtennachweis. Einige Anbieter/innen legen ein Mindestalter von 21 oder 25 Jahren fest, verbunden mit einem Aufschlag für junge Fahrer/innen unter 25 Jahren, da diese laut Versicherungsdaten eine höhere Unfallquote aufweisen. Einige fordern auch Berichte über Kraftfahrzeuge an, um kürzliche Trunkenheitsfahrten oder schwerwiegende Verstöße herauszufiltern.

Getrennte Erfassung der Mietgebühr und der Kaution

Sperren Sie auf der Karte einer Mietperson einen Betrag für die Kaution, der automatisch freigegeben wird, sobald das Fahrzeug unbeschädigt zurückgegeben wird. Halten Sie diese separat von der Mietgebühr.

Behandlung von Verlängerungen und Zusatzleistungen als separate Abbuchungen

Wenn eine Mietperson mehr Tage wünscht, erstellen Sie eine separate Transaktion, anstatt die volle Aufenthaltsdauer beim Bezahlvorgang zu schätzen. Zusätzliche Fahrer/innen, GPS-Geräte sowie Mautgebühren oder Bußgelder, die nach Ende der Mietzeit anfallen, sollten als eigenständige Abbuchungen ausgeführt werden. Dies hält Ihre Buchhaltung übersichtlicher und vermeidet Streitfälle wegen unerwarteter Kosten.

Verknüpfung jeder Buchung mit einem unterzeichneten Mietvertrag

Legen Sie Kilometergrenzen, Tankrichtlinien, Gebühren für verspätete Rückgabe und das Vorgehen bei Beschädigung oder Diebstahl des Fahrzeugs fest. Dieses Dokument ist das, worauf sich Ihr Versicherungsunternehmen und, falls es dazu kommt, ein Gericht beziehen werden, wenn ein Streitfall eskaliert.

Welche Risiken und Kosten sind mit dem Betrieb einer Autovermietung verbunden?

Die Gründungskosten variieren je nach Geschäftsmodell enorm.

Hier sind die wichtigsten Risiken und Kosten, die Sie berücksichtigen sollten:

• Fahrzeugschäden und Wertminderung: Selbst mit Versicherung können sich Selbstbeteiligungen und Wertminderungen über eine Flotte hinweg summieren. In Unfälle verwickelte Fahrzeuge erzielen möglicherweise auch nach vollständiger Reparatur einen geringeren Wiederverkaufswert.

• Diebstahl und Nichtrückgabe: Fahrzeuge, die nicht planmäßig zurückgegeben werden, binden Kapital und erfordern in schlimmsten Fällen eine Wiederbeschaffung durch Strafverfolgungsbehörden und GPS-Tracking.

• Auslastungsrisiko: Eine Flotte, die auf die Hochsaison ausgelegt ist, steht den Rest des Jahres teilweise ungenutzt herum, sofern Sie saisonale Preise und Marketing nicht aktiv steuern.

• Haftungsrisiko: Verursacht eine Mietperson einen Unfall, kann das Unternehmen Ansprüchen ausgesetzt sein, die die Versicherungssummen übersteigen, insbesondere in Staaten mit niedrigen Mindesthaftpflichtsummen für gewerbliche Fahrzeuge.

• Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Mietaufschläge, Erneuerungen der Fahrzeugzulassung und Lizenzverlängerungen fallen jährlich an und sollten in Ihrem laufenden Budget berücksichtigt werden.

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Bankwesen und Zahlungen vor Eintreffen Ihrer EIN

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Atlas reicht für Sie das 83(b)-Formular ein – sowohl für Gründer/innen in den USA als auch für Gründer/innen außerhalb der USA – mit Einschreiben und Sendungsverfolgung der US-Post, um die Einkommensteuer zu senken. Sie erhalten ein unterzeichnetes 83(b)-Formular und einen Nachweis über die Einreichung direkt in Ihrem Stripe-Dashboard, mit Bestätigung per Einschreiben.

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FAQs zur Gründung einer Autovermietung